A vállalati pecsétek osztályozása és használata

1、 A vállalati pecsétek fő kategóriái

1. Hivatalos pecsét

2. Pénzügyi pecsét

3. Vállalati pecsét

4. Szerződésspecifikus pecsét

5. Számla speciális pecsét

2. Használat

1. Hivatalos pecsét: A vállalat külügyeinek intézésére szolgál, ideértve az ipart és a kereskedelmet, az adózást, a banki és egyéb, bélyegzést igénylő külső ügyeket.

2. Pénzügyi pecsét: Vállalati számlák, csekkek stb. kibocsátására használják. Kibocsátáskor le kell bélyegezni, általában bankpecsétnek nevezik.

3. Vállalati pecsét: Speciális célokra használva a vállalatnak a számlák kibocsátásakor is el kell helyeznie ezt a pecsétet, amelyet általában bankpecsétnek neveznek.

4. Szerződésspecifikus pecsét: Szó szerint általában le kell bélyegezni, amikor a cég szerződést ír alá.

5. Számla speciális pecsét: A cég számla kiállításakor le kell bélyegezni.

3、 A tömítések alkalmazási állapota

1. Ha egy vállalkozás nem rendelkezik szerződéses pecséttel, az helyettesíthető hatósági pecséttel, így a hatósági pecsét alkalmazási köre szélesebb, a joghatékonyság köre pedig kiterjedtebbé válik.

Ha egy cég nem rendelkezik számla speciális pecséttel, azt helyettesítheti pénzügyi pecséttel, amelyet gyakran használnak a pénzügyi munkában. Az alkalmazás gyakorisága magasabb lesz, és az alkalmazott megelőző intézkedéseknek részletesebbnek kell lenniük.

3. A törvényes képviselő bélyegzőjének használata a konkrét felhasználásoknál gyakoribb. Például amikor egy cég szerződést ír alá, a szerződési feltételek és előírások megkövetelik, hogy mind a szerződés speciális pecsétjének, mind a törvényes képviselő pecsétjének legyen joghatása. Ezért a törvényes képviselő bélyegzőjét csak a szerződési feltételek és előírások meghatározott felhasználása esetén kell elhelyezni, aminek a vállalkozás belső ellenőrzéséhez kell kapcsolódnia, és amelyet a társasági törvény nem ír elő. Törvényes képviselő aláírása: A törvényes képviselő pecsétjének felel meg, és a kettő közül egyet kell választani. Törvényes képviselő aláírása esetén a vállalkozásnak nem kell jogi képviselői pecséttel rendelkeznie. A törvényes képviselő bélyegzőjének minden konkrét felhasználása esetén a törvényes képviselő aláírásával kell helyettesíteni. Például pénzügyi számlák kibocsátása esetén a bank kispecsétje természetesen törvényes képviselő aláírásává válik. Beszéljünk a bankok számára fenntartott pecsétekről. Személy szerint úgy gondolom, hogy a nagy pecsét csak pénzügyi pecsét lehet, míg a kis pecsét lehet törvényes képviselő pecsét és jogi képviselő aláírása. Természetesen a vállalat kulcsfontosságú munkatársainak aláírása is lefoglalható bankbélyegzőként, például a vezérigazgatóé.

4. A különleges szerződéspecsét használatához a szerződési jogban szereplő szerződéstípus ismerete szükséges. A fejezet használata előtt figyelmesen olvassa el a szerződési feltételeket. Ha ezt a fejezetet lebélyegzik, akkor a szerződés joghatással jár. Ezért ennek a fejezetnek a használata során a szerződés aláírási feltételeire kell összpontosítani.

5. A számla speciális pecsét használata nem igényel túlzott pánikot, hiszen még ha más cég számlájára az Ön cége számlabecsétjét is rábélyegzik, annak nincs joghatása. Tekintettel arra, hogy az adórendszer egykor számlaértékesítéskor beírta a számlaszámot a cég adóellenőrző kártyájába, a számlabecsét csak a számla kiállítása után került lebélyegzésre.

4. A tömítések kezelése és belső ellenőrzése

1. A hatósági pecsétek kezelését általában a cég jogi vagy pénzügyi osztályai látják el, mivel ennek a két osztálynak nagyon sok külső ügye van, mint például az Ipari és Kereskedelmi Adó Bank.

2. A pénzügyi pecsétek kezelését általában a cég pénzügyi osztálya irányítja, sok számlát állítanak ki.

3. A törvényes képviselő pecsétjének kezelését általában a jogi képviselő, vagy a pénzügyi osztály által meghatalmazott más, a munkakörrel össze nem egyeztethető személy látja el.

4. A szerződésspecifikus pecsétek kezelését általában a cég jogi vagy pénzügyi osztálya intézi, ehhez természetesen csatolni kell egy jóváhagyási lapot is, amelyet minden érintett munkatárs beleegyezésével le kell bélyegezni.

5. A számla speciális pecsétek kezelését általában a pénzügyi osztály végzi.