1、 Opće odredbe

Članak 1.: Kako bi se osigurala zakonitost, ozbiljnost i pouzdanost korištenja pečata i uvodnih pisama, učinkovito zaštitili interesi društva i spriječila pojava nezakonitih radnji, ova metoda je posebno formulirana.

2、 Graviranje pečata

Članak 2: Ugraviranje različitih pečata poduzeća (uključujući pečate odjela i pečate poduzeća) mora odobriti generalni direktor. Odjel za financije i administraciju će s uvodnim pismom tvrtke jednoobrazno ići u jedinicu za graviranje pečata koju je vladina agencija odobrila za graviranje.

3、 Upotreba pečata

Članak 3.: Nove pečate treba pravilno žigosati i čuvati kao uzorke za buduće potrebe.

Članak 4. Prije uporabe pečata financijski i upravni odjel mora izdati obavijest o korištenju, evidentirati uporabu, navesti datum uporabe, odjel izdavanja i opseg uporabe.

4、 Očuvanje, primopredaja i suspenzija pečata

Članak 5: Sve vrste pečata društva mora čuvati ovlaštena osoba.

1. Pečat tvrtke, pečat zakonskog zastupnika, pečat ugovora i pečat carinske deklaracije čuvat će namjensko financijsko i administrativno osoblje.

2. Osoblje odjela za financije odvojeno drži financijski pečat, pečat fakture i financijski pečat.

3. Pečate svakog odjela čuva određena osoba iz svakog odjela.

4. Skrbništvo pečata mora se evidentirati (vidi prilog), uz navođenje naziva pečata, broja komada, datuma primitka, datuma korištenja, primatelja, skrbnika, odobravatelja, dizajna i drugih podataka, te dostaviti Financijama i upravi Odjel za kartoteku.

Članak 6: Skladištenje pečata mora biti sigurno i pouzdano, te mora biti zaključano radi čuvanja. Pečati se ne smiju povjeravati drugima na čuvanje i ne smiju se vršiti bez posebnih razloga.

Članak 7. Ukoliko dođe do bilo kakvih abnormalnih pojava ili gubitaka u skladištenju pečata, mjesto događaja treba zaštititi i pravovremeno prijaviti. Ako su okolnosti ozbiljne, potrebno je uspostaviti suradnju s Ministarstvom javne sigurnosti kako bi se one istražile i riješile.

Članak 8. Prijenos pečata vrši se kroz procedure, a potpisuje se potvrda o postupcima prijenosa u kojoj se navodi osoba prijenosa, osoba prijenosa, osoba nadzora, vrijeme prijenosa, crteži i drugi podaci.

Članak 9: U sljedećim okolnostima, pečat se ukida:

1. Promjena naziva tvrtke.

2. Upravni odbor ili glavno rukovodstvo dužni su obavijestiti o promjeni dizajna pečata.

3. Oštećena brtva tijekom uporabe.

4. Ako je pečat izgubljen ili ukraden, proglašava se nevažećim.

Članak 10.: Pečati koji više nisu u uporabi bit će odmah zapečaćeni ili uništeni prema potrebi, te će se uspostaviti registarska kartoteka za predaju, vraćanje, arhiviranje i uništavanje pečata.

5、 Korištenje pečata

Članak 11. Opseg korištenja:

1. Svi interni i eksterni dokumenti, uvodna pisma i izvještaji koji se podnose u ime društva moraju biti ovjereni pečatom društva.

2. U okviru poslova odjela staviti pečat odjela.

3. Za sve ugovore koristite Posebni pečat ugovora; Veći ugovori mogu se potpisati pečatom tvrtke.

4. Za financijsko knjigovodstvene transakcije koristiti financijski posebni pečat.

5. Za građevinske projekte i tehničke kontakt obrasce koji se odnose na inženjering, koristite poseban pečat inženjerske tehnologije.

Članak 12.: Korištenje pečata podliježe sustavu odobravanja, uključujući sljedeće situacije:

1. Dokumenti tvrtke (uključujući dokumente s crvenim naslovom i dokumente koji nisu s crvenim naslovom): Prema “Mjerama upravljanja dokumentima tvrtke”, tvrtka izdaje dokumente

“Rukopis” zahtijeva završetak procesa odobravanja, što znači da se dokument može ovjeriti. Odjel za financije i upravu dužan je arhivirati spise prema odredbama ovog načina te ga evidentirati u ovjerenoj upisnoj knjizi i voditi bilješke.

2. Različite vrste ugovora (uključujući ugovore o inženjeringu i ugovore koji nisu inženjering): Nakon dovršetka postupka odobrenja u skladu sa zahtjevima „Obrasca za odobrenje ugovora koji nisu inženjering” u „Mjerama gospodarskog upravljanja ugovorima tvrtke” ili „Odobrenju ugovora o inženjeringu” Obrazac” u “Mjere upravljanja ugovorima o inženjeringu tvrtke”, ugovor se može ovjeriti pečatom. Odjel za financije i upravu dužan je voditi spis ugovora u skladu s odredbama ove dvije mjere i evidentirati ga u ovjerenoj upisnoj knjizi, praveći zabilješke.

3. Inženjerski i tehnički obrazac za kontakt, u skladu s “Upravljačkim mjerama i pravilima procesa za inženjerske i tehničke kontakt obrasce Društva”

Interni obrazac odobrenja za izmjene u projektu zahtijeva dovršetak procesa odobrenja. Ako tekst ugovora ima valjan potpis, može se ovjeriti pečatom. Odjel za financije i upravu dužan je voditi kontakt formu u skladu s pravilnikom o upravljanju i evidentirati je u ovjerenoj upisnoj knjizi, praveći bilješke.

4. Izvješće o inženjerskom naselju: prema "Tablici radnih situacija u inženjerskom naselju" i "Mjerama Društva za upravljanje inženjerskim naseljem"

“Priručnik za nagodbu Cheng” zahtijeva završetak postupka odobrenja, koji se može ovjeriti. Odjel za financije i upravu vodi obračunski uložak u skladu s propisima o gospodarenju i evidentira ga u ovjerenoj knjizi upisa, praveći zabilješke.

5. Dokaz o određenim troškovima plaćanja, kreditima za financiranje, poreznoj prijavi, financijskim izvješćima, certifikaciji vanjske tvrtke itd.

Sve potvrde, licence, godišnje inspekcije itd. koji zahtijevaju žigosanje mora odobriti i odobriti generalni direktor prije žigosanja.

6. Za svakodnevne rutinske zadatke koji zahtijevaju pečatiranje, kao što su registracija knjiga, izlazne dozvole, službena pisma i predstavljanja

Za nabavu uredskog materijala, godišnju garanciju uredske opreme i kadrovska izvješća koja zahtijevaju žigosanje, potpisuje i pečatira voditelj službe za financije i administraciju.

7. Za velike ugovore, izvješća itd. s vladom, bankama i povezanim suradničkim jedinicama, te za velike iznose izdataka, ukupni iznos utvrđuje

Voditelj osobno odobrava i pečatira.

Napomena: Gore navedene 1-4 situacije, koje uključuju važne stvari, moraju biti odobrene od strane generalnog direktora prije nego što budu ovjerene.

Članak 13.: Korištenje plombi podliježe sustavu registracije, uz navođenje razloga uporabe, količine, podnositelja zahtjeva, odobravatelja i datuma uporabe.

1. Prilikom korištenja pečata, skrbnik treba provjeriti i provjeriti sadržaj, postupke i format ovjerenog dokumenta. Ako se otkriju bilo kakvi problemi, potrebno ih je odmah konzultirati s voditeljem i pravilno ih riješiti.

2

Strogo je zabranjeno koristiti pečate na praznim memorandumima, uvodnim pismima i ugovorima. Kada je čuvar pečata odsutan dulje vrijeme, mora pravilno prenijeti pečat kako bi se izbjeglo odlaganje rada.

6、 Upravljanje uvodnim pismom

Članak 14.: Uvodna pisma u pravilu čuva Odjel za financije i administraciju.

Članak 15: Strogo je zabranjeno otvaranje praznih uvodnih pisama.

7、 Dopunske odredbe

Članak 16.: Ako se pečat ne koristi ili ne čuva u skladu sa zahtjevima ovih Mjera, što rezultira gubitkom, krađom, imitacijom itd., odgovorna osoba će biti kritizirana i educirana, administrativno kažnjena, ekonomski kažnjena, pa čak i zakonski pritvorena. odgovoran prema težini okolnosti.

Članak 17: Ove mjere tumači i dopunjava Odjel za financije i administraciju, a donosi ih i stupa na snagu direktor društva.