1、 Peruntukan Am

Artikel 1: Untuk memastikan kesahihan, keseriusan, dan kebolehpercayaan penggunaan meterai dan surat pengenalan, melindungi kepentingan syarikat dengan berkesan, dan mencegah berlakunya aktiviti haram, kaedah ini dirumus khas.

2、 Ukiran meterai

Artikel 2: Ukiran pelbagai meterai syarikat (termasuk meterai jabatan dan meterai perniagaan) mesti diluluskan oleh Pengurus Besar. Jabatan Kewangan dan Pentadbiran hendaklah, dengan surat pengenalan syarikat, pergi seragam ke unit ukiran meterai yang diluluskan oleh agensi kerajaan untuk ukiran.

3、 Penggunaan meterai

Artikel 3: Meterai baru hendaklah dicap dengan betul dan disimpan sebagai sampel untuk rujukan masa hadapan.

Perkara 4: Sebelum penggunaan meterai, jabatan kewangan dan pentadbiran mesti mengeluarkan notis penggunaan, mendaftarkan penggunaan, menunjukkan tarikh penggunaan, jabatan yang mengeluarkan, dan skop penggunaan.

4、 Pemeliharaan, Penyerahan dan Penggantungan Meterai

Artikel 5: Semua jenis meterai syarikat mesti disimpan oleh orang yang berdedikasi.

1. Meterai syarikat, meterai wakil sah, meterai kontrak, dan meterai pengisytiharan kastam hendaklah disimpan oleh kakitangan kewangan dan pentadbiran yang berdedikasi.

2. Meterai kewangan, meterai invois, dan meterai kewangan disimpan secara berasingan oleh kakitangan daripada jabatan kewangan.

3. Meterai setiap jabatan hendaklah disimpan oleh orang yang ditetapkan dari setiap jabatan.

4. Penjagaan meterai mesti direkodkan (lihat lampiran), menunjukkan nama meterai, bilangan kepingan, tarikh penerimaan, tarikh penggunaan, penerima, penjaga, kelulusan, reka bentuk dan maklumat lain, dan diserahkan kepada Kewangan dan Pentadbiran Jabatan untuk pemfailan.

Perkara 6: Penyimpanan meterai mestilah selamat dan boleh dipercayai, dan mesti dikunci untuk disimpan. Meterai tidak boleh diamanahkan kepada orang lain untuk disimpan, dan tidak boleh dilakukan tanpa alasan khas.

Perkara 7: Jika terdapat sebarang fenomena atau kehilangan yang tidak normal dalam penyimpanan anjing laut, tempat kejadian hendaklah dilindungi dan dilaporkan tepat pada masanya. Sekiranya keadaan itu serius, kerjasama dengan Kementerian Keselamatan Awam mesti dibuat untuk menyiasat dan menanganinya.

Perkara 8: Pemindahan meterai hendaklah dijalankan melalui prosedur, dan perakuan prosedur pemindahan hendaklah ditandatangani, menunjukkan orang pindahan, orang pindahan, orang penyeliaan, masa pemindahan, lukisan, dan maklumat lain.

Perkara 9: Dalam keadaan berikut, meterai hendaklah dihentikan:

1. Penukaran nama syarikat.

2. Lembaga pengarah atau pengurusan am hendaklah memaklumkan perubahan reka bentuk meterai.

3. Seal rosak semasa digunakan.

4. Jika meterai hilang atau dicuri, ia diisytiharkan tidak sah.

Perkara 10: Meterai yang tidak lagi digunakan hendaklah segera dimeterai atau dimusnahkan seperti yang diperlukan, dan fail pendaftaran untuk penyerahan, pemulangan, pengarkiban, dan pemusnahan meterai hendaklah diwujudkan.

5、 Penggunaan meterai

Perkara 11 Skop Penggunaan:

1. Semua dokumen dalaman dan luaran, surat pengenalan, dan laporan yang dikemukakan atas nama syarikat hendaklah dicap dengan meterai syarikat.

2. Dalam skop perniagaan jabatan, capkan meterai jabatan.

3. Untuk semua kontrak, gunakan Mohor Khas Kontrak; Kontrak utama boleh ditandatangani dengan meterai syarikat.

4. Untuk urus niaga perakaunan kewangan, gunakan meterai khas kewangan.

5. Untuk projek pembinaan dan borang hubungan teknikal yang berkaitan dengan kejuruteraan, gunakan meterai khas teknologi kejuruteraan.

Perkara 12: Penggunaan meterai hendaklah tertakluk kepada sistem kelulusan, termasuk situasi berikut:

1. Dokumen syarikat (termasuk dokumen kepala merah dan dokumen bukan kepala merah): Menurut "Langkah Pengurusan Dokumen Syarikat", syarikat mengeluarkan dokumen

"Naskah" memerlukan penyelesaian proses kelulusan, yang bermaksud bahawa dokumen itu boleh dicop. Jabatan kewangan dan pentadbiran hendaklah menyimpan arkib dokumen mengikut peruntukan kaedah ini, dan mendaftarkannya pada buku pendaftaran bercop dan membuat nota.

