1, सामान्य प्रावधानहरू

धारा १: छाप र परिचय पत्रको प्रयोगको वैधानिकता, गम्भीरता र विश्वसनीयता सुनिश्चित गर्न, प्रभावकारी रूपमा कम्पनीको हितको रक्षा गर्न र गैरकानूनी गतिविधिहरू हुनबाट रोक्नको लागि, यो विधि विशेष रूपमा तयार गरिएको हो।

2, सील को उत्कीर्णन

धारा २: विभिन्न कम्पनीका छापहरू (विभागीय छापहरू र व्यापारिक छापहरू सहित) को उत्कीर्णन महाप्रबन्धकद्वारा अनुमोदित हुनुपर्छ। अर्थ तथा प्रशासन विभागले कम्पनीको परिचय पत्र सहित सरकारी निकायबाट उत्कीर्णका लागि स्वीकृत गरेको छाप खोद्ने इकाईमा समान रूपमा जानेछ।

3, सिल को प्रयोग

धारा ३: नयाँ छापहरू राम्ररी छापिएको हुनुपर्छ र भविष्यको सन्दर्भको लागि नमूनाको रूपमा राख्नुपर्छ।

धारा 4: सिलहरू प्रयोग गर्नु अघि, वित्तीय र प्रशासनिक विभागहरूले प्रयोगको सूचना जारी गर्नुपर्छ, प्रयोग दर्ता गर्नुपर्छ, प्रयोगको मिति, जारी गर्ने विभाग, र प्रयोगको दायरा संकेत गर्नुपर्छ।

4, संरक्षण, हस्तान्तरण, र सिलहरूको निलम्बन

धारा ५: सबै प्रकारका कम्पनी सिलहरू एक समर्पित व्यक्तिद्वारा राख्नु पर्छ।

1. कम्पनी सिल, कानूनी प्रतिनिधि छाप, अनुबंध छाप, र भन्सार घोषणा छाप एक समर्पित वित्तीय र प्रशासनिक कर्मचारीहरु द्वारा राखिनेछ।

2. वित्तीय छाप, बीजक छाप, र वित्तीय छाप वित्त विभागका कर्मचारीहरूले छुट्टै राख्छन्।

३. प्रत्येक विभागको छाप प्रत्येक विभागबाट तोकिएको व्यक्तिले राख्नुपर्नेछ।

4. सिलको हिरासतमा सीलको नाम, टुक्राहरूको संख्या, प्राप्तिको मिति, प्रयोगको मिति, प्रापक, संरक्षक, अनुमोदनकर्ता, डिजाइन, र अन्य जानकारीहरू संकेत गर्दै (संलग्नक हेर्नुहोस्) रेकर्ड गरिएको हुनुपर्छ, र वित्त र प्रशासनलाई बुझाउनु पर्छ। फाइल गर्नका लागि विभाग।

धारा 6: सिलहरूको भण्डारण सुरक्षित र भरपर्दो हुनुपर्छ, र सुरक्षित राख्नको लागि लक गरिएको हुनुपर्छ। सिलहरू सुरक्षित राख्नको लागि अरूलाई सुम्पिने छैन, र विशेष कारणहरू बिना चलाइने छैन।

धारा ७: सिलको भण्डारणमा कुनै असामान्य घटना वा हानि भएमा घटनास्थललाई सुरक्षित गरी समयमै रिपोर्ट गरिनुपर्छ। परिस्थिति गम्भीर भएमा छानबिन गरी कारबाही गर्न सार्वजनिक सुरक्षा मन्त्रालयसँग सहकार्य गरिनुपर्छ ।

धारा 8: छापको स्थानान्तरण प्रक्रियाहरू मार्फत गरिनेछ, र स्थानान्तरण प्रक्रियाको प्रमाणपत्रमा हस्ताक्षर गरिनेछ, जसमा स्थानान्तरण व्यक्ति, स्थानान्तरण व्यक्ति, सुपरिवेक्षण व्यक्ति, स्थानान्तरण समय, रेखाचित्र, र अन्य जानकारीहरू संकेत गरिनेछ।

धारा 9: निम्न परिस्थितिहरूमा, छाप बन्द गरिनेछ:

