1, Ընդհանուր դրույթներ

Հոդված 1. Կնիքների և ներածական նամակների կիրառման օրինականությունը, լրջությունը և հավաստիությունն ապահովելու, ընկերության շահերն արդյունավետորեն պաշտպանելու և անօրինական գործողությունների առաջացումը կանխելու նպատակով այս մեթոդը հատուկ ձևակերպված է։

2, կնիքների փորագրում

Հոդված 2. Ընկերության տարբեր կնիքների փորագրումը (ներառյալ բաժնի կնիքները և բիզնես կնիքները) պետք է հաստատվի Գլխավոր տնօրենի կողմից: Ֆինանսների և կառավարման վարչությունը, ընկերության ներածական նամակով, միատեսակ կերպով գնում է պետական ​​մարմնի կողմից փորագրման համար հաստատված կնիքների փորագրման միավոր:

3, կնիքների օգտագործումը

Հոդված 3. Նոր կնիքները պետք է պատշաճ կերպով դրոշմված լինեն և պահվեն որպես նմուշներ՝ հետագա օգտագործման համար:

Հոդված 4. Նախքան կնիքների օգտագործումը, ֆինանսական և վարչական ստորաբաժանումները պետք է թողարկեն օգտագործման ծանուցում, գրանցեն օգտագործումը, նշեն օգտագործման ամսաթիվը, թողարկման բաժինը և օգտագործման շրջանակը:

4. Կնիքների պահպանում, հանձնում և կասեցում

Հոդված 5. Ընկերության բոլոր տեսակի կնիքները պետք է պահվեն նվիրված անձի մոտ:

1. Ընկերության կնիքը, օրինական ներկայացուցչի կնիքը, պայմանագրի կնիքը և մաքսային հայտարարագրի կնիքը պահվում են հատուկ ֆինանսական և վարչական անձնակազմի կողմից:

2. Ֆինանսական կնիքը, հաշիվ-ապրանքագրի կնիքը և ֆինանսական կնիքը պահվում են ֆինանսական բաժնի անձնակազմի կողմից առանձին:

3. Յուրաքանչյուր ստորաբաժանման կնիքները պահվում են յուրաքանչյուր բաժնից նշանակված անձի կողմից:

4. Կնիքների պահպանումը պետք է գրանցվի (տես հավելվածը), նշելով կնիքի անվանումը, կտորների քանակը, ստացման ամսաթիվը, օգտագործման ամսաթիվը, ստացողը, պահառուն, հաստատողը, դիզայնը և այլ տեղեկություններ և ներկայացվեն Ֆինանսների և կառավարման մարմիններին: Ներկայացման բաժին.

Հոդված 6. Կնիքների պահպանումը պետք է լինի անվտանգ և հուսալի և պետք է կողպված լինի պահպանման համար: Պահպանման համար կնիքները չպետք է վստահվեն ուրիշներին և չպետք է կատարվեն առանց հատուկ պատճառների:

Հոդված 7. Եթե կնիքների պահպանման ժամանակ կան աննորմալ երևույթներ կամ կորուստներ, ապա դեպքի վայրը պետք է պաշտպանված լինի և ժամանակին տեղեկացվի: Եթե ​​հանգամանքները լուրջ են, ապա պետք է համագործակցել Հանրային անվտանգության նախարարության հետ՝ դրանք հետաքննելու և դրանցով զբաղվելու համար։

Հոդված 8. Կնիքների փոխանցումն իրականացվում է ընթացակարգերով, և ստորագրվում է փոխանցման ընթացակարգի տեղեկանք՝ նշելով փոխանցողին, փոխանցողին, հսկողին, փոխանցման ժամանակը, գծագրերը և այլ տեղեկություններ:

Հոդված 9. Հետևյալ հանգամանքներում կնիքը դադարեցվում է.

1. Ընկերության անվանափոխություն.

