1. 일반 조항

제1조 인감, 자기 소개서 사용의 합법성, 심각성, 신뢰성을 보장하고 회사의 이익을 효과적으로 보호하며 불법 행위의 발생을 방지하기 위해 이 방법을 특별히 제정했습니다.

2, 인감 각인

제2조: 각종 회사 인감(부서 인감, 영업 인감 포함)의 각인은 총지배인의 승인을 받아야 합니다. 재정행정부는 회사소개서를 가지고 정부기관의 승인을 받은 각인업체에 일률적으로 가서 각인하여야 한다.

3, 씰 사용

제3조: 새 봉인은 적절하게 스탬프를 찍고 나중에 참고할 수 있도록 샘플로 보관해야 합니다.

제4조 인감을 사용하기 전에 재정 및 행정 부서는 사용 통지서를 발행하고 사용을 등록하며 사용 날짜, 발행 부서 및 사용 범위를 명시해야 합니다.

4. 인감의 보존, 인도 및 정지

제5조: 모든 종류의 회사 인감은 전담인이 보관해야 합니다.

1. 회사 인감, 법정대리인 인감, 계약 인감, 세관 신고 인감은 재무 및 행정 담당 직원이 보관해야 합니다.

2. 금융인감, 송장인감, 금융인감은 재무부서 담당자가 별도로 보관합니다.

3. 각 부서의 인감은 각 부서에서 지정한 사람이 보관한다.

4. 인감 보관 상태를 기록하고(첨부 참조) 인감 이름, 조각 수, 수령 날짜, 사용 날짜, 수령인, 관리인, 승인자, 디자인 및 기타 정보를 명시하여 재정 및 행정부에 제출해야 합니다. 제출 부서.

제6조 인감의 보관은 안전하고 신뢰할 수 있어야 하며, 잠금장치를 걸어 안전하게 보관해야 합니다. 봉인은 보관을 타인에게 위탁하여서는 아니 되며, 특별한 사유 없이는 실시하여서는 아니 된다.

제7조 인감 보관 중에 비정상적인 현상이나 손실이 있을 경우 현장을 보호하고 적시에 보고해야 합니다. 상황이 심각한 경우에는 공안부와 협력하여 조사하고 처리해야 합니다.

제8조 인감 양도는 절차에 따라 진행하며 양도 절차 증명서에 서명해야 하며 양도인, 양도인, 감독인, 양도 시간, 도면 및 기타 정보를 명시해야 합니다.

제9조 다음과 같은 경우 봉인은 중지된다.

1. 회사명 변경.

2. 인감 디자인의 변경은 이사회 또는 총경영자에게 통보되어야 한다.

3. 사용 중 씰이 손상되었습니다.

4. 인감을 분실하거나 도난당한 경우에는 무효로 처리됩니다.

제10조 사용하지 않는 인장은 필요에 따라 지체 없이 봉인하거나 파기해야 하며 인감의 제출, 반환, 보관 및 파기를 위한 등록파일을 작성해야 합니다.

5、 씰 사용

제11조 사용 범위:

1. 회사의 명의로 제출되는 모든 대내외 서류, 소개서, 보고서에는 회사 인장이 날인되어야 합니다.

2. 부서 업무 범위 내에서 부서 직인을 날인한다.

3. 모든 계약에는 계약특인을 사용하세요. 주요 계약은 회사 인감으로 체결할 수 있습니다.

4. 금융회계거래에는 금융특수인을 사용합니다.

5. 엔지니어링과 관련된 건설 프로젝트 및 기술 문의 양식에는 엔지니어링 기술 특수 씰을 사용하십시오.

제12조: 인장 사용은 다음 상황을 포함하여 승인 시스템을 따라야 합니다.

1. 회사 문서(빨간색 문서 및 비빨간색 문서 포함) : “회사 문서 관리 조치”에 따라 회사가 문서를 발급합니다.

