കമ്പനി മുദ്രകളുടെ വർഗ്ഗീകരണവും ഉപയോഗവും

1, കമ്പനി മുദ്രകളുടെ പ്രധാന വിഭാഗങ്ങൾ

1. ഔദ്യോഗിക മുദ്ര

2. സാമ്പത്തിക മുദ്ര

3. കോർപ്പറേറ്റ് മുദ്ര

4. കരാർ നിർദ്ദിഷ്ട മുദ്ര

5. ഇൻവോയ്സ് പ്രത്യേക മുദ്ര

2, ഉപയോഗം

1. ഔദ്യോഗിക മുദ്ര: വ്യവസായവും വാണിജ്യവും, നികുതി, ബാങ്കിംഗ്, സ്റ്റാമ്പിംഗ് ആവശ്യമായ മറ്റ് ബാഹ്യ കാര്യങ്ങൾ എന്നിവയുൾപ്പെടെ കമ്പനിയുടെ ബാഹ്യകാര്യങ്ങൾ കൈകാര്യം ചെയ്യാൻ ഉപയോഗിക്കുന്നു.

2. ഫിനാൻഷ്യൽ സീൽ: കമ്പനി ബില്ലുകൾ, ചെക്കുകൾ മുതലായവ ഇഷ്യൂ ചെയ്യുന്നതിന് ഉപയോഗിക്കുന്നവ ഇഷ്യൂ ചെയ്യുമ്പോൾ സ്റ്റാമ്പ് ചെയ്യേണ്ടതുണ്ട്, സാധാരണയായി ബാങ്ക് സീൽ എന്ന് വിളിക്കുന്നു.

3. കോർപ്പറേറ്റ് സീൽ: നിർദ്ദിഷ്ട ആവശ്യങ്ങൾക്ക് ഉപയോഗിക്കുന്നു, സാധാരണയായി ബാങ്ക് സീൽ എന്ന് വിളിക്കപ്പെടുന്ന ബില്ലുകൾ ഇഷ്യൂ ചെയ്യുമ്പോൾ കമ്പനി ഈ മുദ്ര പതിപ്പിക്കേണ്ടതുണ്ട്.

4. കരാർ നിർദ്ദിഷ്ട മുദ്ര: അക്ഷരാർത്ഥത്തിൽ, കമ്പനി ഒരു കരാർ ഒപ്പിടുമ്പോൾ അത് സാധാരണയായി സ്റ്റാമ്പ് ചെയ്യേണ്ടതുണ്ട്.

5. ഇൻവോയ്‌സ് പ്രത്യേക മുദ്ര: കമ്പനി ഇൻവോയ്‌സുകൾ നൽകുമ്പോൾ അത് സ്റ്റാമ്പ് ചെയ്യേണ്ടതുണ്ട്.

3, മുദ്രകളുടെ അപേക്ഷാ നില

1. ഒരു കമ്പനിക്ക് കരാർ നിർദ്ദിഷ്ട മുദ്ര ഇല്ലെങ്കിൽ, അത് ഔദ്യോഗിക മുദ്ര ഉപയോഗിച്ച് മാറ്റിസ്ഥാപിക്കാം, ഇത് ഔദ്യോഗിക മുദ്രയുടെ പ്രയോഗത്തിൻ്റെ വ്യാപ്തി കൂടുതൽ വ്യാപകമാക്കുകയും നിയമപരമായ ഫലപ്രാപ്തിയുടെ വ്യാപ്തി കൂടുതൽ വിപുലമാക്കുകയും ചെയ്യുന്നു.

ഒരു കമ്പനിക്ക് ഇൻവോയ്‌സ് പ്രത്യേക മുദ്ര ഇല്ലെങ്കിൽ, അത് ഒരു സാമ്പത്തിക മുദ്ര ഉപയോഗിച്ച് മാറ്റിസ്ഥാപിക്കാം, അത് സാമ്പത്തിക പ്രവർത്തനങ്ങളിൽ പതിവായി ഉപയോഗിക്കും. ആപ്ലിക്കേഷൻ്റെ ആവൃത്തി കൂടുതലായിരിക്കും, കൂടാതെ ഉപയോഗിക്കുന്ന പ്രതിരോധ നടപടികൾ കൂടുതൽ വിശദമായിരിക്കണം.