2. Pelbagai jenis kontrak (termasuk kontrak kejuruteraan dan kontrak bukan kejuruteraan): Selepas melengkapkan proses kelulusan mengikut keperluan “Borang Kelulusan Kontrak Bukan Kejuruteraan” dalam “Langkah Pengurusan Kontrak Ekonomi Syarikat” atau “Kelulusan Kontrak Kejuruteraan Borang" dalam "Langkah Pengurusan Kontrak Kejuruteraan Syarikat", kontrak boleh dicop. Jabatan Kewangan dan Pentadbiran hendaklah menyimpan fail kontrak mengikut peruntukan kedua-dua langkah ini dan mendaftarkannya pada buku pendaftaran bercop, membuat nota.

3. Borang hubungan kejuruteraan dan teknikal, selaras dengan "Langkah Pengurusan dan Peraturan Proses untuk Borang Hubungan Kejuruteraan dan Teknikal Syarikat"

Borang kelulusan dalaman untuk perubahan dalam projek memerlukan penyelesaian proses kelulusan. Jika teks kontrak mempunyai tandatangan yang sah, ia boleh dicop. Jabatan kewangan dan pentadbiran hendaklah menyimpan fail borang hubungan mengikut peraturan pengurusan dan mendaftarkannya pada buku pendaftaran bercop, membuat nota.

4. Laporan Penyelesaian Kejuruteraan: Menurut "Jadual Situasi Kerja Penyelesaian Kejuruteraan" dan "Langkah Pengurusan Penyelesaian Kejuruteraan Syarikat"

"Manual Penyelesaian Cheng" memerlukan penyelesaian proses kelulusan, yang boleh dicop. Jabatan Kewangan dan Pentadbiran hendaklah menyimpan fail penyelesaian mengikut peraturan pengurusan dan mendaftarkannya pada buku pendaftaran bercop, membuat nota.

5. Bukti perbelanjaan pembayaran khusus, pinjaman pembiayaan, pengisytiharan cukai, penyata kewangan, pensijilan syarikat luar, dsb.

Semua sijil, lesen, pemeriksaan tahunan, dsb. yang memerlukan pengecapan mesti diluluskan dan diluluskan oleh pengurus besar sebelum dicop.

6. Untuk tugasan rutin harian yang memerlukan cop, seperti pendaftaran buku, permit keluar, surat rasmi, dan pengenalan

Bagi perolehan bekalan pejabat, waranti tahunan peralatan pejabat, dan laporan kakitangan yang memerlukan pengecapan, ia hendaklah ditandatangani dan dicop oleh ketua jabatan kewangan dan pentadbiran.

7. Untuk kontrak utama, laporan, dsb. dengan kerajaan, bank, dan unit kerjasama yang berkaitan, dan untuk jumlah perbelanjaan yang besar, jumlah keseluruhan hendaklah ditentukan oleh

Pengurus secara peribadi meluluskan dan mengecap.

Nota: 1-4 situasi di atas, yang melibatkan perkara penting, mesti diluluskan oleh pengurus besar sebelum dicop.

Perkara 13: Penggunaan meterai hendaklah tertakluk kepada sistem pendaftaran, menunjukkan sebab penggunaan, kuantiti, pemohon, kelulusan, dan tarikh penggunaan.

1. Apabila menggunakan meterai, penjaga hendaklah menyemak dan mengesahkan kandungan, prosedur dan format dokumen yang dicop. Sekiranya terdapat sebarang masalah, ia harus segera dirujuk dengan pemimpin dan diselesaikan dengan baik.

2

Dilarang sama sekali menggunakan meterai pada kepala surat kosong, surat pengenalan dan kontrak. Apabila penjaga meterai berada di luar untuk masa yang lama, mereka mesti memindahkan meterai dengan betul untuk mengelakkan kerja melambatkan.

6、 Pengurusan surat pengenalan

Perkara 14: Surat pengenalan biasanya disimpan oleh Jabatan Kewangan dan Pentadbiran.

Perkara 15: Dilarang sama sekali membuka surat pengenalan kosong.

7、 Peruntukan Tambahan

Perkara 16: Jika meterai tidak digunakan atau disimpan mengikut keperluan Langkah-langkah ini, mengakibatkan kehilangan, kecurian, peniruan, dsb., orang yang bertanggungjawab hendaklah dikritik dan dididik, dihukum secara pentadbiran, dihukum dari segi ekonomi, malah dipegang secara sah. bertanggungjawab mengikut keterukan keadaan.

Perkara 17: Langkah-langkah ini hendaklah ditafsir dan ditambah oleh Jabatan Kewangan dan Pentadbiran, dan hendaklah diisytiharkan dan berkuat kuasa oleh Pengurus Besar syarikat.