કંપની સીલનું વર્ગીકરણ અને ઉપયોગ

1, કંપની સીલની મુખ્ય શ્રેણીઓ

1. સત્તાવાર સીલ

2. નાણાકીય સીલ

3. કોર્પોરેટ સીલ

4. કોન્ટ્રાક્ટ ચોક્કસ સીલ

5. ભરતિયું ખાસ સીલ

2, વપરાશ

1. અધિકૃત સીલ: ઉદ્યોગ અને વાણિજ્ય, કરવેરા, બેંકિંગ અને અન્ય બાહ્ય બાબતો કે જેમાં સ્ટેમ્પિંગની જરૂર હોય તે સહિત કંપનીની બાહ્ય બાબતોના નિકાલ માટે વપરાય છે.

2. નાણાકીય સીલ: કંપનીના બિલ, ચેક, વગેરે જારી કરવા માટે વપરાય છે, જ્યારે જારી કરવામાં આવે ત્યારે સ્ટેમ્પ લગાવવાની જરૂર હોય છે, જેને સામાન્ય રીતે બેંક સીલ તરીકે ઓળખવામાં આવે છે.

3. કોર્પોરેટ સીલ: ચોક્કસ હેતુઓ માટે ઉપયોગમાં લેવાતી, કંપનીએ પણ બિલ જારી કરતી વખતે આ સીલ લગાવવાની જરૂર છે, જેને સામાન્ય રીતે બેંક સીલ તરીકે ઓળખવામાં આવે છે.

4. કોન્ટ્રાક્ટ ચોક્કસ સીલ: શાબ્દિક રીતે, જ્યારે કંપની કરાર પર હસ્તાક્ષર કરે છે ત્યારે સામાન્ય રીતે તેના પર સ્ટેમ્પ લગાવવું જરૂરી છે.

5. ઇન્વોઇસ સ્પેશિયલ સીલ: જ્યારે કંપની ઇન્વોઇસ જારી કરે ત્યારે તેના પર સ્ટેમ્પ લગાવવું જરૂરી છે.

3, સીલની અરજીની સ્થિતિ

1. જો કોઈ કંપની પાસે કોન્ટ્રાક્ટ વિશિષ્ટ સીલ ન હોય, તો તેને સત્તાવાર સીલ દ્વારા બદલી શકાય છે, જે સત્તાવાર સીલની અરજીના અવકાશને વધુ વ્યાપક બનાવે છે અને કાનૂની અસરકારકતાના અવકાશને વધુ વ્યાપક બનાવે છે.

જો કોઈ કંપની પાસે ઇનવોઇસ સ્પેશિયલ સીલ ન હોય, તો તેને નાણાકીય સીલ સાથે બદલી શકાય છે, જેનો વારંવાર નાણાકીય કાર્યમાં ઉપયોગ કરવામાં આવશે. એપ્લિકેશનની આવર્તન વધુ હશે, અને ઉપયોગમાં લેવાતા નિવારક પગલાં વધુ વિગતવાર હોવા જોઈએ.

3. વિશિષ્ટ ઉપયોગોમાં કાનૂની પ્રતિનિધિ સીલનો ઉપયોગ વધુ સામાન્ય છે. ઉદાહરણ તરીકે, જ્યારે કોઈ કંપની કરાર પર હસ્તાક્ષર કરે છે, ત્યારે કરારની શરતો અને નિયમોને કાનૂની અસર માટે કરારની વિશેષ સીલ અને કાનૂની પ્રતિનિધિ સીલ બંનેની આવશ્યકતા હોય છે. તેથી, કાનૂની પ્રતિનિધિ સીલ ફક્ત કરારની શરતો અને નિયમોના ચોક્કસ ઉપયોગ હેઠળ જ લગાવવાની જરૂર છે, જે એન્ટરપ્રાઇઝના આંતરિક નિયંત્રણ સાથે સંબંધિત હોવી જોઈએ અને કંપની કાયદા દ્વારા તેની આવશ્યકતા નથી. કાનૂની પ્રતિનિધિની સહી: તે કાનૂની પ્રતિનિધિ સીલની સમકક્ષ છે અને બેમાંથી એકની પસંદગી કરવી જોઈએ. જો કાનૂની પ્રતિનિધિની સહી પસંદ કરવામાં આવી હોય, તો એન્ટરપ્રાઇઝને કાનૂની પ્રતિનિધિ સીલની જરૂર નથી. કાનૂની પ્રતિનિધિ સીલના તમામ વિશિષ્ટ ઉપયોગોમાં, તેને કાનૂની પ્રતિનિધિ હસ્તાક્ષર દ્વારા બદલવું જોઈએ. ઉદાહરણ તરીકે, નાણાકીય બિલ જારી કરવાના કિસ્સામાં, બેંકની નાની સીલ કુદરતી રીતે કાનૂની પ્રતિનિધિની સહી બની જાય છે. ચાલો બેંકો માટે આરક્ષિત સીલ વિશે વાત કરીએ. અંગત રીતે, હું માનું છું કે મોટી સીલ માત્ર નાણાકીય સીલ હોઈ શકે છે, જ્યારે નાની સીલ કાનૂની પ્રતિનિધિ સીલ અને કાનૂની પ્રતિનિધિની સહી હોઈ શકે છે. અલબત્ત, એન્ટરપ્રાઇઝમાં મુખ્ય કર્મચારીઓની સહી પણ બેંક સીલ તરીકે આરક્ષિત કરી શકાય છે, જેમ કે જનરલ મેનેજર.

