1. Gabaɗaya tanade-tanade

Mataki na farko: Don tabbatar da haƙƙin haƙƙin haƙƙin haƙƙin hatimi da wasiƙun gabatarwa, da kiyaye muradun kamfani yadda ya kamata, da hana faruwar haramtattun ayyuka, an tsara wannan hanya ta musamman.

2. Zana hatimi

Mataki na biyu: Dole ne Babban Manajan ya amince da sassaƙa hatimin kamfani daban-daban (ciki har da hatimin sashe da hatimin kasuwanci). Ma'aikatar Kudi da Gudanarwa za, tare da wasiƙar gabatarwar kamfani, za ta je sashin sassaƙa hatimi da hukumar gwamnati ta amince da shi don sassaƙawa.

3. Yin amfani da hatimi

Mataki na 3: Sabbin hatimai yakamata a buga su da kyau kuma a adana su azaman samfuri don tunani na gaba.

Mataki na 4: Kafin yin amfani da hatimi, sassan kuɗi da gudanarwa dole ne su ba da sanarwar amfani, yin rajistar amfani, nuna ranar amfani, sashen bayarwa, da iyakokin amfani.

4. Kiyaye, Miƙawa, da Dakatar da Hatimai

Mataki na 5: Duk nau'ikan hatimin kamfani dole ne mutum mai kwazo ya kiyaye shi.

1. Hatimin kamfani, hatimin wakilin shari'a, hatimin kwangila, da hatimin sanarwar kwastam za a kiyaye su ta hanyar kwazo da ma'aikatan kuɗi da gudanarwa.

2. Hatimin kuɗi, hatimin daftari, da hatimin kuɗi ana kiyaye su daban ta ma'aikata daga sashen kuɗi.

3. Wanda aka keɓe daga kowane sashe zai kasance yana kiyaye hatimin kowane sashe.

4. Dole ne a yi rikodin rikodi na hatimi (duba abin da aka makala), yana nuna sunan hatimi, adadin adadin, ranar da aka karɓa, ranar amfani, mai karɓa, mai kulawa, mai yarda, ƙira, da sauran bayanai, kuma an gabatar da shi ga Kudi da Gudanarwa. Sashen yin rajista.

Mataki na 6: Ma'ajiyar hatimi dole ne ya kasance mai aminci kuma abin dogaro, kuma dole ne a kulle shi don adanawa. Ba za a ba da hatimi ga wasu don kiyayewa ba, kuma ba za a yi su ba tare da wasu dalilai na musamman ba.

Mataki na 7: Idan an sami wasu munanan al'amura ko asara a cikin ajiyar hatimi, a kiyaye wurin kuma a ba da rahoto cikin lokaci. Idan lamarin ya yi tsanani, dole ne a ba da hadin kai da ma'aikatar tsaron jama'a don gudanar da bincike tare da magance su.

Mataki na 8: Canja wurin hatimi za a aiwatar da shi ta hanyoyi, kuma za a sanya hannu kan takardar shaidar hanyoyin canja wuri, wanda ke nuna mai canja wurin, mutumin canja wuri, mai kulawa, lokacin canja wuri, zane, da sauran bayanai.

Mataki na 9: A cikin waɗannan yanayi, za a daina hatimin:

1. Canjin sunan kamfani.

2. Kwamitin gudanarwa ko gudanarwa na gabaɗaya zai sanar da canjin ƙirar hatimi.

3. Hatimin lalacewa yayin amfani.

4. Idan hatimin ya ɓace ko aka sace, an ayyana ba ya aiki.

Mataki na 10: Hatimin da ba a amfani da su ba za a rufe su nan da nan ko kuma a lalata su kamar yadda ake buƙata, kuma za a kafa fayil ɗin rajista don ƙaddamarwa, dawowa, adanawa, da lalata hatimi.

5. Amfani da hatimi

Mataki na 11 Iyakar Amfani:

1. Duk takardun ciki da na waje, wasiƙun gabatarwa, da rahotannin da aka gabatar da sunan kamfani za a buga su tare da hatimin kamfanin.

2. A cikin iyakokin kasuwancin sassan, sanya hatimin sashen.

3. Domin duk kwangiloli, yi amfani da Hatimin Kwangila na Musamman; Ana iya sanya hannu kan manyan kwangiloli tare da hatimin kamfani.

4. Don ma'amalar lissafin kuɗi, yi amfani da hatimin kuɗi na musamman.

5. Don ayyukan gine-gine da siffofin tuntuɓar fasaha da suka danganci aikin injiniya, yi amfani da hatimi na musamman na fasaha na injiniya.

Mataki na 12: Amfani da hatimi zai kasance ƙarƙashin tsarin amincewa, gami da yanayi masu zuwa:

1. Takardun kamfani (ciki har da takaddun ja-gorar da kuma takaddun ja-ja-jaja): Bisa ga "Matakin Gudanar da Takardun Kamfanin", kamfanin yana ba da takardu.

