1, പൊതു വ്യവസ്ഥകൾ

ആർട്ടിക്കിൾ 1: സീലുകളുടെയും ആമുഖ കത്തുകളുടെയും ഉപയോഗത്തിൻ്റെ നിയമസാധുത, ഗൗരവം, വിശ്വാസ്യത എന്നിവ ഉറപ്പുവരുത്തുന്നതിനും, കമ്പനിയുടെ താൽപ്പര്യങ്ങൾ ഫലപ്രദമായി സംരക്ഷിക്കുന്നതിനും, നിയമവിരുദ്ധ പ്രവർത്തനങ്ങൾ ഉണ്ടാകുന്നത് തടയുന്നതിനും, ഈ രീതി പ്രത്യേകം രൂപപ്പെടുത്തിയതാണ്.

2, മുദ്രകളുടെ കൊത്തുപണി

ആർട്ടിക്കിൾ 2: വിവിധ കമ്പനി സീലുകളുടെ (ഡിപ്പാർട്ട്‌മെൻ്റ് സീലുകളും ബിസിനസ് സീലുകളും ഉൾപ്പെടെ) കൊത്തുപണി ജനറൽ മാനേജർ അംഗീകരിച്ചിരിക്കണം. ഫിനാൻസ് ആൻഡ് അഡ്മിനിസ്ട്രേഷൻ ഡിപ്പാർട്ട്‌മെൻ്റ്, കമ്പനിയുടെ ആമുഖ കത്തിനൊപ്പം, കൊത്തുപണികൾക്കായി സർക്കാർ ഏജൻസി അംഗീകരിച്ച സീൽ കൊത്തുപണി യൂണിറ്റിലേക്ക് ഒരേപോലെ പോകും.

3, മുദ്രകളുടെ ഉപയോഗം

ആർട്ടിക്കിൾ 3: പുതിയ മുദ്രകൾ ശരിയായി മുദ്രണം ചെയ്യുകയും ഭാവി റഫറൻസിനായി സാമ്പിളുകളായി സൂക്ഷിക്കുകയും വേണം.

ആർട്ടിക്കിൾ 4: മുദ്രകൾ ഉപയോഗിക്കുന്നതിന് മുമ്പ്, സാമ്പത്തിക, അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റീവ് വകുപ്പുകൾ ഉപയോഗ അറിയിപ്പ് നൽകണം, ഉപയോഗം രജിസ്റ്റർ ചെയ്യണം, ഉപയോഗ തീയതി, ഇഷ്യു ചെയ്യുന്ന വകുപ്പ്, ഉപയോഗത്തിൻ്റെ വ്യാപ്തി എന്നിവ സൂചിപ്പിക്കണം.

4, മുദ്രകളുടെ സംരക്ഷണം, കൈമാറ്റം, സസ്പെൻഷൻ

ആർട്ടിക്കിൾ 5: എല്ലാത്തരം കമ്പനി സീലുകളും ഒരു സമർപ്പിത വ്യക്തി സൂക്ഷിക്കണം.

1. കമ്പനി സീൽ, നിയമപരമായ പ്രതിനിധി മുദ്ര, കരാർ മുദ്ര, കസ്റ്റംസ് ഡിക്ലറേഷൻ സീൽ എന്നിവ ഒരു സമർപ്പിത സാമ്പത്തിക, ഭരണപരമായ ഉദ്യോഗസ്ഥർ സൂക്ഷിക്കും.

2. ഫിനാൻഷ്യൽ സീൽ, ഇൻവോയ്സ് സീൽ, ഫിനാൻഷ്യൽ സീൽ എന്നിവ ധനവകുപ്പിൽ നിന്നുള്ള ഉദ്യോഗസ്ഥർ പ്രത്യേകം സൂക്ഷിക്കുന്നു.

3. ഓരോ വകുപ്പിൻ്റെയും മുദ്രകൾ ഓരോ വകുപ്പിൽ നിന്നും ഒരു നിയുക്ത വ്യക്തി സൂക്ഷിക്കേണ്ടതാണ്.

4. മുദ്രകളുടെ കസ്റ്റഡി രേഖപ്പെടുത്തണം (അറ്റാച്ച്മെൻ്റ് കാണുക), മുദ്രയുടെ പേര്, കഷണങ്ങളുടെ എണ്ണം, രസീത് തീയതി, ഉപയോഗ തീയതി, സ്വീകർത്താവ്, സംരക്ഷകൻ, അംഗീകാരം നൽകുന്നയാൾ, ഡിസൈൻ, മറ്റ് വിവരങ്ങൾ എന്നിവ സൂചിപ്പിക്കുന്നു, കൂടാതെ ഫിനാൻസ് ആൻഡ് അഡ്മിനിസ്ട്രേഷനിൽ സമർപ്പിക്കുകയും വേണം. ഫയൽ ചെയ്യുന്നതിനുള്ള വകുപ്പ്.

ആർട്ടിക്കിൾ 6: മുദ്രകളുടെ സംഭരണം സുരക്ഷിതവും വിശ്വസനീയവുമായിരിക്കണം, സുരക്ഷിതമായി സൂക്ഷിക്കാൻ ലോക്ക് ചെയ്തിരിക്കണം. മുദ്രകൾ സുരക്ഷിതമായി സൂക്ഷിക്കാൻ മറ്റുള്ളവരെ ഏൽപ്പിക്കില്ല, പ്രത്യേക കാരണങ്ങളില്ലാതെ നടപ്പിലാക്കാൻ പാടില്ല.

ആർട്ടിക്കിൾ 7: മുദ്രകളുടെ സംഭരണത്തിൽ അസാധാരണമായ എന്തെങ്കിലും പ്രതിഭാസങ്ങളോ നഷ്ടങ്ങളോ ഉണ്ടെങ്കിൽ, രംഗം സംരക്ഷിക്കുകയും സമയബന്ധിതമായി റിപ്പോർട്ട് ചെയ്യുകയും വേണം. സാഹചര്യങ്ങൾ ഗുരുതരമാണെങ്കിൽ, അവ അന്വേഷിക്കാനും കൈകാര്യം ചെയ്യാനും പൊതു സുരക്ഷാ മന്ത്രാലയവുമായി സഹകരിക്കണം.

ആർട്ടിക്കിൾ 8: മുദ്രകളുടെ കൈമാറ്റം നടപടിക്രമങ്ങളിലൂടെയാണ് നടപ്പിലാക്കുന്നത്, കൈമാറ്റം ചെയ്യുന്ന വ്യക്തി, കൈമാറ്റം ചെയ്യുന്ന വ്യക്തി, മേൽനോട്ടക്കാരൻ, കൈമാറ്റ സമയം, ഡ്രോയിംഗുകൾ, മറ്റ് വിവരങ്ങൾ എന്നിവ സൂചിപ്പിക്കുന്ന ട്രാൻസ്ഫർ നടപടിക്രമങ്ങളുടെ സർട്ടിഫിക്കറ്റ് ഒപ്പിടണം.

ആർട്ടിക്കിൾ 9: ഇനിപ്പറയുന്ന സാഹചര്യങ്ങളിൽ, മുദ്ര നിർത്തലാക്കും:

1. കമ്പനിയുടെ പേര് മാറ്റം.

2. ബോർഡ് ഓഫ് ഡയറക്‌ടേഴ്‌സ് അല്ലെങ്കിൽ ജനറൽ മാനേജ്‌മെൻ്റ് സീൽ ഡിസൈനിൻ്റെ മാറ്റം അറിയിക്കും.

3. ഉപയോഗ സമയത്ത് കേടായ മുദ്ര.

4. മുദ്ര നഷ്ടപ്പെടുകയോ മോഷ്ടിക്കപ്പെടുകയോ ചെയ്താൽ, അത് അസാധുവായി പ്രഖ്യാപിക്കപ്പെടും.

