Компания мөрлерінің жіктелуі және қолданылуы

1、 Фирма мөрлерінің негізгі категориялары

1. Ресми мөр

2. Қаржылық мөр

3. Корпоративтік мөр

4. Келісімшарттың арнайы мөрі

5. Шот-фактураның арнайы мөрі

2, Қолдану

1. Ресми мөр: кәсіпорынның сыртқы істеріне, оның ішінде өнеркәсіп пен саудаға, салық салуға, банктік істерге және мөр басуды талап ететін басқа да сыртқы істерге билік ету үшін қолданылады.

2. Қаржылық мөр: Компанияның вексельдерін, чектерін және т.б. шығару үшін пайдаланылады, әдетте банк мөрі деп аталады.

3. Корпоративтік мөр: Белгілі бір мақсаттар үшін пайдаланылады, компания әдетте банк мөрі деп аталатын вексельдерді шығару кезінде осы мөрді қоюы керек.

4. Келісімшарттың арнайы мөрі: Компания келісім-шартқа қол қойған кезде, сөзбе-сөз, әдетте мөр басылуы қажет.

5. Шот-фактураның арнайы мөрі: Компания шот-фактураларды берген кезде мөр басылуы қажет.

3、 Пломбаларды қолдану күйі

1. Егер серіктестікте шарттың нақты мөрі болмаса, ол елтаңбалы мөрдің қолданылу аясын кеңірек және заңды күшінің аясын кеңейте отырып, елтаңбалы мөрмен ауыстырылуы мүмкін.

Егер компанияда шот-фактураның арнайы мөрі болмаса, оны қаржылық жұмыста жиі қолданылатын қаржылық мөрмен ауыстыруға болады. Қолдану жиілігі жоғарырақ болады және қолданылатын алдын алу шаралары егжей-тегжейлі болуы керек.

3. Заңды өкілдің мөрін пайдалану нақты қолданыстарда жиі кездеседі. Мысалы, компания келісім-шартқа қол қойған кезде, келісім-шарт талаптары мен ережелері келісім-шарттың арнайы мөрінің де, заңды өкілдің мөрінің де заңды күші болуын талап етеді. Сондықтан заңды өкілдің мөрі кәсіпорынның ішкі бақылауына қатысты болуы керек және Қоғам туралы заңмен талап етілмейтін келісім-шарт талаптары мен ережелерін нақты пайдалану жағдайында ғана бекітіледі. Заңды өкілдің қолы: ол заңды өкілдің мөріне тең және екінің бірін таңдау керек. Заңды өкілдің қолы таңдалса, кәсіпорынның заңды өкілінің мөрі болуы қажет емес. Заңды өкiлдiң мөрiнiң барлық нақты қолданыстарында ол заңды өкiлдiң қолымен ауыстырылуы керек. Мысалы, қаржылық вексельдерді шығару кезінде банктің шағын мөрі заңды өкілдік қолтаңбаға айналады. Банктер үшін сақталған пломбалар туралы айтайық. Өз басым үлкен мөр тек қаржылық мөр бола алады, ал кіші мөр заңды өкіл мөрі және заңды өкіл қолы бола алады деп есептеймін. Әрине, кәсіпорындағы негізгі қызметкерлердің қолы бас менеджер сияқты банк мөрі ретінде де сақталуы мүмкін.

4. Шарттың арнайы мөрін пайдалану Шарт туралы заңдағы шарт түрін түсінуді талап етеді. Бұл тарауды қолданбас бұрын, келісімшарттың шарттарын мұқият оқып шығу керек. Осы тарауда мөр басылған болса, шарт заңды күшіне енеді. Сондықтан осы тарауды пайдалану келісім-шартқа қол қою шарттарына назар аудару керек.

5. Шот-фактураның арнайы пломбасын пайдалану артық дүрбелеңді қажет етпейді, өйткені басқа компанияның шот-фактурасына сіздің компанияңыздың шот-фактуралық мөрі басылған болса да, оның заңды күші болмайды. Салық жүйесі шот-фактураларды сату кезінде кәсіпорынның салықтық бақылау картасына шот-фактура нөмірін бір рет енгізгендіктен, шот-фактураның мөрі тек шот-фактура берілгеннен кейін ғана басылған.

4、 Басқару және ішкі бақылау Пломбалардың алдын алу

1. Ресми мөрлерді басқаруды әдетте компанияның заң немесе қаржы бөлімдері басқарады, өйткені бұл екі бөлімнің Өнеркәсіптік және коммерциялық салық банкі сияқты көптеген сыртқы істері бар.

2. Қаржылық мөрлерді басқаруды әдетте компанияның қаржы бөлімі басқарады және көптеген шот-фактуралар шығарылады.

3. Заңды өкiлдiң мөрiн басқаруды әдетте заңды өкiл немесе қаржы бөлiмi уәкiлеттiк берген лауазымына сәйкес келмейтiн басқа тұлға басқарады.

4. Келісімшарттың арнайы мөрлерін басқаруды әдетте компанияның заң немесе қаржы бөлімі басқарады және, әрине, барлық тиісті персоналдың келісімімен мөр басылуы керек бекіту парағы қоса берілуі керек.

5. Шот-фактураның арнайы пломбаларын басқаруды әдетте қаржы бөлімі басқарады.