1၊ အတိုချုံးရှင်းလင်းချက် စာရွက်စာတမ်းများ တင်ပြရန် လိုအပ်သည်-

တံဆိပ်တုံးထုလုပ်ရန် လျှောက်ထားသည့် ယူနစ်တစ်ခုစီသည် သက်ဆိုင်ရာစာရွက်စာတမ်းများ၊ အစိုးရခွင့်ပြုချက်များနှင့် မိတ္တူများအပြင် တရားဝင်ကိုယ်စားလှယ်၏ မှတ်ပုံတင်ကတ် မူရင်းနှင့် မိတ္တူ (တာဝန်ခံပုဂ္ဂိုလ်၊ ) နှင့် ယူနစ်တာဝန်ခံမှ တံဆိပ်တုံးထုသည့် လက်မှတ်နှင့် အစီရင်ခံစာ (အမည်၊ အရေအတွက်၊ တရားဝင် ကိုယ်စားလှယ်၏ အမည်နှင့် တံဆိပ်၏ တာဝန်ခံပုဂ္ဂိုလ်၏ အမည်၊ တံဆိပ်တုံးနမူနာ ပူးတွဲပါ) ကို ထုတ်ပေးပါသည်။ တံဆိပ်ကို အစားထိုးရန်အတွက် မူလတံဆိပ်ကို ဖျက်ဆီးရန်အတွက် အများသူငှာ လုံခြုံရေးအင်္ဂါများထံ ပြန်လည်ပေးအပ်ရမည်။

၂။ ကြေငြာစာတမ်း၊

(၁) တံဆိပ်တုံးထုခြင်းအတွက် လျှောက်ထားသည့် လုပ်ငန်းများသည် အောက်ပါပစ္စည်းများကို ပံ့ပိုးပေးရန် လိုအပ်ပါသည်။

1. အသစ်တည်ထောင်ထားသော လုပ်ငန်းများသည် လုပ်ငန်းလိုင်စင် မူရင်းနှင့် မိတ္တူ၊ လုပ်ငန်း၏ တရားဝင် ကိုယ်စားလှယ်နှင့် တာဝန်ရှိ ပုဂ္ဂိုလ်များ၏ ID ကတ်များနှင့် တံဆိပ်တုံးထုခြင်းအတွက် စက်မှုနှင့် ကူးသန်းရောင်းဝယ်ရေးဌာနမှ ထုတ်ပေးသော မိတ်ဆက်စာတစ်စောင်ကို ကိုင်ဆောင်ထားရမည်။

2. လုပ်ငန်းတွင်း အဖွဲ့အစည်းတံဆိပ်များ ထွင်းထုခြင်းအတွက် လျှောက်ထားသည့် လုပ်ငန်းများသည် ယူနစ်လျှောက်လွှာပုံစံ (တရားဝင်ကိုယ်စားလှယ်မှ လက်မှတ်ရေးထိုးထားသော)၊ လုပ်ငန်းလိုင်စင်မူရင်းနှင့် မိတ္တူနှင့် လုပ်ငန်း၏တရားဝင်ကိုယ်စားလှယ်နှင့် လုပ်ငန်းတာဝန်ရှိပုဂ္ဂိုလ်များ၏ ID ကတ်များကို ကိုင်ဆောင်ထားရပါမည်။