2. Տնօրենների խորհուրդը կամ գլխավոր ղեկավարությունը ծանուցում է կնիքի դիզայնի փոփոխության մասին:

3. Օգտագործման ընթացքում վնասված կնիքը:

4. Եթե կնիքը կորել կամ գողացվել է, այն անվավեր է ճանաչվում:

Հոդված 10. Կնիքները, որոնք այլևս չեն օգտագործվում, պետք է անհապաղ կնքվեն կամ ոչնչացվեն ըստ պահանջի, և կնիքների ներկայացման, վերադարձի, արխիվացման և ոչնչացման համար ստեղծվի գրանցման գործ:

5. Կնիքների օգտագործումը

Հոդված 11 Օգտագործման շրջանակը.

1. Ընկերության անունով ներկայացված բոլոր ներքին և արտաքին փաստաթղթերը, ներածական նամակները և հաշվետվությունները դրվում են ընկերության կնիքով:

2. Գերատեսչական գործունեության շրջանակներում փակցնել բաժնի կնիքը:

3. Բոլոր պայմանագրերի համար օգտագործեք Պայմանագրի հատուկ կնիքը. Հիմնական պայմանագրերը կարող են կնքվել ընկերության կնիքով:

4. Ֆինանսական հաշվառման գործարքների համար օգտագործեք ֆինանսական հատուկ կնիքը:

5. Շինարարական նախագծերի և ճարտարագիտության հետ կապված տեխնիկական կոնտակտային ձևաթղթերի համար օգտագործեք ինժեներական տեխնոլոգիայի հատուկ կնիքը:

Հոդված 12. Կնիքների օգտագործումը ենթակա է հաստատման համակարգի՝ ներառյալ հետևյալ իրավիճակները.

1. Ընկերության փաստաթղթեր (ներառյալ կարմիր և ոչ կարմիր վերնագրով փաստաթղթեր). «Ընկերության փաստաթղթերի կառավարման միջոցառումների» համաձայն, ընկերությունը տրամադրում է փաստաթղթեր.

«Ձեռագիրը» պահանջում է հաստատման գործընթացի ավարտ, ինչը նշանակում է, որ փաստաթուղթը կարող է դրոշմվել: Ֆինանսների և կառավարման վարչությունը սույն մեթոդի դրույթներին համապատասխան պահում է փաստաթղթերի արխիվը և գրանցում կնքված գրանցամատյանում և նշումներ կատարում:

2. Տարբեր տեսակի պայմանագրեր (ներառյալ ինժեներական պայմանագրերը և ոչ ինժեներական պայմանագրերը). Հաստատման գործընթացն ավարտելուց հետո «Ոչ ինժեներական պայմանագրի հաստատման ձևի» պահանջներին համապատասխան «Ընկերության տնտեսական պայմանագրի կառավարման միջոցառումներում» կամ «Ինժեներական պայմանագրի հաստատման» մեջ: Ձևը» «Ընկերության ինժեներական պայմանագրի կառավարման միջոցառումներում», պայմանագիրը կարող է դրվել կնիք: Ֆինանսական և կառավարման վարչությունը պայմանագրի գործը վարում է այս երկու միջոցառումների դրույթներին համապատասխան և գրանցում կնքված գրանցամատյանում՝ կատարելով նշումներ։

3. Ինժեներական և տեխնիկական կոնտակտային ձևը` համաձայն «Ընկերության ինժեներական և տեխնիկական կոնտակտային ձևերի կառավարման միջոցառումների և գործընթացի կանոնների»

Ծրագրի փոփոխությունների ներքին հաստատման ձևը պահանջում է հաստատման գործընթացի ավարտ: Եթե ​​պայմանագրի տեքստը վավեր ստորագրություն ունի, այն կարող է դրվել կնիքով: Ֆինանսական և վարչարարության բաժինը վարում է կոնտակտային ձևաթղթի ֆայլը կառավարման կանոնակարգին համապատասխան և գրանցում կնքված գրանցամատյանում՝ կատարելով նշումներ:

4. Ինժեներական հաշվարկի հաշվետվություն՝ համաձայն «Ինժեներական կարգավորման աշխատանքային իրավիճակի աղյուսակի» և «Ընկերության ինժեներական հաշվարկների կառավարման միջոցառումների»

