Details van archiveringsinstructies
Instructies voor het officieel indienen van zegels

Artikel 1 Wanneer het openbare veiligheidsorgaan de indiening en registratie van een officieel zegel afhandelt, controleert en registreert het de identiteitskaart van de persoon die verantwoordelijk is voor het graveren van het officiële zegel, evenals een schriftelijke verklaring dat het verstrekte indieningsmateriaal waarheidsgetrouw en correct is. geldig (zie bijlage 1). Als bedrijven officiële zegels willen graveren, moeten ze ook het geldige identiteitscertificaat van de wettelijke vertegenwoordiger controleren en registreren.

Artikel 2 Afhankelijk van de verschillende behoeften van officiële zegelgravures, wordt de officiële zegelregistratie verdeeld in nieuwe gravure (een officieel zegel wordt gegraveerd door een nieuw opgerichte eenheid), extra gravure (een officieel zegel anders dan het wettelijke naamzegel wordt gegraveerd), en opnieuw graveren (vereist vanwege veroudering of beschadiging van het officiële zegel). Er zijn vier procedures: opnieuw graveren) en opnieuw graveren (opnieuw graveren is vereist omdat het officiële zegel verloren is gegaan of gestolen).

Artikel 3 Indien het officiële zegel opnieuw is gegraveerd, zullen de openbare veiligheidsorganen de materialen beoordelen en registreren overeenkomstig de aard van de eenheid of instelling. Voor organisaties en instellingen op alle niveaus van de Communistische Partij van China, overheidsinstanties, democratische partijen en vakbonden, de Communistische Jeugdliga, de Vrouwenfederatie en andere groepen die officiële zegels moeten graveren, is de goedkeuringstekst van de geregistreerde organisatie en instelling en het door de hogere autoriteit (bevoegde afdeling) afgegeven document moet worden beoordeeld Officiële brief (introductiebrief); voor ondernemingen, instellingen, sociale groepen geregistreerd bij de afdeling Burgerzaken, particuliere niet-ondernemingsinstellingen en dorps(bewoners)comités die officiële zegels moeten graveren, moeten het door de hogere autoriteit afgegeven graveercertificaat en de oprichting van de eenheid worden beoordeeld en geregistreerd van goedkeuringstekst. Als er geen bevoegde afdeling is, moeten de originele bedrijfslicentie en het registratiecertificaat uitgegeven door de afdeling registratiebeheer worden beoordeeld.

Artikel 4 Bij het graveren van een extra officieel zegel, naast de materialen in de artikelen 1 en 3, moeten de openbare veiligheidsorganen ook de introductiebrief van de eenheid, voorzien van het wettelijke naamzegel, het originele officiële zegelregistratiecertificaat en het zegel controleren en registreren. houder certificaat. Als er een speciaal factuurzegel moet worden gegraveerd, moet ook het originele belastingregistratiecertificaat worden gecontroleerd en geregistreerd.

Artikel 5 Wanneer een officieel zegel opnieuw wordt gegraveerd, controleert en registreert het openbare veiligheidsorgaan, naast de materialen in de artikelen 1 en 3, ook het originele officiële zegelaanvraagcertificaat, het zegelhoudercertificaat en het officiële zegel dat moet worden vervangen. . Onder toezicht van het personeel aan het loket vernietigt de verantwoordelijke ter plaatse het officiële zegel dat vervangen moet worden. Tegelijkertijd zal het personeel bij de indieningsbalie een registratieformulier voor de vernietiging van zegels afgeven aan de eenheid die de zegels gebruikt (zie bijlage 2).

Artikel 6 Voor het hergraveren van een officieel zegel moet, naast de materialen genoemd in de artikelen 1 en 3, de wettelijke vertegenwoordiger persoonlijk aanwezig zijn. Het openbare veiligheidsorgaan moet ook de verliesverklaring van een krant op of boven het gemeentelijk niveau van Nanjing, het identiteitsdocument van de rechtspersoon, het originele officiële zegelregistratiecertificaat en de zegelhouder controleren en registreren. Hoofdstuk certificaat. Als de wettelijke vertegenwoordiger inderdaad om welke reden dan ook niet aanwezig kan zijn, zullen het origineel en de kopie van de identiteitskaart van de wettelijke vertegenwoordiger, een ondertekende volmacht (die notarieel moet worden bekrachtigd door een notariskantoor) en de bovengenoemde andere materialen worden gecontroleerd en geregistreerd. Als de zegelgebruikende eenheid een naamloze vennootschap is, moet deze ook machinaal leesbare documenten voor de aandeelhouders van de onderneming verstrekken, uitgegeven door de industriële en commerciële afdeling, en een door alle aandeelhouders ondertekende volmacht (het origineel en een kopie van de identiteit van de aandeelhouder). document moet worden afgegeven en de volmacht moet notarieel zijn bekrachtigd door een notariskantoor). ).

Artikel 7 Indien een officiële bedrijfseenheid voor zegelgravures door de eenheid die zegels gebruikt de opdracht krijgt om een ​​nieuw of aanvullend officieel zegel te registreren, controleert en registreert het openbare veiligheidsorgaan de officiële dienstkaart voor werknemers van de zegelgravure-industrie en de schriftelijke volmacht van de de persoon die verantwoordelijk is voor de zegelgebruikende eenheid (zie bijlage 3) en de schriftelijke verklaring dat het indieningsmateriaal waar en geldig is, evenals de bovengenoemde vereiste materialen. Als het officiële zegel opnieuw moet worden gegraveerd of gegraveerd, moet de eenheid die het zegel gebruikt, zelf een aanvraag indienen voor archivering en registratie.

Artikel 8 Voor het graveren, opnieuw graveren of vervangen van officiële zegels is het registratiekantoor van het district (provincie) dat oorspronkelijk de nieuwe gravure van officiële zegels behandelde, verantwoordelijk voor de materiële beoordeling en registratie.