פרטי הוראות הגשה
הוראות להגשת חותם רשמי

סעיף 1 כאשר גוף הביטחון הציבורי מטפל בהגשה וברישום של חותם רשמי, יבדוק וירשום את תעודת הזהות של הממונה על חריטת החותם הרשמי, וכן התחייבות בכתב כי חומרי ההגשה שסופקו הם נכונים. תקף (ראה נספח 1). כדי שארגונים יחרטו חותמות רשמיות, עליהם גם לעיין ולרשום את תעודת הזהות התקפה של הנציג המשפטי.

סעיף 2 על פי הצרכים השונים של חריטת חותם רשמית, רישום החותם הרשמי מתחלק לחריטה חדשה (חותם רשמי נחרט על ידי יחידה שזה עתה הוקמה), חריטה נוספת (חתום חותמת רשמית מלבד השם החוקי חותם), וכן חריטה מחדש (נדרשת עקב התיישנות או נזק של החותם הרשמי). ישנם ארבעה נהלים: חריטה מחדש) וחריטה מחדש (חריטה מחדש נדרשת כי החותם הרשמי אבד או נגנב).

סעיף 3 אם החותם הרשמי נחרט מחדש, גורמי ביטחון הציבור יבדקו וירשמו את החומרים בהתאם לאופי היחידה או המוסד. עבור ארגונים ומוסדות בכל הרמות של המפלגה הקומוניסטית של סין, סוכנויות אדמיניסטרטיביות של המדינה, מפלגות דמוקרטיות ואיגודים מקצועיים, ליגת הנוער הקומוניסטית, פדרציית הנשים וקבוצות אחרות שצריכות לחרוט חותמות רשמיות, את טקסט האישור של הארגון והמוסד הרשום יש לעיין במסמך שהונפק על ידי הרשות העליונה (מחלקה מוסמכת) מכתב רשמי (מכתב היכרות); למפעלים, מוסדות, קבוצות חברתיות הרשומות באגף לעניינים אזרחיים, מוסדות פרטיים שאינם מפעלים וועדי כפר (תושב) הזקוקים לחריטת חותמות רשמיות, יש לעיין בתעודת החריטה שניתנה על ידי הרשות העליונה ובהקמת היחידה. רשום של טקסט אישור. אם אין מחלקה מוסמכת, ייבדקו רישיון העסק ותעודת הרישום המקוריים שהונפקו על ידי מחלקת ניהול הרישום.

סעיף 4 בעת חריטת חותם רשמי נוסף, בנוסף לחומרים שבסעיפים 1 ו-3, יערכו גופי הביטחון הציבורי וירשמו גם את מכתב ההיכרות של היחידה המוטבע בחותמת השם החוקי, תעודת רישום החותם הרשמית המקורית והחותמת. תעודת בעל. אם יש לחרוט חותמת חשבונית מיוחדת, תיבדק ותירשם גם תעודת רישום המס המקורית.

סעיף 5 כאשר חותם רשמי נחרט מחדש, בנוסף לחומרים בסעיפים 1 ו-3, יבדוק וירשום גוף הביטחון הציבורי גם את תעודת הגשת החותם הרשמית המקורית, את תעודת החזקת החותם ואת החותם הרשמי שיש להחליף. . בפיקוח הצוות בחלון ההגשה, האחראי ישמיד את החותם הרשמי שצריך להחליף במקום. במקביל, הצוות בחלון ההגשה יוציא טופס רישום להשמדת חותמות ליחידה המשתמשת בחותמות (ראה נספח 2).

סעיף 6 כדי לחרוט מחדש חותם רשמי, בנוסף לחומרים בסעיפים 1 ו-3, על הנציג המשפטי להיות נוכח באופן אישי. גוף הביטחון הציבורי יבדוק וירשום גם את הצהרת ההפסד מעיתון ברמה המוניציפלית של נאנג'ינג או מעליה, את תעודת הזהות של האדם המשפטי, את תעודת הרישום הרשמית המקורית של החותם ומחזיק החותם. תעודת פרק. במידה והנציג המשפטי אכן נבצר להגיע מסיבה כלשהי, ייבדקו במקור והעתק תעודת הזהות של הנציג המשפטי, ייפוי כוח חתום (שיש לו אישור נוטריוני על ידי משרד נוטריון) ובשאר החומרים הנ"ל. רָשׁוּם. אם היחידה המשתמשת בחותמות היא חברה בע"מ, עליה לספק גם מסמכים קריאים במכונה לבעלי המניות של המיזם שהונפקו על ידי המחלקה התעשייתית והמסחרית, וכן ייפוי כוח חתום על ידי כל בעלי המניות (המקור והעתק של זהות בעל המניות יש להנפיק מסמך, ויפוי הכוח חייב להיות באישור נוטריוני על ידי משרד נוטריון). ).

סעיף 7 אם יחידה עסקית רשמית של חריטת חותמות הופקדה על ידי היחידה המשתמשת בחותמות לרשום חותם רשמי חדש או נוסף, יבדוק וירשום גוף הביטחון הציבורי את כרטיס השירות הרשמי של תעשיית חריטת החותמות ואת ייפוי הכוח בכתב של האחראי על היחידה המשתמשת בחותמות (ראה נספח 3) והתחייבות בכתב כי חומרי ההגשה נכונים ותקפים, וכן החומרים הנדרשים הנ"ל. אם יש לחרוט או לחרוט מחדש את החותם הרשמי, על היחידה המשתמשת בחותם להגיש בקשה להגשה ורישום בעצמה.

סעיף 8 לחריטה, חריטה מחדש או החלפה של חותמות רשמיות, חלון הרישום המחוזי (מחוזי) שטיפל במקור בחריטה החדשה של חותמות רשמיות יהיה אחראי על סקירה ורישום מהותיים.