1. Vispārīgie noteikumi

1. pants: Lai nodrošinātu zīmogu un ievada burtu lietošanas likumību, nopietnību un uzticamību, efektīvi aizsargātu uzņēmuma intereses un novērstu nelikumīgu darbību rašanos, šī metode ir īpaši izstrādāta.

2, zīmogu gravēšana

2. pants: Dažādu uzņēmuma zīmogu (ieskaitot nodaļas zīmogu un uzņēmuma zīmogu) gravēšana ir jāapstiprina ģenerāldirektoram. Finanšu un administrācijas departaments ar uzņēmuma ievadvēstuli vienveidīgi dodas uz valsts aģentūras apstiprināto zīmogu gravēšanas vienību gravēšanai.

3. Plombu izmantošana

3. pants. Jaunās plombas ir pienācīgi jāapzīmogo un jāsaglabā kā paraugi turpmākai uzziņai.

4. pants: Pirms zīmogu izmantošanas finanšu un administratīvajām nodaļām ir jāizsniedz lietošanas paziņojums, jāreģistrē izmantošana, jānorāda lietošanas datums, izsniegšanas nodaļa un izmantošanas joma.

4. Plombu saglabāšana, nodošana un apturēšana

5. pants. Visu veidu uzņēmuma plombas ir jāglabā pie īpašas personas.

1. Uzņēmuma zīmogu, likumīgā pārstāvja zīmogu, līguma zīmogu un muitas deklarācijas zīmogu glabā specializēts finanšu un administratīvais personāls.

2. Finanšu nodaļas darbinieki finanšu zīmogu, rēķina zīmogu un finanšu zīmogu glabā atsevišķi.

3. Katras nodaļas zīmogus glabā norīkota persona no katras nodaļas.

4. Plombu glabāšana jāreģistrē (skat. pielikumu), norādot zīmoga nosaukumu, gabalu skaitu, saņemšanas datumu, lietošanas datumu, saņēmēju, glabātāju, apstiprinātāju, noformējumu un citu informāciju, un jāiesniedz Finanšu un administrācijā. Iesniegšanas nodaļa.

6. pants: Plombu glabāšanai jābūt drošai un uzticamai, un tā ir jāaizslēdz, lai to uzglabātu. Aizzīmogošanu nedrīkst uzticēt glabāšanā citiem, un tos nedrīkst veikt bez īpaša iemesla.

7. pants: Ja roņu uzglabāšanā ir kādas neparastas parādības vai zudumi, notikuma vieta ir jāaizsargā un par to jāziņo savlaicīgi. Ja apstākļi ir nopietni, to izmeklēšanā un risināšanā jāsadarbojas ar Sabiedriskās drošības ministriju.

8.pants: Plombu nodošana notiek procedūrās, parakstot nodošanas procedūru apliecību, norādot nodošanas personu, nodošanas personu, uzraudzības personu, nodošanas laiku, rasējumus un citu informāciju.

9. pants: Šādos apstākļos zīmogu pārtrauc:

1. Uzņēmuma nosaukuma maiņa.

2. Direktoru padome vai galvenā vadība paziņo par zīmoga dizaina maiņu.

3. Lietošanas laikā bojāts blīvējums.

4. Ja zīmogs ir nozaudēts vai nozagts, tas tiek atzīts par nederīgu.

10. pants: Plombas, kas vairs netiek lietotas, ir nekavējoties jāaizzīmogo vai jāiznīcina, kā nepieciešams, un izveido reģistrācijas lietu zīmogu iesniegšanai, atgriešanai, arhivēšanai un iznīcināšanai.

5、 Plombu izmantošana

11. panta izmantošanas joma:

1. Visi uzņēmuma vārdā iesniegtie iekšējie un ārējie dokumenti, ievadvēstules un atskaites ir apzīmogotas ar uzņēmuma zīmogu.

2. Nodaļas darbības ietvaros uzlieciet nodaļas zīmogu.

3. Visiem līgumiem izmantojiet līguma īpašo zīmogu; Lielos līgumus var parakstīt ar uzņēmuma zīmogu.

4. Finanšu grāmatvedības darījumiem izmantot finanšu speciālo zīmogu.

5. Būvprojektiem un tehnisko kontaktu veidlapām, kas saistītas ar inženierzinātnēm, izmantot inženiertehnoloģiju speciālo zīmogu.

12. pants. Uz plombu izmantošanu attiecas apstiprināšanas sistēma, tostarp šādās situācijās:

1. Uzņēmuma dokumenti (ieskaitot dokumentus ar sarkanām galvām un dokumentus bez sarkanām galvām): Saskaņā ar “Uzņēmuma dokumentu pārvaldības pasākumiem” uzņēmums izsniedz dokumentus

“Manuskriptam” ir jāpabeidz apstiprināšanas process, kas nozīmē, ka dokumentu var apzīmogot. Finanšu un administrācijas daļa dokumentu arhīvu glabā saskaņā ar šīs metodes noteikumiem un reģistrē to apzīmogotā reģistrācijas grāmatiņā un veic atzīmes.

