1. Een korte uitleg vereist het indienen van documenten:

Elke eenheid die een aanvraag voor het graveren van zegels indient, moet het origineel en een fotokopie overleggen van de relevante documenten, overheidsgoedkeuringen en certificaten voor de oprichting van de eenheid, evenals het origineel en de fotokopie van de identiteitskaarten van de wettelijke vertegenwoordiger (de verantwoordelijke persoon ) en de persoon die verantwoordelijk is voor de eenheid, en een certificaat en rapport voor het graveren van zegels afgeven (met vermelding van de naam, het aantal, de naam van de wettelijke vertegenwoordiger en de persoon die verantwoordelijk is voor het zegel, en een zegelmonster bijvoegen) voor verwerking. Om het zegel te vervangen, moet het originele zegel ter vernietiging worden teruggestuurd naar de openbare veiligheidsorganen.

2、 Verklaringsmaterialen:

(1) Bedrijven die een aanvraag indienen voor het graveren van zegels moeten de volgende materialen verstrekken:

1. Nieuw opgerichte ondernemingen moeten in het bezit zijn van het origineel en een fotokopie van de bedrijfslicentie, de identiteitskaarten van de wettelijke vertegenwoordiger en het verantwoordelijke personeel van de onderneming, en een introductiebrief uitgegeven door de industriële en commerciële afdeling voor het graveren van zegels.

2. Bedrijven die een aanvraag indienen voor het graveren van interne organisatorische zegels moeten in het bezit zijn van het eenheidsaanvraagformulier (ondertekend door de wettelijke vertegenwoordiger), het origineel en een fotokopie van de bedrijfslicentie en de identiteitskaarten van de wettelijke vertegenwoordiger en het verantwoordelijke personeel van de onderneming.

3. Bedrijven moeten het origineel en een fotokopie van het eenheidsaanvraagformulier, een kopie van de bedrijfslicentie en een fotokopie van de identiteitskaarten van de wettelijke vertegenwoordiger en het verantwoordelijke personeel voor het graveren van verschillende speciale bedrijfszegels bewaren. Het speciale contractzegel zal worden gegraveerd met een introductiebrief uitgegeven door de industriële en commerciële afdeling, en er zal een kopie van de bankopeningslicentie worden verstrekt; Het speciale zegel voor het graveren van facturen wordt afgegeven door de belastingdienst, samen met een introductiebrief en een kopie van het verstrekte belastingregistratiecertificaat.

4. Commerciële banken en financiële instellingen zijn verplicht in het bezit te zijn van een zakelijke licentie en een financiële licentie, het origineel en een fotokopie van de financiële licentie, een introductiebrief met zegelgravure uitgegeven door de toezichthoudende afdeling op een hoger niveau, en een fotokopie van de identiteitskaarten van de wettelijke vertegenwoordiger (verantwoordelijke) en de verantwoordelijke persoon.

（2） Bestuursorganen en openbare instellingen moeten de volgende materialen leveren voor het graveren van zegels:

1. Administratieve en gerechtelijke afdelingen moeten in het bezit zijn van het origineel en de fotokopie van de relevante goedkeuringsdocumenten van de hogere bevoegde afdeling bij het graveren van zegels (met het officiële zegel van de aanvragende eenheid), evenals de identiteitskaarten van de verantwoordelijke persoon en het verantwoordelijke personeel van de eenheid. De hogere bevoegde afdeling zal een introductiebrief met zegelgravure of een teken en stempel op het aanvraagformulier plaatsen.

2. Voor het graveren van zegels door openbare instellingen moet de aanvraag worden ingediend met het origineel en een fotokopie van het goedkeuringsdocument van het Gemeentelijk Comité van de Volksrepubliek China, het origineel en de fotokopie van het “Certificaat van rechtspersoon van openbare instellingen ”, en beoordeeld en afgestempeld door de toezichthoudende eenheid op een hoger niveau. Het goedkeuringsdocument van de toezichthoudende eenheid op een hoger niveau, kopieën van de identiteitskaarten van de eenheidsleider en de verantwoordelijke persoon, en een introductiebrief voor de zegelgravure uitgegeven door de toezichthoudende afdeling op een hoger niveau of de op het aanvraagformulier ondertekende adviezen zijn vereist.

（3） Sommige verschillende instellingen moeten de volgende materialen verstrekken bij het aanvragen van het graveren van zegels:

1. Sociale organisaties en particuliere niet-ondernemingseenheden die zegels snijden, moeten in het bezit zijn van de goedkeuring van het Bureau Burgerzaken of over het origineel en een fotokopie van het registratiecertificaat van de sociale organisatie, de identiteitskaarten van de eenheidsleider en de verantwoordelijke persoon, en een zegelgravure introductiebrief uitgegeven door de afdeling Burgerzaken.