3. നിയമപരമായ പ്രതിനിധി മുദ്രയുടെ ഉപയോഗം പ്രത്യേക ഉപയോഗങ്ങളിൽ കൂടുതൽ സാധാരണമാണ്. ഉദാഹരണത്തിന്, ഒരു കമ്പനി ഒരു കരാറിൽ ഒപ്പിടുമ്പോൾ, കരാർ നിബന്ധനകളും നിയന്ത്രണങ്ങളും കരാർ പ്രത്യേക മുദ്രയും നിയമപരമായ പ്രതിനിധി മുദ്രയും നിയമപരമായ പ്രാബല്യത്തിൽ വരുത്തേണ്ടതുണ്ട്. അതിനാൽ, എൻറർപ്രൈസസിൻ്റെ ആന്തരിക നിയന്ത്രണവുമായി ബന്ധപ്പെട്ടതും കമ്പനി നിയമം ആവശ്യമില്ലാത്തതുമായ കരാർ നിബന്ധനകളുടെയും ചട്ടങ്ങളുടെയും നിർദ്ദിഷ്ട ഉപയോഗത്തിന് കീഴിൽ മാത്രമേ നിയമപരമായ പ്രതിനിധി മുദ്ര പതിപ്പിക്കാവൂ. നിയമപരമായ പ്രതിനിധി ഒപ്പ്: ഇത് ഒരു നിയമപരമായ പ്രതിനിധി മുദ്രയ്ക്ക് തുല്യമാണ്, രണ്ടിൽ ഒന്ന് തിരഞ്ഞെടുക്കണം. ഒരു നിയമപരമായ പ്രതിനിധി ഒപ്പ് തിരഞ്ഞെടുത്തിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ, ഒരു എൻ്റർപ്രൈസസിന് ഒരു നിയമപരമായ പ്രതിനിധി മുദ്ര ആവശ്യമില്ല. നിയമപരമായ പ്രതിനിധി മുദ്രയുടെ എല്ലാ നിർദ്ദിഷ്ട ഉപയോഗങ്ങളിലും, അത് നിയമപരമായ പ്രതിനിധി ഒപ്പ് ഉപയോഗിച്ച് മാറ്റിസ്ഥാപിക്കേണ്ടതാണ്. ഉദാഹരണത്തിന്, സാമ്പത്തിക ബില്ലുകൾ നൽകുന്ന കാര്യത്തിൽ, ബാങ്കിൻ്റെ ചെറിയ മുദ്ര സ്വാഭാവികമായും ഒരു നിയമപരമായ പ്രതിനിധി ഒപ്പായി മാറുന്നു. ബാങ്കുകൾക്കായി റിസർവ് ചെയ്ത മുദ്രകളെക്കുറിച്ച് നമുക്ക് സംസാരിക്കാം. വ്യക്തിപരമായി, ഒരു വലിയ മുദ്ര ഒരു സാമ്പത്തിക മുദ്ര മാത്രമായിരിക്കുമെന്ന് ഞാൻ വിശ്വസിക്കുന്നു, അതേസമയം ഒരു ചെറിയ മുദ്ര നിയമപരമായ പ്രതിനിധി മുദ്രയും നിയമപരമായ പ്രതിനിധി ഒപ്പും ആകാം. തീർച്ചയായും, എൻ്റർപ്രൈസിലെ പ്രധാന ഉദ്യോഗസ്ഥരുടെ ഒപ്പ് ജനറൽ മാനേജർ പോലെയുള്ള ഒരു ബാങ്ക് സീലായി റിസർവ് ചെയ്യാവുന്നതാണ്.

4. ഒരു പ്രത്യേക കരാർ മുദ്ര ഉപയോഗിക്കുന്നതിന് കരാർ നിയമത്തിലെ കരാറിൻ്റെ തരം മനസ്സിലാക്കേണ്ടതുണ്ട്. ഈ അധ്യായം ഉപയോഗിക്കുന്നതിന് മുമ്പ്, കരാർ വ്യവസ്ഥകൾ ശ്രദ്ധാപൂർവ്വം വായിക്കണം. ഈ അധ്യായം സ്റ്റാമ്പ് ചെയ്താൽ, കരാറിന് നിയമപരമായ പ്രാബല്യമുണ്ടാകും. അതിനാൽ, ഈ അധ്യായത്തിൻ്റെ ഉപയോഗം കരാറിൻ്റെ ഒപ്പിടൽ നിബന്ധനകളിൽ ശ്രദ്ധ കേന്ദ്രീകരിക്കണം.

