1, सामान्य तरतुदी

कलम 1: सील आणि परिचय पत्रांच्या वापराची कायदेशीरता, गांभीर्य आणि विश्वासार्हता सुनिश्चित करण्यासाठी, कंपनीच्या हितांचे प्रभावीपणे रक्षण करण्यासाठी आणि बेकायदेशीर क्रियाकलापांना प्रतिबंध करण्यासाठी, ही पद्धत विशेषतः तयार केली गेली आहे.

2, सीलचे खोदकाम

कलम २: विविध कंपनीच्या सील (विभागाच्या सील आणि व्यवसायाच्या शिक्कांसह) खोदकामास महाव्यवस्थापकाची मान्यता असणे आवश्यक आहे. वित्त आणि प्रशासन विभाग, कंपनीच्या परिचय पत्रासह, सरकारी एजन्सीने खोदकामासाठी मंजूर केलेल्या सील खोदकाम युनिटकडे एकसमानपणे जाईल.

3, सीलचा वापर

कलम 3: नवीन सील योग्यरित्या मुद्रांकित केले पाहिजेत आणि भविष्यातील संदर्भासाठी नमुने म्हणून ठेवले पाहिजेत.

कलम 4: सील वापरण्यापूर्वी, आर्थिक आणि प्रशासकीय विभागांनी वापराची सूचना जारी केली पाहिजे, वापराची नोंदणी केली पाहिजे, वापराची तारीख, जारी करणारा विभाग आणि वापराची व्याप्ती दर्शविली पाहिजे.

4, संरक्षण, हँडओव्हर आणि सीलचे निलंबन

कलम 5: सर्व प्रकारचे कंपनी सील समर्पित व्यक्तीने ठेवले पाहिजेत.

1. कंपनी सील, कायदेशीर प्रतिनिधी सील, कॉन्ट्रॅक्ट सील आणि कस्टम डिक्लेरेशन सील समर्पित आर्थिक आणि प्रशासकीय कर्मचाऱ्यांनी ठेवले पाहिजे.

2. वित्त विभागातील कर्मचाऱ्यांकडून आर्थिक शिक्का, बीजक सील आणि आर्थिक शिक्का स्वतंत्रपणे ठेवले जातात.

3. प्रत्येक विभागाचे सील प्रत्येक विभागातील नियुक्त व्यक्तीने ठेवले पाहिजे.

4. सीलचा ताबा नोंदविला जाणे आवश्यक आहे (संलग्नक पहा), सीलचे नाव, तुकड्यांची संख्या, पावतीची तारीख, वापरण्याची तारीख, प्राप्तकर्ता, संरक्षक, मंजूरकर्ता, डिझाइन आणि इतर माहिती दर्शवितात आणि वित्त आणि प्रशासनाकडे सादर केली जाणे आवश्यक आहे. दाखल करण्यासाठी विभाग.

कलम 6: सीलची साठवण सुरक्षित आणि विश्वासार्ह असणे आवश्यक आहे आणि सुरक्षित ठेवण्यासाठी लॉक केलेले असणे आवश्यक आहे. सील सुरक्षित ठेवण्यासाठी इतरांना सोपवले जाणार नाही आणि विशेष कारणांशिवाय केले जाणार नाही.

कलम 7: सीलच्या साठवणुकीत काही असामान्य घटना किंवा नुकसान असल्यास, दृश्य संरक्षित केले पाहिजे आणि वेळेवर कळवावे. जर परिस्थिती गंभीर असेल तर, सार्वजनिक सुरक्षा मंत्रालयाला तपास करण्यासाठी आणि त्यांना सामोरे जाण्यासाठी सहकार्य केले पाहिजे.

कलम 8: सीलचे हस्तांतरण प्रक्रियांद्वारे केले जाईल, आणि हस्तांतरित व्यक्ती, हस्तांतरित व्यक्ती, पर्यवेक्षण व्यक्ती, हस्तांतरणाची वेळ, रेखाचित्रे आणि इतर माहिती दर्शविणारे हस्तांतरण प्रक्रियेच्या प्रमाणपत्रावर स्वाक्षरी केली जाईल.

कलम 9: खालील परिस्थितीत, सील बंद केले जाईल:

1. कंपनीच्या नावात बदल.

2. संचालक मंडळ किंवा सामान्य व्यवस्थापन सील डिझाइन बदल सूचित करेल.