3. လုပ်ငန်းများသည် လုပ်ငန်းလျှောက်လွှာပုံစံ၏ မူရင်းနှင့် မိတ္တူ၊ လုပ်ငန်းလိုင်စင်မိတ္တူနှင့် အမျိုးမျိုးသော လုပ်ငန်းအထူးတံဆိပ်များကို ရေးထွင်းရန်အတွက် တရားဝင်ကိုယ်စားလှယ်နှင့် တာဝန်ရှိဝန်ထမ်းများ၏ ID ကတ်မိတ္တူတို့ကို ကိုင်ဆောင်ထားရန် လိုအပ်ပါသည်။ စာချုပ်ပါ အထူးတံဆိပ်ကို စက်မှုနှင့် ကူးသန်းရောင်းဝယ်ရေးဌာနမှ ထုတ်ပေးသော မိတ်ဆက်စာဖြင့် ရေးထွင်းထားကာ ဘဏ်ဖွင့်ခွင့်လိုင်စင်မိတ္တူကို ပေးဆောင်ရမည်ဖြစ်ပါသည်။ ငွေတောင်းခံလွှာများထွင်းထုခြင်းအတွက် အထူးတံဆိပ်ကို အခွန်ဦးစီးဌာနက မိတ်ဆက်စာတစ်စောင်နှင့် ပေးထားသည့် အခွန်မှတ်ပုံတင်လက်မှတ်မိတ္တူနှင့်အတူ ထုတ်ပေးရမည်။

4. ကူးသန်းရောင်းဝယ်ရေးဘဏ်များနှင့် ငွေရေးကြေးရေးအဖွဲ့အစည်းများသည် လုပ်ငန်းလိုင်စင်နှင့် ငွေရေးကြေးရေးလိုင်စင်၊ ဘဏ္ဍာရေးလိုင်စင်မူရင်းနှင့် မိတ္တူ၊ အဆင့်မြင့်ကြီးကြပ်ရေးဌာနမှ ထုတ်ပေးသော တံဆိပ်ထွင်းထားသော နိဒါန်းစာ၊ မှတ်ပုံတင်ကတ်မိတ္တူတို့ကို ကိုင်ဆောင်ထားရန် လိုအပ်ပါသည်။ တရားဝင်ကိုယ်စားလှယ် (တာဝန်ခံ) နှင့် တာဝန်ခံပုဂ္ဂိုလ်။

(၂) အုပ်ချုပ်ရေးဆိုင်ရာ အင်္ဂါများနှင့် အများပြည်သူဆိုင်ရာ အဖွဲ့အစည်းများသည် တံဆိပ်တုံးထုရန်အတွက် အောက်ပါပစ္စည်းများကို ပံ့ပိုးပေးရန် လိုအပ်သည်-

၁။ အုပ်ချုပ်ရေးနှင့် တရားစီရင်ရေးဌာနများသည် တံဆိပ်တုံးများ (လျှောက်ထားသည့်ယူနစ်၏တရားဝင်တံဆိပ်ဖြင့်) ထွင်းထုသည့်အခါ သက်ဆိုင်ရာ အရည်အချင်းပြည့်မီသော ဌာနထံမှ သက်ဆိုင်ရာ ခွင့်ပြုချက်စာရွက်စာတမ်း မူရင်းနှင့် မိတ္တူတို့ကို ကိုင်ဆောင်ထားရမည်ဖြစ်ပြီး၊ ယူနစ်၏ အရည်အချင်းပြည့်မီသောဌာနသည် လျှောက်လွှာပုံစံတွင် တံဆိပ်တုံးထုသည့် နိဒါန်းစာ သို့မဟုတ် လက်မှတ်နှင့် တံဆိပ်တုံးကို ထုတ်ပေးရမည်။

၂။ အများပိုင်အဖွဲ့အစည်းများမှ တံဆိပ်တုံးများ ထွင်းထုခြင်းအတွက် လျှောက်လွှာကို တရုတ်ပြည်သူ့သမ္မတနိုင်ငံ မြူနီစီပယ်ကော်မတီထံမှ ခွင့်ပြုချက်စာရွက်စာတမ်းမူရင်းနှင့် မိတ္တူ၊ “အများပြည်သူဆိုင်ရာ အဖွဲ့အစည်းများ၏ တရားဝင်ပုဂ္ဂိုလ်လက်မှတ် မိတ္တူ၊ “အဆင့်မြင့်ကွပ်ကဲမှုယူနစ်က ပြန်လည်သုံးသပ်ပြီး တံဆိပ်တုံးထုတယ်။ အထက်အဆင့် ကွပ်ကဲမှုအဖွဲ့ထံမှ ခွင့်ပြုချက်စာရွက်စာတမ်း၊ တပ်ဖွဲ့မှူးနှင့် တာဝန်ခံ၏ မှတ်ပုံတင်မိတ္တူနှင့် အဆင့်မြင့်ကွပ်ကဲမှုဦးစီးဌာနမှ ထုတ်ပေးသော တံဆိပ်ထွင်းခြင်း မိတ်ဆက်စာ သို့မဟုတ် လျှောက်လွှာပုံစံတွင် လက်မှတ်ရေးထိုးထားသော ထင်မြင်ယူဆချက်များမှာ၊ လိုအပ်သည်။