4. સ્પેશિયલ કોન્ટ્રાક્ટ સીલના ઉપયોગ માટે કોન્ટ્રાક્ટ લોમાં કોન્ટ્રાક્ટના પ્રકારની સમજ જરૂરી છે. આ પ્રકરણનો ઉપયોગ કરતા પહેલા, વ્યક્તિએ કરારની શરતો કાળજીપૂર્વક વાંચવી જોઈએ. જો આ પ્રકરણ પર સ્ટેમ્પ લગાવવામાં આવશે, તો કરારની કાનૂની અસર થશે. તેથી, આ પ્રકરણનો ઉપયોગ કરાર પર હસ્તાક્ષર કરવાની શરતો પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરવું જોઈએ.

5. ઈન્વોઈસ સ્પેશિયલ સીલના ઉપયોગ માટે વધુ પડતી ગભરાટની જરૂર નથી, કારણ કે જો બીજી કંપનીના ઈન્વોઈસ પર તમારી કંપનીની ઈન્વોઈસ સીલ લાગેલી હોય તો પણ તેની કોઈ કાનૂની અસર થતી નથી. ઇન્વોઇસનું વેચાણ કરતી વખતે ટેક્સ સિસ્ટમે એકવાર કંપનીના ટેક્સ કંટ્રોલ કાર્ડમાં ઇન્વૉઇસ નંબર દાખલ કર્યો હોવાના કારણે, ઇન્વૉઇસ જારી કર્યા પછી જ ઇન્વૉઇસ સીલ પર સ્ટેમ્પ કરવામાં આવ્યો હતો.

4, સીલનું સંચાલન અને આંતરિક નિયંત્રણ નિવારણ

1. સત્તાવાર સીલનું સંચાલન સામાન્ય રીતે કંપનીના કાનૂની અથવા નાણાકીય વિભાગો દ્વારા સંચાલિત કરવામાં આવે છે, કારણ કે આ બે વિભાગો પાસે ઘણી બધી બાહ્ય બાબતો છે જેમ કે ઔદ્યોગિક અને વાણિજ્યિક કરવેરા બેંક.

2. નાણાકીય સીલનું સંચાલન સામાન્ય રીતે કંપનીના નાણા વિભાગ દ્વારા સંચાલિત થાય છે, અને ત્યાં ઘણા ઇન્વૉઇસ જારી કરવામાં આવે છે.

3. કાનૂની પ્રતિનિધિ સીલનું સંચાલન સામાન્ય રીતે કાનૂની પ્રતિનિધિ દ્વારા અથવા નાણા વિભાગ દ્વારા અધિકૃત અન્ય વ્યક્તિ દ્વારા કરવામાં આવે છે જે સ્થિતિ સાથે સુસંગત નથી.

4. કોન્ટ્રાક્ટ વિશિષ્ટ સીલનું સંચાલન સામાન્ય રીતે કંપનીના કાનૂની અથવા નાણાકીય વિભાગ દ્વારા સંચાલિત થાય છે, અને અલબત્ત, એક મંજૂરી ફોર્મ જોડાયેલ હોવું જોઈએ, જે તમામ સંબંધિત કર્મચારીઓની સંમતિથી સ્ટેમ્પ્ડ હોવું આવશ્યક છે.

5. ઇન્વોઇસ સ્પેશિયલ સીલનું સંચાલન સામાન્ય રીતે નાણા વિભાગ દ્વારા કરવામાં આવે છે.