फाइलिंग अनुदेश विवरण
आधिकारिक मुहर दाखिल करने के निर्देश

अनुच्छेद 1 जब सार्वजनिक सुरक्षा अंग आधिकारिक मुहर की फाइलिंग और पंजीकरण को संभालता है, तो यह आधिकारिक मुहर को उकेरने के प्रभारी व्यक्ति के पहचान पत्र की समीक्षा और पंजीकरण करेगा, साथ ही एक लिखित प्रतिबद्धता भी देगा कि प्रदान की गई फाइलिंग सामग्री सत्य है और वैध (परिशिष्ट 1 देखें)। उद्यमों को आधिकारिक मुहरें उकेरने के लिए, उन्हें कानूनी प्रतिनिधि के वैध पहचान प्रमाण पत्र की भी समीक्षा और पंजीकरण करना चाहिए।

अनुच्छेद 2 आधिकारिक मुहर उत्कीर्णन की विभिन्न आवश्यकताओं के अनुसार, आधिकारिक मुहर पंजीकरण को नए उत्कीर्णन (एक आधिकारिक मुहर एक नई स्थापित इकाई द्वारा उत्कीर्ण किया जाता है), अतिरिक्त उत्कीर्णन (कानूनी नाम मुहर के अलावा एक आधिकारिक मुहर उत्कीर्ण किया जाता है) में विभाजित किया गया है, और पुनः उत्कीर्णन (आधिकारिक मुहर के अप्रचलन या क्षति के कारण आवश्यक)। चार प्रक्रियाएं हैं: पुनः उत्कीर्णन) और पुनः उत्कीर्णन (पुनः उत्कीर्णन की आवश्यकता है क्योंकि आधिकारिक मुहर खो गई है या चोरी हो गई है)।

अनुच्छेद 3 यदि आधिकारिक मुहर नव उत्कीर्ण है, तो सार्वजनिक सुरक्षा अंग इकाई या संस्थान की प्रकृति के अनुसार सामग्री की समीक्षा और पंजीकरण करेंगे। चीन की कम्युनिस्ट पार्टी, राज्य प्रशासनिक एजेंसियों, लोकतांत्रिक पार्टियों और ट्रेड यूनियनों, कम्युनिस्ट यूथ लीग, महिला फेडरेशन और अन्य समूहों के सभी स्तरों पर संगठनों और संस्थानों के लिए जिन्हें आधिकारिक मुहरों, पंजीकृत संगठन और संस्थान के अनुमोदन पाठ को उत्कीर्ण करने की आवश्यकता है और वरिष्ठ प्राधिकारी (सक्षम विभाग) द्वारा जारी किए गए दस्तावेज़ की समीक्षा की जानी चाहिए आधिकारिक पत्र (परिचय पत्र); उद्यमों, संस्थानों, नागरिक मामलों के विभाग, निजी गैर-उद्यम संस्थानों और ग्राम (निवासी) समितियों के साथ पंजीकृत सामाजिक समूहों के लिए जिन्हें आधिकारिक मुहरों को उत्कीर्ण करने की आवश्यकता है, वरिष्ठ प्राधिकारी द्वारा जारी उत्कीर्णन प्रमाण पत्र और इकाई की स्थापना की समीक्षा की जानी चाहिए और अनुमोदन पाठ का पंजीकृत. यदि कोई सक्षम विभाग नहीं है, तो पंजीकरण प्रबंधन विभाग द्वारा जारी मूल व्यवसाय लाइसेंस और पंजीकरण प्रमाण पत्र की समीक्षा की जाएगी।

अनुच्छेद 4 एक अतिरिक्त आधिकारिक मुहर उत्कीर्ण करते समय, अनुच्छेद 1 और 3 में सामग्री के अलावा, सार्वजनिक सुरक्षा अंग कानूनी नाम मुहर, मूल आधिकारिक मुहर पंजीकरण प्रमाण पत्र और मुहर के साथ इकाई के परिचय पत्र की भी समीक्षा और पंजीकरण करेंगे। धारक प्रमाणपत्र. यदि एक विशेष चालान सील उत्कीर्ण की जानी है, तो मूल कर पंजीकरण प्रमाणपत्र की भी समीक्षा की जाएगी और पंजीकृत किया जाएगा।

