1, ზოგადი დებულებები

მუხლი 1: ბეჭდების და გაცნობითი წერილების გამოყენების კანონიერების, სერიოზულობისა და სანდოობის უზრუნველსაყოფად, კომპანიის ინტერესების ეფექტიანად დაცვისა და უკანონო ქმედებების თავიდან აცილების მიზნით, ეს მეთოდი სპეციალურად არის შემუშავებული.

2, ბეჭდების გრავირება

მუხლი 2: სხვადასხვა კომპანიის ბეჭდების (მათ შორის, განყოფილების ბეჭდების და საქმიანი ბეჭდების) გრავირება უნდა დაამტკიცოს გენერალური მენეჯერი. საფინანსო და ადმინისტრაციული დეპარტამენტი კომპანიის შესავალი წერილით ერთიანად გადადის სამთავრობო უწყების მიერ გრავირებაზე დამტკიცებულ ლუქის გრავირებაზე.

3, ბეჭდების გამოყენება

მუხლი 3: ახალი ბეჭდები სათანადოდ უნდა იყოს ბეჭედი და ინახება ნიმუშებად მომავალი მითითებისთვის.

მუხლი 4: ბეჭდების გამოყენებამდე საფინანსო და ადმინისტრაციულმა განყოფილებებმა უნდა გასცეს ცნობა გამოყენების შესახებ, დაარეგისტრირონ გამოყენება, მიუთითონ გამოყენების თარიღი, გაცემის განყოფილება და გამოყენების ფარგლები.

4, ბეჭდების შენარჩუნება, გადაცემა და შეჩერება

მუხლი 5: ყველა სახის კომპანიის ბეჭდები უნდა ინახებოდეს თავდადებულ პირთან.

1. კომპანიის ბეჭედი, კანონიერი წარმომადგენლის ბეჭედი, ხელშეკრულების ბეჭედი და საბაჟო დეკლარაციის ბეჭედი ინახება გამოყოფილი ფინანსური და ადმინისტრაციული პერსონალის მიერ.

2. ფინანსური ბეჭედი, ინვოისის ბეჭედი და ფინანსური ბეჭედი ცალკე ინახება საფინანსო დეპარტამენტის პერსონალის მიერ.

3. თითოეული განყოფილების ბეჭდებს ინახავს თითოეული დეპარტამენტიდან დანიშნული პირი.

4. ბეჭდების დაცვა უნდა დაფიქსირდეს (იხ. დანართი), ბეჭდის დასახელების, ნაწილების რაოდენობის, მიღების თარიღის, გამოყენების თარიღის, მიმღების, მცველის, დამმტკიცების, დიზაინის და სხვა ინფორმაციის მითითებით და წარედგინება ფინანსთა და ადმინისტრაციას. განყოფილება შესატანად.

მუხლი 6: ბეჭდების შენახვა უნდა იყოს უსაფრთხო და საიმედო და დაკეტილი უნდა იყოს შესანახად. ბეჭდები არ უნდა მიანდოთ სხვას შესანახად და არ უნდა განხორციელდეს განსაკუთრებული მიზეზების გარეშე.

მუხლი 7: ბეჭდების შენახვაში რაიმე არანორმალური ფენომენის ან დანაკარგის არსებობის შემთხვევაში, შემთხვევის ადგილი უნდა იყოს დაცული და დროულად მოხსენებული. თუ გარემოებები სერიოზულია, უნდა მოხდეს თანამშრომლობა საზოგადოებრივი უსაფრთხოების სამინისტროსთან, რათა გამოიძიოს ისინი.

მუხლი 8: ბეჭდების გადაცემა ხორციელდება პროცედურების გზით და ხელმოწერილი უნდა იქნეს გადაცემის პროცედურების ცნობა გადაცემის პირის, გადაცემის, ზედამხედველის, გადაცემის დროის, ნახაზების და სხვა ინფორმაციის მითითებით.

მუხლი 9: შემდეგ გარემოებებში ბეჭედი უნდა შეწყდეს:

1. კომპანიის სახელის შეცვლა.

2. ბეჭდის დიზაინის ცვლილებას აცნობებს დირექტორთა საბჭო ან გენერალური ხელმძღვანელობა.

3. დაზიანებული ბეჭედი გამოყენებისას.

