1, Жалпы ережелер

1-бап: Мөрлер мен кіріспе хаттарды қолданудың заңдылығын, байыптылығын және сенімділігін қамтамасыз ету, компанияның мүдделерін тиімді қорғау және заңсыз әрекеттердің алдын алу үшін бұл әдіс арнайы тұжырымдалған.

2、 Мөрлерді ою

2-бап: Компанияның әр түрлі мөрлерінің (соның ішінде бөлімнің мөрлері мен бизнес мөрлерінің) гравировкасын бас менеджер бекітуі керек. Қаржы және әкімшілік департаменті компанияның кіріспе хатымен мемлекеттік орган бекіткен пломбаны нақыштау бөлімшесіне біркелкі барады.

3、 Пломбаларды қолдану

3-бап: Жаңа пломбалар тиісті түрде мөрленуі және болашақта анықтамалық үлгі ретінде сақталуы тиіс.

4-бап: Пломбаларды қолдану алдында қаржы және әкімшілік бөлімдер пайдалану туралы хабарлама беруі, пайдалануды тіркеуі, пайдалану күнін, берген бөлімін және қолдану аясын көрсетуі керек.

4、 Пломбаларды сақтау, тапсыру және тоқтата тұру

5-бап: Компания мөрлерінің барлық түрін арнайы адам сақтауы керек.

1. Қоғамның мөрiн, заңды өкiлiнiң мөрiн, келiсiмшарттың мөрiн және кедендiк декларацияның мөрiн арнайы қаржы және әкiмшiлiк персонал сақтайды.

2. Қаржылық мөрді, шот-фактураны және қаржылық мөрді қаржы бөлімінің қызметкерлері бөлек жүргізеді.

3. Әрбір бөлімнің мөрлерін әрбір бөлімнен тағайындалған адам сақтайды.

4. Пломбаларды сақтау туралы мөрдің атауы, даналарының саны, алынған күні, пайдалану күні, алушы, сақтаушы, бекітуші, ресімдеу және басқа да мәліметтер көрсетіле отырып (қосымшаны қараңыз) тіркеліп, Қаржы және әкімшілікке ұсынылуы тиіс. Құжаттар бөлімі.

6-бап: Пломбаларды сақтау қауіпсіз және сенімді болуы керек және сақтау үшін құлыпталуы керек. Пломбаларды сақтау үшін басқаларға сеніп тапсыруға болмайды және арнайы себептерсіз жүргізілмейді.

7-бап: Егер итбалықтарды сақтауда әдеттен тыс құбылыстар немесе жоғалтулар болса, оқиға болған жерді қорғау және дер кезінде хабарлау қажет. Егер мән-жайлар ауыр болса, оларды тергеу және шешу үшін Қоғамдық қауіпсіздік министрлігімен бірлесіп жұмыс істеу керек.

8-бап: Пломбаларды беру рәсімдер арқылы жүзеге асырылады және тапсырушы тұлға, тапсырушы тұлға, қадағалаушы тұлға, беру уақыты, сызбалар және басқа да мәліметтер көрсетілген беру рәсімдері туралы куәлікке қол қойылады.

9-бап. Келесі жағдайларда мөрдің қолданылуы тоқтатылады:

1. Фирма атауын өзгерту.

2. Мөр үлгісін өзгерту туралы директорлар кеңесі немесе бас басшылық хабарлайды.

3. Пломбаны пайдалану кезінде зақымдалған.

4. Егер мөр жоғалса немесе ұрланса, ол жарамсыз деп танылады.

10-бап: Қолданбаған мөрлер дереу мөрленеді немесе талапқа сай жойылады, мөрлерді тапсыру, қайтару, мұрағаттау және жою үшін тіркеу ісі құрылады.

5、 Пломбаларды қолдану

11-бап Қолдану аясы:

1. Қоғамның атынан ұсынылатын барлық ішкі және сыртқы құжаттар, кіріспе хаттар мен есептер компанияның мөрімен бекітіледі.

2. Ведомстволық қызмет шеңберінде бөлімнің мөрін бекітіңіз.

3. Барлық келісімшарттар үшін Келісімшарттың арнайы мөрін пайдаланыңыз; Компанияның мөрімен ірі келісімшарттарға қол қойылуы мүмкін.

4. Қаржылық есеп операциялары үшін қаржылық арнайы мөрді пайдаланыңыз.

5. Құрылыс жобалары мен инженерияға қатысты техникалық байланыс нысандары үшін инженерлік технологияның арнайы мөрін пайдаланыңыз.

12-бап: Пломбаларды пайдалану келесі жағдайларды қоса алғанда, бекіту жүйесіне бағынады:

1. Компанияның құжаттары (соның ішінде қызыл таңбалы және қызыл таңбасыз құжаттар): «Компанияның құжат айналымының шараларына» сәйкес компания құжаттарды береді.

«Қолжазба» мақұлдау процесінің аяқталуын талап етеді, яғни құжатқа мөр басуға болады. Қаржы және басқару бөлімі құжат мұрағатын осы әдістің ережелеріне сәйкес жүргізеді және мөр басылған тіркеу кітабына тіркейді және жазбалар жасайды.

