Klasifikasi dan Penggunaan Stempel Perusahaan

1[UNK] Kategori utama stempel perusahaan

1. Stempel resmi

2. Stempel keuangan

3. Stempel perusahaan

4. Stempel khusus kontrak

5. Segel khusus faktur

2[UNK] Penggunaan

1. Stempel dinas : Digunakan untuk keperluan urusan luar perusahaan, termasuk perindustrian dan perdagangan, perpajakan, perbankan, dan urusan luar lainnya yang memerlukan stempel.

2. Stempel keuangan: Digunakan untuk menerbitkan tagihan perusahaan, cek, dll. Perlu dicap pada saat diterbitkan, biasanya disebut stempel bank.

3. Stempel perusahaan: Digunakan untuk keperluan tertentu, perusahaan juga perlu membubuhkan stempel ini pada saat mengeluarkan tagihan, biasanya disebut stempel bank.

4. Stempel khusus kontrak: Secara harfiah, biasanya stempel tersebut harus dibubuhi stempel ketika perusahaan menandatangani kontrak.

5. Stempel khusus faktur: Wajib dibubuhi stempel pada saat perusahaan menerbitkan faktur.

3[UNK] Status penerapan segel

1. Apabila suatu perusahaan tidak mempunyai stempel khusus kontrak, maka dapat diganti dengan stempel resmi, sehingga cakupan penerapan stempel resmi menjadi lebih luas dan cakupan efektifitas hukum menjadi lebih luas.

Jika suatu perusahaan tidak memiliki stempel khusus pada faktur, maka dapat diganti dengan stempel keuangan yang akan sering digunakan dalam pekerjaan keuangan. Frekuensi penerapannya akan lebih tinggi, dan tindakan pencegahan yang digunakan harus lebih rinci.

3. Penggunaan stempel perwakilan hukum lebih umum pada penggunaan tertentu. Misalnya, ketika sebuah perusahaan menandatangani kontrak, syarat dan peraturan kontrak mengharuskan stempel khusus kontrak dan stempel perwakilan hukum memiliki kekuatan hukum. Oleh karena itu, stempel perwakilan hukum perlu dibubuhkan hanya berdasarkan penggunaan khusus dari syarat dan peraturan kontrak, yang harus terkait dengan pengendalian internal perusahaan dan tidak diwajibkan oleh UU Perusahaan. Tanda tangan perwakilan hukum: Ini setara dengan stempel perwakilan hukum, dan salah satu dari keduanya harus dipilih. Apabila yang dipilih adalah tanda tangan kuasa hukum, suatu perusahaan tidak perlu mempunyai stempel kuasa hukum. Dalam semua penggunaan khusus stempel perwakilan hukum, stempel tersebut harus diganti dengan tanda tangan perwakilan hukum. Misalnya, dalam hal penerbitan tagihan keuangan, stempel kecil bank dengan sendirinya menjadi tanda tangan kuasa hukum. Mari kita bicara tentang segel yang disediakan untuk bank. Secara pribadi, saya percaya bahwa stempel besar hanya dapat menjadi stempel keuangan, sedangkan stempel kecil dapat menjadi stempel kuasa hukum dan tanda tangan kuasa hukum. Tentu saja, tanda tangan personel kunci di perusahaan juga dapat dicadangkan sebagai stempel bank, seperti manajer umum.

4. Penggunaan stempel kontrak yang khusus memerlukan pemahaman mengenai jenis kontrak dalam Hukum Kontrak. Sebelum menggunakan bab ini, seseorang harus membaca ketentuan kontrak dengan cermat. Apabila bab ini dibubuhi stempel, maka akad itu mempunyai kekuatan hukum. Oleh karena itu, penggunaan bab ini harus fokus pada syarat-syarat penandatanganan kontrak.

5. Penggunaan stempel khusus invoice tidak perlu panik berlebihan, karena meskipun invoice perusahaan lain dicap dengan stempel invoice perusahaan Anda, tidak mempunyai akibat hukum. Karena sistem perpajakan pernah memasukkan nomor faktur ke dalam kartu kendali pajak perusahaan pada saat menjual faktur, maka stempel faktur hanya dicap setelah faktur diterbitkan.

4[UNK Manajemen dan Pengendalian Internal Pencegahan Anjing Laut

1. Pengelolaan stempel dinas biasanya dikelola oleh bagian hukum atau keuangan perusahaan, karena kedua departemen ini mempunyai banyak urusan luar seperti Bank Perpajakan Industri dan Komersial.

2. Pengelolaan segel keuangan biasanya dikelola oleh bagian keuangan perusahaan, dan banyak sekali invoice yang diterbitkan.

3. Pengurusan stempel kuasa hukum biasanya dipimpin oleh kuasa hukum, atau oleh orang lain yang diberi wewenang oleh bagian keuangan yang tidak sesuai dengan jabatannya.

4. Pengelolaan stempel khusus kontrak biasanya dikelola oleh bagian hukum atau keuangan perusahaan, dan tentunya harus dilampirkan formulir persetujuan yang harus distempel dengan persetujuan seluruh personel terkait.

5. Pengelolaan stempel khusus invoice biasanya dikelola oleh bagian keuangan.