1、 सामान्य प्रावधान

अनुच्छेद 1: मुहरों और परिचय पत्रों के उपयोग की वैधता, गंभीरता और विश्वसनीयता सुनिश्चित करने, कंपनी के हितों की प्रभावी ढंग से रक्षा करने और अवैध गतिविधियों की घटना को रोकने के लिए, यह विधि विशेष रूप से तैयार की गई है।

2、मुहरों पर उत्कीर्णन

अनुच्छेद 2: विभिन्न कंपनी मुहरों (विभाग मुहरों और व्यापार मुहरों सहित) की उत्कीर्णन को महाप्रबंधक द्वारा अनुमोदित किया जाना चाहिए। वित्त और प्रशासन विभाग, कंपनी के परिचय पत्र के साथ, समान रूप से उत्कीर्णन के लिए सरकारी एजेंसी द्वारा अनुमोदित सील उत्कीर्णन इकाई में जाएगा।

3、मुहरों का प्रयोग

अनुच्छेद 3: नई मुहरों पर उचित मुहर लगाई जानी चाहिए और भविष्य में संदर्भ के लिए नमूने के रूप में रखा जाना चाहिए।

अनुच्छेद 4: मुहरों के उपयोग से पहले, वित्तीय और प्रशासनिक विभागों को उपयोग की सूचना जारी करनी होगी, उपयोग को पंजीकृत करना होगा, उपयोग की तारीख, जारी करने वाले विभाग और उपयोग के दायरे को इंगित करना होगा।

4、 मुहरों का संरक्षण, हैंडओवर और निलंबन

अनुच्छेद 5: सभी प्रकार की कंपनी मुहरें एक समर्पित व्यक्ति द्वारा रखी जानी चाहिए।

1. कंपनी की मुहर, कानूनी प्रतिनिधि की मुहर, अनुबंध की मुहर, और सीमा शुल्क घोषणा की मुहर एक समर्पित वित्तीय और प्रशासनिक कर्मियों द्वारा रखी जाएगी।

2. वित्तीय मुहर, चालान मुहर और वित्तीय मुहर वित्त विभाग के कर्मियों द्वारा अलग-अलग रखी जाती है।

3. प्रत्येक विभाग की मुहरें प्रत्येक विभाग के एक नामित व्यक्ति द्वारा रखी जाएंगी।

4. मुहरों की अभिरक्षा दर्ज की जानी चाहिए (संलग्नक देखें), जिसमें मुहर का नाम, टुकड़ों की संख्या, प्राप्ति की तारीख, उपयोग की तारीख, प्राप्तकर्ता, संरक्षक, अनुमोदनकर्ता, डिज़ाइन और अन्य जानकारी दर्शाई जानी चाहिए और वित्त और प्रशासन को प्रस्तुत की जानी चाहिए। दाखिल करने के लिए विभाग.

अनुच्छेद 6: मुहरों का भंडारण सुरक्षित और विश्वसनीय होना चाहिए, और सुरक्षित रखने के लिए इसे बंद कर दिया जाना चाहिए। मुहरों को सुरक्षित रखने के लिए दूसरों को नहीं सौंपा जाएगा, और विशेष कारणों के बिना ऐसा नहीं किया जाएगा।

अनुच्छेद 7: यदि मुहरों के भंडारण में कोई असामान्य घटना या हानि होती है, तो दृश्य को संरक्षित किया जाना चाहिए और समय पर रिपोर्ट की जानी चाहिए। यदि परिस्थितियाँ गंभीर हैं, तो उनकी जाँच करने और उनसे निपटने के लिए सार्वजनिक सुरक्षा मंत्रालय के साथ सहयोग किया जाना चाहिए।

अनुच्छेद 8: मुहरों का स्थानांतरण प्रक्रियाओं के माध्यम से किया जाएगा, और स्थानांतरण प्रक्रियाओं के एक प्रमाण पत्र पर हस्ताक्षर किए जाएंगे, जिसमें स्थानांतरण व्यक्ति, स्थानांतरण व्यक्ति, पर्यवेक्षण व्यक्ति, स्थानांतरण समय, चित्र और अन्य जानकारी का संकेत दिया जाएगा।

अनुच्छेद 9: निम्नलिखित परिस्थितियों में, सील बंद कर दी जाएगी:

1. कंपनी का नाम बदलना.

