1, ਆਮ ਵਿਵਸਥਾਵਾਂ

ਆਰਟੀਕਲ 1: ਸੀਲਾਂ ਅਤੇ ਜਾਣ-ਪਛਾਣ ਪੱਤਰਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਦੀ ਕਾਨੂੰਨੀਤਾ, ਗੰਭੀਰਤਾ ਅਤੇ ਭਰੋਸੇਯੋਗਤਾ ਨੂੰ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ, ਕੰਪਨੀ ਦੇ ਹਿੱਤਾਂ ਦੀ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਰਾਖੀ ਕਰਨ ਅਤੇ ਗੈਰ-ਕਾਨੂੰਨੀ ਗਤੀਵਿਧੀਆਂ ਨੂੰ ਰੋਕਣ ਲਈ, ਇਹ ਵਿਧੀ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਤੌਰ 'ਤੇ ਤਿਆਰ ਕੀਤੀ ਗਈ ਹੈ।

2, ਸੀਲਾਂ ਦੀ ਉੱਕਰੀ

ਆਰਟੀਕਲ 2: ਵੱਖ-ਵੱਖ ਕੰਪਨੀ ਦੀਆਂ ਸੀਲਾਂ (ਡਿਪਾਰਟਮੈਂਟ ਸੀਲਾਂ ਅਤੇ ਵਪਾਰਕ ਸੀਲਾਂ ਸਮੇਤ) ਦੀ ਉੱਕਰੀ ਜਨਰਲ ਮੈਨੇਜਰ ਦੁਆਰਾ ਮਨਜ਼ੂਰ ਕੀਤੀ ਜਾਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ। ਵਿੱਤ ਅਤੇ ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਨ ਵਿਭਾਗ, ਕੰਪਨੀ ਦੇ ਜਾਣ-ਪਛਾਣ ਪੱਤਰ ਦੇ ਨਾਲ, ਉੱਕਰੀ ਕਰਨ ਲਈ ਸਰਕਾਰੀ ਏਜੰਸੀ ਦੁਆਰਾ ਪ੍ਰਵਾਨਿਤ ਮੋਹਰ ਉੱਕਰੀ ਯੂਨਿਟ ਨੂੰ ਇੱਕਸਾਰ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਜਾਵੇਗਾ।

3, ਸੀਲਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ

ਆਰਟੀਕਲ 3: ਨਵੀਆਂ ਸੀਲਾਂ ਨੂੰ ਸਹੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਸਟੈਂਪ ਕੀਤਾ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਭਵਿੱਖ ਦੇ ਸੰਦਰਭ ਲਈ ਨਮੂਨੇ ਵਜੋਂ ਰੱਖਿਆ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ।

ਆਰਟੀਕਲ 4: ਸੀਲਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ, ਵਿੱਤੀ ਅਤੇ ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਕੀ ਵਿਭਾਗਾਂ ਨੂੰ ਵਰਤੋਂ ਦਾ ਨੋਟਿਸ ਜਾਰੀ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ, ਵਰਤੋਂ ਨੂੰ ਰਜਿਸਟਰ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ, ਵਰਤੋਂ ਦੀ ਮਿਤੀ, ਜਾਰੀ ਕਰਨ ਵਾਲੇ ਵਿਭਾਗ, ਅਤੇ ਵਰਤੋਂ ਦੇ ਦਾਇਰੇ ਨੂੰ ਦਰਸਾਉਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ।

4, ਸੀਲਾਂ ਦੀ ਸੰਭਾਲ, ਹੈਂਡਓਵਰ ਅਤੇ ਮੁਅੱਤਲ

ਆਰਟੀਕਲ 5: ਸਾਰੀਆਂ ਕਿਸਮਾਂ ਦੀਆਂ ਕੰਪਨੀ ