Classificazione e utilizzo dei sigilli aziendali

1、 Le principali categorie di sigilli aziendali

1. Sigillo ufficiale

2. Sigillo finanziario

3. Sigillo aziendale

4. Sigillo specifico del contratto

5. Sigillo speciale della fattura

2、 Utilizzo

1. Sigillo ufficiale: utilizzato per la gestione degli affari esterni della società, compresi l'industria e il commercio, la fiscalità, il settore bancario e altri affari esterni che richiedono la timbratura.

2. Sigillo finanziario: utilizzato per l'emissione di fatture aziendali, assegni, ecc., deve essere timbrato al momento dell'emissione, solitamente indicato come sigillo bancario.

3. Sigillo aziendale: utilizzato per scopi specifici, l'azienda deve apporre questo sigillo anche quando emette fatture, solitamente denominato sigillo bancario.

4. Sigillo specifico del contratto: letteralmente, di solito è necessario che venga timbrato quando l'azienda firma un contratto.

5. Sigillo speciale fattura: è necessario che venga timbrato quando l'azienda emette fatture.

3、 Stato dell'applicazione dei sigilli

1. Se un'impresa non dispone di un sigillo specifico contrattuale, questo può essere sostituito da un sigillo ufficiale, rendendo più ampio l'ambito di applicazione del sigillo ufficiale e più ampio l'ambito dell'efficacia giuridica.

Se un'azienda non dispone di un sigillo speciale per le fatture, può essere sostituito con un sigillo finanziario, che verrà utilizzato frequentemente nelle attività finanziarie. La frequenza di applicazione sarà più elevata e le misure preventive utilizzate dovrebbero essere più dettagliate.

3. L'uso del sigillo del legale rappresentante è più diffuso negli usi specifici. Ad esempio, quando un'azienda firma un contratto, i termini e i regolamenti contrattuali richiedono che sia il sigillo speciale del contratto sia il sigillo del rappresentante legale abbiano valore legale. Pertanto, il sigillo del rappresentante legale deve essere apposto solo in base all'uso specifico dei termini e dei regolamenti contrattuali, che dovrebbero essere legati al controllo interno dell'impresa e non sono richiesti dal diritto societario. Firma del legale rappresentante: equivale al sigillo del legale rappresentante, va scelto uno dei due. Se viene selezionata la firma del rappresentante legale, l'impresa non è tenuta ad avere il sigillo del rappresentante legale. In tutti gli usi specifici del sigillo del rappresentante legale, esso dovrebbe essere sostituito dalla firma del rappresentante legale. Ad esempio, nel caso dell'emissione di cambiali finanziarie, il piccolo sigillo della banca diventa naturalmente la firma del legale rappresentante. Parliamo dei sigilli riservati alle banche. Personalmente ritengo che un sigillo grande possa essere solo un sigillo finanziario, mentre un sigillo piccolo possa essere un sigillo del legale rappresentante e una firma del legale rappresentante. Naturalmente, la firma del personale chiave dell'impresa può essere riservata anche come sigillo bancario, come ad esempio il direttore generale.

4. L'uso di un sigillo contrattuale speciale richiede la comprensione del tipo di contratto nel diritto contrattuale. Prima di utilizzare questo capitolo, è necessario leggere attentamente i termini contrattuali. Se questo capitolo viene timbrato, il contratto avrà effetto giuridico. Pertanto, l’uso di questo capitolo dovrebbe concentrarsi sui termini di firma del contratto.

5. L'uso del sigillo speciale per fatture non provoca eccessivo panico, poiché anche se la fattura di un'altra azienda è timbrata con il sigillo della fattura della vostra azienda, ciò non ha alcun effetto giuridico. Dato che al momento della vendita delle fatture il sistema fiscale ha inserito il numero della fattura nella scheda di controllo fiscale dell'azienda, il sigillo della fattura è stato timbrato solo dopo l'emissione della fattura.

4、 Gestione e Controllo Interno Prevenzione dei Sigilli

1. La gestione dei sigilli ufficiali è solitamente gestita dai dipartimenti legali o finanziari dell'azienda, poiché questi due dipartimenti hanno molti affari esterni come la Banca delle imposte industriali e commerciali.

2. La gestione dei sigilli finanziari è solitamente gestita dal dipartimento finanziario della società e vengono emesse molte fatture.

3. La gestione del sigillo del legale rappresentante è normalmente curata dal legale rappresentante, o da altra persona autorizzata dall'amministrazione finanziaria e non compatibile con la carica.

4. La gestione dei sigilli specifici del contratto è solitamente gestita dal dipartimento legale o finanziario dell'azienda e, ovviamente, deve essere allegato un modulo di approvazione, che deve essere timbrato con il consenso di tutto il personale interessato.

5. La gestione dei sigilli speciali delle fatture è solitamente gestita dal dipartimento finanziario.