ആർട്ടിക്കിൾ 10: ഇനി ഉപയോഗത്തിലില്ലാത്ത മുദ്രകൾ ഉടനടി സീൽ ചെയ്യുകയോ ആവശ്യാനുസരണം നശിപ്പിക്കുകയോ ചെയ്യും, കൂടാതെ മുദ്രകൾ സമർപ്പിക്കുന്നതിനും റിട്ടേൺ ചെയ്യുന്നതിനും ആർക്കൈവുചെയ്യുന്നതിനും നശിപ്പിക്കുന്നതിനുമുള്ള ഒരു രജിസ്ട്രേഷൻ ഫയൽ സ്ഥാപിക്കും.

5, മുദ്രകളുടെ ഉപയോഗം

ആർട്ടിക്കിൾ 11 ഉപയോഗത്തിൻ്റെ വ്യാപ്തി:

1. കമ്പനിയുടെ പേരിൽ സമർപ്പിച്ച എല്ലാ ആന്തരികവും ബാഹ്യവുമായ രേഖകളും ആമുഖ കത്തുകളും റിപ്പോർട്ടുകളും കമ്പനി സീൽ ഉപയോഗിച്ച് സ്റ്റാമ്പ് ചെയ്തിരിക്കണം.

2. ഡിപ്പാർട്ട്‌മെൻ്റൽ ബിസിനസിൻ്റെ പരിധിയിൽ, ഡിപ്പാർട്ട്‌മെൻ്റ് സീൽ ഒട്ടിക്കുക.

3. എല്ലാ കരാറുകൾക്കും, കരാർ പ്രത്യേക മുദ്ര ഉപയോഗിക്കുക; കമ്പനി സീൽ ഉപയോഗിച്ച് പ്രധാന കരാറുകൾ ഒപ്പിടാം.

4. സാമ്പത്തിക അക്കൌണ്ടിംഗ് ഇടപാടുകൾക്കായി, സാമ്പത്തിക പ്രത്യേക മുദ്ര ഉപയോഗിക്കുക.

5. നിർമ്മാണ പദ്ധതികൾക്കും എഞ്ചിനീയറിംഗുമായി ബന്ധപ്പെട്ട സാങ്കേതിക കോൺടാക്റ്റ് ഫോമുകൾക്കും, എഞ്ചിനീയറിംഗ് ടെക്നോളജി പ്രത്യേക മുദ്ര ഉപയോഗിക്കുക.

ആർട്ടിക്കിൾ 12: മുദ്രകളുടെ ഉപയോഗം ഇനിപ്പറയുന്ന സാഹചര്യങ്ങൾ ഉൾപ്പെടെ ഒരു അംഗീകാര സംവിധാനത്തിന് വിധേയമായിരിക്കും:

1. കമ്പനി ഡോക്യുമെൻ്റുകൾ (റെഡ് ഹെഡഡ് ഡോക്യുമെൻ്റുകളും നോൺ റെഡ് ഹെഡ്ഡ് ഡോക്യുമെൻ്റുകളും ഉൾപ്പെടെ): "കമ്പനി ഡോക്യുമെൻ്റ് മാനേജ്മെൻ്റ് മെഷേഴ്സ്" അനുസരിച്ച്, കമ്പനി രേഖകൾ നൽകുന്നു

"കൈയെഴുത്തുപ്രതി"യ്ക്ക് അംഗീകാര പ്രക്രിയയുടെ പൂർത്തീകരണം ആവശ്യമാണ്, അതായത് പ്രമാണം സ്റ്റാമ്പ് ചെയ്യാൻ കഴിയും എന്നാണ്. ഫിനാൻസ് ആൻഡ് അഡ്മിനിസ്ട്രേഷൻ ഡിപ്പാർട്ട്‌മെൻ്റ് ഈ രീതിയുടെ വ്യവസ്ഥകൾക്കനുസൃതമായി ഡോക്യുമെൻ്റ് ആർക്കൈവുകൾ സൂക്ഷിക്കുകയും സ്റ്റാമ്പ് ചെയ്ത രജിസ്ട്രേഷൻ ബുക്കിൽ രജിസ്റ്റർ ചെയ്യുകയും കുറിപ്പുകൾ ഉണ്ടാക്കുകയും ചെയ്യും.

