1、 En kort forklaring krever innsending av dokumenter:

Hver enhet som søker om gravering av segl, må fremlegge originalen og kopien av relevante dokumenter, myndighetsgodkjenninger og sertifikater for etableringen av enheten, samt originalen og kopien av ID-kortene til den juridiske representanten (ansvarlig) ) og den ansvarlige for enheten, og utstede et seglgraveringssertifikat og rapport (som beskriver navn, mengde, navn på den juridiske representanten og den ansvarlige for forseglingen, og vedlegger en seglprøve) for behandling. For å erstatte forseglingen må den originale forseglingen returneres til de offentlige sikkerhetsorganene for ødeleggelse.

2、 Erklæringsmateriale:

（1） Bedrifter som søker om gravering av segl, må levere følgende materialer:

1. Nyetablerte virksomheter må inneha originalen og kopien av virksomhetslisensen, ID-kortene til den juridiske representanten og ansvarlig personell i virksomheten, og et introduksjonsbrev utstedt av industri- og handelsavdelingen for gravering av segl.

2. Foretak som søker om gravering av interne organisatoriske segl, må inneha enhetssøknadsskjemaet (signert av den juridiske representanten), originalen og kopien av virksomhetslisensen, og ID-kortene til den juridiske representanten og ansvarlig personell i virksomheten.

3. Bedrifter må ha originalen og kopien av enhetens søknadsskjema, kopi av virksomhetslisensen og fotokopi av ID-kortene til den juridiske representanten og ansvarlig personell for gravering av ulike spesialforseglinger. Kontraktens spesialforsegling skal være gravert med et introduksjonsbrev utstedt av industri- og handelsavdelingen, og en kopi av bankåpningslisensen skal leveres; Spesialforseglingen for gravering av fakturaer skal utstedes av skatteetaten med et introduksjonsbrev og en kopi av skatteregistreringsattesten.

4. Forretningsbanker og finansinstitusjoner er pålagt å ha en forretningslisens og en finansiell lisens, originalen og kopien av finanslisensen, et introduksjonsbrev for seglutskjæring utstedt av tilsynsavdelingen på høyere nivå, og en fotokopi av ID-kortene til den juridiske representanten (ansvarlig) og den ansvarlige.

（2） Administrative organer og offentlige institusjoner må sørge for følgende materialer for gravering av sel:

1. Administrative og rettslige avdelinger må ha originalen og kopien av de relevante godkjenningsdokumentene fra den overordnede kompetente avdelingen ved gravering av forseglinger (med offisiell forsegling til den søkerende enheten), samt ID-kortene til den ansvarlige personen og det ansvarlige personalet av enheten. Den overordnede kompetente avdelingen skal utstede et seglgravering introduksjonsbrev eller tegn og stempel på søknadsskjemaet.

2. For gravering av segl av offentlige institusjoner, må søknaden sendes inn med originalen og fotokopi av godkjenningsdokumentet fra den kommunale komitéen i Folkerepublikken Kina, originalen og fotokopi av "Certificate of Legal Person of Public Institutions". ”, og gjennomgått og stemplet av tilsynsenheten på høyere nivå. Godkjenningsdokumentet fra overordnet tilsynsenhet, kopier av ID-kortene til enhetslederen og den ansvarlige, og et introduksjonsbrev til seglgravering utstedt av overordnet tilsynsavdeling eller uttalelser signert på søknadsskjemaet er nødvendig.

（3） Noen forskjellige institusjoner må levere følgende materialer når de søker om gravering av segl:

1. Sosiale organisasjoner og private ikke-bedriftsenheter som skjærer sel må ha godkjenning fra Civil Affairs Bureau eller originalen og kopien av registreringsbeviset for sosial organisasjon, ID-kortene til enhetslederen og den ansvarlige, og en seglutskjæring introduksjonsbrev utstedt av sivilavdelingen.

