1、 Una breve spiegazione richiede la presentazione di documenti:

Ciascuna unità che richiede l'incisione dei sigilli deve fornire l'originale e la fotocopia dei documenti pertinenti, delle approvazioni governative e dei certificati per la costituzione dell'unità, nonché l'originale e la fotocopia delle carte d'identità del legale rappresentante (responsabile ) e il responsabile dell'unità, e rilasciano un certificato e un rapporto di incisione del sigillo (che riporta il nome, la quantità, il nome del rappresentante legale e della persona responsabile del sigillo e allega un campione del sigillo) per l'elaborazione. Per sostituire il sigillo, il sigillo originale dovrà essere restituito agli organi di pubblica sicurezza per la distruzione.

2、 Materiali della dichiarazione:

（1） Le aziende che richiedono l'incisione di sigilli devono fornire i seguenti materiali:

1. Le imprese di nuova costituzione devono essere munite dell'originale e della fotocopia della Licenza Commerciale, delle carte d'identità del legale rappresentante e del personale responsabile dell'impresa, nonché della lettera di presentazione rilasciata dalla direzione industriale e commerciale per l'incisione dei sigilli.

2. Le imprese che richiedono l'incisione dei sigilli organizzativi interni devono essere munite del modulo di richiesta dell'unità (firmato dal rappresentante legale), dell'originale e della fotocopia della licenza commerciale, delle carte d'identità del rappresentante legale e del personale responsabile dell'impresa.

3. Le imprese devono conservare l'originale e la fotocopia del modulo di richiesta dell'unità, la copia della licenza commerciale e la fotocopia delle carte d'identità del rappresentante legale e del personale responsabile per l'incisione di vari sigilli speciali aziendali. Sull'apposito sigillo del contratto dovrà essere incisa una lettera di presentazione rilasciata dalla Direzione Industriale e Commerciale e dovrà essere fornita copia della Licenza di Apertura Bancaria; Il sigillo speciale per l'incisione delle fatture deve essere rilasciato dall'ufficio delle imposte con una lettera di presentazione e una copia del certificato di registrazione fiscale fornita.

4. Le banche commerciali e gli istituti finanziari sono tenuti a possedere una licenza commerciale e una licenza finanziaria, l'originale e la fotocopia della licenza finanziaria, una lettera di presentazione con sigillo rilasciato dal dipartimento di vigilanza di livello superiore e una fotocopia delle carte d'identità di il legale rappresentante (responsabile) e il responsabile.

（2） Gli organi amministrativi e le istituzioni pubbliche devono fornire i seguenti materiali per l'incisione dei sigilli:

1. I dipartimenti amministrativi e giudiziari devono conservare l'originale e la fotocopia dei relativi documenti di approvazione del dipartimento superiore competente durante l'incisione dei sigilli (con il sigillo ufficiale dell'unità richiedente), nonché le carte d'identità della persona responsabile e del personale responsabile dell'unità. Il dipartimento superiore competente emetterà una lettera di presentazione con incisione del sigillo o una firma e un timbro sul modulo di domanda.

2. Per l'incisione di sigilli da parte di istituzioni pubbliche, la domanda deve essere presentata unitamente all'originale e fotocopia del documento di approvazione del Comitato Municipale della Repubblica Popolare Cinese, all'originale e fotocopia del “Certificato di Persona Giuridica delle Istituzioni Pubbliche ”, e revisionato e timbrato dall’unità di vigilanza di livello superiore. Sono necessari il documento di approvazione dell'unità di vigilanza di livello superiore, le copie delle carte d'identità del capounità e del responsabile, nonché una lettera di presentazione dell'incisione del sigillo rilasciata dall'unità di vigilanza di livello superiore o i pareri firmati sul modulo di domanda. necessario.

（3） Alcune diverse istituzioni devono fornire i seguenti materiali quando richiedono l'incisione dei sigilli:

1. Le organizzazioni sociali e le unità private non imprenditoriali che incidono sigilli devono avere l'approvazione dell'Ufficio per gli affari civili o l'originale e la fotocopia del certificato di registrazione dell'organizzazione sociale, le carte d'identità del leader dell'unità e della persona responsabile, e un sigillo inciso lettera di presentazione rilasciata dal Dipartimento Affari Civili.

