1. Bendrosios nuostatos

1 straipsnis: Siekiant užtikrinti antspaudų ir įvadinių laiškų naudojimo teisėtumą, rimtumą ir patikimumą, efektyviai apsaugoti įmonės interesus ir užkirsti kelią neteisėtai veiklai, šis metodas yra specialiai suformuluotas.

2、 Antspaudų graviravimas

2 straipsnis: Įvairių įmonės antspaudų (įskaitant padalinių ir verslo antspaudus) graviravimą turi patvirtinti generalinis direktorius. Finansų ir administravimo departamentas su įmonės įvadiniu raštu vienodai eina į Vyriausybės įstaigos patvirtintą antspaudų graviravimo padalinį graviruoti.

3, plombų naudojimas

3 straipsnis. Naujos plombos turėtų būti tinkamai antspauduotos ir saugomos kaip pavyzdžiai, kad būtų galima pasinaudoti ateityje.

4 straipsnis: Prieš naudodami plombą, finansų ir administracijos padaliniai turi išduoti naudojimo pranešimą, užregistruoti naudojimą, nurodyti naudojimo datą, išdavimo skyrių ir naudojimo sritį.

4、 Antspaudų išsaugojimas, perdavimas ir sustabdymas

5 straipsnis. Visų tipų įmonės antspaudus turi saugoti tam skirtas asmuo.

1. Įmonės antspaudą, teisėto atstovo plombą, sutarties plombą ir muitinės deklaracijos plombą saugo tam skirti finansų ir administracijos darbuotojai.

2. Finansinį antspaudą, sąskaitos faktūros antspaudą ir finansinį antspaudą laiko atskirai finansų skyriaus darbuotojai.

3. Kiekvieno skyriaus spaudus saugo paskirtas asmuo iš kiekvieno skyriaus.

4. Plombų saugojimas turi būti fiksuojamas (žr. priedą), nurodant antspaudo pavadinimą, vienetų skaičių, gavimo datą, naudojimo datą, gavėją, saugotoją, tvirtintoją, dizainą ir kitą informaciją, ir pateikiama Finansų ir administracijai. Skyrius padavimui.

6 straipsnis. Plombų laikymas turi būti saugus ir patikimas, taip pat turi būti užrakintas. Antspaudai negali būti patikėti saugoti kitiems ir negali būti atliekami be ypatingų priežasčių.

7 straipsnis: Jei ruonių laikymo metu yra kokių nors neįprastų reiškinių ar nuostolių, įvykio vieta turi būti apsaugota ir apie tai pranešama laiku. Jei aplinkybės rimtos, jas tirti ir spręsti būtina bendradarbiauti su Viešojo saugumo ministerija.

8 straipsnis: Plombų perdavimas atliekamas procedūromis, pasirašomas perdavimo procedūrų aktas, kuriame nurodomas perdavimo asmuo, perduodamas asmuo, prižiūrintis asmuo, perdavimo laikas, brėžiniai ir kita informacija.

9 straipsnis: Esant šioms aplinkybėms, plomba panaikinama:

1. Įmonės pavadinimo keitimas.

2. Direktorių valdyba arba generalinė vadovybė praneša apie antspaudo dizaino pakeitimą.

3. Naudojimo metu pažeistas sandariklis.

4. Pametus arba pavogus antspaudą, jis pripažįstamas negaliojančiu.

10 straipsnis: Nebenaudojami antspaudai nedelsiant užantspauduojami arba sunaikinami pagal poreikį ir sukuriama plombų pateikimo, grąžinimo, archyvavimo ir sunaikinimo registracijos byla.

5, plombų naudojimas

11 straipsnis Naudojimo sritis:

1. Visi įmonės vardu pateikiami vidaus ir išorės dokumentai, įvadiniai laiškai, ataskaitos turi būti antspauduojami įmonės antspaudu.

2. Skyriaus veiklos srityje uždėkite skyriaus antspaudą.

3. Visoms sutartims naudokite specialų sutarties antspaudą; Didelės sutartys gali būti pasirašomos įmonės antspaudu.

4. Finansinės apskaitos operacijoms naudokite specialų finansinį antspaudą.

5. Statybos projektams ir techninių kontaktų formoms, susijusioms su inžinerija, naudokite specialų inžinerinės technologijos antspaudą.

12 straipsnis. Plombų naudojimui taikoma patvirtinimo sistema, įskaitant tokias situacijas:

1. Įmonės dokumentai (įskaitant raudonraščius ir neraudonraščius dokumentus): Įmonė pagal „Įmonės dokumentų tvarkymo priemones“ išduoda dokumentus

„Rankraštis“ reikalauja užbaigti patvirtinimo procesą, o tai reiškia, kad dokumentas gali būti antspauduotas. Finansų ir administravimo skyrius dokumentų archyvą saugo vadovaudamasis šio būdo nuostatomis ir registruoja antspauduotame registracijos žurnale bei daro pastabas.

