Įmonės antspaudų klasifikavimas ir naudojimas

1、 Pagrindinės įmonės antspaudų kategorijos

1. Oficialus antspaudas

2. Finansinis antspaudas

3. Įmonės antspaudas

4. Konkrečiai sutartimi antspaudas

5. Sąskaitos faktūros specialus antspaudas

2. Naudojimas

1. Oficialus antspaudas: naudojamas įmonės išorės reikalams, įskaitant pramonę ir prekybą, mokesčius, bankininkystę ir kitus išorinius reikalus, kuriems reikalingas antspaudas, tvarkyti.

2. Finansinis antspaudas: naudojamas išduodant įmonės sąskaitas, čekius ir pan., išduodant turi būti antspauduotas, paprastai vadinamas banko antspaudu.

3. Įmonės antspaudas: naudojamas konkretiems tikslams, įmonė taip pat turi pritvirtinti šį antspaudą išrašydama sąskaitas, paprastai vadinama banko antspaudu.

4. Sutarties antspaudas: Žodžiu, paprastai jis turi būti antspauduotas, kai įmonė pasirašo sutartį.

5. Specialus sąskaitos faktūros antspaudas: Įmonei išrašant sąskaitas faktūras, būtina antspauduoti.

3、 Plombų taikymo būsena

1. Jei įmonė neturi sutartinio antspaudo, jis gali būti pakeistas oficialiu antspaudu, todėl oficialaus antspaudo taikymo sritis bus platesnė, o teisinio galiojimo mastas – platesnis.

Jei įmonė neturi specialaus sąskaitos faktūros antspaudo, jį galima pakeisti finansiniu antspaudu, kuris bus dažnai naudojamas finansiniame darbe. Taikymo dažnumas bus didesnis, o naudojamos prevencinės priemonės turėtų būti detalesnės.

3. Įstatyminio atstovo antspaudas dažniau naudojamas specifiniais tikslais. Pavyzdžiui, kai įmonė pasirašo sutartį, sutarties sąlygos ir nuostatai reikalauja, kad ir specialusis sutarties antspaudas, ir teisėto atstovo antspaudas turėtų teisinę galią. Todėl teisėto atstovo antspaudas turi būti dedamas tik pagal konkretų sutarties sąlygų ir taisyklių naudojimą, kuris turėtų būti susijęs su įmonės vidaus kontrole ir nereikalaujamas Akcinių bendrovių įstatyme. Įstatyminio atstovo parašas: jis prilygsta teisinio atstovo antspaudui ir turi būti pasirinktas vienas iš dviejų. Jei pasirenkamas atstovo pagal įstatymą parašas, įstatyminio atstovo antspaudo įmonei nereikia. Visais konkrečiais teisinio atstovo antspaudo naudojimo atvejais jis turėtų būti pakeistas teisėto atstovo parašu. Pavyzdžiui, finansinių vekselių išrašymo atveju banko mažasis antspaudas natūraliai tampa teisėtu atstovo parašu. Pakalbėkime apie rezervuotus antspaudus bankams. Asmeniškai manau, kad didelis antspaudas gali būti tik finansinis antspaudas, o mažas antspaudas gali būti teisėto atstovo antspaudas ir teisėto atstovo parašas. Žinoma, įmonės pagrindinių darbuotojų parašas taip pat gali būti rezervuotas kaip banko antspaudas, pavyzdžiui, generalinio direktoriaus.

4. Norint naudoti specialų sutarties antspaudą, būtina suprasti sutarties rūšį Sutarčių teisėje. Prieš naudodami šį skyrių, turėtumėte atidžiai perskaityti sutarties sąlygas. Jei šis skyrius yra antspauduotas, sutartis turės teisinę galią. Todėl naudojant šį skyrių reikėtų sutelkti dėmesį į sutarties pasirašymo sąlygas.

5. Sąskaitos faktūros specialaus antspaudo naudojimas nereikalauja per didelės panikos, nes net jei kitos įmonės sąskaita yra antspauduota Jūsų įmonės sąskaitos faktūros spaudu, tai neturi teisinės galios. Dėl to, kad parduodant sąskaitas mokesčių sistema kartą į įmonės mokesčių kontrolės kortelę įrašė sąskaitos numerį, sąskaitos faktūros antspaudas buvo antspauduojamas tik išrašius sąskaitą.

4、 Antspaudų valdymas ir vidaus kontrolės prevencija

1. Oficialių antspaudų tvarkymą dažniausiai tvarko įmonės teisės arba finansų skyriai, nes šie du skyriai turi daug išorės reikalų, tokių kaip Pramonės ir komercijos mokesčių bankas.

2. Finansinių antspaudų tvarkymą dažniausiai tvarko įmonės finansų skyrius, išrašoma daug sąskaitų faktūrų.

3. Įstatyminio atstovo antspaudą paprastai tvarko atstovas pagal įstatymą arba kitas su pareigomis nesuderinamas finansų skyriaus įgaliotas asmuo.

4. Konkrečių sutarčių antspaudų tvarkymą dažniausiai tvarko įmonės teisės ar finansų skyrius ir, žinoma, turi būti pridėta patvirtinimo forma, kuri turi būti antspauduota, sutikus visiems susijusiems darbuotojams.

5. Sąskaitų faktūrų specialiųjų plombų tvarkymą dažniausiai tvarko finansų skyrius.