"Rubutun" yana buƙatar kammala tsarin amincewa, wanda ke nufin cewa takardar za a iya hatimi. Ma'aikatar kudi da gudanarwa za ta adana ma'ajiyar daftarin aiki daidai da tanade-tanaden wannan hanya, sannan su yi rajistar ta a kan littafin rajista da tambarin yin rubutu.

2. Daban-daban nau'ikan kwangiloli (ciki har da kwangilolin injiniya da kwangilolin da ba na injiniya ba): Bayan kammala aikin amincewa daidai da buƙatun "Form ɗin Yarjejeniyar Yarjejeniyar Ba Injiniya" a cikin "Ma'auni na Gudanar da Yarjejeniyar Tattalin Arziki na Kamfanin" ko " Amincewa da Kwangilar Injiniya Form" a cikin "Ma'auni Gudanar da Kwangilar Injiniya", ana iya buga kwangilar. Ma'aikatar Kudi da Gudanarwa za ta adana fayil ɗin kwangila daidai da tanadin waɗannan matakan biyu kuma su yi rajista a kan littafin rajista mai hatimi, yin rubutu.

3. Injiniyan injiniya da nau'in tuntuɓar fasaha, daidai da "Ma'auni na Gudanarwa da Dokokin Gudanarwa don Injiniyan Injiniya da Tsarin Tuntuɓar Fasaha na Kamfanin"

Fom ɗin amincewa na ciki don canje-canje a cikin aikin yana buƙatar kammala aikin amincewa. Idan rubutun kwangila yana da sa hannu mai inganci, ana iya yin tambari. Ma'aikatar kudi da gudanarwa za su adana fayil ɗin fam ɗin lamba daidai da ka'idodin gudanarwa kuma su yi rajista a kan littafin rajista mai hatimi, yin bayanin kula.

.

The "Cheng Settlement Manual" yana buƙatar kammala aikin amincewa, wanda za'a iya yin tambari. Ma'aikatar Kudi da Gudanarwa za ta adana fayil ɗin sasantawa daidai da ƙa'idodin gudanarwa kuma su yi rajista a kan littafin rajista mai hatimi, yin bayanin kula.

5. Tabbacin takamaiman kuɗaɗen biyan kuɗi, lamunin kuɗi, sanarwar haraji, bayanan kuɗi, takaddun shaida na waje, da sauransu.

Duk takaddun shaida, lasisi, dubawa na shekara-shekara, da sauransu waɗanda ke buƙatar hatimi dole ne a amince da su kuma babban manajan ya amince da su kafin yin tambari.

6. Don ayyukan yau da kullun waɗanda ke buƙatar tambari, kamar rajistar littafi, izinin fita, wasiƙun hukuma, da gabatarwa.

Don siyan kayan ofis, garantin kayan aikin ofis na shekara-shekara, da rahotannin ma'aikatan da ke buƙatar hatimi, shugaban ma'aikatar kuɗi da gudanarwa za su sanya hannu kuma su buga tambari.

7. Domin manyan kwangiloli, rahotanni, da dai sauransu tare da gwamnati, bankuna, da ƙungiyoyin haɗin gwiwar da ke da alaƙa, da kuma yawan kashe kuɗi, za a ƙayyade adadin kuɗin ta hanyar.

Manajan da kansa ya yarda kuma ya buga tambari.

Lura: Abubuwan da ke sama 1-4, waɗanda suka haɗa da muhimman al'amura, dole ne babban manajan ya amince da su kafin a buga tambari.

Mataki na 13: Amfani da hatimi zai kasance ƙarƙashin tsarin rajista, yana nuna dalilin amfani, adadin, mai nema, mai yarda, da ranar amfani.

1. Lokacin amfani da hatimi, majiɓincin ya kamata ya bincika kuma ya tabbatar da abun ciki, tsari, da tsarin daftarin aiki mai hatimi. Idan aka sami wata matsala, to a gaggauta tuntubar shugaban a magance su yadda ya kamata.

2

An haramta shi sosai don amfani da hatimi a kan baƙaƙen wasiƙa, haruffa gabatarwa, da kwangiloli. Lokacin da ma'aikacin hatimi ya tafi na dogon lokaci, dole ne su canza hatimin da kyau don guje wa jinkirta aiki.

6. Gudanar da wasiƙar gabatarwa

Mataki na 14: Ma'aikatar Kudi da Gudanarwa ne ke kiyaye wasiƙun gabatarwa gabaɗaya.

Mataki na 15: An haramta shi sosai don buɗe wasiƙun gabatarwa.

7. Ƙarin Taimako

Mataki na 16: Idan ba a yi amfani da hatimin ba, ko kuma a kiyaye shi daidai da ka'idodin waɗannan matakan, wanda ya haifar da asara, sata, kwaikwayo, da dai sauransu, za a soki wanda ke da alhakin kula da ilimi, hukunta shi ta hanyar gudanarwa, azabtar da tattalin arziki, har ma da tsare shi ta hanyar doka. alhakin bisa ga tsananin yanayin.

Mataki na 17: Ma'aikatar Kudi da Gudanarwa za ta fassara su kuma ta ƙara waɗannan matakan, kuma babban Manajan kamfanin ne za su yi aiki da su.