1、 Disposizioni generali

Articolo 1: Al fine di garantire la legalità, la serietà e l'affidabilità dell'uso dei sigilli e delle lettere di presentazione, salvaguardare efficacemente gli interessi della società e prevenire il verificarsi di attività illegali, questo metodo è appositamente formulato.

2、 Incisione di sigilli

Articolo 2: L'incisione dei vari sigilli aziendali (compresi i sigilli di reparto e quelli aziendali) deve essere approvata dal Direttore Generale. Il Dipartimento Finanze e Amministrazione dovrà, con la lettera di presentazione della società, recarsi uniformemente all'unità di incisione dei sigilli approvata dall'agenzia governativa per l'incisione.

3、 L'uso dei sigilli

Articolo 3: I nuovi sigilli dovrebbero essere adeguatamente timbrati e conservati come campioni per riferimento futuro.

Articolo 4: Prima dell'uso dei sigilli, i dipartimenti finanziari e amministrativi devono emettere un avviso di utilizzo, registrare l'uso, indicare la data di utilizzo, il dipartimento di emissione e l'ambito di utilizzo.

4、 Conservazione, consegna e sospensione dei sigilli

Articolo 5: Tutti i tipi di sigilli aziendali devono essere custoditi da una persona dedicata.

1. Il sigillo aziendale, il sigillo del rappresentante legale, il sigillo del contratto e il sigillo della dichiarazione doganale sono custoditi da personale finanziario e amministrativo dedicato.

2. Il sigillo finanziario, il sigillo della fattura e il sigillo finanziario sono conservati separatamente dal personale del dipartimento finanziario.

3. I sigilli di ciascun dipartimento saranno custoditi da una persona designata da ciascun dipartimento.

4. La custodia dei sigilli deve essere registrata (vedi allegato), indicando il nome del sigillo, il numero dei pezzi, la data di ricevimento, la data di utilizzo, il destinatario, il custode, l'approvatore, il disegno e altre informazioni, e trasmessa alla Direzione Finanze e Amministrazione. Dipartimento per l'archiviazione.

Articolo 6: Lo stoccaggio dei sigilli deve essere sicuro e affidabile e deve essere chiuso a chiave per motivi di sicurezza. I sigilli non potranno essere affidati ad altri in custodia e non potranno essere apposti senza particolari ragioni.

Articolo 7: Se si verificano fenomeni anomali o perdite nella conservazione dei sigilli, la scena deve essere protetta e segnalata tempestivamente. Se le circostanze sono gravi, è necessario collaborare con il Ministero della Pubblica Sicurezza per indagare e affrontarle.

Articolo 8: Il trasferimento dei sigilli sarà effettuato attraverso procedure e sarà firmato un certificato delle procedure di trasferimento, indicando la persona del trasferimento, la persona del trasferimento, la persona di supervisione, l'ora del trasferimento, i disegni e altre informazioni.

Articolo 9: Nelle seguenti circostanze, il sigillo verrà sospeso:

1. Modifica della ragione sociale.

2. Il consiglio di amministrazione o la direzione generale comunica la modifica del disegno del sigillo.

3. Guarnizione danneggiata durante l'uso.

4. Se il sigillo viene smarrito o rubato, è dichiarato nullo.

Articolo 10: I sigilli che non sono più in uso saranno tempestivamente sigillati o distrutti come richiesto e sarà creato un file di registrazione per la presentazione, la restituzione, l'archiviazione e la distruzione dei sigilli.

5、 Utilizzo dei sigilli

Articolo 11 Ambito di utilizzo:

1. Tutti i documenti interni ed esterni, le lettere di presentazione e le relazioni presentate a nome della società devono essere muniti del sigillo aziendale.

2. Nell'ambito delle attività dipartimentali, apporre il sigillo del dipartimento.

3. Per tutti i contratti, utilizzare il Sigillo Speciale del Contratto; I contratti più importanti possono essere firmati con il sigillo aziendale.

4. Per le transazioni di contabilità finanziaria utilizzare il sigillo speciale finanziario.

5. Per progetti di costruzione e moduli di contatto tecnici relativi all'ingegneria, utilizzare il sigillo speciale della tecnologia di ingegneria.