2. Dažādu veidu līgumi (tostarp inženiertehniskie līgumi un līgumi, kas nav saistīti ar inženiertehniskajiem līgumiem): pēc apstiprināšanas procesa pabeigšanas saskaņā ar “Uzņēmuma ekonomiskā līguma pārvaldības pasākumu” vai “Inženiertehniskā līguma apstiprināšanas” “Neinženiertehniskā līguma apstiprināšanas veidlapas” prasībām. Veidlapa” sadaļā “Uzņēmuma inženiertehniskie līguma pārvaldības pasākumi”, līgumu var apzīmogot. Finanšu un administrācijas departaments līguma lietu glabā saskaņā ar šo divu pasākumu noteikumiem un reģistrē to apzīmogotā reģistrācijas grāmatiņā, izdarot atzīmes.

3. Inženiertehnisko kontaktu veidlapa, saskaņā ar “Uzņēmuma Inženiertehnisko un tehnisko kontaktu formu vadības pasākumi un procesa noteikumi”

Iekšējā saskaņošanas veidlapā par izmaiņām projektā ir jāpabeidz apstiprināšanas process. Ja līguma tekstam ir derīgs paraksts, to var apzīmogot. Finanšu un administrācijas daļa saziņas veidlapu lietu glabā atbilstoši apsaimniekošanas noteikumiem un reģistrē apzīmogotā reģistrācijas grāmatiņā, izdarot atzīmes.

4. Inženierrēķinu pārskats: saskaņā ar “Inženierrēķinu darbu situāciju tabulu” un “Uzņēmuma inženiertehnisko norēķinu pārvaldības pasākumiem”

“Cheng Settlement Manual” paredz, ka ir jāpabeidz apstiprināšanas process, ko var apzīmogot. Finanšu un administrācijas departaments norēķinu lietu glabā saskaņā ar apsaimniekošanas noteikumiem un reģistrē apzīmogotā reģistrācijas grāmatiņā, izdarot atzīmes.

5. Apliecinājums par konkrētiem maksājumu izdevumiem, finansēšanas aizdevumiem, nodokļu deklarāciju, finanšu pārskatiem, ārēju uzņēmuma sertifikātu utt.

Visiem sertifikātiem, licencēm, ikgadējām pārbaudēm utt., kam nepieciešams zīmogs, pirms zīmogošanas ir jāapstiprina un jāapstiprina ģenerālmenedžeris.

6. Ikdienas rutīnas uzdevumiem, kuriem nepieciešams zīmogs, piemēram, grāmatu reģistrācija, izbraukšanas atļaujas, oficiālas vēstules un ievads.

Biroja preču iepirkumiem, biroja tehnikas gada garantijai un personāla atskaitēm, kurām nepieciešama zīmogošana, tos paraksta un apzīmogo finanšu un administrācijas daļas vadītājs.

7. Lieliem līgumiem, ziņojumiem utt. ar valdību, bankām un saistītām sadarbības vienībām, kā arī lielām izdevumu summām kopējo summu nosaka

Vadītājs personīgi apstiprina un apzīmogo.

Piezīme. Iepriekš minētās 1–4 situācijas, kas saistītas ar svarīgiem jautājumiem, pirms apzīmogošanas ir jāapstiprina galvenajam menedžerim.

13. pants. Uz plombu izmantošanu attiecas reģistrācijas sistēma, norādot lietošanas iemeslu, daudzumu, pieteikuma iesniedzēju, apstiprinātāju un izmantošanas datumu.

1. Lietojot zīmogu, glabātājam ir jāpārbauda un jāpārbauda apzīmogotā dokumenta saturs, procedūras un formāts. Ja tiek konstatētas problēmas, tās nekavējoties jākonsultējas ar vadītāju un pareizi jāatrisina.

2

Stingri aizliegts izmantot zīmogus uz tukšām veidlapām, ievada vēstulēm un līgumiem. Kad plombu turētājs ilgstoši atrodas prom, viņam ir pareizi jānovieto zīmogs, lai izvairītos no darba kavēšanas.

6、 Ievadvēstuļu pārvaldība

14. pants. Ievadvēstules parasti glabā Finanšu un administrācijas departaments.

15. pants: Ir stingri aizliegts atvērt tukšas ievada vēstules.

7. Papildu noteikumi

16. pants: Ja zīmogs netiek lietots vai glabāts saskaņā ar šo pasākumu prasībām, kā rezultātā nozaudēta, nozagta, atdarināta u.tml., atbildīgā persona tiek kritizēta un izglītota, administratīvi sodīta, ekonomiski sodīta un pat turēta likumīgi. atbildīgs atbilstoši apstākļu nopietnībai.

17. pants: Šos pasākumus interpretē un papildina Finanšu un administrācijas departaments, un tos izsludina un stājas spēkā uzņēmuma ģenerāldirektors.