1、 Almenn ákvæði

1. gr.: Til að tryggja lögmæti, alvarleika og áreiðanleika notkun innsigla og kynningarbréfa, gæta hagsmuna félagsins á skilvirkan hátt og koma í veg fyrir að ólögleg starfsemi eigi sér stað er þessi aðferð sérstaklega mótuð.

2、 leturgröftur á innsigli

Grein 2: Áletrun ýmissa fyrirtækjainnsigla (þar á meðal deildarinnsigla og viðskiptainnsigla) skal vera samþykktur af framkvæmdastjóra. Fjármála- og stjórnsýslusvið skal með kynningarbréfi félagsins ganga jafnt til þeirrar innsiglisskurðareiningar sem ríkisstofnun hefur samþykkt til grafar.

3、 Notkun sela

Grein 3: Ný innsigli ættu að vera rétt stimpluð og geymd sem sýnishorn til síðari viðmiðunar.

4. grein: Áður en innsigli eru notuð skulu fjármála- og stjórnsýsludeildir gefa út tilkynningu um notkun, skrá notkun, tilgreina notkunardag, útgáfudeild og notkunarumfang.

4、 Varðveisla, afhendingu og stöðvun innsigla

5. grein: Allar gerðir af innsiglum fyrirtækis skulu geymdar af hollur manni.

1. Fyrirtækisinnsigli, lögmannsinnsigli, samningsinnsigli og tollskýrsluinnsigli skal geymt af sérstakri fjármála- og stjórnunaraðila.

2. Fjárhagsstimpill, reikningsinnsigli og fjárhagsinnsigli er haldið aðskildum af starfsfólki fjármálasviðs.

3. Innsigli hverrar deildar skulu geymd af tilnefndum aðila úr hverri deild.

4. Skrá þarf vörslu innsigla (sjá viðhengi), þar sem fram kemur nafn innsiglis, fjölda stykkja, dagsetningu móttöku, notkunardag, viðtakanda, vörsluaðila, samþykkjandi, hönnun og aðrar upplýsingar, og skila til fjármála og stjórnsýslu. Deild til skjalagerðar.

6. grein: Geymsla sela skal vera örugg og áreiðanleg og læst til varðveislu. Innsigli skulu ekki falin öðrum til varðveislu og ekki framkvæmd án sérstakra ástæðna.

7. grein: Ef einhver óeðlileg fyrirbæri eða tjón verða við geymslu sela skal vernda vettvanginn og tilkynna það tímanlega. Ef aðstæður eru alvarlegar þarf að hafa samvinnu við almannaöryggisráðuneytið til að rannsaka og bregðast við.

8. gr.: Innsiglaflutningur skal fara fram með verklagsreglum og skal undirritað vottorð um flutningsferli þar sem fram kemur flutningsaðili, flutningsaðili, umsjónarmaður, flutningstími, teikningar og aðrar upplýsingar.

9. gr.: Við eftirfarandi aðstæður skal innsigli hætt:

1. Breyting á nafni fyrirtækis.

2. Stjórn eða aðalstjórn skal tilkynna breytingu á innsigli.

3. Skemmd innsigli við notkun.

4. Ef innsiglið týnist eða er stolið er það dæmt ógilt.

10. gr.: Innsigli, sem ekki eru lengur í notkun, skal tafarlaust innsiglað eða eytt eftir þörfum og skráningarskrá fyrir skil, skil, geymslu og eyðingu innsigla.

5、 Notkun sela

11. gr. Notkunarsvið:

1. Öll innri og ytri skjöl, kynningarbréf og skýrslur, sem lögð eru fram í nafni félagsins, skulu stimpluð með félaginu innsigli.

2. Innan starfssviðs deildar skal setja deildarinnsiglið.

3. Fyrir alla samninga, notaðu sérstaka innsiglið samnings; Hægt er að undirrita stóra samninga með innsigli fyrirtækisins.

4. Fyrir fjárhagsbókhaldsfærslur, notaðu fjárhagslega sérstýrið.

5. Fyrir byggingarverkefni og tæknileg snertieyðublöð sem tengjast verkfræði, notaðu sérstaka innsiglið verkfræðitækni.

12. gr.: Notkun innsigla skal háð samþykkiskerfi, þar með talið eftirfarandi aðstæður:

1. Fyrirtækisskjöl (þar á meðal skjöl með rauðum hausum og skjöl sem ekki eru með rauðum hausum): Samkvæmt „fyrirtækjaskjalastjórnunarráðstöfunum“ gefur fyrirtækið út skjöl

„Handritið“ krefst þess að samþykkisferlinu sé lokið, sem þýðir að hægt er að stimpla skjalið. Fjármála- og stjórnsýslusvið skal varðveita skjalasafnið samkvæmt ákvæðum þessarar aðferðar og skrá það á stimplaða þinglýsingarbók og gera athugasemdir.