अनुच्छेद 5 जब एक आधिकारिक मुहर को फिर से उकेरा जाता है, तो अनुच्छेद 1 और 3 में सामग्री के अलावा, सार्वजनिक सुरक्षा अंग मूल आधिकारिक मुहर दाखिल प्रमाणपत्र, मुहर धारण प्रमाणपत्र और आधिकारिक मुहर की भी समीक्षा और पंजीकरण करेगा जिसे बदलने की आवश्यकता है . फाइलिंग विंडो पर कर्मचारियों की देखरेख में, प्रभारी व्यक्ति उस आधिकारिक सील को नष्ट कर देगा जिसे मौके पर ही बदलने की आवश्यकता है। उसी समय, फाइलिंग विंडो पर कर्मचारी सील का उपयोग करने वाली इकाई को एक सील विनाश पंजीकरण फॉर्म जारी करेगा (अनुलग्नक 2 देखें)।

अनुच्छेद 6 किसी आधिकारिक मुहर को फिर से उत्कीर्ण करने के लिए, अनुच्छेद 1 और 3 में सामग्री के अलावा, कानूनी प्रतिनिधि को व्यक्तिगत रूप से उपस्थित होना चाहिए। सार्वजनिक सुरक्षा अंग नानजिंग नगरपालिका स्तर पर या उससे ऊपर के समाचार पत्र, कानूनी व्यक्ति के पहचान दस्तावेज, मूल आधिकारिक मुहर पंजीकरण प्रमाण पत्र और मुहर धारक के नुकसान विवरण की भी समीक्षा और पंजीकरण करेगा। अध्याय प्रमाणपत्र. यदि कानूनी प्रतिनिधि वास्तव में किसी भी कारण से उपस्थित होने में असमर्थ है, तो कानूनी प्रतिनिधि के आईडी कार्ड की मूल और प्रतिलिपि, एक हस्ताक्षरित पावर ऑफ अटॉर्नी (जिसे नोटरी कार्यालय द्वारा नोटरीकृत किया जाना चाहिए) और उपर्युक्त अन्य सामग्रियों की समीक्षा की जाएगी और दर्ज कराई। यदि सील का उपयोग करने वाली इकाई एक सीमित कंपनी है, तो उसे उद्यम के शेयरधारकों के लिए औद्योगिक और वाणिज्यिक विभाग द्वारा जारी किए गए मशीन-पठनीय दस्तावेज़ और सभी शेयरधारकों द्वारा हस्ताक्षरित पावर ऑफ अटॉर्नी (शेयरधारक की पहचान की मूल और प्रति) भी प्रदान करनी होगी। दस्तावेज़ जारी किया जाना चाहिए, और पावर ऑफ अटॉर्नी को नोटरी कार्यालय द्वारा नोटरीकृत किया जाना चाहिए)। ).

अनुच्छेद 7 यदि एक आधिकारिक सील उत्कीर्णन व्यवसाय इकाई को सील का उपयोग करने वाली इकाई द्वारा एक नई या अतिरिक्त आधिकारिक मुहर पंजीकृत करने के लिए सौंपा गया है, तो सार्वजनिक सुरक्षा अंग आधिकारिक मुहर उत्कीर्णन उद्योग कर्मचारी सेवा कार्ड और अटॉर्नी की लिखित शक्ति की समीक्षा और पंजीकरण करेगा। सील का उपयोग करने वाली इकाई का प्रभारी व्यक्ति (परिशिष्ट 3 देखें) और लिखित प्रतिबद्धता कि फाइलिंग सामग्री सत्य और वैध है, साथ ही उपर्युक्त आवश्यक सामग्री भी। यदि आधिकारिक मुहर को फिर से उत्कीर्ण या पुनः उत्कीर्ण किया जाना है, तो मुहर का उपयोग करने वाली इकाई को स्वयं दाखिल करने और पंजीकरण के लिए आवेदन करना होगा।

अनुच्छेद 8 आधिकारिक मुहरों के उत्कीर्णन, पुनः उत्कीर्णन या प्रतिस्थापन के लिए, जिला (काउंटी) पंजीकरण विंडो जिसने मूल रूप से आधिकारिक मुहरों के नए उत्कीर्णन को संभाला था, सामग्री समीक्षा और पंजीकरण के लिए जिम्मेदार होगा।