3. वापरादरम्यान खराब झालेले सील.

4. जर सील हरवले किंवा चोरीला गेले तर ते अवैध घोषित केले जाते.

कलम 10: यापुढे वापरात नसलेले सील आवश्यकतेनुसार तातडीने सील केले जातील किंवा नष्ट केले जातील आणि सील सबमिट करणे, परत करणे, संग्रहण करणे आणि नष्ट करणे यासाठी नोंदणी फाइल स्थापित केली जाईल.

5, सील वापरणे

कलम 11 वापराची व्याप्ती:

1. कंपनीच्या नावाने सादर केलेली सर्व अंतर्गत आणि बाह्य कागदपत्रे, परिचय पत्र आणि अहवालांवर कंपनीचा शिक्का मारण्यात येईल.

2. विभागीय व्यवसायाच्या व्याप्तीमध्ये, विभाग सील चिकटवा.

3. सर्व करारांसाठी, कॉन्ट्रॅक्ट स्पेशल सील वापरा; कंपनीच्या सीलसह मोठे करार केले जाऊ शकतात.

4. आर्थिक लेखा व्यवहारांसाठी, आर्थिक विशेष सील वापरा.

5. अभियांत्रिकीशी संबंधित बांधकाम प्रकल्प आणि तांत्रिक संपर्क फॉर्मसाठी, अभियांत्रिकी तंत्रज्ञान विशेष सील वापरा.

कलम 12: सीलचा वापर खालील परिस्थितींसह मंजूरी प्रणालीच्या अधीन असेल:

1. कंपनी दस्तऐवज (रेड हेडेड दस्तऐवज आणि लाल हेड नसलेल्या कागदपत्रांसह): "कंपनी दस्तऐवज व्यवस्थापन उपाय" नुसार, कंपनी दस्तऐवज जारी करते

"हस्तलिखित" साठी मंजूरी प्रक्रिया पूर्ण करणे आवश्यक आहे, याचा अर्थ असा की दस्तऐवजावर शिक्का मारला जाऊ शकतो. वित्त आणि प्रशासन विभाग या पद्धतीच्या तरतुदींनुसार दस्तऐवज संग्रहित ठेवेल आणि मुद्रांकित नोंदणी पुस्तकावर त्याची नोंद करेल आणि नोट्स तयार करेल.

2. विविध प्रकारचे करार (अभियांत्रिकी करार आणि गैर-अभियांत्रिकी करारांसह): "कंपनी आर्थिक करार व्यवस्थापन उपाय" किंवा "अभियांत्रिकी करार मंजूरी" मधील "नॉन इंजिनीअरिंग कॉन्ट्रॅक्ट ऍप्रूव्हल फॉर्म" च्या आवश्यकतांनुसार मंजुरी प्रक्रिया पूर्ण केल्यानंतर "कंपनी अभियांत्रिकी करार व्यवस्थापन उपाय" मधील फॉर्म, करारावर शिक्का मारला जाऊ शकतो. वित्त आणि प्रशासन विभागाने या दोन उपायांच्या तरतुदींनुसार कराराची फाईल ठेवावी आणि तिची नोंद मुद्रांकित नोंदणी पुस्तिकेवर केली जाईल, नोट्स बनवाव्यात.

3. अभियांत्रिकी आणि तांत्रिक संपर्क फॉर्म, "कंपनीच्या अभियांत्रिकी आणि तांत्रिक संपर्क फॉर्मसाठी व्यवस्थापन उपाय आणि प्रक्रिया नियम" नुसार

प्रकल्पातील बदलांसाठी अंतर्गत मंजुरी फॉर्ममध्ये मंजुरीची प्रक्रिया पूर्ण करणे आवश्यक आहे. कराराच्या मजकुरावर वैध स्वाक्षरी असल्यास, त्यावर शिक्का मारला जाऊ शकतो. वित्त आणि प्रशासन विभाग व्यवस्थापन नियमांनुसार संपर्क फॉर्म फाईल ठेवेल आणि नोट्स बनवून मुद्रांकित नोंदणी पुस्तकावर नोंदवेल.