(၃) အချို့သော အဖွဲ့အစည်းများသည် တံဆိပ်တုံးထုခြင်းအတွက် လျှောက်ထားရာတွင် အောက်ပါပစ္စည်းများကို ပံ့ပိုးပေးရန် လိုအပ်သည်-

၁။ တံဆိပ်တုံးထုသော လူမှုရေးအဖွဲ့အစည်းများနှင့် ပုဂ္ဂလိကမဟုတ်သော လုပ်ငန်းအဖွဲ့အစည်းများသည် အရပ်ဘက်ရေးရာဗျူရို၏ ခွင့်ပြုချက် သို့မဟုတ် လူမှုအဖွဲ့အစည်းမှတ်ပုံတင်လက်မှတ်မူရင်းနှင့် မိတ္တူ၊ ယူနစ်ခေါင်းဆောင်နှင့် တာဝန်ခံ၏ မှတ်ပုံတင်ကတ်များ၊ အရပ်ဘက်ရေးရာဦးစီးဌာနမှ ထုတ်ပြန်သော မိတ်ဆက်စာ။

2. သူငယ်တန်းနှင့် အခြားသင်ကြားရေးနှင့် လေ့ကျင့်ရေးအဖွဲ့အစည်းများသည် ပညာရေးဌာန၏ ခွင့်ပြုချက်စာရွက်စာတမ်းများ၊ “လူမှုရေးစွမ်းအားကျောင်း လည်ပတ်ခွင့်လိုင်စင်”၊ “မှတ်ပုံတင်လက်မှတ်”၊ ယူနစ်ခေါင်းဆောင်နှင့် တာဝန်ခံ၏ ID ကတ်မိတ္တူ၊ ပညာရေးဌာနမှ ထုတ်ပေးသော တံဆိပ် မိတ်ဆက်စာ သို့မဟုတ် လျှောက်လွှာပုံစံတွင် လက်မှတ် ရေးထိုးပြီး တံဆိပ်ရိုက်နှိပ်ရမည်။

၃။ အလုပ်သမားသက်မွေးဝမ်းကျောင်းသင်တန်းကျောင်းများတွင် အလုပ်သမားနှင့် လူမှုဖူလုံရေးဗျူရို (အရပ်ဘက်ရေးရာဗျူရို)၊ သက်ဆိုင်ရာ အသိအမှတ်ပြုလက်မှတ်နှင့် လိုင်စင်မိတ္တူ၊ ဌာနတာဝန်ခံနှင့် တာဝန်ခံ၏ မှတ်ပုံတင်မိတ္တူ၊ တံဆိပ်ရိုက်ထွင်းခြင်းအတွက် အလုပ်သမား (အရပ်ဘက်ရေးရာ) ဦးစီးဌာနမှ မိတ်ဆက်စာ သို့မဟုတ် လျှောက်လွှာပုံစံတွင် လက်မှတ် ထိုးခြင်း၊