2. Gli asili nido e gli altri istituti di insegnamento e formazione devono essere in possesso dei documenti di approvazione del dipartimento dell'istruzione, della "Licenza di gestione della Social Power School", del "Certificato di registrazione", delle copie delle carte d'identità del capounità e del responsabile, e una lettera di presentazione con sigillo emessa dal dipartimento dell'istruzione o firmata e timbrata sul modulo di domanda.

3. Gli istituti di formazione professionale del lavoro devono essere in possesso dei documenti di approvazione dell'Ufficio del lavoro e della previdenza sociale (Ufficio degli affari civili), originale e fotocopia dei relativi certificati e licenze, fotocopia delle carte d'identità della persona responsabile dell'unità e del responsabile, nonché un lettera di presentazione del dipartimento del Lavoro (Affari civili) per l'incisione del sigillo, oppure firma e timbro sul modulo di domanda.

4. Gli istituti medici e le cliniche private devono possedere l'originale e la fotocopia dei documenti di approvazione del dipartimento sanitario o della licenza professionale dell'istituto medico, le carte d'identità del responsabile dell'unità e del responsabile, una lettera di presentazione del dipartimento sanitario per il sigillo incisione o un parere firmato e un sigillo sul modulo di domanda.

5. I giornalisti delle emittenti giornalistiche, radiotelevisive, giornali e altre testate giornalistiche devono essere muniti di originale e fotocopia del documento di approvazione del dipartimento di propaganda provinciale o comunale, della copia della carta di identità del capo unità e del responsabile, nonché di una lettera di presentazione da parte del dipartimento di propaganda per l'incisione del sigillo, oppure firma e timbro sul modulo di domanda.

6. Quando uno studio legale appone un sigillo, deve contenere l'originale e la fotocopia dell'approvazione del Dipartimento provinciale di giustizia (certificato), una fotocopia della carta d'identità del capounità e del responsabile, una lettera di presentazione per l'intaglio del sigillo rilasciato dall'Ufficio giudiziario, o un parere firmato e un sigillo sul modulo di domanda.

7. L'unità che produce sigilli per sindacati, organizzazioni di partito, servizi di controllo disciplinare, comitati di leghe giovanili, ecc. deve presentare l'originale e la fotocopia della lettera di approvazione delle autorità superiori o dei servizi competenti per la costituzione dell'organizzazione, la fotocopia della carta d'identità del capounità e del responsabile, di una lettera di presentazione per l'incisione del sigillo rilasciata dai servizi superiori competenti, ovvero di un parere e di un sigillo firmati sul modulo di domanda.

（4） In caso di smarrimento del sigillo ufficiale o finanziario, è necessario fornire i seguenti materiali:;

1. Presso un giornale o un'emittente televisiva di grado prefetturale o superiore deve essere fatta dichiarazione di smarrimento, attestante che il sigillo smarrito non è valido. Trascorsi tre giorni dalla pubblicazione, se non sussistono dubbi, dovrà essere fornita la certificazione originale del giornale o dell'emittente televisiva;

2. Per la domanda di riincisione (firmata dal legale rappresentante), se appartenente ad un ente amministrativo, il dipartimento superiore firma e timbra il parere sul modulo di domanda;

3. Originale e fotocopia dei documenti di approvazione o dei relativi certificati come la Licenza Commerciale;

4. Originale e fotocopia delle carte d'identità del legale rappresentante (responsabile) e del responsabile dell'unità.

（5） Per modificare il nome di un'unità e incidere un sigillo, è necessario presentare una copia della Licenza Commerciale o l'originale e la fotocopia del documento di approvazione, nonché l'originale e la fotocopia della carta d'identità del legale rappresentante (responsabile) e il responsabile dell'unità. Il dipartimento competente emetterà una lettera di presentazione con l'incisione del sigillo o una firma e un timbro sulla domanda. Quando si prende un nuovo sigillo, è necessario presentare il vecchio sigillo.

（6） Se il sigillo ufficiale è danneggiato e deve essere sostituito, deve essere presentata una richiesta di riincisione con i relativi certificati, originale e fotocopie dei documenti di approvazione, originale e fotocopie del rappresentante legale dell'unità (responsabile) e documento di identità carta del responsabile. Il modulo di domanda deve essere firmato e timbrato dal dipartimento di vigilanza superiore. (Quando si recupera un nuovo sigillo, restituire il sigillo danneggiato)