2. Kleuterscholen en andere onderwijs- en opleidingsinstellingen moeten in het bezit zijn van de goedkeuringsdocumenten van de onderwijsafdeling, de “Social Power School Running License”, het “Registratiecertificaat”, kopieën van de identiteitskaarten van de eenheidsleider en de verantwoordelijke persoon, en een zegelintroductiebrief uitgegeven door de onderwijsafdeling of ondertekend en gestempeld op het aanvraagformulier.

3. Instellingen voor beroepsopleiding moeten in het bezit zijn van goedkeuringsdocumenten van het Bureau voor Arbeid en Sociale Zekerheid (Bureau voor Burgerlijke Zaken), originele en fotokopie van relevante certificaten en licenties, een fotokopie van de identiteitskaarten van de verantwoordelijke persoon van de eenheid en de verantwoordelijke persoon, en een Introductiebrief van de afdeling Arbeid (Burgerlijke Zaken) voor het graveren van zegels, of teken en stempel op het aanvraagformulier.

4. Medische instellingen en privéklinieken moeten het origineel en een fotokopie bewaren van de goedkeuringsdocumenten van de gezondheidsafdeling of de beroepsvergunning van de medische instelling, de identiteitskaarten van de verantwoordelijke persoon van de eenheid en de verantwoordelijke persoon, en een introductiebrief van de gezondheidsafdeling ter verzegeling. gravure of een ondertekend advies en zegel op het aanvraagformulier.

5. Journalistenstations, radio- en televisiestations, kranten en andere nieuwseenheden moeten in het bezit zijn van het origineel en een fotokopie van het goedkeuringsdocument van de provinciale of gemeentelijke propagandaafdeling, de kopie van de identiteitskaart van de eenheidsleider en de verantwoordelijke persoon, en een brief van introductie door de propagandaafdeling voor het graveren van zegels, of teken en stempel op het aanvraagformulier.

6. Wanneer een advocatenkantoor een zegel maakt, moet het het origineel en een fotokopie van de goedkeuring van het Provinciaal Ministerie van Justitie (certificaat), een fotokopie van de identiteitskaart van de eenheidsleider en de verantwoordelijke persoon, een introductiebrief bewaren. voor zegelgravure uitgegeven door het Gerechtelijk Bureau, of een ondertekend advies en zegel op het aanvraagformulier.

7. De eenheid die zegels produceert voor vakbonden, partijorganisaties, disciplinaire inspectiediensten, jeugdligacommissies, enz. moet het origineel en de fotokopie van de goedkeuringsbrief van de hogere autoriteiten of relevante afdelingen voor de oprichting van de organisatie, de fotokopie, overleggen van de identiteitskaart van de eenheidsleider en de verantwoordelijke persoon, een introductiebrief voor het graveren van zegels uitgegeven door de relevante hogere afdelingen, of een op het aanvraagformulier ondertekende mening en zegel.

（4） Als het officiële zegel of het financiële zegel verloren gaat, moeten de volgende materialen worden verstrekt:;

1. Er moet een aangifte van verlies worden gedaan in een krant of televisiestation op of boven het niveau van de prefectuur, waarin wordt verklaard dat het verloren zegel ongeldig is. Als er na drie dagen na publicatie geen twijfel bestaat, moet het originele certificaat van de krant of televisiezender worden overgelegd;

2. Voor de aanvraag voor hergravure (ondertekend door de wettelijke vertegenwoordiger), indien deze toebehoort aan een administratieve instelling, zal de hogere afdeling het advies op het aanvraagformulier ondertekenen en afstempelen;

3. Origineel en fotokopie van goedkeuringsdocumenten of relevante certificaten zoals de bedrijfslicentie;

4. Het origineel en een fotokopie van de identiteitskaarten van de wettelijke vertegenwoordiger (verantwoordelijke persoon) en de persoon die de leiding heeft over de eenheid.

(5) Om de naam van een eenheid te wijzigen en een zegel te graveren, is het noodzakelijk om een ​​kopie van de bedrijfslicentie of het origineel en een fotokopie van het goedkeuringsdocument te overleggen, evenals het origineel en de fotokopie van de identiteitskaart van de wettelijke vertegenwoordiger (verantwoordelijke) en de verantwoordelijke van de eenheid. De bevoegde afdeling zal op de aanvraag een introductiebrief met zegelgravure of een teken en stempel plaatsen. Bij het afnemen van een nieuw zegel dient het oude zegel te worden overlegd.

（6） Als het officiële zegel beschadigd is en vervangen moet worden, moet een aanvraag voor hergravering worden ingediend met relevante certificaten, originelen en fotokopieën van goedkeuringsdocumenten, origineel en fotokopieën van de wettelijke vertegenwoordiger van de eenheid (verantwoordelijke persoon) en identiteitsbewijs kaart van de verantwoordelijke persoon. Het aanvraagformulier moet worden ondertekend en afgestempeld door de hogere toezichthoudende afdeling. (Wanneer u een nieuwe verzegeling ophaalt, retourneer dan de beschadigde verzegeling)