5. ഇൻവോയ്സ് സ്പെഷ്യൽ സീലിൻ്റെ ഉപയോഗത്തിന് അമിതമായ പരിഭ്രാന്തി ആവശ്യമില്ല, കാരണം മറ്റൊരു കമ്പനിയുടെ ഇൻവോയ്സ് നിങ്ങളുടെ കമ്പനിയുടെ ഇൻവോയ്സ് സീൽ ഉപയോഗിച്ച് സ്റ്റാമ്പ് ചെയ്തിട്ടുണ്ടെങ്കിലും, അതിന് നിയമപരമായ ഫലമില്ല. ഇൻവോയ്‌സുകൾ വിൽക്കുമ്പോൾ കമ്പനിയുടെ നികുതി നിയന്ത്രണ കാർഡിലേക്ക് നികുതി സമ്പ്രദായം ഒരിക്കൽ ഇൻവോയ്‌സ് നമ്പർ നൽകിയതിനാൽ, ഇൻവോയ്‌സ് ഇഷ്യൂ ചെയ്‌തതിനുശേഷം മാത്രമേ ഇൻവോയ്‌സ് സീൽ സ്റ്റാമ്പ് ചെയ്യുകയുള്ളൂ.

4, മുദ്രകളുടെ മാനേജ്മെൻ്റും ആന്തരിക നിയന്ത്രണവും തടയൽ

1. ഔദ്യോഗിക മുദ്രകളുടെ മാനേജ്മെൻ്റ് സാധാരണയായി നിയന്ത്രിക്കുന്നത് കമ്പനിയുടെ നിയമപരമോ സാമ്പത്തികമോ ആയ വകുപ്പുകളാണ്, കാരണം ഈ രണ്ട് വകുപ്പുകൾക്കും ഇൻഡസ്ട്രിയൽ, കൊമേഴ്‌സ്യൽ ടാക്സേഷൻ ബാങ്ക് പോലുള്ള ധാരാളം വിദേശകാര്യങ്ങളുണ്ട്.

2. ഫിനാൻഷ്യൽ സീലുകളുടെ മാനേജ്മെൻ്റ് സാധാരണയായി കമ്പനിയുടെ ധനകാര്യ വകുപ്പാണ് കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നത്, കൂടാതെ നിരവധി ഇൻവോയ്സുകൾ ഇഷ്യൂ ചെയ്യപ്പെടുന്നു.

3. നിയമപരമായ പ്രതിനിധി മുദ്രയുടെ മാനേജ്മെൻ്റ് സാധാരണയായി നിയമപരമായ പ്രതിനിധി അല്ലെങ്കിൽ സ്ഥാനവുമായി പൊരുത്തപ്പെടാത്ത ധനവകുപ്പ് അധികാരപ്പെടുത്തിയ മറ്റൊരു വ്യക്തിയാണ് കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നത്.

4. കരാർ നിർദ്ദിഷ്ട സീലുകളുടെ മാനേജ്മെൻ്റ് സാധാരണയായി കമ്പനിയുടെ നിയമപരമോ സാമ്പത്തികമോ ആയ വകുപ്പാണ് കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നത്, തീർച്ചയായും, ഒരു അംഗീകാര ഫോം അറ്റാച്ചുചെയ്യേണ്ടതുണ്ട്, അത് എല്ലാ പ്രസക്തരായ ഉദ്യോഗസ്ഥരുടെയും സമ്മതത്തോടെ സ്റ്റാമ്പ് ചെയ്തിരിക്കണം.

5. ഇൻവോയ്സ് സ്പെഷ്യൽ സീലുകളുടെ മാനേജ്മെൻ്റ് സാധാരണയായി ധനകാര്യ വകുപ്പാണ് കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നത്.