2. Ýmsar gerðir samninga (þar á meðal verkfræðisamningar og verkfræðilegir samningar): Eftir að hafa lokið samþykkisferlinu í samræmi við kröfur "Non Engineering Contract Approval Form" í "Company Economic Contract Management Measures" eða "Verkfræðisamningssamþykki" Form“ í „Company Engineering Contract Management Measures“, er hægt að stimpla samninginn. Fjármála- og stjórnsýslusvið skal varðveita samningaskrána í samræmi við ákvæði þessara tveggja ráðstafana og skrá hana á stimpluða þinglýsingarbók með athugasemdum.

3. Samskiptaeyðublað fyrir verkfræði og tækni, í samræmi við „Stjórnunarráðstafanir og ferlireglur fyrir verkfræðilegar og tæknilegar samskiptaeyðublöð fyrirtækisins“

Innra samþykkiseyðublað fyrir breytingar á verkefninu krefst þess að samþykkisferlinu sé lokið. Ef samningstextinn er með gilda undirskrift má stimpla hann. Fjármála- og stjórnsýslusvið skal varðveita tengiliðaskrána í samræmi við stjórnunarreglur og skrá hana á stimpluða skráningarbók með athugasemdum.

4. Uppgjörsskýrsla verkfræði: Samkvæmt „Aðstæðutöflu verkfræðiuppgjörsvinnu“ og „Stjórnunarráðstafanir verkfræðiuppgjörs fyrirtækisins“

„Cheng Settlement Manual“ krefst þess að samþykkisferlinu sé lokið, sem hægt er að stimpla. Fjármála- og stjórnsýslusvið skal varðveita uppgjörsskrána í samræmi við stjórnunarreglur og skrá hana á stimpluða skráningarbók með athugasemdum.

5. Sönnun á sérstökum greiðslukostnaði, fjármögnunarlánum, skattframtali, reikningsskilum, vottun ytra fyrirtækja o.s.frv.

Öll skírteini, leyfi, ársskoðun o.fl. sem krefjast stimplunar þurfa að vera samþykkt og samþykkt af framkvæmdastjóra áður en stimplun er sett.

6. Fyrir dagleg venjubundin verkefni sem krefjast stimplunar, svo sem bókaskráningu, brottfararleyfi, opinber bréf og kynningar

Við innkaup á skrifstofuvörum, árlegri ábyrgð á skrifstofubúnaði og starfsmannaskýrslur sem krefjast stimplunar skulu þær undirritaðar og stimplaðar af deildarstjóra fjármála- og stjórnsýslusviðs.

7. Fyrir meiri háttar samninga, skýrslur o.fl. við ríkið, banka og tengdar samstarfseiningar og fyrir stórar útgjaldafjárhæðir skal heildarfjárhæð ákveðin skv.

Framkvæmdastjóri samþykkir persónulega og stimplar.

Athugið: Framangreindar 1-4 aðstæður, sem varða mikilvæg mál, verða að vera samþykktar af framkvæmdastjóra áður en þær eru stimplaðar.

13. gr.: Notkun sela skal háð skráningarkerfi þar sem fram kemur ástæðu notkunar, magn, umsækjanda, samþykkjandi og notkunardag.

1. Þegar innsigli er notað ætti vörsluaðili að athuga og sannreyna innihald, verklag og snið stimplaðs skjalsins. Ef einhver vandamál finnast skal tafarlaust hafa samráð við leiðtogann og leysa þau á réttan hátt.

2

Það er stranglega bannað að nota innsigli á autt bréfshaus, kynningarbréf og samninga. Þegar selavörðurinn er í burtu í langan tíma verða þeir að flytja innsiglið á réttan hátt til að forðast að tefja fyrir vinnu.

6、 Stjórnun kynningarbréfa

14. grein: Kynningarbréf eru að jafnaði varðveitt af fjármála- og stjórnsýslusviði.

15. grein: Það er stranglega bannað að opna auð kynningarbréf.

7、 Viðbótarákvæði

16. grein: Ef innsiglið er ekki notað eða haldið í samræmi við kröfur þessara ráðstafana, sem leiðir til tjóns, þjófnaðar, eftirlíkingar o.s.frv., skal ábyrgðarmaðurinn gagnrýndur og fræddur, stjórnunarlega refsað, efnahagslega refsað og jafnvel haldið löglega. ábyrgur í samræmi við alvarleika aðstæðna.

17. grein: Ráðstafanir þessar skulu túlkaðar og bættar af fjármála- og stjórnsýslusviði og skulu þær birtar og öðlast gildi af framkvæmdastjóra félagsins.