1. Algemene bepalingen

Artikel 1: Om de wettigheid, ernst en betrouwbaarheid van het gebruik van zegels en introductiebrieven te garanderen, de belangen van het bedrijf effectief te beschermen en het optreden van illegale activiteiten te voorkomen, is deze methode speciaal ontwikkeld.

2, Gravure van zegels

Artikel 2: Het graveren van diverse bedrijfszegels (waaronder afdelingszegels en bedrijfszegels) dient goedgekeurd te worden door de Algemeen Directeur. De afdeling Financiën en Administratie zal, samen met de introductiebrief van het bedrijf, uniform naar de zegelgraveereenheid gaan die door de overheidsinstantie is goedgekeurd voor graveren.

3. Het gebruik van afdichtingen

Artikel 3: Nieuwe zegels moeten op de juiste manier worden afgestempeld en als monsters worden bewaard voor toekomstig gebruik.

Artikel 4: Voorafgaand aan het gebruik van zegels moeten financiële en administratieve diensten een gebruiksverklaring afgeven, het gebruik registreren, de datum van gebruik, de afdeling van afgifte en de omvang van het gebruik vermelden.

4. Behoud, overdracht en opschorting van zegels

Artikel 5: Alle soorten bedrijfszegels moeten door een daartoe aangewezen persoon worden bewaard.

1. Het bedrijfszegel, het zegel van de wettelijke vertegenwoordiger, het contractzegel en het douaneaangiftezegel worden bewaard door toegewijd financieel en administratief personeel.

2. Het financiële zegel, het factuurzegel en het financiële zegel worden afzonderlijk bewaard door personeel van de financiële afdeling.

3. De zegels van elke afdeling worden bewaard door een daartoe aangewezen persoon van elke afdeling.

4. De bewaring van zegels moet worden geregistreerd (zie bijlage), met vermelding van de zegelnaam, het aantal stuks, datum van ontvangst, datum van gebruik, ontvanger, bewaarder, goedkeurder, ontwerp en andere informatie, en ingediend bij de afdeling Financiën en Administratie. Afdeling voor archivering.

Artikel 6: De opslag van zegels moet veilig en betrouwbaar zijn en moet afgesloten zijn voor bewaring. Verzegelingen mogen niet aan anderen in bewaring worden gegeven en mogen niet zonder speciale redenen worden uitgevoerd.

Artikel 7: Als er sprake is van abnormale verschijnselen of verliezen bij de opslag van zeehonden, moet de locatie worden beschermd en tijdig worden gerapporteerd. Als de omstandigheden ernstig zijn, moet worden samengewerkt met het ministerie van Openbare Veiligheid om deze te onderzoeken en aan te pakken.

Artikel 8: De overdracht van zegels wordt uitgevoerd via procedures, en er wordt een certificaat van overdrachtsprocedures ondertekend, waarop de overdrachtspersoon, de overdrachtspersoon, de toezichthoudende persoon, de overdrachtstijd, tekeningen en andere informatie worden vermeld.

Artikel 9: In de volgende omstandigheden wordt het zegel verbroken:

1. Wijziging van bedrijfsnaam.

2. Het bestuur of de algemene directie geeft kennis van de wijziging van het zegelontwerp.

3. Beschadigde afdichting tijdens gebruik.

4. Bij verlies of diefstal van het zegel wordt het ongeldig verklaard.

Artikel 10: Zegels die niet langer in gebruik zijn, moeten zo nodig onmiddellijk worden verzegeld of vernietigd, en er moet een registratiebestand worden aangelegd voor de indiening, teruggave, archivering en vernietiging van zegels.

5. Gebruik van afdichtingen

Artikel 11 Toepassingsgebied:

1. Alle interne en externe documenten, introductiebrieven en rapporten die op naam van het bedrijf worden ingediend, worden voorzien van het bedrijfszegel.

2. Breng binnen de reikwijdte van afdelingsaangelegenheden het afdelingszegel aan.

3. Gebruik voor alle contracten het Contract Special Seal; Grote contracten kunnen worden ondertekend met het bedrijfszegel.

4. Gebruik voor financiële boekhoudkundige transacties het speciale financiële zegel.

5. Gebruik voor bouwprojecten en technische contactformulieren met betrekking tot engineering het speciale zegel voor engineeringtechnologie.

Artikel 12: Het gebruik van zegels is onderworpen aan een goedkeuringssysteem, dat de volgende situaties omvat:

1. Bedrijfsdocumenten (inclusief roodharige documenten en niet-roodharige documenten): Volgens de “Bedrijfsdocumentbeheermaatregelen” geeft het bedrijf documenten uit

Het “manuscript” vereist de voltooiing van het goedkeuringsproces, wat betekent dat het document kan worden afgestempeld. De financiële en administratieve afdeling bewaart de documentarchieven in overeenstemming met de bepalingen van deze methode, registreert deze in het afgestempelde registratieboek en maakt aantekeningen.

