Uzņēmuma zīmogu klasifikācija un izmantošana

1、 Uzņēmuma zīmogu galvenās kategorijas

1. Oficiālais zīmogs

2. Finanšu zīmogs

3. Uzņēmuma zīmogs

4. Līgumam specifisks zīmogs

5. Rēķina speciālais zīmogs

2. Lietošana

1. Oficiālais zīmogs: tiek izmantots uzņēmuma ārlietu, tostarp rūpniecības un tirdzniecības, nodokļu, banku un citu ārlietu, kas prasa apzīmogošanu, likvidēšanai.

2. Finanšu zīmogs: izmanto, lai izdotu uzņēmuma rēķinus, čekus utt., to izsniedzot ir jāapzīmogo, ko parasti dēvē par bankas zīmogu.

3. Korporatīvais zīmogs: izmanto īpašiem mērķiem, uzņēmumam arī ir jāuzliek šis zīmogs, izsniedzot rēķinus, ko parasti dēvē par bankas zīmogu.

4. Līgumam specifisks zīmogs: burtiski, parasti tas ir jāapzīmogo, kad uzņēmums paraksta līgumu.

5. Rēķina īpašais zīmogs: Tas ir jāapzīmogo, kad uzņēmums izraksta rēķinus.

3. Plombu pielietojuma statuss

1. Ja uzņēmumam nav līgumam specifiska zīmoga, to var aizstāt ar oficiālo zīmogu, padarot oficiālā zīmoga darbības jomu plašāku un juridiskās iedarbības apjomu plašāku.

Ja uzņēmumam nav speciālā rēķina zīmoga, to var aizstāt ar finanšu zīmogu, kas tiks bieži izmantots finanšu darbā. Lietošanas biežums būs lielāks, un izmantotajiem profilakses pasākumiem jābūt detalizētākiem.

3. Likumīgā pārstāvja zīmoga izmantošana ir biežāka konkrētos lietojumos. Piemēram, uzņēmumam parakstot līgumu, līguma nosacījumi un noteikumi paredz, ka gan līguma īpašajam zīmogam, gan likumīgā pārstāvja zīmogam ir juridisks spēks. Līdz ar to likumiskā pārstāvja zīmogs ir jāliek tikai saskaņā ar līguma noteikumu un noteikumu konkrēto lietojumu, kam jābūt saistītam ar uzņēmuma iekšējo kontroli un ko nepieprasa Uzņēmumu likums. Juridiskā pārstāvja paraksts: tas ir līdzvērtīgs likumīgā pārstāvja zīmogam, un jāizvēlas viens no diviem. Ja tiek izvēlēts likumiskā pārstāvja paraksts, uzņēmumam nav nepieciešams likumiskā pārstāvja zīmogs. Visos īpašos likumīgā pārstāvja zīmoga lietojumos tas jāaizstāj ar likumīgā pārstāvja parakstu. Piemēram, finanšu rēķinu izsniegšanas gadījumā bankas mazais zīmogs dabiski kļūst par likumīgā pārstāvja parakstu. Parunāsim par bankām rezervētajiem zīmogiem. Personīgi es uzskatu, ka liels zīmogs var būt tikai finanšu zīmogs, savukārt mazs zīmogs var būt likumiskā pārstāvja zīmogs un likumīgā pārstāvja paraksts. Protams, uzņēmuma galveno darbinieku, piemēram, ģenerāldirektora, parakstu var rezervēt arī kā bankas zīmogu.

4. Speciālā līguma zīmoga lietošanai nepieciešama izpratne par līguma veidu Līgumtiesībās. Pirms šīs nodaļas lietošanas rūpīgi jāizlasa līguma noteikumi. Ja šī nodaļa ir apzīmogota, līgumam būs juridisks spēks. Tāpēc šīs nodaļas izmantošanā galvenā uzmanība jāpievērš līguma parakstīšanas nosacījumiem.

5. Rēķina speciālā zīmoga izmantošana nerada pārmērīgu paniku, jo pat tad, ja cita uzņēmuma rēķins ir apzīmogots ar Jūsu uzņēmuma rēķina zīmogu, tam nav juridiska spēka. Tā kā nodokļu sistēma savulaik, pārdodot rēķinus, uzņēmuma nodokļu kontroles kartē ievadīja rēķina numuru, rēķina zīmogs tika apzīmogots tikai pēc rēķina izrakstīšanas.

4. Plombu pārvaldība un iekšējās kontroles novēršana

1. Oficiālo zīmogu pārvaldību parasti pārvalda uzņēmuma juridiskās vai finanšu nodaļas, jo šīm divām nodaļām ir daudz ārējo lietu, piemēram, Rūpniecības un komerciālo nodokļu banka.

2. Finanšu zīmogu pārvaldību parasti pārvalda uzņēmuma finanšu nodaļa, un tiek izrakstīti daudzi rēķini.

3. Likumīgā pārstāvja zīmoga pārvaldību parasti vada likumiskais pārstāvis vai cita finanšu nodaļas pilnvarota persona, kas nav savienojama ar amatu.

4. Līgumam specifisko zīmogu pārvaldību parasti pārvalda uzņēmuma juridiskā vai finanšu nodaļa, un, protams, ir jāpievieno apstiprinājuma veidlapa, kas jāapzīmogo ar visa attiecīgā personāla piekrišanu.

5. Rēķinu speciālo plombu pārvaldību parasti pārvalda finanšu nodaļa.