Articolo 12: L'uso dei sigilli è soggetto a un sistema di approvazione, comprese le seguenti situazioni:

1. Documenti aziendali (compresi documenti intestati e documenti non intestati): secondo le "Misure di gestione dei documenti aziendali", la società emette documenti

Il “manoscritto” richiede il completamento del processo di approvazione, il che significa che il documento può essere timbrato. Il dipartimento finanziario e amministrativo conserva gli archivi dei documenti secondo le disposizioni di questo metodo, li registra sul registro timbrato e ne prende nota.

2. Varie tipologie di contratti (compresi contratti di ingegneria e contratti non di ingegneria): Dopo aver completato l'iter di approvazione in conformità con quanto richiesto dal “Modulo di approvazione di contratti non di ingegneria” nelle “Misure di gestione del contratto economico aziendale” o dal “Modulo di approvazione di contratti di ingegneria” Modulo” nelle “Misure di gestione del contratto di ingegneria aziendale”, il contratto può essere timbrato. Il Dipartimento Amministrazione e Finanze conserva il fascicolo contrattuale secondo quanto previsto dai presenti due provvedimenti e lo registra sul registro vidimato, annotandolo.

3. Modulo di contatto tecnico e di ingegneria, in conformità con le “Misure di gestione e regole di processo per i moduli di contatto tecnico e di ingegneria della Società”

Il modulo di approvazione interna per le modifiche al progetto richiede il completamento del processo di approvazione. Se il testo del contratto ha una firma valida, può essere timbrato. L'ufficio finanza e amministrazione conserva il fascicolo del modulo di contatto secondo le norme di gestione e lo registra sul registro timbrato, annotandolo.

4. Rapporto sulla transazione di ingegneria: secondo la "Tabella della situazione lavorativa della liquidazione di ingegneria" e le "Misure di gestione della transazione di ingegneria della società"

Il “Manuale di insediamento di Cheng” richiede il completamento del processo di approvazione, che può essere timbrato. Il Dipartimento Amministrazione e Finanze conserva il fascicolo di liquidazione secondo le norme di gestione e lo registra sul registro vidimato, annotandolo.

5. Prova di specifiche spese di pagamento, finanziamenti di prestiti, dichiarazione dei redditi, rendiconti finanziari, certificazione di società esterne, ecc

Tutti i certificati, licenze, ispezioni annuali, ecc. che richiedono la timbratura devono essere approvati e approvati dal direttore generale prima della timbratura.

6. Per attività di routine quotidiana che richiedono timbratura, come registrazione di libri, permessi di uscita, lettere ufficiali e presentazioni

Per l'approvvigionamento di forniture per ufficio, la garanzia annuale delle attrezzature per ufficio e i rapporti del personale che richiedono la timbratura, devono essere firmati e timbrati dal capo del dipartimento finanze e amministrazione.

7. Per i contratti importanti, i rapporti, ecc. con il governo, le banche e le relative unità di collaborazione, e per importi di spesa ingenti, l'importo totale è determinato da

Il manager approva e timbra personalmente.

Nota: le situazioni da 1 a 4 sopra, che coinvolgono questioni importanti, devono essere approvate dal direttore generale prima di essere timbrate.

Articolo 13: L'uso dei sigilli è soggetto ad un sistema di registrazione, indicante il motivo dell'uso, la quantità, il richiedente, l'approvatore e la data di utilizzo.

1. Quando si utilizza un sigillo, il custode deve controllare e verificare il contenuto, le procedure e il formato del documento timbrato. Se vengono riscontrati problemi, questi dovrebbero essere prontamente consultati con il leader e risolti adeguatamente.

2

È severamente vietato utilizzare sigilli su carta intestata, lettere di presentazione e contratti. Quando il custode del sigillo è assente per un lungo periodo, deve trasferire il sigillo correttamente per evitare ritardi nel lavoro.

6、 Gestione della lettera di presentazione

Articolo 14: Le lettere di presentazione sono generalmente conservate dal Dipartimento Amministrazione e Finanze.

Articolo 15: È severamente vietato aprire lettere di presentazione in bianco.

7、 Disposizioni integrative

Articolo 16: Se il sigillo non viene utilizzato o conservato in conformità con i requisiti di queste Misure, con conseguente perdita, furto, imitazione, ecc., la persona responsabile sarà criticata ed educata, punita amministrativamente, economicamente e anche detenuta legalmente responsabile a seconda della gravità delle circostanze.

Articolo 17: Queste misure saranno interpretate e integrate dal Dipartimento Amministrazione e Finanze, e saranno promulgate ed avranno effetto dal Direttore Generale della società.