2. Verschillende soorten contracten (inclusief engineeringcontracten en niet-engineeringcontracten): Na voltooiing van het goedkeuringsproces in overeenstemming met de vereisten van het “Non Engineering Contract Approval Form” in de “Company Economic Contract Management Measures” of de “Engineering Contract Approval Formulier” in de “Bedrijfstechnische contractbeheermaatregelen” kan het contract worden afgestempeld. De afdeling Financiën en Administratie bewaart het contractdossier in overeenstemming met de bepalingen van deze twee maatregelen en registreert het met aantekeningen in het afgestempelde registratieboek.

3. Engineering en technisch contactformulier, in overeenstemming met de “Managementmaatregelen en procesregels voor engineering en technische contactformulieren van het bedrijf”

Het interne goedkeuringsformulier voor wijzigingen in het project vereist de voltooiing van het goedkeuringsproces. Als de contracttekst een geldige handtekening heeft, kan deze worden afgestempeld. De afdeling Financiën en Administratie houdt het contactformulierbestand conform het beheerreglement bij en registreert het met aantekeningen in het afgestempelde registratieboek.

4. Engineering Settlement Report: Volgens de “Engineering Settlement Work Situation Table” en “Engineering Settlement Management Measures of the Company”

De “Cheng Settlement Manual” vereist de voltooiing van het goedkeuringsproces, dat kan worden afgestempeld. De afdeling Financiën en Administratie bewaart het afrekeningsdossier conform het beheerreglement en registreert het met aantekening in het afgestempelde registratieboek.

5. Bewijs van specifieke betalingskosten, financieringsleningen, belastingaangifte, jaarrekeningen, externe bedrijfscertificering, enz

Alle certificaten, licenties, jaarlijkse inspecties, enz. waarvoor een stempel vereist is, moeten vóór het stempelen worden goedgekeurd en goedgekeurd door de algemeen directeur.

6. Voor dagelijkse routinetaken waarbij stempelen vereist is, zoals boekregistratie, uitreisvergunningen, officiële brieven en introducties

Voor de aanschaf van kantoorbenodigdheden, de jaarlijkse garantie op kantoorapparatuur en personeelsrapporten waarvoor een stempel vereist is, moeten deze worden ondertekend en afgestempeld door het hoofd van de financiële en administratieve afdeling.

7. Voor grote contracten, rapporten, enz. met de overheid, banken en aanverwante samenwerkingseenheden, en voor grote uitgavenbedragen, wordt het totale bedrag bepaald door

De beheerder keurt persoonlijk goed en stempelt af.

Let op: De bovenstaande 1-4 situaties, waarbij belangrijke zaken betrokken zijn, moeten worden goedgekeurd door de algemeen directeur voordat ze worden afgestempeld.

Artikel 13: Het gebruik van zegels is onderworpen aan een registratiesysteem, waarin de reden van gebruik, de hoeveelheid, de aanvrager, de goedkeurder en de datum van gebruik worden vermeld.

1. Bij gebruik van een zegel moet de bewaarder de inhoud, procedures en het formaat van het afgestempelde document controleren en verifiëren. Als er problemen worden aangetroffen, moeten deze onmiddellijk met de leider worden geraadpleegd en op de juiste manier worden opgelost.

2

Het is ten strengste verboden om zegels te gebruiken op blanco briefpapier, introductiebrieven en contracten. Als de zeehondenhouder langere tijd weg is, moet hij of zij de zeehond op de juiste manier overbrengen om vertraging van het werk te voorkomen.

6. Introductiebriefbeheer

Artikel 14: Introductiebrieven worden doorgaans bewaard door de afdeling Financiën en Administratie.

Artikel 15: Het is ten strengste verboden blanco introductiebrieven te openen.

7. Aanvullende bepalingen

Artikel 16: Als het zegel niet wordt gebruikt of bewaard in overeenstemming met de vereisten van deze maatregelen, wat resulteert in verlies, diefstal, imitatie, enz., zal de verantwoordelijke persoon worden bekritiseerd en opgeleid, administratief gestraft, economisch gestraft en zelfs juridisch vervolgd. verantwoordelijk naar gelang de ernst van de omstandigheden.

Artikel 17: Deze maatregelen worden geïnterpreteerd en aangevuld door de afdeling Financiën en Administratie, en worden afgekondigd en van kracht door de algemeen directeur van de vennootschap.