1[UNK] Ketentuan Umum

Pasal 1: Untuk menjamin legalitas, keseriusan, dan keandalan penggunaan stempel dan surat pengantar, melindungi kepentingan perusahaan secara efektif, dan mencegah terjadinya kegiatan melawan hukum, cara ini dirumuskan secara khusus.

2[UNK] Ukiran segel

Pasal 2: Pengukiran berbagai stempel perusahaan (termasuk stempel departemen dan stempel bisnis) harus disetujui oleh Manajer Umum. Departemen Keuangan dan Administrasi harus, dengan surat pengantar perusahaan, secara seragam pergi ke unit pengukiran segel yang disetujui oleh instansi pemerintah untuk pengukiran.

3[UNK] Penggunaan segel

Pasal 3: Stempel baru harus dicap dengan benar dan disimpan sebagai sampel untuk referensi di masa mendatang.

Pasal 4: Sebelum penggunaan segel, departemen keuangan dan administrasi harus mengeluarkan pemberitahuan penggunaan, mendaftarkan penggunaan, menunjukkan tanggal penggunaan, departemen penerbit, dan ruang lingkup penggunaan.

4、 Pelestarian, Serah Terima, dan Penangguhan Segel

Pasal 5 Segala jenis stempel perusahaan harus disimpan oleh orang yang berdedikasi.

1. Stempel perusahaan, stempel perwakilan hukum, stempel kontrak, dan stempel pemberitahuan pabean harus disimpan oleh personel keuangan dan administrasi yang berdedikasi.

2. Stempel keuangan, stempel faktur, dan stempel keuangan disimpan secara terpisah oleh personel dari departemen keuangan.

3. Stempel setiap departemen harus disimpan oleh orang yang ditunjuk dari setiap departemen.

4. Penyimpanan segel harus dicatat (lihat lampiran), dengan menyebutkan nama segel, jumlah potongan, tanggal penerimaan, tanggal penggunaan, penerima, penjaga, pemberi persetujuan, desain, dan informasi lainnya, dan diserahkan kepada Bagian Keuangan dan Administrasi. Departemen pengarsipan.

Pasal 6: Penyimpanan segel harus aman dan dapat diandalkan, serta harus dikunci untuk disimpan. Segel tidak boleh dititipkan kepada orang lain untuk diamankan, dan tidak boleh dilakukan tanpa alasan khusus.

Pasal 7: Jika terjadi fenomena abnormal atau kehilangan dalam penyimpanan segel, tempat kejadian harus dilindungi dan dilaporkan tepat waktu. Jika keadaannya serius, kerja sama dengan Kementerian Keamanan Publik harus dilakukan untuk menyelidiki dan menanganinya.

Pasal 8: Pemindahan segel dilakukan melalui prosedur, dan harus ditandatangani sertifikat tata cara pemindahan yang mencantumkan orang yang memindahkan, orang yang memindahkan, pengawas, waktu pemindahan, gambar, dan keterangan lainnya.

Pasal 9: Dalam keadaan berikut, segelnya harus dicabut:

1. Perubahan nama perusahaan.

2. Direksi atau pimpinan umum wajib memberitahukan perubahan desain segel.

3. Segel rusak saat digunakan.

4. Apabila segel hilang atau dicuri, dinyatakan tidak berlaku.

Pasal 10: Stempel yang sudah tidak digunakan lagi harus segera disegel atau dimusnahkan sesuai kebutuhan, dan dibuatkan berkas pendaftaran untuk penyerahan, pengembalian, pengarsipan, dan pemusnahan segel.

5[UNK Penggunaan segel

Pasal 11 Lingkup Penggunaan:

1. Semua dokumen internal dan eksternal, surat pengantar, dan laporan yang disampaikan atas nama perusahaan harus dicap dengan stempel perusahaan.

2. Dalam lingkup urusan departemen, membubuhkan stempel departemen.

3. Untuk semua kontrak, gunakan Segel Khusus Kontrak; Kontrak besar dapat ditandatangani dengan stempel perusahaan.

4. Untuk transaksi pembukuan keuangan, digunakan stempel khusus keuangan.

5. Untuk proyek konstruksi dan formulir kontak teknis yang berkaitan dengan teknik, gunakan segel khusus teknologi teknik.

Pasal 12 Penggunaan segel harus melalui sistem persetujuan, dengan ketentuan sebagai berikut:

1. Dokumen perusahaan (termasuk dokumen berkepala merah dan dokumen tidak berkepala merah): Menurut “Tindakan Pengelolaan Dokumen Perusahaan”, perusahaan menerbitkan dokumen

“Naskah” tersebut memerlukan penyelesaian proses persetujuan, artinya dokumen tersebut dapat dicap. Bagian keuangan dan administrasi wajib menyimpan arsip dokumen sesuai dengan ketentuan tata cara ini, dan mencatatkannya pada buku registrasi bermaterai dan membuat catatan.

