კომპანიის ბეჭდების კლასიფიკაცია და გამოყენება

1, კომპანიის ბეჭდების ძირითადი კატეგორიები

1. ოფიციალური ბეჭედი

2. ფინანსური ბეჭედი

3. კორპორატიული ბეჭედი

4. ხელშეკრულების კონკრეტული ბეჭედი

5. ინვოისის სპეციალური ბეჭედი

2, გამოყენება

1. ოფიციალური ბეჭედი: გამოიყენება კომპანიის გარე საქმის განკარგვისათვის, მათ შორის მრეწველობისა და კომერციის, საგადასახადო, საბანკო და სხვა გარე საკითხებზე, რომლებიც საჭიროებენ შტამპს.

2. ფინანსური ბეჭედი: გამოიყენება კომპანიის გადასახადების, ჩეკების და ა.შ. გაცემისას საჭიროებს ბეჭედს, როგორც წესი, ბანკის ბეჭედს მოიხსენიებენ.

3. კორპორატიული ბეჭედი: გამოიყენება კონკრეტული მიზნებისთვის, კომპანიას ასევე სჭირდება ამ ბეჭედი გადასახადების გაცემისას, რომელსაც ჩვეულებრივ ბანკის ბეჭედს უწოდებენ.

4. კონტრაქტის კონკრეტული ბეჭედი: სიტყვასიტყვით, ჩვეულებრივ, საჭიროა ბეჭდის დადება, როდესაც კომპანია ხელს აწერს ხელშეკრულებას.

5. ინვოისის სპეციალური ბეჭედი: კომპანიის მიერ ანგარიშ-ფაქტურების გაცემისას საჭიროა ბეჭდის დადება.

3, ბეჭდების განაცხადის სტატუსი

1. თუ კომპანიას არ გააჩნია კონტრაქტის კონკრეტული ბეჭედი, ის შეიძლება შეიცვალოს ოფიციალური ბეჭდით, რაც უფრო ფართოვდება ოფიციალური ბეჭდის გამოყენების ფარგლებს და უფრო ფართო იურიდიული ეფექტურობის ფარგლებს.

თუ კომპანიას არ აქვს ინვოისის სპეციალური ბეჭედი, ის შეიძლება შეიცვალოს ფინანსური ბეჭდით, რომელიც ხშირად იქნება გამოყენებული ფინანსურ სამუშაოებში. გამოყენების სიხშირე უფრო მაღალი იქნება და გამოყენებული პრევენციული ზომები უფრო დეტალური უნდა იყოს.

3. კანონიერი წარმომადგენლობითი ბეჭდის გამოყენება უფრო ხშირია კონკრეტულ გამოყენებაში. მაგალითად, როდესაც კომპანია ხელს აწერს კონტრაქტს, ხელშეკრულების პირობები და წესები მოითხოვს, რომ ხელშეკრულების სპეციალური ბეჭედი და კანონიერი წარმომადგენლობითი ბეჭედი ჰქონდეს იურიდიული ეფექტი. აქედან გამომდინარე, კანონიერი წარმომადგენლის ბეჭედი უნდა დაისვას მხოლოდ კონტრაქტის პირობებისა და წესების სპეციფიკური გამოყენების პირობებში, რაც დაკავშირებული უნდა იყოს საწარმოს შიდა კონტროლთან და არ არის მოთხოვნილი კომპანიის შესახებ კანონით. კანონიერი წარმომადგენლის ხელმოწერა: ეს არის კანონიერი წარმომადგენლის ბეჭდის ტოლფასი და ამ ორიდან ერთი უნდა იყოს არჩეული. თუ შერჩეულია კანონიერი წარმომადგენლის ხელმოწერა, საწარმოს არ სჭირდება კანონიერი წარმომადგენლის ბეჭედი. კანონიერი წარმომადგენლის ბეჭდის ყველა სპეციფიკური გამოყენებისას ის უნდა შეიცვალოს კანონიერი წარმომადგენლის ხელმოწერით. მაგალითად, ფინანსური გადასახადების გამოშვების შემთხვევაში, ბანკის მცირე ბეჭედი ბუნებრივად ხდება კანონიერი წარმომადგენლობითი ხელმოწერა. მოდით ვისაუბროთ ბანკებისთვის რეზერვებულ ბეჭდებზე. პირადად მე მიმაჩნია, რომ დიდი ბეჭედი შეიძლება იყოს მხოლოდ ფინანსური ბეჭედი, ხოლო პატარა ბეჭედი შეიძლება იყოს კანონიერი წარმომადგენლის ბეჭედი და კანონიერი წარმომადგენლის ხელმოწერა. რა თქმა უნდა, საწარმოში საკვანძო პერსონალის ხელმოწერა ასევე შეიძლება დაცული იყოს საბანკო ბეჭედად, როგორიცაა გენერალური მენეჯერი.

4. სპეციალური ხელშეკრულების ბეჭდის გამოყენება მოითხოვს სახელშეკრულებო სამართალში ხელშეკრულების ტიპის გააზრებას. ამ თავის გამოყენებამდე, ყურადღებით უნდა წაიკითხოთ ხელშეკრულების პირობები. თუ ეს თავი დაიდება ბეჭდით, ხელშეკრულებას ექნება იურიდიული ძალა. ამიტომ, ამ თავის გამოყენება ფოკუსირებული უნდა იყოს ხელშეკრულების ხელმოწერის პირობებზე.

5. ინვოისის სპეციალური ბეჭდის გამოყენება არ საჭიროებს ზედმეტ პანიკას, რადგან სხვა კომპანიის ინვოისზე თქვენი კომპანიის ინვოისის ბეჭდითაც რომ იყოს ბეჭედი, მას იურიდიული ეფექტი არ აქვს. გამომდინარე იქიდან, რომ საგადასახადო სისტემამ ინვოისების გაყიდვისას კომპანიის საგადასახადო კონტროლის ბარათში ერთხელ შეიტანა ინვოისის ნომერი, ინვოისის ბეჭედი მხოლოდ ინვოისის გაცემის შემდეგ იდო.

4, ბეჭდების მართვა და შიდა კონტროლის პრევენცია

1. ოფიციალური ბეჭდების მართვას, როგორც წესი, მართავს კომპანიის იურიდიული ან ფინანსური განყოფილებები, რადგან ამ ორ განყოფილებას აქვს მრავალი გარე საქმე, როგორიცაა სამრეწველო და კომერციული საგადასახადო ბანკი.

2. ფინანსური ბეჭდების მართვას, როგორც წესი, მართავს კომპანიის ფინანსური განყოფილება, გამოდის ბევრი ინვოისი.

3. კანონიერი წარმომადგენლის ბეჭდის მართვას, როგორც წესი, მართავს კანონიერი წარმომადგენელი, ან საფინანსო დეპარტამენტის მიერ უფლებამოსილი სხვა პირი, რომელიც არ შეესაბამება თანამდებობას.

4. კონტრაქტის კონკრეტული ბეჭდების მართვას, როგორც წესი, მართავს კომპანიის იურიდიული ან ფინანსური დეპარტამენტი და, რა თქმა უნდა, თან უნდა დაერთოს დამტკიცების ფორმა, რომელსაც უნდა ჰქონდეს ბეჭდით დატანილი ყველა შესაბამისი პერსონალის თანხმობით.

5. ინვოისის სპეციალური ბეჭდების მართვას, როგორც წესი, მართავს ფინანსური დეპარტამენტი.