2. निदेशक मंडल या सामान्य प्रबंधन सील डिजाइन के परिवर्तन को सूचित करेगा।

3. उपयोग के दौरान क्षतिग्रस्त सील।

4. यदि सील खो जाए या चोरी हो जाए तो उसे अमान्य घोषित कर दिया जाता है।

अनुच्छेद 10: जो मुहरें अब उपयोग में नहीं हैं उन्हें आवश्यकतानुसार तुरंत सील कर दिया जाएगा या नष्ट कर दिया जाएगा, और मुहरों को जमा करने, वापस करने, संग्रहीत करने और नष्ट करने के लिए एक पंजीकरण फ़ाइल स्थापित की जाएगी।

5、मुहरों का प्रयोग

अनुच्छेद 11 उपयोग का दायरा:

1. कंपनी के नाम पर प्रस्तुत सभी आंतरिक और बाहरी दस्तावेज़, परिचय पत्र और रिपोर्ट पर कंपनी की मुहर लगी होगी।

2. विभागीय कार्य के दायरे में विभाग की मुहर लगाएं।

3. सभी अनुबंधों के लिए, अनुबंध विशेष मुहर का उपयोग करें; प्रमुख अनुबंधों पर कंपनी की मुहर के साथ हस्ताक्षर किए जा सकते हैं।

4. वित्तीय लेखांकन लेनदेन के लिए, वित्तीय विशेष मुहर का उपयोग करें।

5. निर्माण परियोजनाओं और इंजीनियरिंग से संबंधित तकनीकी संपर्क प्रपत्रों के लिए इंजीनियरिंग प्रौद्योगिकी विशेष मुहर का उपयोग करें।

अनुच्छेद 12: मुहरों का उपयोग एक अनुमोदन प्रणाली के अधीन होगा, जिसमें निम्नलिखित स्थितियाँ शामिल हैं:

1. कंपनी दस्तावेज़ (लाल सिर वाले दस्तावेज़ और गैर लाल सिर वाले दस्तावेज़ सहित): "कंपनी दस्तावेज़ प्रबंधन उपाय" के अनुसार, कंपनी दस्तावेज़ जारी करती है

"पांडुलिपि" के लिए अनुमोदन प्रक्रिया को पूरा करना आवश्यक है, जिसका अर्थ है कि दस्तावेज़ पर मुहर लगाई जा सकती है। वित्त एवं प्रशासन विभाग इस पद्धति के प्रावधानों के अनुसार दस्तावेज़ अभिलेख रखेगा और इसे मुद्रांकित पंजीकरण पुस्तिका पर दर्ज करेगा और नोट्स बनायेगा।

2. विभिन्न प्रकार के अनुबंध (इंजीनियरिंग अनुबंध और गैर इंजीनियरिंग अनुबंध सहित): "कंपनी आर्थिक अनुबंध प्रबंधन उपाय" या "इंजीनियरिंग अनुबंध अनुमोदन" में "गैर इंजीनियरिंग अनुबंध अनुमोदन फॉर्म" की आवश्यकताओं के अनुसार अनुमोदन प्रक्रिया पूरी करने के बाद प्रपत्र" में "कंपनी इंजीनियरिंग अनुबंध प्रबंधन उपाय", अनुबंध पर मुहर लगाई जा सकती है। वित्त एवं प्रशासन विभाग इन दोनों उपायों के प्रावधानों के अनुरूप अनुबंध फाइल रखेगा और उसे नोट बनाकर मुद्रांकित पंजीकरण पुस्तिका पर दर्ज करेगा।

3. इंजीनियरिंग और तकनीकी संपर्क फ़ॉर्म, "कंपनी के इंजीनियरिंग और तकनीकी संपर्क फ़ॉर्म के लिए प्रबंधन उपाय और प्रक्रिया नियम" के अनुसार

परियोजना में परिवर्तन के लिए आंतरिक अनुमोदन प्रपत्र के लिए अनुमोदन प्रक्रिया को पूरा करना आवश्यक है। यदि अनुबंध पाठ में वैध हस्ताक्षर हैं, तो उस पर मुहर लगाई जा सकती है। वित्त एवं प्रशासन विभाग संपर्क प्रपत्र फ़ाइल को प्रबंधन नियमों के अनुसार रखेगा और इसे नोट बनाकर मुद्रांकित पंजीकरण पुस्तिका पर पंजीकृत करेगा।

