कंपनी सील का वर्गीकरण और उपयोग

1、 कंपनी सील की मुख्य श्रेणियां

1. सरकारी मुहर

2. वित्तीय मुहर

3. कॉर्पोरेट मुहर

4. अनुबंध विशिष्ट मुहर

5. चालान विशेष मुहर

2、 उपयोग

1. आधिकारिक मुहर: उद्योग और वाणिज्य, कराधान, बैंकिंग और अन्य बाहरी मामलों सहित कंपनी के बाहरी मामलों के निपटान के लिए उपयोग किया जाता है, जिन पर मुहर लगाने की आवश्यकता होती है।

2. वित्तीय मुहर: कंपनी के बिल, चेक आदि जारी करने के लिए उपयोग किया जाता है, जारी करते समय मुहर लगाने की आवश्यकता होती है, जिसे आमतौर पर बैंक मुहर कहा जाता है।

3. कॉर्पोरेट सील: विशिष्ट उद्देश्यों के लिए उपयोग किया जाता है, कंपनी को बिल जारी करते समय भी इस सील को लगाने की आवश्यकता होती है, जिसे आमतौर पर बैंक सील के रूप में जाना जाता है।

4. अनुबंध विशिष्ट मुहर: वस्तुतः, जब कंपनी किसी अनुबंध पर हस्ताक्षर करती है तो आमतौर पर इस पर मुहर लगाने की आवश्यकता होती है।

5. चालान विशेष मुहर: जब कंपनी चालान जारी करती है तो इस पर मुहर लगाना आवश्यक होता है।

3、 मुहरों के आवेदन की स्थिति

1. यदि किसी कंपनी के पास अनुबंध विशिष्ट मुहर नहीं है, तो इसे आधिकारिक मुहर से बदला जा सकता है, जिससे आधिकारिक मुहर के आवेदन का दायरा अधिक व्यापक हो जाता है और कानूनी प्रभावशीलता का दायरा अधिक व्यापक हो जाता है।

यदि किसी कंपनी के पास चालान विशेष मुहर नहीं है, तो इसे वित्तीय मुहर से बदला जा सकता है, जिसका उपयोग अक्सर वित्तीय कार्यों में किया जाएगा। आवेदन की आवृत्ति अधिक होगी, और उपयोग किए जाने वाले निवारक उपाय अधिक विस्तृत होने चाहिए।

3. कानूनी प्रतिनिधि मुहर का उपयोग विशिष्ट उपयोगों में अधिक आम है। उदाहरण के लिए, जब कोई कंपनी किसी अनुबंध पर हस्ताक्षर करती है, तो अनुबंध की शर्तों और विनियमों के लिए कानूनी प्रभाव के लिए अनुबंध विशेष मुहर और कानूनी प्रतिनिधि मुहर दोनों की आवश्यकता होती है। इसलिए, कानूनी प्रतिनिधि मुहर केवल अनुबंध की शर्तों और विनियमों के विशिष्ट उपयोग के तहत लगाई जानी चाहिए, जो उद्यम के आंतरिक नियंत्रण से संबंधित होनी चाहिए और कंपनी कानून द्वारा आवश्यक नहीं है। कानूनी प्रतिनिधि हस्ताक्षर: यह कानूनी प्रतिनिधि मुहर के बराबर है, और दोनों में से एक को चुना जाना चाहिए। यदि किसी कानूनी प्रतिनिधि के हस्ताक्षर का चयन किया जाता है, तो किसी उद्यम को कानूनी प्रतिनिधि की मुहर की आवश्यकता नहीं होती है। कानूनी प्रतिनिधि मुहर के सभी विशिष्ट उपयोगों में, इसे कानूनी प्रतिनिधि हस्ताक्षर द्वारा प्रतिस्थापित किया जाना चाहिए। उदाहरण के लिए, वित्तीय बिल जारी करने के मामले में, बैंक की छोटी मुहर स्वाभाविक रूप से कानूनी प्रतिनिधि हस्ताक्षर बन जाती है। आइए बैंकों के लिए आरक्षित मुहरों के बारे में बात करते हैं। व्यक्तिगत रूप से, मेरा मानना ​​है कि एक बड़ी मुहर केवल एक वित्तीय मुहर हो सकती है, जबकि एक छोटी मुहर एक कानूनी प्रतिनिधि मुहर और एक कानूनी प्रतिनिधि हस्ताक्षर हो सकती है। बेशक, उद्यम में प्रमुख कर्मियों के हस्ताक्षर को बैंक मुहर के रूप में भी आरक्षित किया जा सकता है, जैसे कि महाप्रबंधक।

4. एक विशेष अनुबंध मुहर के उपयोग के लिए अनुबंध कानून में अनुबंध के प्रकार की समझ की आवश्यकता होती है। इस अध्याय का उपयोग करने से पहले, किसी को अनुबंध की शर्तों को ध्यान से पढ़ना चाहिए। यदि इस अध्याय पर मुहर लग जाती है तो अनुबंध पर कानूनी प्रभाव पड़ेगा। इसलिए, इस अध्याय का उपयोग अनुबंध की शर्तों पर हस्ताक्षर करने पर केंद्रित होना चाहिए।

5. इनवॉइस स्पेशल सील के इस्तेमाल के लिए अत्यधिक घबराहट की आवश्यकता नहीं होती है, क्योंकि अगर किसी अन्य कंपनी के इनवॉइस पर आपकी कंपनी के इनवॉइस सील की मुहर लगी होती है, तो भी इसका कोई कानूनी प्रभाव नहीं होता है। इस तथ्य के कारण कि कर प्रणाली ने चालान बेचते समय एक बार चालान संख्या को कंपनी के कर नियंत्रण कार्ड में दर्ज कर दिया था, चालान जारी होने के बाद ही चालान सील पर मुहर लगाई गई थी।

4、 सील का प्रबंधन और आंतरिक नियंत्रण रोकथाम

1. आधिकारिक मुहरों का प्रबंधन आमतौर पर कंपनी के कानूनी या वित्तीय विभागों द्वारा किया जाता है, क्योंकि इन दोनों विभागों में बहुत सारे बाहरी मामले होते हैं जैसे कि औद्योगिक और वाणिज्यिक कराधान बैंक।

2. वित्तीय मुहरों का प्रबंधन आमतौर पर कंपनी के वित्त विभाग द्वारा किया जाता है, और कई चालान जारी किए जाते हैं।

3. कानूनी प्रतिनिधि मुहर का प्रबंधन आमतौर पर कानूनी प्रतिनिधि या वित्त विभाग द्वारा अधिकृत किसी अन्य व्यक्ति द्वारा किया जाता है जो स्थिति के अनुकूल नहीं है।

4. अनुबंध विशिष्ट मुहरों का प्रबंधन आमतौर पर कंपनी के कानूनी या वित्तीय विभाग द्वारा प्रबंधित किया जाता है, और निश्चित रूप से, एक अनुमोदन फॉर्म संलग्न किया जाना चाहिए, जिस पर सभी संबंधित कर्मियों की सहमति से मुहर लगाई जानी चाहिए।

5. चालान विशेष मुहरों का प्रबंधन आमतौर पर वित्त विभाग द्वारा किया जाता है।