Pojedinosti o uputama za arhiviranje
Upute za podnošenje službenog pečata

Članak 1. Kada organ javne sigurnosti radi na upisivanju i upisu službenog pečata, pregledat će i evidentirati iskaznicu osobe zadužene za urezovanje službenog pečata, kao i pisanu izjavu o istinitosti dostavljenog arhivskog materijala i važeći (vidi Dodatak 1). Da bi poduzeća gravirala službene pečate, također bi trebala pregledati i registrirati važeću potvrdu o identitetu zakonskog zastupnika.

Članak 2. Prema različitim potrebama graviranja službenog pečata, registracija službenog pečata dijeli se na novo graviranje (službeni pečat gravira novoosnovana jedinica), dodatno graviranje (gravira se službeni pečat koji nije službeni nazivni pečat) i ponovno graviranje (potrebno zbog zastarjelosti ili oštećenja službenog pečata). Postoje četiri postupka: ponovno graviranje) i ponovno graviranje (ponovno graviranje je potrebno jer je službeni pečat izgubljen ili ukraden).

Članak 3. Ako je službeni pečat novoutisnut, organi javne sigurnosti pregledat će i evidentirati materijale prema naravi postrojbe ili ustanove. Za organizacije i institucije na svim razinama Komunističke partije Kine, državne administrativne agencije, demokratske stranke i sindikate, Savez komunističke mladeži, Federaciju žena i druge skupine koje trebaju ugravirati službene pečate, tekst odobrenja registrirane organizacije i institucije i dokument koji je izdalo nadređeno tijelo (nadležni odjel) mora se pregledati Službeni dopis (uvodno pismo); za poduzeća, ustanove, društvene skupine registrirane pri Odjelu za civilne poslove, privatne nepoduzetničke ustanove i seoske (stanovne) odbore koji trebaju gravirati službene pečate, mora se pregledati potvrda o graviranju izdana od strane nadređene vlasti i osnivanje jedinice i registrirani tekst odobrenja. Ako nema nadležnog odjela, pregledat će se originalna poslovna dozvola i potvrda o registraciji koju je izdao odjel za vođenje registracije.

Članak 4. Prilikom urezivanja dodatnog službenog pečata, osim materijala iz članaka 1. i 3., organi javne sigurnosti također će pregledati i registrirati uvodno pismo postrojbe ovjereno službenim pečatom, originalnu potvrdu o registraciji službenog pečata i pečat certifikat nositelja. Ako treba ugravirati poseban pečat računa, potrebno je pregledati i registrirati i originalnu potvrdu o poreznoj registraciji.

Članak 5. Kada se službeni pečat ponovno ugravira, pored materijala iz članaka 1. i 3., organ javne sigurnosti će također pregledati i registrirati izvornu potvrdu o podnošenju službenog pečata, potvrdu o držanju pečata i službeni pečat koji treba zamijeniti . Pod nadzorom osoblja na šalteru, odgovorna osoba će na licu mjesta uništiti službeni pečat koji je potrebno zamijeniti. U isto vrijeme, osoblje na šalteru izdat će obrazac za prijavu uništenja pečata jedinici koja koristi pečat (vidi Prilog 2).

Članak 6. Za ponovno ugraviravanje službenog pečata, osim materijala iz članaka 1. i 3., mora biti osobno prisutan zakonski zastupnik. Organ javne sigurnosti također će pregledati i registrirati izjavu o gubitku iz novina na ili višoj razini općine Nanjing, identifikacijski dokument pravne osobe, originalnu službenu potvrdu o registraciji pečata i vlasnika pečata. Certifikat kaptola. Ako zakonski zastupnik iz bilo kojeg razloga doista nije u mogućnosti prisustvovati, pregledat će se izvornik i kopija osobne iskaznice zakonskog zastupnika, potpisana punomoć (koja mora biti ovjerena kod javnog bilježnika) i gore navedeni drugi materijali te registrirani. Ako je jedinica koja koristi pečat društvo s ograničenom odgovornošću, mora također osigurati strojno čitljive dokumente za dioničare poduzeća koje je izdao industrijski i komercijalni odjel te punomoć koju su potpisali svi dioničari (izvornik i kopija identiteta dioničara dokument mora biti izdan, a punomoć mora biti ovjerena kod javnog bilježnika). ).

Članak 7. Ako je jedinica koja koristi pečat povjerila poslovnoj jedinici za graviranje službenih pečata upis novog ili dodatnog službenog pečata, organ javne sigurnosti pregledat će i registrirati službenu iskaznicu djelatnika industrije graviranja službenih pečata i pismenu punomoć službenika. odgovorna osoba jedinice za korištenje pečata (vidi Dodatak 3) i pisanu izjavu da su materijali za podnošenje istiniti i valjani, kao i gore navedeni potrebni materijali. Ako službeni pečat treba ponovno ugravirati ili ponovno ugravirati, jedinica koja koristi pečat mora sama podnijeti zahtjev za podnošenje i registraciju.

Članak 8. Za graviranje, ponovno graviranje ili zamjenu službenih pečata, okružni (županijski) ured za registraciju koji je prvobitno radio na novom graviranju službenih pečata odgovoran je za pregled materijala i registraciju.