«Cheng Settlement Manual»-ը պահանջում է հաստատման գործընթացի ավարտ, որը կարող է դրոշմվել: Ֆինանսական և կառավարման վարչությունը վարում է հաշվարկային գործը կառավարման կանոնակարգին համապատասխան և գրանցում կնքված հաշվառման գրքում՝ կատարելով նշումներ:

5. Վճարման կոնկրետ ծախսերի, ֆինանսավորման վարկերի, հարկային հայտարարագրի, ֆինանսական հաշվետվությունների, ընկերության արտաքին հավաստագրման և այլնի ապացույց

Բոլոր վկայականները, լիցենզիաները, տարեկան ստուգումները և այլն, որոնք պահանջում են դրոշմակնիք, պետք է հաստատվեն և հաստատվեն գլխավոր մենեջերի կողմից նախքան դրոշմումը:

6. Առօրյա գործերի համար, որոնք պահանջում են կնիք, օրինակ՝ գրքի գրանցում, ելքի թույլտվություններ, պաշտոնական նամակներ և ծանոթություններ

Գրասենյակային պարագաների, գրասենյակային սարքավորումների տարեկան երաշխիքի և կնիք պահանջող անձնակազմի հաշվետվությունների ձեռքբերման համար դրանք ստորագրվում և կնքվում են ֆինանսների և կառավարման վարչության պետի կողմից:

7. Կառավարության, բանկերի և հարակից համագործակցող ստորաբաժանումների հետ կնքված հիմնական պայմանագրերի, հաշվետվությունների և այլնի, ինչպես նաև մեծածավալ ծախսերի դեպքում ընդհանուր գումարը որոշվում է.

Կառավարիչն անձամբ է հաստատում և կնքում:

Նշում. վերը նշված 1-4 իրավիճակները, որոնք վերաբերում են կարևոր հարցերին, պետք է հաստատվեն գլխավոր տնօրենի կողմից նախքան դրոշմակնիք դնելը:

Հոդված 13. Կնիքների օգտագործումը ենթակա է գրանցման համակարգի՝ նշելով օգտագործման պատճառը, քանակը, հայտատուն, հաստատողը և օգտագործման ամսաթիվը:

1. Կնիքն օգտագործելիս պահառուն պետք է ստուգի և ստուգի կնքված փաստաթղթի բովանդակությունը, ընթացակարգերը և ձևաչափը: Եթե ​​որևէ խնդիր հայտնաբերվի, դրանք պետք է անհապաղ խորհրդակցեն ղեկավարի հետ և պատշաճ կերպով լուծվեն:

2

Դատարկ բլանկների, ներածական տառերի և պայմանագրերի վրա խստիվ արգելվում է կնիքների օգտագործումը: Երբ կնիք պահողը երկար ժամանակ բացակայում է, նրանք պետք է պատշաճ կերպով տեղափոխեն կնիքը՝ աշխատանքը չուշացնելու համար:

6, Ներածական նամակների կառավարում

Հոդված 14. Ներածական նամակները հիմնականում պահվում են Ֆինանսների և կառավարման վարչությունում:

Հոդված 15. Խստիվ արգելվում է դատարկ ներածական տառեր բացելը։

7. Լրացուցիչ դրույթներ

Հոդված 16. Եթե կնիքը չի օգտագործվում կամ պահվում սույն Միջոցառումների պահանջներին համապատասխան, ինչը հանգեցնում է կորստի, գողության, նմանակման և այլնի, պատասխանատու անձը պետք է քննադատվի և կրթվի, վարչական պատժի ենթարկվի, տնտեսապես պատժվի և նույնիսկ օրինական պահվի: պատասխանատուն՝ ըստ հանգամանքների ծանրության։

Հոդված 17. Այս միջոցները մեկնաբանվում և լրացվում են Ֆինանսների և կառավարման վարչության կողմից, հրապարակվում և ուժի մեջ են մտնում ընկերության գլխավոր տնօրենի կողմից: