Klasifikacija i uporaba pečata poduzeća

1、 Glavne kategorije pečata poduzeća

1. Službeni pečat

2. Financijski pečat

3. Korporacijski pečat

4. Specifični pečat ugovora

5. Faktura poseban pečat

2、 Upotreba

1. Službeni pečat: Koristi se za raspolaganje vanjskim poslovima tvrtke, uključujući industriju i trgovinu, oporezivanje, bankarstvo i druge vanjske poslove koji zahtijevaju žigosanje.

2. Financijski pečat: Koristi se za izdavanje računa poduzeća, čekova itd. kada se izdaju, potrebno ga je ovjeriti, obično se naziva bankovnim pečatom.

3. Korporacijski pečat: Koristi se u posebne svrhe, a tvrtka također mora staviti ovaj pečat prilikom izdavanja računa, obično se naziva bankovni pečat.

4. Specifični pečat ugovora: Doslovno, obično se zahtijeva da bude ovjeren kad tvrtka potpiše ugovor.

5. Posebni pečat na fakturi: potrebno ga je ovjeriti kada tvrtka izdaje fakture.

3、 Status primjene pečata

1. Ako tvrtka nema ugovorni pečat, on se može zamijeniti službenim pečatom, čime se područje primjene službenog pečata širi, a opseg pravne snage širi.

Ukoliko poduzeće nema računski poseban pečat, isti se može zamijeniti financijskim pečatom koji će se često koristiti u financijskom poslovanju. Učestalost primjene bit će veća, a preventivne mjere trebale bi biti detaljnije.

3. Uporaba pečata zakonskog zastupnika češća je u posebnim uporabama. Na primjer, kada tvrtka potpiše ugovor, ugovorni uvjeti i propisi zahtijevaju da posebni pečat ugovora i pečat zakonskog zastupnika imaju pravni učinak. Stoga se pečat zakonskog zastupnika mora staviti samo pod posebnom uporabom uvjeta ugovora i propisa, koji bi se trebali odnositi na unutarnju kontrolu poduzeća i ne zahtijevaju Zakon o trgovačkim društvima. Potpis zakonskog zastupnika: Ekvivalentan je pečatu zakonskog zastupnika, a treba odabrati jedan od ta dva. Ako je odabran potpis zakonskog zastupnika, poduzeće ne mora imati pečat zakonskog zastupnika. U svim specifičnim uporabama pečata zakonskog zastupnika treba ga zamijeniti potpisom zakonskog zastupnika. Na primjer, u slučaju izdavanja financijskih zapisa, mali pečat banke prirodno postaje potpis zakonskog zastupnika. Razgovarajmo o rezerviranim pečatima za banke. Osobno smatram da veliki pečat može biti samo financijski pečat, dok mali može biti pečat zakonskog zastupnika i potpis zakonskog zastupnika. Naravno, potpis ključnog osoblja u poduzeću također može biti rezerviran kao pečat banke, kao što je generalni direktor.

4. Upotreba posebnog ugovornog pečata zahtijeva razumijevanje vrste ugovora u ugovornom pravu. Prije korištenja ovog poglavlja potrebno je pažljivo pročitati uvjete ugovora. Ako je ovo poglavlje ovjereno, ugovor će imati pravni učinak. Stoga bi se korištenje ovog poglavlja trebalo usredotočiti na uvjete potpisivanja ugovora.

5. Korištenje posebnog pečata fakture ne zahtijeva pretjeranu paniku, jer čak i ako je faktura druge tvrtke otisnuta pečatom fakture vaše tvrtke, to nema pravnog učinka. S obzirom na to da je porezni sustav svojedobno prilikom prodaje računa unosio broj računa u karticu porezne kontrole poduzeća, pečat računa je otisnut tek nakon izdavanja računa.

4、 Upravljanje i sprječavanje unutarnje kontrole pečata

1. Upravljanjem službenim pečatima obično upravljaju pravni ili financijski odjeli tvrtke, jer ova dva odjela imaju puno vanjskih poslova kao što je Industrijska i komercijalna porezna banka.

2. Upravljanjem financijskim pečatima obično upravlja financijski odjel tvrtke, a izdaju se mnogi računi.

3. Upravljanje pečatom zakonskog zastupnika obično vodi zakonski zastupnik ili druga osoba ovlaštena od strane odjela financija koja nije kompatibilna s radnim mjestom.

4. Upravljanje pečatima za specifične ugovore obično vodi pravni ili financijski odjel tvrtke, a naravno, mora se priložiti obrazac odobrenja, koji mora biti ovjeren uz suglasnost svog relevantnog osoblja.

5. Upravljanjem posebnim pečatima faktura obično upravlja odjel financija.