1、 הוראות כלליות

סעיף 1: על מנת להבטיח את חוקיות, רצינות ומהימנות השימוש בחותמות ובכתבי היכרות, שמירה אפקטיבית על האינטרסים של החברה ומניעת התרחשות של פעולות בלתי חוקיות, שיטה זו גובשה במיוחד.

2、 חריטה של ​​חותמות

סעיף 2: חריטה של ​​חותמות שונות של החברה (לרבות חותמות מחלקות וחותמות עסקיות) חייבת באישור המנהל הכללי. אגף הכספים והמינהל יפנה, עם מכתב ההיכרות של החברה, באופן אחיד ליחידת חריטת חותמות המאושרת על ידי הרשות הממשלתית לחריטה.

3、 השימוש בחותמות

סעיף 3: חותמות חדשות יש להחתים כראוי ולשמור כדוגמאות לעיון עתידי.

סעיף 4: לפני השימוש בחותמות, על המחלקות הפיננסיות והמנהליות להוציא הודעת שימוש, לרשום את השימוש, לציין את תאריך השימוש, מחלקת ההנפקה והיקף השימוש.

4、 שימור, מסירה והשעיה של חותמות

סעיף 5: כל סוגי חותמות החברה חייבות להישמר על ידי אדם מסור.

1. חותם החברה, חותם הנציג המשפטי, חותם החוזה וחותמת הצהרת המכס יישמרו על ידי צוות פיננסי ומנהלי ייעודי.

2. החותמת הפיננסית, החשבונית והחותמת הפיננסית נשמרים בנפרד על ידי אנשי מחלקת הכספים.

3. החותמות של כל מחלקה יישמרו על ידי גורם ייעודי מכל מחלקה.

4. יש לרשום את שמירת החותמות (ראה מצורף), בציון שם החותם, מספר החלקים, תאריך הקבלה, תאריך השימוש, הנמען, האפוטרופוס, המאשר, העיצוב ומידע נוסף ולהגיש לכספים ולמינהל. מחלקה להגשה.

סעיף 6: אחסון חותמות חייב להיות בטוח ומהימן, ועליו להיות נעול לשמירה. חותמות לא יופקדו בידי אחרים לשמירה, ולא יבוצעו ללא סיבות מיוחדות.

סעיף 7: אם ישנן תופעות חריגות או אבדות באחסון כלבי ים, יש להגן על המקום ולדווח עליו בזמן. אם הנסיבות חמורות, יש לפעול בשיתוף פעולה עם המשרד לביטחון פנים לבירור וטיפול בהן.

סעיף 8: העברת החותמות תתבצע בנהלים, ויחתום על תעודת הליכי העברה המציינת את איש ההעברה, איש ההעברה, איש הפיקוח, זמן ההעברה, שרטוטים ומידע נוסף.

סעיף 9: בנסיבות הבאות, החותם יופסק:

1. שינוי שם החברה.

2. הדירקטוריון או ההנהלה הכללית יודיעו על שינוי עיצוב החותם.

3. אטם פגום במהלך השימוש.

4. אם החותם אבד או נגנב, הוא מוכרז כפסול.

סעיף 10: חותמות שאינן בשימוש עוד ייחתמו או יושמדו לאלתר כנדרש, ויוקם תיק רישום להגשה, החזרה, ארכיון והשמדת חותמות.

5、 שימוש בחותמות

סעיף 11 היקף השימוש:

1. כל המסמכים הפנימיים והחיצוניים, מכתבי ההיכרות והדיווחים שיוגשו על שם החברה יוטבעו בחותמת החברה.

2. במסגרת העסקים המחלקים, להדביק את חותמת המחלקה.

3. עבור כל החוזים, השתמש בחותמת החוזה המיוחדת; ניתן לחתום על חוזים גדולים עם חותמת החברה.

4. עבור פעולות חשבונאיות פיננסיות, השתמש בחותמת המיוחדת הפיננסית.

5. עבור פרויקטי בנייה וטפסי יצירת קשר טכניים הקשורים להנדסה, השתמש בחותמת הטכנולוגיה ההנדסית המיוחדת.

סעיף 12: השימוש בחותמות יהיה כפוף למערכת אישורים, לרבות המצבים הבאים:

1. מסמכי החברה (כולל מסמכים בעלי כותרת אדומה ומסמכים שאינם בעלי כותרת אדומה): על פי "אמצעי ניהול מסמכי החברה", החברה מנפיקה מסמכים

"כתב היד" מחייב השלמת תהליך האישור, כלומר ניתן להחתים את המסמך. אגף הכספים והמינהל ישמור את ארכיון המסמכים בהתאם להוראות שיטה זו, וירשום אותו בפנקס הרישום המוטבע וירשום הערות.

