1. Általános rendelkezések

1. cikk: A pecsétek és bemutatkozó levelek használatának jogszerűsége, komolysága és megbízhatósága, a társaság érdekeinek hatékony védelme és az illegális tevékenységek megakadályozása érdekében ezt a módszert speciálisan megfogalmazták.

2、 Pecsétek gravírozása

2. cikk: A különböző vállalati pecsétek (beleértve a részlegpecséteket és az üzleti pecséteket) gravírozását a vezérigazgatónak jóvá kell hagynia. A Pénzügyi és Igazgatási Osztály a cég bemutatkozó levelével egységesen a kormányhivatal által gravírozásra jóváhagyott pecsétgravírozó egységhez megy.

3. A tömítések használata

3. cikk: Az új pecséteket megfelelően le kell bélyegezni, és mintaként meg kell őrizni későbbi hivatkozás céljából.

4. cikk: A pecsétek használata előtt a pénzügyi és adminisztratív részlegeknek ki kell adniuk a használatról szóló értesítést, nyilvántartásba kell venniük a felhasználást, meg kell jelölniük a felhasználás dátumát, a kiállító osztályt és a felhasználási kört.

4. Pecsétek megőrzése, átadása és felfüggesztése

5. cikk: Minden típusú vállalati pecsétet egy erre kijelölt személynek kell őriznie.

(1) A cégbélyegzőt, a törvényes képviselő pecsétet, a szerződéspecsétet és a vámáru-nyilatkozatot erre a célra kijelölt pénzügyi és adminisztratív személyzetnek kell őriznie.

2. A pénzügyi pecsétet, a számlabecsétet és a pénzügyi pecsétet a pénzügyi osztály munkatársai elkülönítve tartják.

(3) Az egyes osztályok pecsétjeit az egyes osztályok által kijelölt személynek kell őriznie.

4. A pecsétek őrzését rögzíteni kell (lásd a mellékletet), feltüntetve a pecsét nevét, darabszámát, az átvétel dátumát, a felhasználás dátumát, a címzettet, a őrzőt, a jóváhagyót, a tervezést és egyéb adatokat, és benyújtani a Pénzügyi és Igazgatási Hivatalhoz. Irattári osztály.

6. cikk: A plombák tárolásának biztonságosnak és megbízhatónak kell lennie, és megőrzés céljából le kell zárni. A pecséteket megőrzésre másra nem szabad rábízni, és külön ok nélkül nem végezhető el.

7. cikk: Ha a fókák tárolása során bármilyen rendellenes jelenség vagy veszteség lép fel, a helyszínt meg kell védeni, és időben jelenteni kell. Ha a körülmények súlyosak, a Közbiztonsági Minisztériummal együtt kell működni ezek kivizsgálása és kezelése érdekében.

8. cikk: A pecsétek átadása eljárással történik, és az átadási eljárásról szóló igazolást alá kell írni, amely tartalmazza az átadó személyt, az átadó személyt, a felügyelőt, az átadási időt, a rajzokat és egyéb információkat.

9. cikk: A következő esetekben a pecsétet meg kell szüntetni:

1. Cégnév változás.

2. Az igazgatóság vagy a vezérigazgatóság köteles bejelenteni a pecsétminta változását.

3. Használat közben sérült tömítés.

4. A pecsét elvesztése vagy ellopása esetén érvénytelennek nyilvánítják.

10. cikk: A már használaton kívüli bélyegzőket haladéktalanul le kell zárni vagy szükség szerint meg kell semmisíteni, és nyilvántartási fájlt kell létrehozni a pecsétek benyújtásához, visszaküldéséhez, archiválásához és megsemmisítéséhez.

5、 Tömítések használata

11. cikk Felhasználási kör:

1. A társaság nevében benyújtott minden belső és külső dokumentumot, bemutatkozó levelet, beszámolót cégbélyegzővel kell ellátni.

2. Osztályi tevékenységi körön belül helyezze el az osztálypecsétet.

3. Minden szerződésnél használja a szerződés speciális pecsétet; A nagyobb szerződések cégbélyegzővel köthetők.

4. Pénzügyi számviteli tranzakciókhoz használja a pénzügyi speciális pecsétet.

5. Építési projekteknél és a mérnöki munkához kapcsolódó műszaki kapcsolatfelvételi űrlapoknál használja a mérnöki technológiai speciális pecsétet.

12. cikk: A plombák használatára jóváhagyási rendszer vonatkozik, beleértve a következő helyzeteket:

1. Vállalati dokumentumok (beleértve a piros fejű és nem piros fejű dokumentumokat is): A „Céges okmánykezelési intézkedések” szerint a társaság dokumentumokat állít ki.

A „kézirat” megköveteli a jóváhagyási folyamat befejezését, ami azt jelenti, hogy a dokumentumot le lehet bélyegezni. A pénzügyi és adminisztrációs osztály az irattárat az e módozatban foglaltak szerint vezeti, és a lepecsételt iktatókönyven nyilvántartásba veszi, feljegyzéseket készít.

