Dettagli delle istruzioni per la presentazione
Istruzioni per l'archiviazione del sigillo ufficiale

Articolo 1 Quando l'organo di pubblica sicurezza si occupa del deposito e della registrazione di un sigillo ufficiale, esamina e registra la carta d'identità della persona incaricata dell'incisione del sigillo ufficiale, nonché un impegno scritto che i materiali di archiviazione forniti sono veritieri e valido (vedi Appendice 1). Per poter incidere sigilli ufficiali, le imprese dovrebbero anche rivedere e registrare il certificato di identità valido del rappresentante legale.

Articolo 2 A seconda delle diverse esigenze di incisione dei sigilli ufficiali, la registrazione dei sigilli ufficiali è suddivisa in nuova incisione (un sigillo ufficiale viene inciso da un'unità di nuova costituzione), incisione aggiuntiva (viene inciso un sigillo ufficiale diverso dal sigillo del nome legale) e reincisione (necessaria a causa dell'obsolescenza o del danneggiamento del sigillo ufficiale). Esistono quattro procedure: reincisione) e reincisione (la reincisione è necessaria perché il sigillo ufficiale viene smarrito o rubato).

Articolo 3 Se il sigillo ufficiale è di nuova incisione, gli organi di pubblica sicurezza esaminano e registrano i materiali secondo la natura dell'unità o dell'istituzione. Per le organizzazioni e istituzioni a tutti i livelli del Partito Comunista Cinese, enti amministrativi statali, partiti democratici e sindacati, Lega della Gioventù Comunista, Federazione delle Donne e altri gruppi che necessitano di incidere sigilli ufficiali, il testo di approvazione dell'organizzazione e istituzione registrata e deve essere esaminato il documento rilasciato dall'autorità superiore (funzione competente). Lettera ufficiale (lettera di presentazione); per le imprese, le istituzioni, i gruppi sociali registrati presso il dipartimento degli affari civili, le istituzioni private non aziendali e i comitati di villaggio (residenti) che necessitano di incidere sigilli ufficiali, il certificato di incisione rilasciato dall'autorità superiore e l'istituzione dell'unità devono essere esaminati e registrato del testo di approvazione. Se non esiste un dipartimento competente, verranno esaminati la licenza commerciale originale e il certificato di registrazione rilasciati dal dipartimento di gestione della registrazione.

Articolo 4 Nell'incidere un sigillo ufficiale aggiuntivo, gli organi di pubblica sicurezza, oltre ai materiali di cui agli articoli 1 e 3, esaminano e registrano anche la lettera di presentazione dell'unità munita del sigillo del nome legale, il certificato originale di registrazione del sigillo ufficiale e il sigillo certificato del titolare. Se deve essere inciso un sigillo speciale sulla fattura, anche il certificato di registrazione fiscale originale dovrà essere controllato e registrato.

Articolo 5 Quando un sigillo ufficiale viene reinciso, oltre ai materiali di cui agli articoli 1 e 3, l'organo di pubblica sicurezza esamina e registra anche il certificato originale di deposito del sigillo ufficiale, il certificato di detenzione del sigillo e il sigillo ufficiale che deve essere sostituito . L'addetto, sotto la supervisione del personale allo sportello, distruggerà il sigillo ufficiale che dovrà essere sostituito sul posto. Allo stesso tempo, il personale presso lo sportello di archiviazione rilascerà un modulo di registrazione della distruzione del sigillo all'unità che utilizza il sigillo (vedi Allegato 2).

Articolo 6 Per reincidere un sigillo ufficiale, oltre ai materiali di cui agli articoli 1 e 3, deve essere presente personalmente il rappresentante legale. L'organo di pubblica sicurezza esaminerà e registrerà inoltre la dichiarazione di perdita da un giornale di livello municipale di Nanchino o superiore, il documento d'identità della persona giuridica, il certificato ufficiale originale di registrazione del sigillo e il titolare del sigillo. Certificato di capitolo. Se il rappresentante legale non può essere presente per qualsiasi motivo, l'originale e la copia della carta d'identità del rappresentante legale, una procura firmata (che deve essere autenticata da uno studio notarile) e gli altri materiali sopra menzionati saranno esaminati e registrato. Se l'unità utilizzatrice di sigilli è una società per azioni, deve fornire anche documenti a lettura ottica per gli azionisti dell'impresa rilasciati dal dipartimento industriale e commerciale, nonché una procura firmata da tutti gli azionisti (l'originale e la copia dell'identità dell'azionista deve essere rilasciato un documento e la procura deve essere autenticata da uno studio notarile). ).

Articolo 7 Se l'unità utilizzatrice di sigilli incarica un'unità aziendale di incisione di sigilli ufficiale di registrare un sigillo ufficiale nuovo o aggiuntivo, l'organo di pubblica sicurezza esamina e registra la carta di servizio del dipendente dell'industria di incisione di sigilli ufficiale e la procura scritta dell'impresa responsabile dell'unità utilizzatrice di sigilli (vedi Appendice 3) e l'impegno scritto che i materiali di archiviazione sono veritieri e validi, nonché i materiali richiesti sopra menzionati. Se il sigillo ufficiale deve essere inciso o reinciso, l'unità che utilizza il sigillo deve presentare domanda di deposito e registrazione da sola.

Articolo 8 Per l'incisione, la reincisione o la sostituzione dei sigilli ufficiali, la finestra di registrazione del distretto (contea) che originariamente gestiva la nuova incisione dei sigilli ufficiali sarà responsabile della revisione e della registrazione del materiale.