“원고”에는 승인 절차가 완료되어야 문서에 스탬프가 찍힐 수 있습니다. 재정행정부서는 이 방법의 규정에 따라 문서를 보관하고 도장을 받은 등기부에 등록하고 메모해야 한다.

2. 각종 계약(엔지니어링 계약, 비엔지니어링 계약 포함) : “회사 경제계약 관리조치” 중 “비엔지니어링 계약 승인서” 또는 “엔지니어링 계약 승인서”의 요건에 따라 승인 절차를 완료한 후 「회사기술계약관리조치」의 양식」에 기재한 계약서에 날인을 할 수 있습니다. 재정행정부는 이 두 가지 조치의 규정에 따라 계약서류를 보관하고, 스탬프를 찍어 등록부에 등록해야 한다.

3. "회사의 엔지니어링 및 기술 문의 양식에 대한 관리 조치 및 프로세스 규칙"에 따른 엔지니어링 및 기술 문의 양식

프로젝트 변경에 대한 내부 승인 양식에는 승인 프로세스가 완료되어야 합니다. 계약서에 유효한 서명이 있으면 도장을 찍을 수 있습니다. 재정행정부문은 관리규정에 따라 연락처 양식 파일을 보관하고, 스탬프를 받은 등록부에 메모를 작성하여 등록해야 합니다.

4. 엔지니어링 정산 보고서 : "엔지니어링 정산 업무 상황표" 및 "회사의 엔지니어링 정산 관리 조치"에 따름

“Cheng Settlement Manual”에서는 승인 절차를 완료해야 하며 승인 스탬프가 찍힐 수 있습니다. 재정행정부는 관리규정에 따라 결산서류를 보관하고, 날인된 등기부에 기재하여 등록하여야 한다.

5. 특정지급비용 증빙, 자금대출, 세금신고, 재무제표, 외부회사 인증 등

스탬프가 필요한 모든 인증서, 면허증, 연간 검사 등은 스탬프를 찍기 전에 총괄 관리자의 승인을 받아야 합니다.

6. 도서 등록, 출국 허가, 공문, 소개서 등 스탬프가 필요한 일상 업무용

사무용품 조달, 사무기기 연간 보증, 날인이 필요한 인사 보고서의 경우 재무 및 행정 부서장의 서명 및 날인을 받아야 합니다.

7. 정부, 은행, 유관 협력기관과의 주요계약, 보고 등의 경우와 지출금액이 큰 경우에는 총액을 다음 각호에서 정한다.

관리자가 직접 승인하고 도장을 찍습니다.

참고: 위의 1-4 상황은 중요한 사항과 관련하여 도장을 찍기 전에 총지배인의 승인을 받아야 합니다.

제13조 인감의 사용은 등록제도에 따라 사용 이유, 수량, 신청인, 승인인 및 사용 날짜를 명시해야 한다.

1. 인감을 사용할 경우 관리인은 인감문서의 내용, 절차, 형식 등을 확인하고 확인하여야 한다. 문제가 발견되면 즉시 리더와 협의하여 적절하게 해결해야 합니다.

2

백지 레터헤드, 소개서, 계약서에 인감을 사용하는 것은 엄격히 금지되어 있습니다. 인장관리인이 장기간 자리를 비울 경우 작업이 지연되지 않도록 인장을 적절하게 옮겨야 합니다.

6、 소개서 관리

제14조: 소개장은 일반적으로 재정행정부에서 보관합니다.

제15조: 백지 소개서를 개봉하는 것을 엄격히 금지한다.

7、보충 조항

제16조 본 방법의 요구에 따라 봉인을 사용하거나 보관하지 않아 분실, 도난, 모방 등을 초래한 경우 책임자에 대해 비판, 교육을 실시하고 행정처벌과 경제처벌을 가하며 심지어 법적 처벌을 가한다. 상황의 심각도에 따라 책임을 집니다.

제17조: 이 방법은 재정관리부가 해석하고 보완하며, 회사 총경리가 공포하고 시행한다.