2. വിവിധ തരത്തിലുള്ള കരാറുകൾ (എഞ്ചിനീയറിംഗ് കരാറുകളും ഇതര എഞ്ചിനീയറിംഗ് കരാറുകളും ഉൾപ്പെടെ): "കമ്പനി സാമ്പത്തിക കരാർ മാനേജ്മെൻ്റ് നടപടികളിൽ" അല്ലെങ്കിൽ "എഞ്ചിനീയറിംഗ് കരാർ അംഗീകാരം" എന്നതിലെ "എൻജിനീയറിങ് ഇതര കരാർ അംഗീകാര ഫോമിൻ്റെ" ആവശ്യകതകൾക്ക് അനുസൃതമായി അംഗീകാര പ്രക്രിയ പൂർത്തിയാക്കിയ ശേഷം "കമ്പനി എഞ്ചിനീയറിംഗ് കരാർ മാനേജ്മെൻ്റ് നടപടികളിൽ" ഫോം", കരാർ സ്റ്റാമ്പ് ചെയ്യാൻ കഴിയും. ഫിനാൻസ് ആൻഡ് അഡ്മിനിസ്ട്രേഷൻ ഡിപ്പാർട്ട്‌മെൻ്റ് ഈ രണ്ട് നടപടികളിലെയും വ്യവസ്ഥകൾക്കനുസൃതമായി കരാർ ഫയൽ സൂക്ഷിക്കുകയും കുറിപ്പുകൾ ഉണ്ടാക്കുകയും സ്റ്റാമ്പ് ചെയ്ത രജിസ്ട്രേഷൻ ബുക്കിൽ രജിസ്റ്റർ ചെയ്യുകയും വേണം.

3. "കമ്പനിയുടെ എഞ്ചിനീയറിംഗ്, സാങ്കേതിക കോൺടാക്റ്റ് ഫോമുകൾക്കായുള്ള മാനേജ്മെൻ്റ് അളവുകളും പ്രോസസ്സ് നിയമങ്ങളും" അനുസരിച്ച് എഞ്ചിനീയറിംഗ്, സാങ്കേതിക കോൺടാക്റ്റ് ഫോം

പ്രോജക്റ്റിലെ മാറ്റങ്ങൾക്കുള്ള ആന്തരിക അംഗീകാര ഫോമിന് അംഗീകാര പ്രക്രിയയുടെ പൂർത്തീകരണം ആവശ്യമാണ്. കരാർ വാചകത്തിൽ സാധുവായ ഒപ്പുണ്ടെങ്കിൽ, അത് സ്റ്റാമ്പ് ചെയ്യാവുന്നതാണ്. ഫിനാൻസ് ആൻഡ് അഡ്മിനിസ്ട്രേഷൻ ഡിപ്പാർട്ട്‌മെൻ്റ് മാനേജ്‌മെൻ്റ് ചട്ടങ്ങൾക്കനുസൃതമായി കോൺടാക്റ്റ് ഫോം ഫയൽ സൂക്ഷിക്കുകയും സ്റ്റാമ്പ് ചെയ്ത രജിസ്ട്രേഷൻ ബുക്കിൽ രജിസ്റ്റർ ചെയ്യുകയും കുറിപ്പുകൾ തയ്യാറാക്കുകയും ചെയ്യും.