2. Įvairių tipų sutartys (įskaitant inžinerines ir ne inžinerines sutartis): užbaigus patvirtinimo procesą pagal „Bendrovės ekonominių sutarčių valdymo priemonių“ arba „Inžinerinės sutarties patvirtinimo“ „Ne inžinerinės sutarties patvirtinimo formos“ reikalavimus. Forma“ „Įmonės inžinerinių sutarčių valdymo priemonėse“, sutartis gali būti antspauduojama. Finansų ir administravimo skyrius sutarčių bylą tvarko pagal šių dviejų priemonių nuostatas ir registruoja antspauduotame registracijos žurnale, darydamas pastabas.

3. Inžinerinio ir techninio kontakto forma, vadovaujantis „Bendrovės inžinerinių ir techninių kontaktų formų valdymo priemonės ir proceso taisyklės“

Vidinio projekto pakeitimų patvirtinimo forma reikalauja užbaigti tvirtinimo procesą. Jei sutarties tekstas turi galiojantį parašą, jis gali būti uždėtas antspaudu. Finansų ir administravimo skyrius kontaktinių formų bylą saugo vadovaudamasis valdymo nuostatais ir registruoja antspauduotame registracijos žurnale, darydamas pastabas.

4. Inžinerinių atsiskaitymų ataskaita: Pagal „Inžinerinių atsiskaitymų darbų situacijų lentelę“ ir „Bendrovės inžinerines atsiskaitymo valdymo priemones“

„Cheng atsiskaitymo vadove“ reikalaujama užbaigti patvirtinimo procesą, kuris gali būti antspauduotas. Finansų ir administravimo departamentas atsiskaitymo bylą tvarko vadovaudamasis valdymo nuostatais ir registruoja antspauduotame registracijos žurnale, darydamas pažymas.

5. Konkrečių mokėjimo išlaidų, finansinių paskolų, mokesčių deklaracijų, finansinių ataskaitų, išorės įmonės sertifikavimo ir kt.

Visi sertifikatai, licencijos, kasmetiniai patikrinimai ir pan., kuriems reikia antspaudavimo, prieš spaudant turi būti patvirtinti ir patvirtinti generalinio direktoriaus.

6. Kasdieninėms užduotims, kurioms reikalingas antspaudas, pvz., knygų registracija, leidimai išvykti, oficialūs laiškai ir prisistatymai

Dėl kanceliarinių prekių įsigijimo, raštinės įrangos metinės garantijos, personalo ataskaitų, kurias reikia spausti antspaudu, pasirašo ir antspauduoja Finansų ir administravimo skyriaus vedėjas.

7. Pagrindinėms sutartims, ataskaitoms ir pan. su vyriausybe, bankais ir susijusiais bendradarbiavimo padaliniais bei didelėms išlaidų sumoms bendrą sumą nustato

Vadovas asmeniškai tvirtina ir antspauduoja.

Pastaba: Aukščiau nurodytas 1–4 situacijas, susijusias su svarbiais dalykais, prieš antspauduojant turi patvirtinti generalinis direktorius.

13 straipsnis. Plombų naudojimui taikoma registravimo sistema, nurodant naudojimo priežastį, kiekį, pareiškėją, tvirtintoją ir naudojimo datą.

1. Naudodamas antspaudą, saugotojas turėtų patikrinti ir patikrinti antspauduoto dokumento turinį, procedūras ir formatą. Nustačius kokių nors problemų, reikia nedelsiant pasikonsultuoti su vadovu ir tinkamai jas išspręsti.

2

Griežtai draudžiama naudoti antspaudus ant tuščių firminių blankų, įvadinių laiškų ir sutarčių. Kai plombos prižiūrėtojas yra išvykęs ilgą laiką, jis turi tinkamai perkelti plombą, kad nebūtų vilkinamas darbas.

6. Įvadinio laiško valdymas

14 straipsnis. Įvadinius laiškus paprastai saugo Finansų ir administravimo departamentas.

15 straipsnis: Griežtai draudžiama atidaryti tuščius įžanginius laiškus.

7. Papildomos nuostatos

16 straipsnis: Jeigu antspaudas naudojamas ar laikomas nesilaikant šių priemonių reikalavimų ir dėl to pametimas, vagystė, padirbinėjama ir pan., atsakingas asmuo turi būti kritikuojamas ir auklėjamas, baudžiamas administracine tvarka, baudžiamas ekonomiškai ir netgi laikomas teisėtai. atsakingas pagal aplinkybių sunkumą.

17 straipsnis: Šias priemones aiškina ir papildo Finansų ir administravimo departamentas, o jas paskelbia ir įsigalioja bendrovės generalinis direktorius.