2. Barnehager og andre undervisnings- og opplæringsinstitusjoner skal inneha godkjenningsdokumentene fra utdanningsavdelingen, «Sosial kraftskole Løpebevis», «Registreringsbevis», kopi av ID-kort til enhetsleder og ansvarlig, og et segl introduksjonsbrev utstedt av utdanningsavdelingen eller signert og stemplet på søknadsskjemaet.

3. Arbeidsinstitusjoner for yrkesopplæring skal inneha godkjenningsdokumenter fra Arbeids- og trygdebyrået (Civil Affairs Bureau), original og fotokopi av relevante attester og lisenser, fotokopi av ID-kortene til enhetens ansvarlige og den ansvarlige, og en introduksjonsbrev fra Arbeidsavdelingen (sivilsaker) for seglgravering, eller signere og stemple på søknadsskjemaet.

4. Medisinske institusjoner og private klinikker skal inneha original og fotokopi av helseavdelingens godkjenningsdokumenter eller Legeinstitusjon Yrkeslisens, ID-kortene til enhetens ansvarlige og den ansvarlige, introduksjonsbrev fra helseavdelingen for segl gravering, eller en signert mening og segl på søknadsskjemaet.

5. Journaliststasjoner, radio- og fjernsynsstasjoner, aviser og andre nyhetsenheter skal inneha originalen og kopien av godkjenningsdokumentet fra den provinsielle eller kommunale propagandaavdelingen, ID-kortkopi av enhetsleder og ansvarlig, og et brev av innføring fra propagandaavdelingen for seglgravering, eller skilt og stempel på søknadsskjema.

6. Når et advokatfirma skjærer segl, skal det inneholde original og kopi av godkjenningen fra Provincial Department of Justice (attest), kopi av ID-kortet til enhetslederen og den ansvarlige, et introduksjonsbrev for seglutskjæring utstedt av Judicial Bureau, eller en signert uttalelse og segl på søknadsskjemaet.

7. Enheten som produserer segl for fagforeninger, partiorganisasjoner, disiplinærtilsynsavdelinger, ungdomslagsutvalg etc. skal fremvise original og kopi av godkjenningsbrev fra overordnede myndigheter eller relevante avdelinger for etablering av organisasjonen, fotokopi av enhetslederens og den ansvarliges ID-kort, et introduksjonsbrev for seglgravering utstedt av relevante overordnede avdelinger, eller en uttalelse og segl signert på søknadsskjemaet.

（4） Hvis det offisielle seglet eller det økonomiske seglet går tapt, må følgende materialer leveres:;

1. Det skal avgis tapserklæring i en avis eller fjernsynsstasjon på eller over prefekturnivå, hvor det fremkommer at det tapte segl er ugyldig. Hvis det ikke er tvil etter tre dager etter publisering, må den originale avisens eller TV-stasjonens attest leveres;

2. For søknaden om gravering (signert av den juridiske representanten), dersom den tilhører en administrativ institusjon, skal overordnet avdeling signere og stemple uttalelsen på søknadsskjemaet;

3. Original og fotokopi av godkjenningsdokumenter eller relevante sertifikater, slik som forretningslisensen;

4. Originalen og kopien av ID-kortene til den juridiske representanten (ansvarlig) og den ansvarlige for enheten.

（5） For å endre navnet på en enhet og gravere et segl, er det nødvendig å fremvise en kopi av virksomhetslisensen eller originalen og kopien av godkjenningsdokumentet, samt originalen og kopien av ID-kortet til den juridiske representant (ansvarlig) og enhetsansvarlig. Den kompetente avdelingen skal utstede et introduksjonsbrev for seglutskjæring eller tegn og stempel på søknaden. Når du tar et nytt segl, skal det gamle seglet sendes inn.

（6） Dersom det offisielle seglet er skadet og må skiftes ut, skal det sendes søknad om ny gravering med relevante attester, original og fotokopier av godkjenningsdokumenter, original og fotokopier av enhetens juridiske representant (ansvarlig), og ID kort til den ansvarlige. Søknadsskjemaet må være signert og stemplet av overordnet tilsynsavdeling. (Når du henter en ny forsegling, returner den skadede forseglingen)