Klassifikazzjoni u Użu tas-Siġilli tal-Kumpanija

1、 Il-kategoriji ewlenin tas-siġilli tal-kumpanija

1. Siġill uffiċjali

2. Siġill finanzjarju

3. Siġill korporattiv

4. Siġill speċifiku tal-kuntratt

5. Siġill speċjali tal-fattura

2、 Użu

1. Siġill uffiċjali: Użat għar-rimi ta 'affarijiet esterni tal-kumpanija, inklużi l-industrija u l-kummerċ, it-tassazzjoni, il-banek, u affarijiet esterni oħra li jeħtieġu l-ittimbrar.

2. Siġill finanzjarju: Użat għall-ħruġ ta 'kontijiet tal-kumpanija, ċekkijiet, eċċ jeħtieġ li jiġu ttimbrati meta jinħarġu, normalment imsejjaħ is-siġill tal-bank.

3. Siġill korporattiv: Użat għal skopijiet speċifiċi, il-kumpanija teħtieġ ukoll li twaħħal dan is-siġill meta toħroġ kontijiet, normalment imsejjaħ is-siġill tal-bank.

4. Siġill speċifiku għall-kuntratt: Litteralment, huwa ġeneralment meħtieġ li jiġi ttimbrat meta l-kumpanija tiffirma kuntratt.

5. Siġill speċjali tal-fattura: Huwa meħtieġ li jiġi ttimbrat meta l-kumpanija toħroġ fatturi.

3、 Status ta 'applikazzjoni tas-siġilli

1. Jekk kumpanija ma jkollhiex siġill speċifiku għall-kuntratt, tista 'tiġi sostitwita b'siġill uffiċjali, li jagħmel l-ambitu tal-applikazzjoni tas-siġill uffiċjali aktar mifrux u l-ambitu tal-effettività legali aktar estensiv.

Jekk kumpanija ma jkollhiex siġill speċjali ta 'fattura, tista' tiġi sostitwita b'siġill finanzjarju, li se jintuża ta 'spiss fix-xogħol finanzjarju. Il-frekwenza tal-applikazzjoni se tkun ogħla, u l-miżuri preventivi użati għandhom ikunu aktar dettaljati.

3. L-użu tas-siġill tar-rappreżentant legali huwa aktar komuni f'użi speċifiċi. Pereżempju, meta kumpanija tiffirma kuntratt, it-termini u r-regolamenti tal-kuntratt jeħtieġu kemm is-siġill speċjali tal-kuntratt kif ukoll is-siġill tar-rappreżentant legali li jkollhom effett legali. Għalhekk, is-siġill tar-rappreżentant legali jeħtieġ li jitwaħħal biss taħt l-użu speċifiku tat-termini u r-regolamenti tal-kuntratt, li għandhom ikunu relatati mal-kontroll intern tal-intrapriża u mhux meħtieġ mil-Liġi tal-Kumpaniji. Firma rappreżentant legali: Hija ekwivalenti għal siġill rappreżentant legali, u wieħed mit-tnejn għandu jintgħażel. Jekk tintgħażel firma ta' rappreżentant legali, intrapriża m'għandhiex għalfejn ikollha siġill ta' rappreżentant legali. Fl-użi speċifiċi kollha tas-siġill rappreżentant legali, għandu jiġi sostitwit b'firma rappreżentant legali. Pereżempju, fil-każ tal-ħruġ ta' kontijiet finanzjarji, is-siġill żgħir tal-bank naturalment isir firma rappreżentattiva legali. Ejja nitkellmu dwar is-siġilli riservati għall-banek. Personalment, nemmen li siġill kbir jista 'jkun biss siġill finanzjarju, filwaqt li siġill żgħir jista' jkun siġill rappreżentant legali u firma rappreżentant legali. Naturalment, il-firma tal-persunal ewlieni fl-intrapriża tista 'wkoll tiġi riżervata bħala siġill tal-bank, bħall-maniġer ġenerali.

4. L-użu ta' siġill speċjali ta' kuntratt jeħtieġ għarfien tat-tip ta' kuntratt fil-Liġi Kuntrattwali. Qabel ma tuża dan il-kapitolu, wieħed għandu jaqra bir-reqqa t-termini tal-kuntratt. Jekk dan il-kapitolu jiġi ttimbrat, il-kuntratt ikollu effett legali. Għalhekk, l-użu ta' dan il-kapitolu għandu jiffoka fuq it-termini tal-iffirmar tal-kuntratt.

5. L-użu tas-siġill speċjali tal-fattura ma jeħtieġx paniku eċċessiv, peress li anki jekk il-fattura ta 'kumpanija oħra tkun ittimbrata bis-siġill tal-fattura tal-kumpanija tiegħek, m'għandha l-ebda effett legali. Minħabba l-fatt li s-sistema tat-taxxa darba daħlet in-numru tal-fattura fil-karta tal-kontroll tat-taxxa tal-kumpanija meta tbiegħ il-fatturi, is-siġill tal-fattura ġie ttimbrat biss wara li nħarġet il-fattura.

4、 Ġestjoni u Kontroll Intern Prevenzjoni tas-Siġilli

1. Il-ġestjoni tas-siġilli uffiċjali hija ġeneralment immexxija mid-dipartimenti legali jew finanzjarji tal-kumpanija, peress li dawn iż-żewġ dipartimenti għandhom ħafna affarijiet esterni bħall-Bank tat-Tassazzjoni Industrijali u Kummerċjali.

2. Il-ġestjoni tas-siġilli finanzjarji hija ġeneralment ġestita mid-dipartiment tal-finanzi tal-kumpanija, u hemm ħafna fatturi maħruġa.

3. Il-ġestjoni tas-siġill tar-rappreżentant legali hija ġeneralment immexxija mir-rappreżentant legali, jew minn persuna oħra awtorizzata mid-dipartiment tal-finanzi li mhix kompatibbli mal-pożizzjoni.

4. Il-ġestjoni tas-siġilli speċifiċi tal-kuntratt normalment tkun immexxija mid-dipartiment legali jew finanzjarju tal-kumpanija, u ovvjament, trid tiġi mehmuża formola ta 'approvazzjoni, li għandha tiġi ttimbrata bil-kunsens tal-persunal rilevanti kollu.

5. Il-ġestjoni tas-siġilli speċjali tal-fattura ġeneralment tkun immexxija mid-dipartiment tal-finanzi.