2. Келісімшарттардың әртүрлі түрлері (соның ішінде инжинирингтік келісім-шарттар және инженерлік емес келісімшарттар): «Компанияның экономикалық келісім-шарттарын басқару шаралары» немесе «Инженерлік келісімшартты бекіту» бөліміндегі «Инжинирингтік емес келісімшартты бекіту нысанының» талаптарына сәйкес бекіту процесін аяқтағаннан кейін «Компанияның инжинирингтік келісім-шартты басқару шараларында» нысаны» шартқа мөр басылуы мүмкін. Қаржы-әкімшілік бөлімі осы екі шараның ережелеріне сәйкес келісім-шарт ісін жүргізеді және мөр басылған тіркеу кітабына жазбалар жасай отырып тіркейді.

3. «Компанияның инженерлік-техникалық байланыс нысандарының басқару шаралары мен технологиялық ережелеріне» сәйкес инженерлік-техникалық байланыс нысаны.

Жобадағы өзгерістерді ішкі бекіту нысаны бекіту процесінің аяқталуын талап етеді. Егер шарт мәтінінде жарамды қол болса, оған мөр басылуы мүмкін. Қаржы және әкімшілендіру бөлімі басқару туралы нормативтік құқықтық актілерге сәйкес байланыс бланкісінің файлын жүргізеді және мөр басылған тіркеу кітабына жазбалар жасай отырып тіркейді.

4. Инженерлік есеп айырысу: «Инженерлік есеп айырысу жұмыстарының жағдайы кестесі» және «Компанияның инженерлік есеп айырысуларды басқару шаралары» бойынша

«Ченг есеп айырысу нұсқаулығы» мөр басуға болатын бекіту процесін аяқтауды талап етеді. Қаржы-шаруашылық бөлімі есеп айырысу ісін басқару ережесіне сәйкес жүргізеді және мөр басылған тіркеу кітабына жазбалар жасай отырып тіркейді.

5. Нақты төлем шығындарын растау, несиелерді қаржыландыру, салық декларациясы, қаржылық есеп беру, компанияның сыртқы сертификаты және т.б.

Мөр басуды талап ететін барлық сертификаттар, лицензиялар, жыл сайынғы тексерулер және т.б. мөр басудан бұрын бас менеджермен мақұлдануы және мақұлдануы керек.

6. Кітапты тіркеу, шығуға рұқсаттар, ресми хаттар және кіріспе сияқты мөр басуды қажет ететін күнделікті тапсырмалар үшін

Кеңсе керек-жарақтарын, оргтехниканың жылдық кепілдігін және мөр басуды талап ететін персоналдың есептерін сатып алу үшін оларға қаржы және әкімшілік бөлімінің бастығы қол қояды және мөрмен куәландырылады.

7. Үкіметпен, банктермен және тиісті бірлескен бөлімшелермен жасалған ірі келісім-шарттар, есептер және т.б. үшін және үлкен көлемдегі шығыстар үшін жалпы сома мыналармен айқындалады.

Менеджер өзі бекітеді және мөр басады.

Ескерту: Маңызды мәселелерді қамтитын жоғарыда аталған 1-4 жағдайды мөр басудан бұрын бас менеджер мақұлдауы керек.

13-бап: Пломбаларды пайдалану пайдалану себебін, санын, өтініш берушіні, мақұлдаушыны және пайдалану күнін көрсете отырып, тіркеу жүйесіне жатады.

1. Пломбаны пайдалану кезінде сақтаушы мөр басылған құжаттың мазмұнын, тәртібін және форматын тексеріп, тексеруі керек. Егер қандай да бір проблемалар табылса, оларды дереу басшымен кеңесіп, дұрыс шешу керек.

2

Бланкілерде, кіріспе хаттарда, келісім-шарттарда мөрлерді қолдануға қатаң тыйым салынады. Пломба ұстаушы ұзақ уақыт бойы болмаған кезде, жұмысты кешіктірмеу үшін олар пломбаны дұрыс ауыстыруы керек.

6、 Кіріспе хатты басқару

14-бап: Кіріспе хаттар әдетте Қаржы және әкімшілік бөлімінде сақталады.

15-бап: Бос кіріспе хаттарды ашуға қатаң тыйым салынады.

7, Қосымша ережелер

16-бап: Егер мөр осы Шаралардың талаптарына сәйкес пайдаланылмаса немесе сақталмаса, нәтижесінде оның жоғалуына, ұрлануына, еліктеуіне және т.б. соқтырса, жауапты тұлға сынға алынады және оқытылады, әкімшілік жазаға тартылады, экономикалық жазаға тартылады, тіпті заңды түрде жауапкершілікке тартылады. жағдайлардың ауырлығына қарай жауапты болады.

17-бап: Бұл шараларды Қаржы және Әкімшілік департаменті түсіндіреді және толықтырады және компанияның Бас менеджері жариялайды және күшіне енеді.