1. कम्पनीको नाम परिवर्तन।

2. सञ्चालक समिति वा सामान्य व्यवस्थापनले सील डिजाइनको परिवर्तनलाई सूचित गर्नेछ।

3. प्रयोग गर्दा क्षतिग्रस्त छाप।

4. मोहर हराए वा चोरी भएमा, यो अवैध घोषित गरिन्छ।

धारा १०: अब प्रयोगमा नआएका सिलहरूलाई आवश्यकता अनुसार तुरुन्त सिल वा नष्ट गरिनेछ, र सिलहरू पेश गर्ने, फिर्ता गर्ने, अभिलेख राख्ने र नष्ट गर्ने दर्ता फाइल स्थापना गरिनेछ।

5, सिलहरूको प्रयोग

लेख 11 प्रयोगको दायरा:

1. कम्पनीको नाममा पेश गरिएका सबै आन्तरिक र बाह्य कागजातहरू, परिचय पत्रहरू, र रिपोर्टहरू कम्पनीको छाप लगाइनेछ।

2. विभागीय व्यवसायको दायरा भित्र, विभागको छाप लगाउनुहोस्।

3. सबै अनुबंधहरूको लागि, अनुबंध विशेष छाप प्रयोग गर्नुहोस्; ठूला सम्झौताहरू कम्पनी छापको साथ हस्ताक्षर गर्न सकिन्छ।

4. वित्तीय लेखा लेनदेनको लागि, वित्तीय विशेष छाप प्रयोग गर्नुहोस्।

5. निर्माण परियोजनाहरू र इन्जिनियरिङसँग सम्बन्धित प्राविधिक सम्पर्क फारमहरूको लागि, इन्जिनियरिङ प्रविधि विशेष छाप प्रयोग गर्नुहोस्।

धारा १२: सिलहरूको प्रयोग निम्न अवस्थाहरू सहित अनुमोदन प्रणालीको अधीनमा हुनेछ:

1. कम्पनीका कागजातहरू (रातो हेडका कागजातहरू र रातो हेड नभएका कागजातहरू सहित): "कम्पनी कागजात व्यवस्थापन उपायहरू" अनुसार, कम्पनीले कागजातहरू जारी गर्दछ।

"पांडुलिपि" लाई स्वीकृति प्रक्रिया पूरा गर्न आवश्यक छ, जसको मतलब कागजातमा छाप लगाउन सकिन्छ। वित्त र प्रशासन विभागले यस विधिको प्रावधान अनुसार कागजात अभिलेख राख्ने र छाप लगाइएको दर्ता पुस्तिकामा दर्ता गर्ने र नोटहरू बनाउने।

2. विभिन्न प्रकारका अनुबंधहरू (इन्जिनियरिङ् अनुबंध र गैर इन्जिनियरिङ् अनुबंधहरू सहित): "कम्पनी आर्थिक अनुबंध व्यवस्थापन उपायहरू" वा "इन्जिनियरिङ अनुबंध स्वीकृति" मा "गैर इन्जिनियरिङ अनुबंध स्वीकृति फारम" को आवश्यकताहरू अनुसार अनुमोदन प्रक्रिया पूरा गरेपछि फारम "कम्पनी ईन्जिनियरिङ् अनुबंध व्यवस्थापन उपायहरू" मा, सम्झौता स्ट्याम्प गर्न सकिन्छ। अर्थ र प्रशासन विभागले यी दुई उपायको प्रावधान अनुसार ठेक्का फाइल राख्नेछ र छाप लगाइएको दर्ता पुस्तिकामा टिपोट बनाउँदै दर्ता गर्नेछ।

3. इन्जिनियरिङ् र प्राविधिक सम्पर्क फारम, "कम्पनीको इन्जिनियरिङ र प्राविधिक सम्पर्क फारमहरूको लागि व्यवस्थापन उपाय र प्रक्रिया नियमहरू" अनुसार

परियोजनामा ​​परिवर्तनहरूको लागि आन्तरिक स्वीकृति फारम स्वीकृति प्रक्रिया पूरा गर्न आवश्यक छ। यदि सम्झौताको पाठमा मान्य हस्ताक्षर छ भने, यसलाई स्ट्याम्प गर्न सकिन्छ। वित्त तथा प्रशासन विभागले व्यवस्थापन नियमबमोजिम सम्पर्क फारम फाइल राखी छाप लगाइएको दर्ता पुस्तिकामा टिपोट बनाउँदै दर्ता गर्नुपर्नेछ।

4. इन्जिनियरिङ सेटलमेन्ट रिपोर्ट: "इन्जिनियरिङ सेटलमेन्ट कार्य स्थिति तालिका" र "कम्पनीको इन्जिनियरिङ सेटलमेन्ट व्यवस्थापन उपायहरू" अनुसार

