ફાઇલિંગ સૂચના વિગતો
સત્તાવાર સીલ ફાઇલ કરવા માટેની સૂચનાઓ

કલમ 1 જ્યારે જાહેર સુરક્ષા અંગ સત્તાવાર સીલની ફાઇલિંગ અને નોંધણીનું સંચાલન કરે છે, ત્યારે તે સત્તાવાર સીલ કોતરવાના ચાર્જમાં રહેલા વ્યક્તિના ઓળખ કાર્ડની સમીક્ષા કરશે અને તેની નોંધણી કરશે, તેમજ લેખિત પ્રતિબદ્ધતા આપશે કે પ્રદાન કરેલી ફાઇલિંગ સામગ્રી સાચી છે અને માન્ય (જુઓ પરિશિષ્ટ 1). અધિકૃત સીલ કોતરવા માટે સાહસો માટે, તેઓએ કાનૂની પ્રતિનિધિના માન્ય ઓળખ પ્રમાણપત્રની સમીક્ષા અને નોંધણી પણ કરવી જોઈએ.

કલમ 2 સત્તાવાર સીલ કોતરણીની વિવિધ જરૂરિયાતો અનુસાર, સત્તાવાર સીલ નોંધણીને નવી કોતરણીમાં વિભાજિત કરવામાં આવે છે (અધિકૃત સીલ નવા સ્થાપિત એકમ દ્વારા કોતરવામાં આવે છે), વધારાની કોતરણી (કાનૂની નામની સીલ સિવાયની સત્તાવાર સીલ કોતરવામાં આવે છે), અને ફરીથી કોતરણી (અધિકૃત સીલની અપ્રચલિતતા અથવા નુકસાનને કારણે જરૂરી). ત્યાં ચાર પ્રક્રિયાઓ છે: ફરીથી કોતરણી) અને ફરીથી કોતરણી (ફરી કોતરણી જરૂરી છે કારણ કે સત્તાવાર સીલ ખોવાઈ ગઈ છે અથવા ચોરાઈ ગઈ છે).

કલમ 3 જો સત્તાવાર સીલ નવી કોતરેલી હોય, તો જાહેર સુરક્ષા અંગો એકમ અથવા સંસ્થાની પ્રકૃતિ અનુસાર સામગ્રીની સમીક્ષા કરશે અને તેની નોંધણી કરશે. કમ્યુનિસ્ટ પાર્ટી ઓફ ચાઈનાના તમામ સ્તરે સંસ્થાઓ અને સંસ્થાઓ માટે, રાજ્યની વહીવટી એજન્સીઓ, લોકશાહી પક્ષો અને ટ્રેડ યુનિયનો, કમ્યુનિસ્ટ યુથ લીગ, વિમેન્સ ફેડરેશન અને અન્ય જૂથો કે જેને સત્તાવાર સીલ કોતરવાની જરૂર છે, નોંધાયેલ સંસ્થા અને સંસ્થાની મંજૂરીનો ટેક્સ્ટ અને ઉચ્ચ અધિકારી (સક્ષમ વિભાગ) દ્વારા જારી કરાયેલ દસ્તાવેજની સમીક્ષા કરવી આવશ્યક છે સત્તાવાર પત્ર (પરિચય પત્ર); નાગરિક બાબતોના વિભાગમાં નોંધાયેલા સાહસો, સંસ્થાઓ, સામાજિક જૂથો માટે, ખાનગી બિન-ઉદ્યોગ સંસ્થાઓ અને ગામ (રહેવાસી) સમિતિઓ કે જેને સત્તાવાર સીલ કોતરવાની જરૂર છે, ઉચ્ચ અધિકારી દ્વારા જારી કરાયેલ કોતરણી પ્રમાણપત્ર અને એકમની સ્થાપનાની સમીક્ષા કરવી આવશ્યક છે અને મંજૂરી ટેક્સ્ટની નોંધણી. જો ત્યાં કોઈ સક્ષમ વિભાગ ન હોય, તો નોંધણી વ્યવસ્થાપન વિભાગ દ્વારા જારી કરાયેલ મૂળ વ્યવસાય લાયસન્સ અને નોંધણી પ્રમાણપત્રની સમીક્ષા કરવામાં આવશે.

કલમ 4 વધારાની સત્તાવાર સીલ કોતરતી વખતે, કલમ 1 અને 3 માંની સામગ્રી ઉપરાંત, જાહેર સુરક્ષા અંગો કાયદાકીય નામની સીલ, મૂળ સત્તાવાર સીલ નોંધણી પ્રમાણપત્ર અને સીલ સાથે સ્ટેમ્પ કરાયેલ એકમના પરિચય પત્રની પણ સમીક્ષા કરશે અને નોંધણી કરશે. ધારક પ્રમાણપત્ર. જો સ્પેશિયલ ઇન્વોઇસ સીલ કોતરવાની હોય, તો મૂળ ટેક્સ રજિસ્ટ્રેશન સર્ટિફિકેટની પણ સમીક્ષા કરવામાં આવશે અને તેની નોંધણી કરવામાં આવશે.

