1、 Generelle bestemmelser

Artikkel 1: For å sikre lovligheten, seriøsiteten og påliteligheten av bruken av segl og introduksjonsbrev, effektivt ivareta selskapets interesser og forhindre forekomst av ulovlige aktiviteter, er denne metoden spesielt formulert.

2、 Gravering av segl

Artikkel 2: Gravering av ulike selskapsegl (inkludert avdelingssegl og forretningssegl) må godkjennes av daglig leder. Økonomi- og administrasjonsavdelingen skal med selskapets introduksjonsbrev enhetlig gå til den seglgraveringsenhet som er godkjent av myndigheten for gravering.

3、 Bruken av sel

Artikkel 3: Nye segl bør stemples på riktig måte og oppbevares som prøver for fremtidig referanse.

Artikkel 4: Før bruk av forseglinger må økonomiske og administrative avdelinger utstede en melding om bruk, registrere bruken, angi bruksdato, utstedelsesavdeling og bruksomfang.

4、 Bevaring, overlevering og suspensjon av forseglinger

Artikkel 5: Alle typer firmasegl skal oppbevares av en dedikert person.

1. Selskapsseglet, juridisk representants segl, kontraktsegl og tolldeklarasjonssegl skal oppbevares av et dedikert økonomisk og administrativt personell.

2. Det økonomiske stempelet, fakturastempelet og det økonomiske stempelet holdes atskilt av personell fra økonomiavdelingen.

3. Seglene til hver avdeling skal oppbevares av en utpekt person fra hver avdeling.

4. Oppbevaring av segl skal registreres (se vedlegg), med angivelse av seglnavn, antall stykker, dato for mottak, bruksdato, mottaker, depotmottaker, godkjenner, design og annen informasjon, og sendes til finans og administrasjon Avdeling for arkivering.

Artikkel 6: Oppbevaring av sel skal være trygt og pålitelig, og skal være låst for oppbevaring. Segl skal ikke overlates til andre for oppbevaring, og skal ikke utføres uten særlige grunner.

Artikkel 7: Hvis det er unormale fenomener eller tap ved lagring av sel, bør åstedet beskyttes og rapporteres i tide. Dersom forholdene er alvorlige, må det samarbeides med departementet for offentlig sikkerhet for å undersøke og håndtere disse.

Artikkel 8: Overføring av segl skal utføres gjennom prosedyrer, og et sertifikat for overføringsprosedyrer skal signeres, som angir overføringsperson, overføringsperson, tilsynsperson, overføringstidspunkt, tegninger og annen informasjon.

Artikkel 9: Under følgende omstendigheter skal forseglingen avbrytes:

1. Endring av firmanavn.

2. Styret eller daglig ledelse skal gi melding om endring av segldesign.

3. Skadet forsegling under bruk.

4. Hvis seglet mistes eller blir stjålet, erklæres det ugyldig.

Artikkel 10: Segl som ikke lenger er i bruk skal umiddelbart forsegles eller destrueres etter behov, og det skal opprettes en registreringsfil for innsending, retur, arkivering og ødeleggelse av sel.

5、 Bruk av sel

Artikkel 11 Omfang av bruk:

1. Alle interne og eksterne dokumenter, introduksjonsbrev og rapporter innlevert i selskapets navn skal være stemplet med selskapets segl.

2. Innenfor avdelingens virksomhet, påføre avdelingsstempelet.

3. For alle kontrakter, bruk kontraktens spesielle segl; Større kontrakter kan signeres med selskapets segl.

4. For finansielle regnskapstransaksjoner, bruk det økonomiske spesialstempelet.

5. For byggeprosjekter og tekniske kontaktskjemaer knyttet til prosjektering, bruk spesialforseglingen for ingeniørteknologi.

Artikkel 12: Bruk av segl skal være underlagt et godkjenningssystem, inkludert følgende situasjoner:

1. Bedriftsdokumenter (inkludert dokumenter med røde overskrifter og dokumenter uten røde overskrifter): I henhold til "Company Document Management Measures" utsteder selskapet dokumenter

"Manuskriptet" krever fullføring av godkjenningsprosessen, noe som betyr at dokumentet kan stemples. Økonomi- og administrasjonsavdelingen skal oppbevare dokumentarkivet etter bestemmelsene i denne metoden, og registrere det på stemplet tinglysingsbok og gjøre notater.