2. סוגים שונים של חוזים (לרבות חוזים הנדסיים וחוזים שאינם הנדסיים): לאחר השלמת תהליך האישור בהתאם לדרישות "טופס אישור חוזה לא הנדסי" ב"אמצעי ניהול חוזים כלכליים בחברה" או "אישור חוזה הנדסי" טופס" ב"אמצעי ניהול חוזה הנדסי חברה", ניתן להחתים את החוזה. אגף הכספים והמינהל ישמור את תיק ההתקשרות בהתאם להוראות שני אמצעים אלה וירשום אותו בפנקס הרישום המוטבע תוך הערות.

3. טופס יצירת קשר הנדסי וטכני, בהתאם ל"אמצעי ניהול וכללי תהליכים לטפסי יצירת קשר הנדסיים וטכניים של החברה"

טופס האישור הפנימי לשינויים בפרויקט מחייב השלמת תהליך האישור. אם לטקסט החוזה יש חתימה תקפה, ניתן להחתים אותו. אגף הכספים והמינהל ישמור את תיק טופס ההתקשרות בהתאם לתקנון ההנהלה וירשום אותו בפנקס הרישום המוטבע תוך הערות.

4. דו"ח התיישבות הנדסית: על פי "טבלת מצב עבודות התיישבות הנדסית" ו"אמצעי ניהול התיישבות הנדסית של החברה"

"מדריך ההסדר של צ'נג" מחייב השלמת תהליך האישור, שניתן להחתים אותו. אגף הכספים והמינהל ישמור את תיק ההסדר בהתאם לתקנות הניהול וירשום אותו בפנקס הרישום המוטבע תוך הערות.

5. הוכחת הוצאות תשלום ספציפיות, הלוואות מימון, הצהרת מס, דוחות כספיים, אישור חברה חיצונית וכו'

כל התעודות, הרישיונות, הבדיקות השנתיות וכדומה המחייבות החתמה חייבים באישור ואישור המנהל הכללי לפני ההחתמה.

6. למשימות שגרתיות יומיומיות הדורשות החתמה, כגון רישום ספר, אישורי יציאה, מכתבים רשמיים והקדמות

לרכישת ציוד משרדי, אחריות שנתית לציוד משרדי ודוחות כוח אדם המחייבים החתמה, הם יהיו חתומים וחותמים על ידי ראש אגף כספים ואדמיניסטרציה.

7. לגבי חוזים מרכזיים, דוחות וכדומה עם הממשלה, בנקים ויחידות שיתופיות נלוות, ועבור סכומי הוצאה גדולים, הסכום הכולל ייקבע לפי

המנהל מאשר באופן אישי וחותם.

הערה: 1-4 המצבים לעיל, הכרוכים בעניינים חשובים, חייבים באישור המנהל הכללי לפני החתמתם.

סעיף 13: השימוש בחותמות יהיה כפוף למערכת רישום המציינת את סיבת השימוש, הכמות, המבקש, המאשר ותאריך השימוש.

1. בעת שימוש בחותם, על האפוטרופוס לבדוק ולאמת את התוכן, הנהלים והפורמט של המסמך המוטבע. אם נמצאו בעיות כלשהן, יש להיוועץ בהן מיידית עם המנהיג ולפתור אותן כראוי.

2

חל איסור מוחלט להשתמש בחותמות על נייר מכתבים ריקים, מכתבי היכרות וחוזים. כאשר שומר החותם נעדר זמן רב, עליהם להעביר את החותם כראוי כדי למנוע עיכוב עבודה.

6、 ניהול מכתבי היכרות

סעיף 14: מכתבי הקדמה נשמרים בדרך כלל על ידי מחלקת הכספים והמינהל.

סעיף 15: חל איסור מוחלט לפתוח מכתבי היכרות ריקים.

7、 הוראות משלימות

סעיף 16: אם החותם לא נעשה או נשמר בהתאם לדרישות אמצעים אלה, וכתוצאה מכך אובדן, גניבה, חיקוי וכו', האדם האחראי יקבל ביקורת וחינוך, ענישה מינהלית, ענישה כלכלית, ואף תוחזק כחוק. אחראי לפי חומרת הנסיבות.

סעיף 17: אמצעים אלה יפורש ויתווסף על ידי מחלקת הכספים והמינהל, ויוכרזו וייכנסו לתוקף על ידי המנהל הכללי של החברה.