4. ბეჭდის დაკარგვის ან მოპარვის შემთხვევაში იგი ძალადაკარგულად ცხადდება.

მუხლი 10: ბეჭდები, რომლებიც აღარ გამოიყენება, დაუყოვნებლივ უნდა დაილუქოს ან განადგურდეს საჭიროებისამებრ, და იქმნება სარეგისტრაციო საქმე ბეჭდების წარდგენის, დაბრუნების, დაარქივებისა და განადგურებისთვის.

5, ბეჭდების გამოყენება

მუხლი 11 გამოყენების სფერო:

1. კომპანიის სახელზე წარდგენილი ყველა შიდა და გარე დოკუმენტი, გაცნობითი წერილები და ანგარიშები იდება კომპანიის ბეჭდით.

2. უწყებრივი საქმიანობის ფარგლებში დაესვა დეპარტამენტის ბეჭედი.

3. ყველა კონტრაქტისთვის გამოიყენეთ ხელშეკრულების სპეციალური ბეჭედი; ძირითადი კონტრაქტების გაფორმება შესაძლებელია კომპანიის ბეჭდით.

4. ფინანსური აღრიცხვის ოპერაციებისთვის გამოიყენეთ ფინანსური სპეციალური ბეჭედი.

5. სამშენებლო პროექტებისა და საინჟინრო ტექნიკური საკონტაქტო ფორმებისთვის გამოიყენეთ საინჟინრო ტექნოლოგიის სპეციალური ბეჭედი.

მუხლი 12: ბეჭდების გამოყენება ექვემდებარება დამტკიცების სისტემას, რომელიც მოიცავს შემდეგ სიტუაციებს:

1. კომპანიის დოკუმენტები (მათ შორის, წითელი სათაურით და არაწითელი დოკუმენტები): „კომპანიის დოკუმენტების მართვის ღონისძიებების“ მიხედვით, კომპანია გასცემს დოკუმენტებს.

„ხელნაწერი“ მოითხოვს დამტკიცების პროცესის დასრულებას, რაც იმას ნიშნავს, რომ დოკუმენტი შეიძლება იყოს ბეჭედი. საფინანსო და ადმინისტრაციული დეპარტამენტი აწარმოებს დოკუმენტების არქივს ამ მეთოდის დებულებების შესაბამისად, აღრიცხავს ბეჭდით აღრიცხვის წიგნში და აკეთებს შენიშვნებს.

2. სხვადასხვა სახის კონტრაქტები (მათ შორის, საინჟინრო კონტრაქტები და არასაინჟინრო კონტრაქტები): დამტკიცების პროცესის დასრულების შემდეგ „არასაინჟინრო ხელშეკრულების დამტკიცების ფორმის“ მოთხოვნების შესაბამისად „კომპანიის ეკონომიკური ხელშეკრულების მართვის ღონისძიებები“ ან „საინჟინრო კონტრაქტის დამტკიცება“ ფორმა“ „კომპანიის საინჟინრო ხელშეკრულების მართვის ღონისძიებებში“, ხელშეკრულება შეიძლება იყოს ბეჭდით. საფინანსო და ადმინისტრაციული დეპარტამენტი აწარმოებს ხელშეკრულების საქმეს ამ ორი ღონისძიების დებულებების შესაბამისად და აღრიცხავს ბეჭდით აღრიცხვის წიგნში, აკეთებს შენიშვნებს.

3. საინჟინრო და ტექნიკური საკონტაქტო ფორმა, „კომპანიის საინჟინრო და ტექნიკური საკონტაქტო ფორმების მართვის ღონისძიებებისა და პროცესის წესების“ შესაბამისად.

პროექტში ცვლილებების შიდა დამტკიცების ფორმა მოითხოვს დამტკიცების პროცესის დასრულებას. თუ ხელშეკრულების ტექსტს აქვს მოქმედი ხელმოწერა, მასზე შეიძლება იყოს ბეჭედი. საფინანსო და ადმინისტრაციული დეპარტამენტი ინახავს საკონტაქტო ფორმის ფაილს მართვის დებულების შესაბამისად და აღრიცხავს ბეჭდით აღრიცხვის წიგნში, აკეთებს შენიშვნებს.