4. इंजीनियरिंग निपटान रिपोर्ट: "इंजीनियरिंग निपटान कार्य स्थिति तालिका" और "कंपनी के इंजीनियरिंग निपटान प्रबंधन उपाय" के अनुसार

"चेंग सेटलमेंट मैनुअल" के लिए अनुमोदन प्रक्रिया को पूरा करना आवश्यक है, जिस पर मुहर लगाई जा सकती है। वित्त एवं प्रशासन विभाग प्रबंधन नियमों के अनुरूप निपटान फाइल रखेगा और उसे नोट बनाकर मुद्रांकित पंजीकरण पुस्तिका पर दर्ज करेगा।

5. विशिष्ट भुगतान व्यय, वित्तपोषण ऋण, कर घोषणा, वित्तीय विवरण, बाहरी कंपनी प्रमाणन आदि का प्रमाण

सभी प्रमाणपत्र, लाइसेंस, वार्षिक निरीक्षण आदि जिन पर स्टांप लगाने की आवश्यकता होती है, उन्हें स्टांप लगाने से पहले महाप्रबंधक द्वारा अनुमोदित और अनुमोदित किया जाना चाहिए।

6. दैनिक दिनचर्या के कार्यों के लिए जिनमें मुद्रांकन की आवश्यकता होती है, जैसे पुस्तक पंजीकरण, निकास परमिट, आधिकारिक पत्र और परिचय

कार्यालय आपूर्ति की खरीद, कार्यालय उपकरण की वार्षिक वारंटी और कार्मिक रिपोर्ट के लिए जिन पर मुहर लगाने की आवश्यकता होती है, उन पर वित्त और प्रशासन विभाग के प्रमुख द्वारा हस्ताक्षर और मुहर लगाई जाएगी।

7. सरकार, बैंकों और संबंधित सहयोगी इकाइयों के साथ प्रमुख अनुबंधों, रिपोर्टों आदि के लिए और बड़ी मात्रा में व्यय के लिए, कुल राशि निर्धारित की जाएगी

प्रबंधक व्यक्तिगत रूप से अनुमोदन करता है और मुहर लगाता है।

ध्यान दें: महत्वपूर्ण मामलों से जुड़ी उपरोक्त 1-4 स्थितियों पर मुहर लगाने से पहले महाप्रबंधक द्वारा अनुमोदित किया जाना चाहिए।

अनुच्छेद 13: मुहरों का उपयोग एक पंजीकरण प्रणाली के अधीन होगा, जिसमें उपयोग का कारण, मात्रा, आवेदक, अनुमोदनकर्ता और उपयोग की तारीख का संकेत होगा।

1. मुहर का उपयोग करते समय, संरक्षक को मुद्रांकित दस्तावेज़ की सामग्री, प्रक्रियाओं और प्रारूप की जांच और सत्यापन करना चाहिए। यदि कोई समस्या पाई जाती है, तो उन्हें तुरंत नेता से परामर्श लेना चाहिए और उचित समाधान करना चाहिए।

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खाली लेटरहेड, परिचय पत्र और अनुबंधों पर मुहरों का उपयोग करना सख्त वर्जित है। जब सील कीपर लंबे समय तक दूर रहता है, तो उसे काम में देरी से बचने के लिए सील को ठीक से स्थानांतरित करना चाहिए।

6、परिचय पत्र प्रबंधन

अनुच्छेद 14: परिचय पत्र आम तौर पर वित्त और प्रशासन विभाग द्वारा रखे जाते हैं।

अनुच्छेद 15: खाली परिचय पत्र खोलना सख्त वर्जित है।

7、 अनुपूरक प्रावधान

अनुच्छेद 16: यदि इन उपायों की आवश्यकताओं के अनुसार सील का उपयोग नहीं किया जाता है या रखा नहीं जाता है, जिसके परिणामस्वरूप हानि, चोरी, नकल आदि होती है, तो जिम्मेदार व्यक्ति की आलोचना की जाएगी और उसे शिक्षित किया जाएगा, प्रशासनिक रूप से दंडित किया जाएगा, आर्थिक रूप से दंडित किया जाएगा और यहां तक ​​कि कानूनी रूप से भी पकड़ा जाएगा। परिस्थितियों की गंभीरता के अनुसार जिम्मेदार।

अनुच्छेद 17: इन उपायों की व्याख्या और पूरक वित्त और प्रशासन विभाग द्वारा किया जाएगा, और कंपनी के महाप्रबंधक द्वारा प्रख्यापित और प्रभावी किया जाएगा।