4. अभियांत्रिकी सेटलमेंट अहवाल: "अभियांत्रिकी सेटलमेंट वर्क सिच्युएशन टेबल" आणि "कंपनीचे अभियांत्रिकी सेटलमेंट व्यवस्थापन उपाय" नुसार

"चेंग सेटलमेंट मॅन्युअल" ला मान्यता प्रक्रिया पूर्ण करणे आवश्यक आहे, ज्यावर शिक्का मारला जाऊ शकतो. वित्त आणि प्रशासन विभाग व्यवस्थापन नियमांनुसार सेटलमेंट फाइल ठेवेल आणि तिची नोंद स्टॅम्प केलेल्या नोंदणी पुस्तकावर करेल, नोट्स बनवेल.

5. विशिष्ट पेमेंट खर्चाचा पुरावा, कर्जे वित्तपुरवठा, कर घोषणा, आर्थिक स्टेटमेन्ट, बाह्य कंपनी प्रमाणपत्र इ.

सर्व प्रमाणपत्रे, परवाने, वार्षिक तपासणी इत्यादी ज्यांना मुद्रांक लावणे आवश्यक आहे ते मुद्रांक करण्यापूर्वी महाव्यवस्थापकाने मंजूर केले पाहिजेत आणि मंजूर केले पाहिजेत.

6. दैनंदिन कामांसाठी ज्यांना स्टँपिंग आवश्यक आहे, जसे की पुस्तक नोंदणी, बाहेर पडण्याची परवानगी, अधिकृत पत्रे आणि परिचय

कार्यालयीन वस्तूंच्या खरेदीसाठी, कार्यालयीन उपकरणांची वार्षिक वॉरंटी आणि स्टॅम्पिंग आवश्यक असलेल्या कर्मचाऱ्यांच्या अहवालांवर वित्त आणि प्रशासन विभागाच्या प्रमुखांनी स्वाक्षरी आणि शिक्का मारला पाहिजे.

7. सरकार, बँका आणि संबंधित सहयोगी एककांसह प्रमुख करार, अहवाल इत्यादींसाठी आणि मोठ्या प्रमाणात खर्चासाठी, एकूण रक्कम द्वारे निर्धारित केली जाईल

व्यवस्थापक वैयक्तिकरित्या मंजूर करतो आणि शिक्का मारतो.

टीप: वरील 1-4 परिस्थिती, ज्यामध्ये महत्त्वाच्या बाबींचा समावेश आहे, त्यांना शिक्का मारण्यापूर्वी महाव्यवस्थापकाने मान्यता दिली पाहिजे.

कलम 13: सीलचा वापर नोंदणी प्रणालीच्या अधीन असेल, जे वापरण्याचे कारण, प्रमाण, अर्जदार, मंजूरकर्ता आणि वापराची तारीख दर्शवेल.

1. सील वापरताना, संरक्षकाने मुद्रांकित दस्तऐवजाची सामग्री, कार्यपद्धती आणि स्वरूप तपासले पाहिजे आणि सत्यापित केले पाहिजे. काही समस्या आढळल्यास त्या तातडीने नेत्याशी सल्लामसलत करून योग्य पद्धतीने सोडवाव्यात.

2

रिक्त लेटरहेड, परिचय पत्र आणि करारांवर सील वापरण्यास सक्त मनाई आहे. जेव्हा सील कीपर बराच काळ दूर असतो, तेव्हा कामात विलंब होऊ नये म्हणून त्यांनी सील योग्यरित्या हस्तांतरित केले पाहिजे.

6, परिचय पत्र व्यवस्थापन

कलम 14: परिचय पत्र सामान्यतः वित्त आणि प्रशासन विभागाद्वारे ठेवले जातात.

कलम 15: रिक्त परिचय पत्र उघडण्यास सक्त मनाई आहे.

7, पूरक तरतुदी

कलम 16: या उपायांच्या आवश्यकतेनुसार सील वापरला नाही किंवा ठेवला नाही, परिणामी नुकसान, चोरी, अनुकरण इ., जबाबदार व्यक्तीवर टीका केली जाईल आणि त्याला शिक्षित केले जाईल, प्रशासकीय शिक्षा होईल, आर्थिक शिक्षा केली जाईल आणि कायदेशीररित्या देखील धरले जाईल. परिस्थितीच्या तीव्रतेनुसार जबाबदार.

कलम 17: या उपायांचा अर्थ आणि प्रशासन विभागाद्वारे अर्थ लावला जाईल आणि त्यांना पूरक केले जाईल आणि कंपनीच्या महाव्यवस्थापकाद्वारे जाहीर केले जाईल आणि ते लागू केले जातील.