4. ဆေးဘက်ဆိုင်ရာအဖွဲ့အစည်းများနှင့် ပုဂ္ဂလိကဆေးခန်းများသည် ကျန်းမာရေးဌာန၏ ခွင့်ပြုချက်စာရွက်စာတမ်းများ၏ မူရင်းနှင့် မိတ္တူ သို့မဟုတ် ဆေးတက္ကသိုလ်လုပ်ငန်းခွင်လိုင်စင်၊ ယူနစ်၏တာဝန်ရှိသူနှင့် တာဝန်ခံ၏ မှတ်ပုံတင်ကတ်ပြား၊ ရေးထွင်းခြင်း သို့မဟုတ် လျှောက်လွှာပုံစံတွင် လက်မှတ်ရေးထိုးထားသော သဘောထားနှင့် တံဆိပ်တုံး။

၅။ သတင်းထောက်ဌာနများ၊ ရေဒီယိုနှင့် ရုပ်မြင်သံကြားဌာနများ၊ သတင်းစာများနှင့် အခြားသတင်းယူနစ်များသည် ပြည်နယ် သို့မဟုတ် စည်ပင်သာယာရေး ဝါဒဖြန့်ချိရေးဌာနထံမှ ခွင့်ပြုချက်စာရွက်စာတမ်း မူရင်းနှင့် မိတ္တူ၊ ယူနစ်ခေါင်းဆောင်နှင့် တာဝန်ခံ၏ မှတ်ပုံတင်ကတ်မိတ္တူနှင့် စာတစ်စောင်၊ တံဆိပ်ရေးထွင်းခြင်းအတွက် ဝါဒဖြန့်ချိရေးဌာနမှ မိတ်ဆက်ခြင်း သို့မဟုတ် လျှောက်လွှာပုံစံတွင် ဆိုင်းဘုတ်နှင့် တံဆိပ်တုံးထုခြင်း။

6. ဥပဒေလုပ်ငန်းတစ်ခုသည် တံဆိပ်တစ်ခု ထွင်းထုသည့်အခါ ခရိုင်တရားရေးဌာန၏ ခွင့်ပြုချက်မိတ္တူ (လက်မှတ်မိတ္တူ)၊ ယူနစ်ခေါင်းဆောင်၏ ID ကတ်မိတ္တူနှင့် တာဝန်ခံပုဂ္ဂိုလ်၏ မိတ်ဆက်စာ၊ တရားရေးဗျူရိုမှ ထုတ်ပေးသော တံဆိပ်ထွင်းခြင်းအတွက် သို့မဟုတ် လျှောက်လွှာပုံစံတွင် လက်မှတ်ရေးထိုးထားသော ထင်မြင်ချက်နှင့် တံဆိပ်ရိုက်နှိပ်ခြင်း။

၇။ အလုပ်သမားသမဂ္ဂ၊ ပါတီအဖွဲ့အစည်းများ၊ စည်းကမ်းစစ်ဆေးရေးဌာန၊ လူငယ်လိဂ်ကော်မတီများ စသည်တို့အတွက် တံဆိပ်ခတ်ထုတ်လုပ်သည့် တပ်ဖွဲ့သည် အဖွဲ့အစည်းတည်ထောင်ရန်အတွက် အထက်အာဏာပိုင်များ သို့မဟုတ် သက်ဆိုင်ရာဌာနထံမှ ခွင့်ပြုချက်စာမူရင်းနှင့် မိတ္တူတို့ကို တင်ပြရမည်ဖြစ်ပြီး၊ ယူနစ်ခေါင်းဆောင်နှင့် တာဝန်ခံ၏ ID ကတ်၊ သက်ဆိုင်ရာအဆင့်မြင့်ဌာနများမှ ထုတ်ပေးသော တံဆိပ်ထွင်းခြင်းအတွက် မိတ်ဆက်စာ သို့မဟုတ် လျှောက်လွှာဖောင်တွင် လက်မှတ်ရေးထိုးထားသော ထင်မြင်ချက်နှင့် တံဆိပ်တစ်ခု။

(၄) တရားဝင်တံဆိပ် သို့မဟုတ် ငွေရေးကြေးရေးတံဆိပ် ပျောက်ဆုံးပါက၊ အောက်ပါပစ္စည်းများကို ပေးဆောင်ရမည်ဖြစ်ပါသည်။

