Класификација и употреба на пломби на компанијата

1, Главните категории на печати на компанијата

1. Официјален печат

2. Финансиски печат

3. Корпоративен печат

4. Специфичен печат на договорот

5. Посебен печат на фактура

2, Употреба

1. Официјален печат: Се користи за располагање со надворешни работи на компанијата, вклучувајќи индустрија и трговија, оданочување, банкарство и други надворешни работи кои бараат печат.

2. Финансиски печат: Се користи за издавање сметки на компанија, чекови итн. треба да има печат кога се издава, што обично се нарекува банкарски печат.

3. Корпоративен печат: Се користи за специфични цели, компанијата исто така треба да го стави овој печат при издавање сметки, вообичаено наречени банкарски печат.

4. Специфичен печат на договорот: Буквално, обично се бара да има печат кога компанијата потпишува договор.

5. Посебен печат на фактура: Потребно е да има печат кога компанијата издава фактури.

3, Статус на апликација на пломби

1. Доколку компанијата нема специфичен печат на договорот, тој може да се замени со официјален печат, со што опсегот на примена на официјалниот печат ќе биде поширок, а опсегот на правна ефективност поопширен.

Доколку компанијата нема посебен печат на фактура, може да се замени со финансиски печат, кој често ќе се користи во финансиското работење. Фреквенцијата на примена ќе биде поголема, а превентивните мерки што се користат треба да бидат подетални.

3. Употребата на печатот со законски застапник е почеста при специфични намени. На пример, кога една компанија потпишува договор, условите и прописите на договорот бараат и специјалниот печат на договорот и печатот со законски претставник да имаат правно дејство. Затоа, печатот на законски застапник треба да се стави само под специфична употреба на условите и прописите на договорот, што треба да биде поврзано со внатрешната контрола на претпријатието и не е потребно со Законот за трговски друштва. Потпис на правен застапник: Тоа е еквивалентно на печат на законски застапник и треба да се избере еден од двата. Ако се избере потпис за законски застапник, претпријатието нема потреба да има печат со законски застапник. Во сите специфични употреби на печатот со законски застапник, тој треба да се замени со потпис на законски застапник. На пример, во случај на издавање финансиски сметки, малиот печат на банката природно станува потпис за правен претставник. Ајде да зборуваме за резервираните пломби за банките. Лично, верувам дека голем печат може да биде само финансиски печат, додека мал печат може да биде законски застапнички печат и законски застапнички потпис. Се разбира, потписот на клучниот персонал во претпријатието може да биде резервиран и како банкарски печат, како што е генералниот директор.

4. Употребата на посебен печат на договор бара разбирање на видот на договорот во Договорното право. Пред да го користите ова поглавје, треба внимателно да ги прочитате условите на договорот. Ако ова поглавје се стави печат, договорот ќе има правно дејство. Затоа, употребата на ова поглавје треба да се фокусира на условите за потпишување на договорот.

5. Употребата на специјалниот печат на фактурата не бара прекумерна паника, бидејќи дури и ако фактурата на друга компанија е печатена со печат на фактурата на вашата компанија, тоа нема правно дејство. Поради фактот што даночниот систем еднаш го внесувал бројот на фактурата во картичката за даночна контрола на компанијата при продажба на фактури, печатот на фактурата бил ставен само по издавањето на фактурата.

4, Управување и спречување на внатрешна контрола на пломби

1. Управувањето со официјалните печати обично го управуваат правните или финансиските оддели на компанијата, бидејќи овие два одделенија имаат многу надворешни работи како што е Индустриската и трговската банка за оданочување.

2. Управувањето со финансиските печати обично го раководи секторот за финансии на компанијата и има многу издадени фактури.

3. Управувањето со печатот на законскиот застапник обично го раководи законскиот застапник или друго лице овластено од секторот за финансии кое не е компатибилно со позицијата.

4. Управувањето со специфичните печати на договор обично го раководи правниот или финансискиот оддел на компанијата, и секако, мора да се приложи формулар за одобрување, кој мора да има печат со согласност на целиот релевантен персонал.

5. Управувањето со посебните пломби на фактурите обично го води секторот за финансии.