"चेङ सेटलमेन्ट म्यानुअल" लाई स्वीकृति प्रक्रिया पूरा गर्न आवश्यक छ, जसमा छाप लगाउन सकिन्छ। वित्त तथा प्रशासन विभागले व्यवस्थापन नियमावली बमोजिम बन्दोबस्त फाइल राखी छाप लगाइएको दर्ता पुस्तिकामा टिपोट बनाउँदै दर्ता गर्नेछ ।

5. विशिष्ट भुक्तानी खर्च, वित्तिय ऋण, कर घोषणा, वित्तीय विवरण, बाह्य कम्पनी प्रमाणीकरण, आदि को प्रमाण

सबै प्रमाणपत्रहरू, इजाजतपत्रहरू, वार्षिक निरीक्षणहरू, आदि जुन मुद्रांकन आवश्यक पर्दछ मुद्राङ्कन गर्नु अघि महाप्रबन्धकद्वारा अनुमोदित र अनुमोदित हुनुपर्छ।

6. दैनिक दिनचर्या कार्यहरूका लागि जसमा मुद्राङ्कन आवश्यक पर्दछ, जस्तै पुस्तक दर्ता, बाहिर निस्कने अनुमति, आधिकारिक पत्रहरू, र परिचयहरू

कार्यालय आपूर्ति, कार्यालय उपकरणको वार्षिक वारेन्टी र मुद्रांक आवश्यक पर्ने कर्मचारी प्रतिवेदन खरिदका लागि वित्त तथा प्रशासन विभागका प्रमुखद्वारा हस्ताक्षर र छाप लगाइनुपर्छ।

7. सरकार, बैंक, र सम्बन्धित सहयोगी एकाइहरु संग ठूला सम्झौता, प्रतिवेदन, आदि को लागी, र ठूलो रकम खर्च को लागी, कुल रकम द्वारा निर्धारण गरिनेछ।

प्रबन्धकले व्यक्तिगत रूपमा अनुमोदन र टिकटहरू।

नोट: माथिका 1-4 अवस्थाहरूमा, महत्त्वपूर्ण मामिलाहरू समावेश छन्, स्ट्याम्प लगाइनु अघि महाप्रबन्धकद्वारा अनुमोदन हुनुपर्छ।

धारा 13: छापको प्रयोग दर्ता प्रणालीको अधीनमा हुनेछ, प्रयोगको कारण, मात्रा, आवेदक, अनुमोदनकर्ता, र प्रयोगको मिति संकेत गर्दै।

1. छाप प्रयोग गर्दा, संरक्षकले छाप लगाइएको कागजातको सामग्री, प्रक्रिया र ढाँचा जाँच र प्रमाणीकरण गर्नुपर्छ। कुनै समस्या देखिएमा तत्काल नेतासँग परामर्श गरी उचित समाधान गर्नुपर्छ ।

2

खाली लेटरहेड, परिचय पत्र र सम्झौताहरूमा छापहरू प्रयोग गर्न कडा रूपमा निषेध गरिएको छ। सिल किपर लामो समयको लागि टाढा हुँदा, काममा ढिलाइ हुनबाट जोगिनका लागि तिनीहरूले सिललाई राम्ररी स्थानान्तरण गर्नुपर्छ।

6, परिचय पत्र व्यवस्थापन

धारा 14: परिचय पत्र सामान्यतया वित्त र प्रशासन विभाग द्वारा राखिएको छ।

धारा १५: खाली परिचय पत्र खोल्न कडाइका साथ निषेध गरिएको छ।

7, पूरक प्रावधानहरू

धारा १६: यदि छापलाई यी उपायहरूको आवश्यकता अनुसार प्रयोग वा राखिएको छैन भने, नोक्सान, चोरी, नक्कल, इत्यादिको परिणामस्वरूप, जिम्मेवार व्यक्तिको आलोचना र शिक्षित, प्रशासनिक दण्ड, आर्थिक दण्ड, र कानुनी रूपमा पनि थुनिनेछ। परिस्थितिको गम्भीरता अनुसार जिम्मेवार।

धारा 17: यी उपायहरू अर्थ र प्रशासन विभाग द्वारा व्याख्या र पूरक हुनेछ, र कम्पनी को महाप्रबन्धक द्वारा घोषणा र लागू हुनेछ।