4. എഞ്ചിനീയറിംഗ് സെറ്റിൽമെൻ്റ് റിപ്പോർട്ട്: "എഞ്ചിനീയറിംഗ് സെറ്റിൽമെൻ്റ് വർക്ക് സിറ്റ്വേഷൻ ടേബിൾ", "കമ്പനിയുടെ എഞ്ചിനീയറിംഗ് സെറ്റിൽമെൻ്റ് മാനേജ്മെൻ്റ് നടപടികൾ" എന്നിവ പ്രകാരം

"ചെങ് സെറ്റിൽമെൻ്റ് മാനുവലിന്" അംഗീകാര പ്രക്രിയയുടെ പൂർത്തീകരണം ആവശ്യമാണ്, അത് സ്റ്റാമ്പ് ചെയ്യാവുന്നതാണ്. ഫിനാൻസ് ആൻഡ് അഡ്മിനിസ്ട്രേഷൻ ഡിപ്പാർട്ട്‌മെൻ്റ് മാനേജ്‌മെൻ്റ് ചട്ടങ്ങൾക്ക് അനുസൃതമായി സെറ്റിൽമെൻ്റ് ഫയൽ സൂക്ഷിക്കുകയും സ്റ്റാമ്പ് ചെയ്ത രജിസ്ട്രേഷൻ ബുക്കിൽ രജിസ്റ്റർ ചെയ്യുകയും കുറിപ്പുകൾ തയ്യാറാക്കുകയും ചെയ്യും.

5. നിർദ്ദിഷ്ട പേയ്‌മെൻ്റ് ചെലവുകൾ, ഫിനാൻസിംഗ് ലോണുകൾ, നികുതി പ്രഖ്യാപനം, സാമ്പത്തിക പ്രസ്താവനകൾ, ബാഹ്യ കമ്പനി സർട്ടിഫിക്കേഷൻ മുതലായവയുടെ തെളിവ്

സ്റ്റാമ്പിംഗ് ആവശ്യമായ എല്ലാ സർട്ടിഫിക്കറ്റുകളും ലൈസൻസുകളും വാർഷിക പരിശോധനകളും മറ്റും സ്റ്റാമ്പിംഗ് ചെയ്യുന്നതിന് മുമ്പ് ജനറൽ മാനേജർ അംഗീകരിക്കുകയും അംഗീകരിക്കുകയും വേണം.

6. ബുക്ക് രജിസ്ട്രേഷൻ, എക്സിറ്റ് പെർമിറ്റുകൾ, ഔദ്യോഗിക കത്തുകൾ, ആമുഖങ്ങൾ എന്നിവ പോലെ സ്റ്റാമ്പിംഗ് ആവശ്യമായ ദൈനംദിന പതിവ് ജോലികൾക്കായി

ഓഫീസ് സപ്ലൈസ്, ഓഫീസ് ഉപകരണങ്ങളുടെ വാർഷിക വാറൻ്റി, സ്റ്റാമ്പിംഗ് ആവശ്യമുള്ള പേഴ്‌സണൽ റിപ്പോർട്ടുകൾ എന്നിവയുടെ സംഭരണത്തിനായി, അവ ധനകാര്യ-ഭരണ വകുപ്പിൻ്റെ തലവൻ ഒപ്പിടുകയും സ്റ്റാമ്പ് ചെയ്യുകയും വേണം.

7. ഗവൺമെൻ്റ്, ബാങ്കുകൾ, അനുബന്ധ സഹകരണ യൂണിറ്റുകൾ എന്നിവയുമായുള്ള പ്രധാന കരാറുകൾ, റിപ്പോർട്ടുകൾ മുതലായവയ്ക്കും വലിയ തുക ചെലവുകൾക്കും, മൊത്തം തുക നിർണ്ണയിക്കുന്നത്

മാനേജർ വ്യക്തിപരമായി അംഗീകരിക്കുകയും സ്റ്റാമ്പ് ചെയ്യുകയും ചെയ്യുന്നു.

ശ്രദ്ധിക്കുക: പ്രധാനപ്പെട്ട കാര്യങ്ങൾ ഉൾപ്പെടുന്ന മുകളിലെ 1-4 സാഹചര്യങ്ങൾ സ്റ്റാമ്പ് ചെയ്യുന്നതിനുമുമ്പ് ജനറൽ മാനേജർ അംഗീകരിച്ചിരിക്കണം.