2. Ulike typer kontrakter (inkludert ingeniørkontrakter og ikke-ingeniørkontrakter): Etter å ha fullført godkjenningsprosessen i samsvar med kravene i "Non Engineering Contract Approval Form" i "Company Economic Contract Management Measures" eller "Engineering Contract Approval" Form» i «Company Engineering Contract Management Measures», kan kontrakten stemples. Økonomi- og administrasjonsavdelingen skal oppbevare kontraktsmappen i samsvar med bestemmelsene i disse to tiltakene og registrere den på stemplet tinglysingsbok med notat.

3. Teknisk og teknisk kontaktskjema, i samsvar med "Ledelsestiltak og prosessregler for tekniske og tekniske kontaktskjemaer for selskapet"

Det interne godkjenningsskjemaet for endringer i prosjektet krever gjennomføring av godkjenningsprosessen. Dersom kontraktsteksten har gyldig signatur, kan den stemples. Økonomi- og administrasjonsavdelingen skal oppbevare kontaktskjemafilen i henhold til forvaltningsreglementet og registrere den på stemplet registreringsbok med notat.

4. Teknisk oppgjørsrapport: I henhold til "Situasjonstabell for ingeniøroppgjørsarbeid" og "Bedriftsstyringstiltak for ingeniøroppgjør"

"Cheng Settlement Manual" krever fullføring av godkjenningsprosessen, som kan stemples. Økonomi- og administrasjonsavdelingen skal oppbevare oppgjørsmappen i henhold til forvaltningsreglementet og registrere den på stemplet matrikkelbok med notat.

5. Bevis på spesifikke betalingsutgifter, finansieringslån, selvangivelse, regnskap, ekstern selskapssertifisering osv.

Alle sertifikater, sertifikater, årskontroller etc. som krever stempling skal godkjennes og godkjennes av daglig leder før stempling.

6. For daglige rutineoppgaver som krever stempling, som bokregistrering, utreisetillatelse, offisielle brev og introduksjoner

For innkjøp av kontorrekvisita, årlig garanti på kontorutstyr, og personalrapporter som krever stempling, skal de signeres og stemples av leder for økonomi- og administrasjonsavdelingen.

7. For større kontrakter, rapporter etc. med staten, banker og tilknyttede samarbeidsenheter, og for store utgiftsbeløp, skal totalbeløpet fastsettes av

Lederen personlig godkjenner og stempler.

Merk: Ovennevnte 1-4 situasjoner, som involverer viktige forhold, må godkjennes av daglig leder før de stemples.

Artikkel 13: Bruk av sel skal være underlagt et registreringssystem som angir bruksgrunn, mengde, søker, godkjenner og bruksdato.

1. Når du bruker et segl, bør depotmottakeren kontrollere og verifisere innholdet, prosedyrene og formatet til det stemplede dokumentet. Hvis det oppdages problemer, bør de umiddelbart konsulteres med lederen og løses på riktig måte.

2

Det er strengt forbudt å bruke segl på blankt brevpapir, introduksjonsbrev og kontrakter. Når selholderen er borte i lang tid, må de overføre plomberingen skikkelig for å unngå å forsinke arbeidet.

6、 Introduksjonsbrevhåndtering

Artikkel 14: Introduksjonsbrev oppbevares vanligvis av økonomi- og administrasjonsavdelingen.

Artikkel 15: Det er strengt forbudt å åpne tomme introduksjonsbrev.

7、 Tilleggsbestemmelser

Artikkel 16: Hvis seglet ikke brukes eller oppbevares i samsvar med kravene i disse tiltakene, noe som resulterer i tap, tyveri, etterligning, etc., skal den ansvarlige personen kritiseres og opplæres, straffes administrativt, økonomisk straffes og til og med holdes lovlig ansvarlig i henhold til omstendighetenes alvorlighetsgrad.

Artikkel 17: Disse tiltakene skal tolkes og suppleres av finans- og administrasjonsavdelingen, og skal kunngjøres og tre i kraft av selskapets daglige leder.