કલમ 5 જ્યારે સત્તાવાર સીલ ફરીથી કોતરવામાં આવે છે, ત્યારે કલમ 1 અને 3 ની સામગ્રી ઉપરાંત, જાહેર સુરક્ષા અંગ મૂળ સત્તાવાર સીલ ફાઇલિંગ પ્રમાણપત્ર, સીલ હોલ્ડિંગ પ્રમાણપત્ર અને બદલવાની જરૂર હોય તેવા સત્તાવાર સીલની પણ સમીક્ષા કરશે અને નોંધણી કરશે. . ફાઇલિંગ વિન્ડો પર સ્ટાફની દેખરેખ હેઠળ, ઇન્ચાર્જ વ્યક્તિ સત્તાવાર સીલનો નાશ કરશે જેને સ્થળ પર બદલવાની જરૂર છે. તે જ સમયે, ફાઇલિંગ વિન્ડો પરનો સ્ટાફ સીલનો ઉપયોગ કરતા એકમને સીલ વિનાશ નોંધણી ફોર્મ જારી કરશે (જુઓ જોડાણ 2).

કલમ 6 અધિકૃત સીલને ફરીથી કોતરવા માટે, કલમ 1 અને 3 ની સામગ્રી ઉપરાંત, કાનૂની પ્રતિનિધિએ રૂબરૂ હાજર રહેવું આવશ્યક છે. જાહેર સુરક્ષા અંગ પણ નાનજિંગ મ્યુનિસિપલ સ્તરે અથવા તેનાથી ઉપરના અખબારમાંથી નુકશાન નિવેદન, કાનૂની વ્યક્તિના ઓળખ દસ્તાવેજ, મૂળ સત્તાવાર સીલ નોંધણી પ્રમાણપત્ર અને સીલ ધારકની સમીક્ષા કરશે અને નોંધણી કરશે. પ્રકરણ પ્રમાણપત્ર. જો કાનૂની પ્રતિનિધિ ખરેખર કોઈ કારણસર હાજર રહી શકતો નથી, તો કાનૂની પ્રતિનિધિના આઈડી કાર્ડની અસલ અને નકલ, એટર્ની હસ્તાક્ષરિત પાવર ઑફ એટર્ની (જે નોટરી ઑફિસ દ્વારા નોટરાઇઝ્ડ હોવી જોઈએ) અને ઉપરોક્ત અન્ય સામગ્રીની સમીક્ષા કરવામાં આવશે અને નોંધાયેલ. જો સીલ-ઉપયોગ કરતી એકમ લિમિટેડ કંપની હોય, તો તેણે ઔદ્યોગિક અને વ્યાપારી વિભાગ દ્વારા જારી કરાયેલ એન્ટરપ્રાઇઝના શેરધારકો માટે મશીન વાંચી શકાય તેવા દસ્તાવેજો અને તમામ શેરધારકો દ્વારા હસ્તાક્ષર કરાયેલ પાવર ઓફ એટર્ની (શેરધારકની ઓળખની અસલ અને નકલ) પણ પ્રદાન કરવી આવશ્યક છે. દસ્તાવેજ જારી કરવો આવશ્યક છે, અને પાવર ઑફ એટર્ની નોટરી ઑફિસ દ્વારા નોટરાઇઝ્ડ હોવી જોઈએ). ).

કલમ 7 જો કોઈ સત્તાવાર સીલ કોતરણી વ્યવસાય એકમને નવી અથવા વધારાની સત્તાવાર સીલની નોંધણી કરવા માટે સીલ-ઉપયોગ કરતા એકમ દ્વારા સોંપવામાં આવે છે, તો જાહેર સુરક્ષા અંગ સત્તાવાર સીલ કોતરણી ઉદ્યોગના કર્મચારી સેવા કાર્ડ અને લેખિત પાવર ઓફ એટર્નીની સમીક્ષા કરશે અને નોંધણી કરશે. સીલ-ઉપયોગી એકમનો હવાલો સંભાળનાર વ્યક્તિ (જુઓ પરિશિષ્ટ 3) અને લેખિત પ્રતિબદ્ધતા કે ફાઇલિંગ સામગ્રી સાચી અને માન્ય છે, તેમજ ઉપરોક્ત જરૂરી સામગ્રી. જો અધિકૃત સીલ ફરીથી કોતરણી અથવા ફરીથી કોતરણી કરવી હોય, તો સીલનો ઉપયોગ કરનાર એકમે તેની જાતે ફાઇલ કરવા અને નોંધણી માટે અરજી કરવી આવશ્યક છે.

કલમ 8 સત્તાવાર સીલની કોતરણી, ફરીથી કોતરણી અથવા બદલવા માટે, ડિસ્ટ્રિક્ટ (કાઉન્ટી) નોંધણી વિન્ડો કે જે મૂળરૂપે સત્તાવાર સીલની નવી કોતરણીનું સંચાલન કરે છે તે સામગ્રીની સમીક્ષા અને નોંધણી માટે જવાબદાર રહેશે.