Classificatie en gebruik van bedrijfszegels

1, De belangrijkste categorieën bedrijfszegels

1. Officieel zegel

2. Financiële zegel

3. Bedrijfszegel

4. Contractspecifieke zegel

5. Speciale zegel voor factuur

2, Gebruik

1. Officieel zegel: Gebruikt voor de afhandeling van externe zaken van het bedrijf, inclusief industrie en handel, belastingen, banken en andere externe zaken waarvoor stempels vereist zijn.

2. Financiële zegel: gebruikt voor de uitgifte van bedrijfsrekeningen, cheques, enz. Moet bij uitgifte worden afgestempeld, meestal het bankzegel genoemd.

3. Bedrijfszegel: gebruikt voor specifieke doeleinden. Het bedrijf moet dit zegel ook aanbrengen bij de uitgifte van wissels, meestal het bankzegel genoemd.

4. Contractspecifiek zegel: Letterlijk gesproken is het meestal vereist dat het wordt afgestempeld wanneer het bedrijf een contract tekent.

5. Speciaal zegel voor de factuur: Deze moet worden afgestempeld wanneer het bedrijf facturen uitreikt.

3. Toepassingsstatus van zegels

1. Als een bedrijf niet over een contractspecifiek zegel beschikt, kan dit worden vervangen door een officieel zegel, waardoor het toepassingsgebied van het officiële zegel breder wordt en de reikwijdte van de juridische effectiviteit groter wordt.

Als een bedrijf geen speciaal factuurzegel heeft, kan dit worden vervangen door een financieel zegel, dat vaak zal worden gebruikt bij financieel werk. De toepassingsfrequentie zal hoger zijn en de toegepaste preventieve maatregelen moeten gedetailleerder zijn.

3. Bij specifieke toepassingen komt het gebruik van het zegel van de wettelijke vertegenwoordiger vaker voor. Wanneer een bedrijf bijvoorbeeld een contract tekent, vereisen de contractvoorwaarden dat zowel het speciale zegel van het contract als het zegel van de wettelijke vertegenwoordiger rechtsgevolg hebben. Daarom hoeft het zegel van de wettelijke vertegenwoordiger alleen te worden aangebracht onder het specifieke gebruik van de contractvoorwaarden en -voorschriften, die verband moeten houden met de interne controle van de onderneming en niet vereist zijn door de vennootschapswet. Handtekening van de wettelijke vertegenwoordiger: Dit is gelijk aan een zegel van een wettelijke vertegenwoordiger en er moet een van de twee worden gekozen. Als er wordt gekozen voor een handtekening van een wettelijke vertegenwoordiger, hoeft een onderneming geen zegel van een wettelijke vertegenwoordiger te hebben. Bij elk specifiek gebruik van het zegel van de wettelijke vertegenwoordiger moet dit worden vervangen door een handtekening van een wettelijke vertegenwoordiger. In het geval van de uitgifte van financiële rekeningen wordt het kleine zegel van de bank bijvoorbeeld uiteraard een handtekening van een wettelijke vertegenwoordiger. Laten we het hebben over de gereserveerde zegels voor banken. Persoonlijk ben ik van mening dat een groot zegel alleen een financieel zegel kan zijn, terwijl een klein zegel een zegel van een wettelijke vertegenwoordiger en een handtekening van een wettelijke vertegenwoordiger kan zijn. Uiteraard kan de handtekening van sleutelpersoneel in de onderneming ook worden gereserveerd als bankzegel, zoals de algemeen directeur.

4. Het gebruik van een speciaal contractzegel vereist inzicht in het soort contract in het contractenrecht. Voordat u dit hoofdstuk gebruikt, dient u de contractvoorwaarden zorgvuldig te lezen. Als dit hoofdstuk wordt afgestempeld, heeft het contract rechtsgevolgen. Daarom moet het gebruik van dit hoofdstuk zich richten op de ondertekeningsvoorwaarden van het contract.

5. Het gebruik van het speciale factuurzegel vereist geen buitensporige paniek, want zelfs als de factuur van een ander bedrijf is voorzien van het factuurzegel van uw bedrijf, heeft dit geen rechtsgevolg. Omdat de belastingdienst het factuurnummer ooit in de belastingcontrolekaart van het bedrijf had ingevoerd bij de verkoop van facturen, werd het factuurzegel pas afgestempeld nadat de factuur was uitgegeven.

4. Beheer en interne controle Preventie van zeehonden

1. Het beheer van officiële zegels wordt doorgaans beheerd door de juridische of financiële afdelingen van het bedrijf, aangezien deze twee afdelingen veel externe zaken regelen, zoals de Industrial and Commercial Taxation Bank.

2. Het beheer van financiële zegels wordt doorgaans beheerd door de financiële afdeling van het bedrijf, en er worden veel facturen uitgegeven.

3. Het beheer van het zegel van de wettelijke vertegenwoordiger wordt doorgaans beheerd door de wettelijke vertegenwoordiger, of door een andere persoon die is gemachtigd door de financiële afdeling en die niet verenigbaar is met de functie.

4. Het beheer van contractspecifieke zegels wordt doorgaans beheerd door de juridische of financiële afdeling van het bedrijf, en uiteraard moet er een goedkeuringsformulier worden bijgevoegd, dat moet worden afgestempeld met toestemming van al het relevante personeel.

5. Het beheer van speciale zegels voor facturen wordt doorgaans beheerd door de financiële afdeling.