1. Ketentuan Umum

Artikel 1: Kanggo njamin legalitas, keseriusan, lan linuwih panggunaan segel lan surat introduksi, kanthi efektif nglindhungi kapentingan perusahaan, lan nyegah kedadeyan kegiatan ilegal, cara iki dirumusake khusus.

2. Ukiran segel

Artikel 2: Ukiran macem-macem segel perusahaan (kalebu segel departemen lan segel bisnis) kudu disetujoni dening Manajer Umum. Departemen Keuangan lan Administrasi bakal, kanthi surat introduksi perusahaan, kanthi seragam menyang unit engraving segel sing disetujoni dening lembaga pemerintah kanggo ukiran.

3. Penggunaan segel

Artikel 3: Segel anyar kudu dicap kanthi bener lan disimpen minangka conto kanggo referensi ing mangsa ngarep.

Artikel 4: Sadurunge nggunakake segel, departemen finansial lan administratif kudu ngetokake kabar babagan panggunaan, ndhaptar panggunaan, nunjukake tanggal panggunaan, departemen sing nerbitake, lan ruang lingkup panggunaan.

4. Pengawetan, Penyerahan, lan Penundaan Segel

Artikel 5: Kabeh jinis segel perusahaan kudu disimpen dening wong sing darmabakti.

1. Segel perusahaan, segel perwakilan legal, segel kontrak, lan segel deklarasi pabean kudu disimpen dening personel finansial lan administratif khusus.

2. Segel finansial, segel invoice, lan segel finansial disimpen kanthi kapisah dening personel saka departemen keuangan.

3. Segel saben departemen kudu disimpen dening wong sing ditunjuk saka saben departemen.

4. Kustodian segel kudu dicathet (pirsani lampiran), nuduhake jeneng segel, jumlah potongan, tanggal ditampa, tanggal panggunaan, panampa, kustodian, approver, desain, lan informasi liyane, lan dikirim menyang Keuangan lan Administrasi Departemen kanggo filing.

Artikel 6: Panyimpenan segel kudu aman lan dipercaya, lan kudu dikunci kanggo disimpen. Segel ora bakal dipasrahake marang wong liya kanggo disimpen, lan ora bakal ditindakake tanpa alasan khusus.

Artikel 7: Yen ana fenomena utawa kerugian sing ora normal ing panyimpenan segel, adegan kasebut kudu dilindhungi lan dilapurake kanthi pas wektune. Yen kahanan kasebut serius, kerjasama karo Kementerian Keamanan Umum kudu ditindakake kanggo nyelidiki lan ngatasi.

Artikel 8: Transfer segel bakal ditindakake liwat prosedur, lan sertifikat prosedur transfer kudu ditandatangani, sing nuduhake wong transfer, wong transfer, wong pengawasan, wektu transfer, gambar, lan informasi liyane.

Artikel 9: Ing kahanan ing ngisor iki, segel bakal mandheg:

1. Ganti jeneng perusahaan.

2. Dewan direksi utawa manajemen umum kudu ngandhani owah-owahan desain segel.

3. Segel rusak nalika digunakake.

4. Yen segel ilang utawa dicolong, iku ngumumaké ora sah.

Artikel 10: Segel sing ora dienggo maneh kudu disegel utawa dirusak kanthi cepet kaya sing dibutuhake, lan file registrasi kanggo pengajuan, bali, arsip, lan ngrusak segel kudu digawe.

5. Gunakake segel

Artikel 11 Cakupan Panggunaan:

1. Kabeh dokumen internal lan eksternal, surat pengantar, lan laporan sing dikirim kanthi jeneng perusahaan kudu dicap karo segel perusahaan.

2. Ing ruang lingkup bisnis departemen, masang segel departemen.

3. Kanggo kabeh kontrak, gunakake Segel Khusus Kontrak; Kontrak utama bisa ditandatangani karo segel perusahaan.

4. Kanggo transaksi akuntansi finansial, gunakake segel khusus finansial.

5. Kanggo proyek konstruksi lan formulir kontak teknis sing ana gandhengane karo teknik, gunakake segel khusus teknologi teknik.

Artikel 12: Panganggone segel kudu tundhuk karo sistem persetujuan, kalebu kahanan ing ngisor iki:

1. Dokumen perusahaan (kalebu dokumen kanthi kepala abang lan dokumen tanpa sirah abang): Miturut "Tindakan Manajemen Dokumen Perusahaan", perusahaan ngetokake dokumen

"Naskah" mbutuhake proses persetujuan rampung, tegese dokumen kasebut bisa dicap. Departemen keuangan lan administrasi kudu nyimpen arsip dokumen miturut pranata cara iki, lan ndhaptar ing buku registrasi sing dicap lan nggawe cathetan.

