Pengelasan dan Penggunaan Meterai Syarikat

1、 Kategori utama meterai syarikat

1. Meterai rasmi

2. Meterai kewangan

3. Meterai korporat

4. Meterai khusus kontrak

5. Mohor khas invois

2、 Penggunaan

1. Meterai rasmi: Digunakan untuk pelupusan hal ehwal luar syarikat, termasuk industri dan perdagangan, percukaian, perbankan, dan hal ehwal luar lain yang memerlukan setem.

2. Meterai kewangan: Digunakan untuk mengeluarkan bil syarikat, cek, dsb. perlu dicop apabila dikeluarkan, biasanya dirujuk sebagai meterai bank.

3. Meterai korporat: Digunakan untuk tujuan tertentu, syarikat juga perlu menampal meterai ini apabila mengeluarkan bil, biasanya dirujuk sebagai meterai bank.

4. Meterai khusus kontrak: Secara harfiah, ia biasanya perlu dicop apabila syarikat menandatangani kontrak.

5. Meterai khas invois: Ia perlu dicop apabila syarikat mengeluarkan invois.

3、 Status permohonan meterai

1. Jika syarikat tidak mempunyai meterai khusus kontrak, ia boleh digantikan dengan meterai rasmi, menjadikan skop penggunaan meterai rasmi lebih meluas dan skop keberkesanan undang-undang lebih meluas.

Jika syarikat tidak mempunyai meterai khas invois, ia boleh digantikan dengan meterai kewangan, yang akan kerap digunakan dalam kerja kewangan. Kekerapan penggunaan akan lebih tinggi, dan langkah pencegahan yang digunakan harus lebih terperinci.

3. Penggunaan meterai wakil sah adalah lebih biasa dalam kegunaan khusus. Sebagai contoh, apabila syarikat menandatangani kontrak, terma dan peraturan kontrak memerlukan kedua-dua meterai khas kontrak dan meterai wakil sah mempunyai kesan undang-undang. Oleh itu, meterai wakil sah perlu dilekatkan hanya di bawah penggunaan khusus terma dan peraturan kontrak, yang sepatutnya berkaitan dengan kawalan dalaman perusahaan dan tidak diperlukan oleh Undang-undang Syarikat. Tandatangan wakil undang-undang: Ia bersamaan dengan meterai wakil sah, dan salah satu daripada dua hendaklah dipilih. Jika tandatangan wakil sah dipilih, perusahaan tidak perlu mempunyai meterai wakil sah. Dalam semua penggunaan khusus meterai wakil sah, ia harus digantikan dengan tandatangan wakil sah. Sebagai contoh, dalam kes mengeluarkan bil kewangan, meterai kecil bank secara semula jadi menjadi tandatangan wakil yang sah. Mari kita bercakap tentang meterai simpanan untuk bank. Secara peribadi, saya percaya bahawa meterai besar hanya boleh menjadi meterai kewangan, manakala meterai kecil boleh menjadi meterai wakil sah dan tandatangan wakil sah. Sudah tentu, tandatangan kakitangan utama dalam perusahaan juga boleh ditempah sebagai meterai bank, seperti pengurus besar.

4. Penggunaan meterai kontrak khas memerlukan pemahaman tentang jenis kontrak dalam Undang-undang Kontrak. Sebelum menggunakan bab ini, seseorang harus membaca dengan teliti terma kontrak. Jika bab ini dicop, kontrak akan mempunyai kesan undang-undang. Oleh itu, penggunaan bab ini harus memberi tumpuan kepada syarat menandatangani kontrak.

5. Penggunaan meterai khas invois tidak memerlukan panik yang berlebihan, kerana walaupun invois syarikat lain dicop dengan meterai invois syarikat anda, ia tidak mempunyai kesan undang-undang. Disebabkan sistem cukai pernah memasukkan nombor invois ke dalam kad kawalan cukai syarikat semasa menjual invois, meterai invois hanya dicop selepas invois dikeluarkan.

4、 Pengurusan dan Kawalan Dalaman Pencegahan Pengedap

1. Pengurusan meterai rasmi biasanya diuruskan oleh jabatan undang-undang atau kewangan syarikat, kerana kedua-dua jabatan ini mempunyai banyak urusan luar seperti Bank Percukaian Perindustrian dan Komersial.

2. Pengurusan meterai kewangan biasanya diuruskan oleh jabatan kewangan syarikat, dan terdapat banyak invois yang dikeluarkan.

3. Pengurusan meterai wakil sah biasanya diuruskan oleh wakil sah, atau oleh orang lain yang diberi kuasa oleh jabatan kewangan yang tidak serasi dengan jawatan tersebut.

4. Pengurusan meterai khusus kontrak biasanya diuruskan oleh jabatan undang-undang atau kewangan syarikat, dan sudah tentu, borang kelulusan mesti dilampirkan, yang mesti dicop dengan persetujuan semua kakitangan yang berkaitan.

5. Pengurusan meterai khas invois biasanya diuruskan oleh jabatan kewangan.