Detaljer om arkiveringsinstruksjoner
Instruksjoner for offisiell seglarkivering

Artikkel 1 Når det offentlige sikkerhetsorganet håndterer arkivering og registrering av et offisielt segl, skal det gjennomgå og registrere identitetskortet til den som har ansvaret for å gravere det offisielle seglet, samt en skriftlig forpliktelse om at arkivmaterialet som er oppgitt er sant og gyldig (se vedlegg 1). For at bedrifter skal gravere offisielle segl, bør de også gjennomgå og registrere det gyldige identitetsbeviset til den juridiske representanten.

Artikkel 2 I henhold til de ulike behovene til offisiell seglgravering, deles offisiell seglregistrering inn i ny gravering (et offisielt segl er gravert av en nyetablert enhet), tilleggsgravering (et offisielt segl annet enn det juridiske navnet segl er gravert), og ny gravering (påkrevd på grunn av foreldelse eller skade på det offisielle seglet). Det er fire prosedyrer: re-gravering) og re-gravering (re-gravering er nødvendig fordi det offisielle seglet er tapt eller stjålet).

Artikkel 3 Hvis det offisielle seglet er nygravert, skal de offentlige sikkerhetsorganene gjennomgå og registrere materialet i henhold til enhetens eller institusjonens art. For organisasjoner og institusjoner på alle nivåer i det kommunistiske partiet i Kina, statlige administrative byråer, demokratiske partier og fagforeninger, Communist Youth League, Women's Federation og andre grupper som trenger å gravere offisielle segl, godkjenningsteksten til den registrerte organisasjonen og institusjonen og dokumentet utstedt av overordnet myndighet (kompetent avdeling) må gjennomgås Offisielt brev (introduksjonsbrev); for foretak, institusjoner, sosiale grupper registrert hos sivilavdelingen, private ikke-bedriftsinstitusjoner og landsby(beboer)komiteer som trenger å gravere offisielle segl, må graveringssertifikatet utstedt av overordnet myndighet og etableringen av enheten gjennomgås og registrert av godkjenningstekst. Hvis det ikke finnes en kompetent avdeling, skal den originale virksomhetslisensen og registreringsbeviset utstedt av registreringsadministrasjonsavdelingen gjennomgås.

Artikkel 4 Ved gravering av et ytterligere offisielt segl, i tillegg til materialene i artikkel 1 og 3, skal de offentlige sikkerhetsorganene også gjennomgå og registrere enhetens introduksjonsbrev stemplet med det juridiske navnetseglet, det originale offisielle seglregistreringssertifikatet og seglet. innehaver sertifikat. Dersom det skal graveres særskilt fakturasegl, skal også det originale registreringsbeviset gjennomgås og tinglyses.

Artikkel 5 Når et offisielt segl er gravert på nytt, i tillegg til materialene i artikkel 1 og 3, skal det offentlige sikkerhetsorganet også gjennomgå og registrere det originale offisielle seglarkiveringssertifikatet, seglholdersertifikatet og det offisielle seglet som må erstattes . Under tilsyn av personalet ved arkiveringsvinduet vil den ansvarlige ødelegge den offisielle forseglingen som må skiftes på stedet. Samtidig vil personalet ved arkiveringsvinduet utstede et registreringsskjema for seldestruksjon til den selbrukende enheten (se vedlegg 2).

Artikkel 6 For å gravere et offisielt segl på nytt, i tillegg til materialene i artikkel 1 og 3, må den juridiske representanten være til stede personlig. Det offentlige sikkerhetsorganet skal også gjennomgå og registrere tapserklæringen fra en avis på eller over Nanjing kommunalt nivå, den juridiske personens identitetsdokument, det originale offisielle seglregistreringsbeviset og seglinnehaveren. Kapittelsertifikat. Hvis den juridiske representanten av en eller annen grunn ikke kan møte, skal originalen og kopien av den juridiske representantens ID-kort, en signert fullmakt (som må attesteres av et notarkontor) og det ovennevnte andre materialet gjennomgås og registrert. Dersom den seglbrukende enheten er et aksjeselskap, skal den også levere maskinlesbare dokumenter for aksjonærene i foretaket utstedt av industri- og handelsavdelingen, og fullmakt signert av alle aksjonærer (original og kopi av aksjonærens identitet) dokumentet må utstedes, og fullmakten må være attestert av et notarkontor). ).

Artikkel 7 Dersom en offisiell selgraveringsvirksomhetsenhet er betrodd av selbrukerenheten til å registrere et nytt eller ytterligere offisielt segl, skal det offentlige sikkerhetsorganet gjennomgå og registrere det offisielle selgraveringsbransjens ansattservicekort og den skriftlige fullmakten fra person som er ansvarlig for den seglbrukende enheten (se vedlegg 3) og den skriftlige forpliktelsen om at arkiveringsmaterialene er sanne og gyldige, samt de ovennevnte nødvendige materialene. Dersom det offisielle seglet skal graveres på nytt eller graveres på nytt, må enheten som bruker seglet søke om arkivering og registrering på egen hånd.

Artikkel 8 For inngravering, nygravering eller utskifting av offisielle segl, skal distriktets (fylke) registreringsvinduet som opprinnelig håndterte den nye graveringen av offisielle segl være ansvarlig for materialgjennomgang og registrering.