4. საინჟინრო განსახლების ანგარიში: „საინჟინრო დასახლების სამუშაო სიტუაციის ცხრილისა“ და „კომპანიის საინჟინრო დასახლების მართვის ღონისძიებების“ მიხედვით.

"ჩენგის ანგარიშსწორების სახელმძღვანელო" მოითხოვს დამტკიცების პროცესის დასრულებას, რომელიც შეიძლება იყოს ბეჭედი. საფინანსო და ადმინისტრაციული დეპარტამენტი აწარმოებს ანგარიშსწორების საქმეს მართვის დებულების შესაბამისად და აღრიცხავს ბეჭდით აღრიცხვის წიგნში, აკეთებს შენიშვნებს.

5. კონკრეტული გადახდის ხარჯების, დაფინანსების სესხების, საგადასახადო დეკლარაციის, ფინანსური ანგარიშგების, გარე კომპანიის სერტიფიცირების და ა.შ.

ყველა სერთიფიკატი, ლიცენზია, ყოველწლიური შემოწმება და ა.შ., რომლებიც საჭიროებს ჭედურობას, უნდა დაამტკიცოს და დაამტკიცოს გენერალური მენეჯერი ჭედურობამდე.

6. ყოველდღიური რუტინული ამოცანებისთვის, რომლებიც საჭიროებს შტამპს, როგორიცაა წიგნის რეგისტრაცია, გასვლის ნებართვა, ოფიციალური წერილები და შესავალი

საოფისე ინვენტარის შესყიდვის, საოფისე ტექნიკის ყოველწლიური გარანტიისა და პერსონალის ანგარიშები, რომლებიც საჭიროებენ შტამპს, მათ ხელს აწერს და ბეჭდავს საფინანსო და ადმინისტრაციული დეპარტამენტის უფროსი.

7. მთავრობასთან, ბანკებთან და მათთან დაკავშირებულ კოლაბორაციულ ერთეულებთან ძირითადი კონტრაქტების, ანგარიშების და ა.შ. და დიდი ოდენობის ხარჯებისთვის, ჯამური თანხა განისაზღვრება

მენეჯერი პირადად ამტკიცებს და ბეჭდავს.

შენიშვნა: ზემოაღნიშნული 1-4 სიტუაცია, რომელიც მოიცავს მნიშვნელოვან საკითხებს, უნდა დაამტკიცოს გენერალური მენეჯერი ბეჭედამდე.

მუხლი 13: ბეჭდების გამოყენება ექვემდებარება სარეგისტრაციო სისტემას, სადაც მითითებულია გამოყენების მიზეზი, რაოდენობა, განმცხადებელი, დამმტკიცებელი და გამოყენების თარიღი.

1. ბეჭდის გამოყენებისას მეურვემ უნდა შეამოწმოს და გადაამოწმოს დალუქული დოკუმენტის შინაარსი, პროცედურები და ფორმატი. თუ რაიმე პრობლემა აღმოჩენილია, ისინი დაუყოვნებლივ უნდა გაიარონ კონსულტაცია ლიდერთან და სათანადოდ მოგვარდეს.

2

კატეგორიულად აკრძალულია ბეჭდების გამოყენება ცარიელ ბლანკებზე, შესავალ ასოებზე და კონტრაქტებზე. როდესაც ლუქის მცველი დიდხანს არ არის, მან უნდა გადაიტანოს ბეჭედი სათანადოდ, რათა თავიდან აიცილოს სამუშაოს გაჭიანურება.

6, შესავალი წერილის მართვა

მუხლი 14: შესავალი წერილებს, როგორც წესი, ინახავს საფინანსო და ადმინისტრაციული დეპარტამენტი.

მუხლი 15: კატეგორიულად აკრძალულია შესავალი ცარიელი ასოების გახსნა.

7, დამატებითი დებულებები

მუხლი 16: თუ ბეჭედი არ გამოიყენება ან ინახება ამ ზომების მოთხოვნების შესაბამისად, რამაც გამოიწვია დაკარგვა, ქურდობა, იმიტაცია და ა.შ. პასუხისმგებელი გარემოებების სიმძიმის მიხედვით.

მუხლი 17: ეს ზომები განმარტავს და ავსებს საფინანსო და ადმინისტრაციულ დეპარტამენტს და გამოაქვეყნებს და ამოქმედდება კომპანიის გენერალური მენეჯერის მიერ.