ആർട്ടിക്കിൾ 13: സീലുകളുടെ ഉപയോഗം ഒരു രജിസ്ട്രേഷൻ സംവിധാനത്തിന് വിധേയമായിരിക്കും, ഉപയോഗത്തിൻ്റെ കാരണം, അളവ്, അപേക്ഷകൻ, അംഗീകാരം നൽകുന്നയാൾ, ഉപയോഗ തീയതി എന്നിവ സൂചിപ്പിക്കുന്നു.

1. ഒരു സീൽ ഉപയോഗിക്കുമ്പോൾ, സ്റ്റാമ്പ് ചെയ്ത ഡോക്യുമെൻ്റിൻ്റെ ഉള്ളടക്കം, നടപടിക്രമങ്ങൾ, ഫോർമാറ്റ് എന്നിവ കസ്റ്റോഡിയൻ പരിശോധിക്കുകയും പരിശോധിക്കുകയും വേണം. എന്തെങ്കിലും പ്രശ്‌നങ്ങൾ കണ്ടെത്തിയാൽ, അത് ഉടൻ തന്നെ നേതാവുമായി ആലോചിച്ച് ശരിയായ രീതിയിൽ പരിഹരിക്കണം.

2

ശൂന്യമായ ലെറ്റർഹെഡ്, ആമുഖ അക്ഷരങ്ങൾ, കരാറുകൾ എന്നിവയിൽ മുദ്രകൾ ഉപയോഗിക്കുന്നത് കർശനമായി നിരോധിച്ചിരിക്കുന്നു. സീൽ കീപ്പർ വളരെക്കാലം അകലെയായിരിക്കുമ്പോൾ, ജോലി വൈകുന്നത് ഒഴിവാക്കാൻ അവർ സീൽ ശരിയായി കൈമാറണം.

6, ആമുഖ കത്ത് മാനേജ്മെൻ്റ്

ആർട്ടിക്കിൾ 14: ആമുഖ കത്തുകൾ സാധാരണയായി ധനകാര്യ, ഭരണ വകുപ്പാണ് സൂക്ഷിക്കുന്നത്.

ആർട്ടിക്കിൾ 15: ശൂന്യമായ ആമുഖ അക്ഷരങ്ങൾ തുറക്കുന്നത് കർശനമായി നിരോധിച്ചിരിക്കുന്നു.

7, അനുബന്ധ വ്യവസ്ഥകൾ

ആർട്ടിക്കിൾ 16: നഷ്ടം, മോഷണം, അനുകരണം മുതലായവയ്ക്ക് കാരണമാകുന്ന ഈ നടപടികളുടെ ആവശ്യകതകൾക്ക് അനുസൃതമായി മുദ്ര ഉപയോഗിക്കുകയോ സൂക്ഷിക്കുകയോ ചെയ്തില്ലെങ്കിൽ, ഉത്തരവാദിയായ വ്യക്തിയെ വിമർശിക്കുകയും വിദ്യാഭ്യാസം ചെയ്യുകയും ഭരണപരമായി ശിക്ഷിക്കുകയും സാമ്പത്തികമായി ശിക്ഷിക്കുകയും നിയമപരമായി പിടിക്കുകയും ചെയ്യും. സാഹചര്യങ്ങളുടെ കാഠിന്യം അനുസരിച്ച് ഉത്തരവാദിത്തം.

ആർട്ടിക്കിൾ 17: ഈ നടപടികൾ ഫിനാൻസ് ആൻഡ് അഡ്മിനിസ്ട്രേഷൻ ഡിപ്പാർട്ട്‌മെൻ്റ് വ്യാഖ്യാനിക്കുകയും അനുബന്ധമായി നൽകുകയും ചെയ്യും, കൂടാതെ കമ്പനിയുടെ ജനറൽ മാനേജർ അത് പ്രഖ്യാപിക്കുകയും പ്രാബല്യത്തിൽ വരികയും ചെയ്യും.