1. ဆုံးရှုံးသွားသောတံဆိပ်သည် အကျုံးမဝင်ကြောင်း စီရင်စုအဆင့် သို့မဟုတ် အထက်တွင်ရှိသော သတင်းစာ သို့မဟုတ် ရုပ်မြင်သံကြားဌာနတွင် ဆုံးရှုံးမှုကြေငြာချက်ကို ပြုလုပ်ရပါမည်။ ထုတ်ဝေပြီး သုံးရက်အကြာတွင် သံသယမရှိပါက မူရင်းသတင်းစာ သို့မဟုတ် ရုပ်မြင်သံကြားဌာန၏ လက်မှတ်ကို ပေးဆောင်ရမည်ဖြစ်ပါသည်။

2. ပြန်လည်ထွင်းထုခြင်းဆိုင်ရာ လျှောက်လွှာ (တရားဝင်ကိုယ်စားလှယ်မှ လက်မှတ် ရေးထိုးခြင်း) အတွက် စီမံခန့်ခွဲရေးအဖွဲ့အစည်းတစ်ခုနှင့် သက်ဆိုင်ပါက အထက်တန်းဌာနသည် လျှောက်လွှာပုံစံတွင် သဘောထားမှတ်ချက်ကို လက်မှတ်ရေးထိုးပြီး တံဆိပ်တုံးထုရမည်။

3. လုပ်ငန်းလိုင်စင် ကဲ့သို့သော ခွင့်ပြုချက်စာရွက်စာတမ်းများ၏ မူရင်းနှင့် မိတ္တူ၊

4. တရားဝင်ကိုယ်စားလှယ် (တာဝန်ခံ) နှင့် ယူနစ်တာဝန်ခံ၏ နိုင်ငံသားမှတ်ပုံတင်ကတ် မူရင်းနှင့် မိတ္တူ။

(၅) လုပ်ငန်းလိုင်စင်မိတ္တူ သို့မဟုတ် ခွင့်ပြုချက်စာရွက်စာတမ်းမိတ္တူအပြင် တရားဝင်မှတ်ပုံတင်မိတ္တူနှင့် မှတ်ပုံတင်မိတ္တူတို့ကို ယူနစ်အမည်ပြောင်းလဲ၍ တံဆိပ်ရေးထွင်းရန် လိုအပ်ပါသည်။ ကိုယ်စားလှယ် (တာဝန်ခံ) နှင့် ယူနစ်တာဝန်ခံ။ အရည်အချင်းပြည့်မီသောဌာနသည် လျှောက်လွှာတွင် တံဆိပ်တုံးထုသည့် နိဒါန်းစာ သို့မဟုတ် ဆိုင်းဘုတ်နှင့် တံဆိပ်တုံးကို ထုတ်ပေးရမည်။ တံဆိပ်အသစ်ယူသောအခါ တံဆိပ်ဟောင်းကို တင်သွင်းရမည်။

(၆) တရားဝင်တံဆိပ်ပျက်စီးသွားပါက အစားထိုးလဲလှယ်ရန် လိုအပ်ပါက သက်ဆိုင်ရာ အသိအမှတ်ပြုလက်မှတ်များ၊ မူရင်းနှင့် မိတ္တူ၊ ခွင့်ပြုချက်စာရွက်စာတမ်းမိတ္တူ၊ ယူနစ်၏တရားဝင်ကိုယ်စားလှယ် (တာဝန်ခံ) ၏ မိတ္တူနှင့် မှတ်ပုံတင်မိတ္တူ၊ တာဝန်ခံ၏ကတ်။ လျှောက်လွှာပုံစံကို အထက်တန်းကြီးကြပ်ရေးဌာနမှ လက်မှတ်ရေးထိုးပြီး တံဆိပ်တုံးထုထားရန် လိုအပ်ပါသည်။ (တံဆိပ်အသစ်ပြန်ယူသောအခါ ပျက်စီးနေသောတံဆိပ်ကို ပြန်ပေး)