Butiran arahan pemfailan
Arahan untuk pemfailan meterai rasmi

Perkara 1 Apabila organ keselamatan awam mengendalikan pemfailan dan pendaftaran meterai rasmi, ia hendaklah menyemak dan mendaftarkan kad pengenalan orang yang bertanggungjawab mengukir meterai rasmi itu, serta komitmen bertulis bahawa bahan pemfailan yang disediakan adalah benar dan sah (lihat Lampiran 1). Bagi perusahaan untuk mengukir meterai rasmi, mereka juga harus menyemak dan mendaftarkan sijil pengenalan sah wakil sah.

Perkara 2 Mengikut keperluan berbeza ukiran meterai rasmi, pendaftaran meterai rasmi dibahagikan kepada ukiran baru (meterai rasmi diukir oleh unit yang baru ditubuhkan), ukiran tambahan (meterai rasmi selain meterai nama sah diukir), dan ukiran semula (diperlukan kerana keusangan atau kerosakan pada meterai rasmi). Terdapat empat prosedur: mengukir semula) dan mengukir semula (mengukir semula diperlukan kerana meterai rasmi hilang atau dicuri).

Perkara 3 Sekiranya meterai rasmi itu baru diukir, organ keselamatan awam hendaklah menyemak dan mendaftarkan bahan mengikut jenis unit atau institusi. Bagi organisasi dan institusi di semua peringkat Parti Komunis China, agensi pentadbiran negara, parti demokrasi dan kesatuan sekerja, Liga Belia Komunis, Persekutuan Wanita dan kumpulan lain yang perlu mengukir meterai rasmi, teks kelulusan organisasi dan institusi berdaftar dan dokumen yang dikeluarkan oleh pihak atasan (jabatan berwibawa) hendaklah disemak Surat rasmi (surat pengenalan); bagi perusahaan, institusi, kumpulan sosial yang berdaftar dengan jabatan hal ehwal sivil, institusi bukan perusahaan swasta dan jawatankuasa kampung (penduduk) yang perlu mengukir meterai rasmi, sijil ukiran yang dikeluarkan oleh pihak berkuasa atasan dan penubuhan unit itu hendaklah disemak dan berdaftar teks kelulusan. Sekiranya tiada jabatan yang berwibawa, lesen perniagaan asal dan sijil pendaftaran yang dikeluarkan oleh jabatan pengurusan pendaftaran hendaklah disemak.

Perkara 4 Apabila mengukir meterai rasmi tambahan, sebagai tambahan kepada bahan dalam Perkara 1 dan 3, organ keselamatan awam juga hendaklah menyemak dan mendaftarkan surat pengenalan unit yang dicop dengan meterai nama sah, sijil pendaftaran meterai rasmi asal, dan meterai. sijil pemegang. Sekiranya meterai invois khas hendak diukir, sijil pendaftaran cukai asal juga hendaklah disemak dan didaftarkan.

Perkara 5 Apabila meterai rasmi diukir semula, sebagai tambahan kepada bahan dalam Perkara 1 dan 3, organ keselamatan awam juga hendaklah menyemak dan mendaftarkan sijil pemfailan meterai rasmi asal, sijil pemegang meterai dan meterai rasmi yang perlu diganti. . Di bawah pengawasan kakitangan di tingkap pemfailan, orang yang bertanggungjawab akan memusnahkan meterai rasmi yang perlu diganti di tempat kejadian. Pada masa yang sama, kakitangan di tingkap pemfailan akan mengeluarkan borang pendaftaran pemusnahan meterai kepada unit yang menggunakan meterai (lihat Lampiran 2).

Perkara 6 Untuk mengukir semula meterai rasmi, sebagai tambahan kepada bahan dalam Perkara 1 dan 3, wakil undang-undang mesti hadir sendiri. Organ keselamatan awam juga hendaklah menyemak dan mendaftarkan penyata kehilangan daripada akhbar di atau di atas peringkat perbandaran Nanjing, dokumen pengenalan diri orang yang sah, sijil pendaftaran meterai rasmi asal, dan pemegang meterai. Sijil bab. Sekiranya wakil sah tidak dapat hadir atas sebarang sebab, asal dan salinan kad pengenalan wakil sah, surat kuasa wakil yang ditandatangani (yang mesti disahkan oleh pejabat notari) dan bahan-bahan lain yang disebutkan di atas hendaklah disemak dan berdaftar. Jika unit yang menggunakan meterai ialah syarikat berhad, ia juga mesti menyediakan dokumen yang boleh dibaca mesin untuk pemegang saham perusahaan yang dikeluarkan oleh jabatan perindustrian dan komersial, dan surat kuasa wakil yang ditandatangani oleh semua pemegang saham (yang asal dan salinan identiti pemegang saham dokumen mesti dikeluarkan, dan surat kuasa wakil mesti disahkan oleh pejabat notari). ).

Perkara 7 Jika unit perniagaan ukiran meterai rasmi diamanahkan oleh unit yang menggunakan meterai untuk mendaftarkan meterai rasmi yang baharu atau tambahan, organ keselamatan awam hendaklah menyemak dan mendaftarkan kad perkhidmatan pekerja industri ukiran meterai rasmi dan surat kuasa wakil bertulis orang yang bertanggungjawab ke atas unit yang menggunakan meterai (Lihat Lampiran 3) dan komitmen bertulis bahawa bahan pemfailan adalah benar dan sah, serta bahan-bahan yang diperlukan yang dinyatakan di atas. Jika meterai rasmi hendak diukir semula atau diukir semula, unit yang menggunakan meterai itu mesti memohon pemfailan dan pendaftaran sendiri.

Perkara 8 Untuk ukiran, pengukiran semula atau penggantian meterai rasmi, tingkap pendaftaran daerah (daerah) yang pada asalnya mengendalikan ukiran baru meterai rasmi hendaklah bertanggungjawab untuk semakan dan pendaftaran bahan.