2. Macem-macem jinis kontrak (kalebu kontrak engineering lan kontrak non engineering): Sawise ngrampungake proses persetujuan sesuai karo syarat "Formulir Persetujuan Kontrak Non Teknik" ing "Tindakan Manajemen Kontrak Ekonomi Perusahaan" utawa "Persetujuan Kontrak Teknik Formulir" ing "Pengukuran Manajemen Kontrak Teknik Perusahaan", kontrak kasebut bisa dicap. Departemen Keuangan lan Administrasi bakal nyimpen file kontrak sesuai karo pranata loro langkah kasebut lan ndhaptar ing buku registrasi sing dicap, nggawe cathetan.

3. Formulir kontak teknik lan teknis, sesuai karo "Pengukuran Manajemen lan Aturan Proses kanggo Formulir Kontak Teknik lan Teknis Perusahaan"

Formulir persetujuan internal kanggo owah-owahan ing proyek kasebut mbutuhake proses persetujuan rampung. Yen teks kontrak nduweni teken sing bener, bisa dicap. Departemen keuangan lan administrasi kudu nyimpen file formulir kontak sesuai karo peraturan manajemen lan ndhaptar ing buku registrasi sing dicap, nggawe cathetan.

4. Laporan Pemukiman Teknik: Miturut "Tabel Situasi Kerja Pemukiman Teknik" lan "Tindakan Manajemen Pemukiman Teknik Perusahaan"

"Manual Penyelesaian Cheng" mbutuhake proses persetujuan rampung, sing bisa dicap. Departemen Keuangan lan Administrasi kudu nyimpen file pemukiman sesuai karo peraturan manajemen lan ndhaptar ing buku registrasi sing dicap, nggawe cathetan.

5. Bukti biaya pambayaran tartamtu, utangan pendanaan, deklarasi pajak, laporan keuangan, sertifikasi perusahaan eksternal, lsp

Kabeh sertifikat, lisensi, inspeksi taunan, lan sapiturute sing mbutuhake stamping kudu disetujoni lan disetujoni dening general manager sadurunge stamping.

6. Kanggo tugas rutin saben dina sing mbutuhake stamping, kayata registrasi buku, ijin metu, surat resmi, lan perkenalan.

Kanggo pengadaan peralatan kantor, garansi taunan peralatan kantor, lan laporan personel sing mbutuhake stamping, kudu ditandatangani lan dicap dening kepala departemen keuangan lan administrasi.

7. Kanggo kontrak utama, laporan, lan liya-liyane karo pemerintah, bank, lan unit kolaborasi sing gegandhengan, lan kanggo pengeluaran sing akeh, jumlah total bakal ditemtokake dening

Manajer pribadi nyetujoni lan menehi prangko.

Cathetan: Kahanan 1-4 ing ndhuwur, sing kalebu perkara penting, kudu disetujoni dening manajer umum sadurunge dicap.

Artikel 13: Panggunaan segel kudu tundhuk karo sistem registrasi, sing nuduhake alasan panggunaan, jumlah, pelamar, sing nyetujoni, lan tanggal panggunaan.

1. Nalika nggunakake segel, kustodian kudu mriksa lan verifikasi isi, tata cara, lan format dokumen prangko. Yen ana masalah, sampeyan kudu takon langsung karo pimpinan lan dirampungake kanthi bener.

2

Dilarang banget nggunakake segel ing kop surat kosong, surat pambuka, lan kontrak. Nalika penjaga segel ora suwe, dheweke kudu nransfer segel kanthi bener supaya ora keterlambatan kerja.

6. Pengelolaan surat pengantar

Artikel 14: Surat pengantar umume disimpen dening Departemen Keuangan lan Administrasi.

Artikel 15: Dilarang banget mbukak surat pengantar kosong.

7. Ketentuan Tambahan

Artikel 16: Yen segel ora digunakake utawa disimpen miturut syarat-syarat Tindakan kasebut, nyebabake mundhut, nyolong, ditiru, lan liya-liyane, wong sing tanggung jawab bakal dikritik lan dididik, diukum sacara administratif, diukum ekonomi, lan malah ditahan kanthi sah. tanggung jawab miturut keruwetan kahanan.

Artikel 17: Langkah-langkah kasebut bakal diinterpretasikake lan ditambah karo Departemen Keuangan lan Administrasi, lan bakal diumumake lan ditrapake dening Manajer Umum perusahaan.