2. Különféle típusú szerződések (beleértve a mérnöki szerződéseket és a nem mérnöki szerződéseket): A jóváhagyási folyamat befejezése után a „Vállalati gazdasági szerződéskezelési intézkedések” vagy a „Műszaki szerződés jóváhagyása” „Nem mérnöki szerződés jóváhagyási űrlapja” követelményei szerint. Nyomtatvány” a „Vállalati mérnöki szerződéskezelési intézkedések” pontban, a szerződés lebélyegzhető. A Pénzügyi és Igazgatási Osztály a szerződéses aktát e két intézkedésben foglaltak szerint vezeti és a lepecsételt iktatókönyvbe jegyzetekkel rögzíti.

3. Mérnöki és műszaki kapcsolatfelvételi űrlap, a „Vállalat mérnöki és műszaki kapcsolattartási űrlapjaira vonatkozó irányítási intézkedések és eljárási szabályok” c.

A projekt változásainak belső jóváhagyási űrlapja megköveteli a jóváhagyási folyamat befejezését. Ha a szerződésszöveg érvényes aláírással rendelkezik, azt le lehet bélyegezni. A pénzügyi és adminisztrációs osztály a kapcsolatfelvételi adatlapot a gazdálkodási szabályzatnak megfelelően vezeti, és a lebélyegzett regisztrációs könyvre, jegyzetekkel rögzíti.

4. Mérnöki elszámolási jelentés: A „Műszaki elszámolási munkahelyzet táblázat” és „A társaság mérnöki településgazdálkodási intézkedései” szerint

A „Cheng egyezségi kézikönyv” megköveteli a jóváhagyási folyamat befejezését, amely lebélyegzhető. A Pénzügyi és Igazgatási Osztály az elszámolási aktát a kezelési szabályzatnak megfelelően vezeti és a lepecsételt nyilvántartási könyvre, jegyzetekkel rögzíti.

5. Konkrét fizetési költségek igazolása, finanszírozási hitelek, adóbevallás, pénzügyi kimutatások, külső cégigazolás stb.

Minden bélyegzést igénylő tanúsítványt, engedélyt, éves ellenőrzést stb. a vezérigazgatónak jóvá kell hagynia és jóvá kell hagynia a bélyegzés előtt.

6. Bélyegzést igénylő napi rutinfeladatokhoz, mint például könyvbejegyzés, kilépési engedélyek, hivatalos levelek és bemutatkozások

Az irodaszerek beszerzését, az irodai berendezések éves garanciáját, valamint a bélyegzést igénylő személyzeti jelentéseket a pénzügyi és adminisztrációs osztályvezető aláírásával és bélyegzőjével látja el.

7. A kormánnyal, bankokkal és a kapcsolódó együttműködési egységekkel kötött jelentősebb szerződések, jelentések stb., valamint nagy összegű kiadások esetén a teljes összeget a

A menedzser személyesen hagyja jóvá és bélyegzi.

Megjegyzés: A fenti 1-4 helyzetet, amelyek fontos dolgokra vonatkoznak, a vezérigazgatónak jóvá kell hagynia a bélyegzés előtt.

13. cikk: A bélyegzők használata regisztrációs rendszer hatálya alá tartozik, amely feltünteti a használat okát, mennyiségét, kérelmezőjét, jóváhagyóját és a felhasználás dátumát.

1. Pecsét használatakor a letétkezelőnek ellenőriznie kell a lepecsételt dokumentum tartalmát, eljárásait és formátumát. Ha bármilyen problémát találnak, azonnal konzultálni kell a vezetővel, és megfelelően meg kell oldani.

2

Szigorúan tilos pecséteket használni üres levélpapírokon, bemutatkozó leveleken és szerződéseken. Ha a pecsétőr hosszabb ideig távol van, megfelelően át kell vinnie a pecsétet, hogy elkerülje a munka késését.

6. Bevezető levél kezelése

14. cikk: A bemutatkozó leveleket általában a Pénzügyi és Igazgatási Osztály őrzi.

15. cikk: Szigorúan tilos üres bemutatkozó leveleket kinyitni.

7. Kiegészítő rendelkezések

16. cikk: Ha a pecsétet nem a jelen Intézkedések követelményeinek megfelelően használják vagy tartják, ami elvesztést, lopást, utánzást stb. eredményez, a felelős személyt bírálni és kioktatni, közigazgatásilag meg kell büntetni, gazdaságilag meg kell büntetni, sőt törvényesen is fogva kell tartani. a körülmények súlyosságától függően felelős.

17. cikk: Ezeket az intézkedéseket a Pénzügyi és Igazgatási Főosztály értelmezi és egészíti ki, valamint a társaság vezérigazgatója hirdeti ki és lép hatályba.