2. Berbagai jenis kontrak (termasuk kontrak rekayasa dan kontrak non rekayasa): Setelah menyelesaikan proses persetujuan sesuai dengan persyaratan “Formulir Persetujuan Kontrak Non Rekayasa” dalam “Tindakan Pengelolaan Kontrak Ekonomi Perusahaan” atau “Persetujuan Kontrak Rekayasa Formulir” dalam “Tindakan Manajemen Kontrak Rekayasa Perusahaan”, kontrak dapat dicap. Departemen Keuangan dan Administrasi menyimpan berkas kontrak sesuai dengan ketentuan kedua tindakan ini dan mencatatnya pada buku pendaftaran bermaterai, dengan membuat catatan.

3. Formulir kontak teknik dan teknis, sesuai dengan “Tindakan Manajemen dan Aturan Proses untuk Formulir Kontak Teknik dan Teknis Perusahaan”

Formulir persetujuan internal untuk perubahan proyek memerlukan penyelesaian proses persetujuan. Jika teks kontrak mempunyai tanda tangan yang sah, maka dapat diberi stempel. Bagian keuangan dan administrasi menyimpan file formulir kontak sesuai dengan peraturan manajemen dan mendaftarkannya pada buku registrasi bermaterai, membuat catatan.

4. Laporan Penyelesaian Rekayasa: Menurut “Tabel Situasi Kerja Penyelesaian Rekayasa” dan “Langkah-langkah Manajemen Penyelesaian Rekayasa Perusahaan”

“Pedoman Penyelesaian Cheng” memerlukan penyelesaian proses persetujuan, yang dapat dicap. Bagian Keuangan dan Tata Usaha menyimpan berkas pelunasan sesuai dengan peraturan pengurus dan mencatatkannya pada buku pendaftaran bermaterai, dengan membuat catatan.

5. Bukti biaya pembayaran tertentu, pinjaman pembiayaan, deklarasi pajak, laporan keuangan, sertifikasi eksternal perusahaan, dll

Semua sertifikat, lisensi, inspeksi tahunan, dll. yang memerlukan stempel harus disetujui dan disetujui oleh manajer umum sebelum dicap.

6. Untuk tugas rutin sehari-hari yang memerlukan stempel, seperti registrasi buku, izin keluar, surat resmi, dan perkenalan

Untuk pengadaan perlengkapan kantor, garansi tahunan peralatan kantor, dan laporan kepegawaian yang memerlukan stempel, ditandatangani dan distempel oleh kepala bagian keuangan dan administrasi.

7. Untuk kontrak besar, laporan, dll. dengan pemerintah, bank, dan unit kerja sama terkait, dan untuk pengeluaran dalam jumlah besar, jumlah totalnya ditentukan oleh

Manajer secara pribadi menyetujui dan memberi stempel.

Catatan: 1-4 situasi di atas, yang melibatkan hal-hal penting, harus disetujui oleh manajer umum sebelum dicap.

Pasal 13 Penggunaan segel harus melalui sistem registrasi yang mencantumkan alasan penggunaan, jumlah, pemohon, pemberi persetujuan, dan tanggal penggunaan.

1. Apabila menggunakan stempel, kustodian harus memeriksa dan memverifikasi isi, tata cara, dan format dokumen stempel. Apabila ditemukan permasalahan hendaknya segera dikonsultasikan dengan pimpinan dan diselesaikan dengan baik.

2

Dilarang keras menggunakan stempel pada kop surat kosong, surat pengantar, dan kontrak. Ketika penjaga segel pergi untuk waktu yang lama, mereka harus memindahkan segel dengan benar untuk menghindari penundaan pekerjaan.

6[UNK] Manajemen surat pengantar

Pasal 14: Surat pengantar umumnya disimpan oleh Departemen Keuangan dan Administrasi.

Pasal 15 Dilarang keras membuka surat pengantar yang kosong.

7[UNK] Ketentuan Tambahan

Pasal 16: Jika segel tidak digunakan atau disimpan sesuai dengan persyaratan Tindakan ini, sehingga mengakibatkan kehilangan, pencurian, peniruan, dll., orang yang bertanggung jawab akan dikritik dan dididik, dihukum secara administratif, dihukum secara ekonomi, dan bahkan ditahan secara hukum. bertanggung jawab sesuai dengan tingkat keparahan keadaan.

Pasal 17: Langkah-langkah ini harus ditafsirkan dan dilengkapi oleh Departemen Keuangan dan Administrasi, dan harus diumumkan dan diberlakukan oleh Manajer Umum perusahaan.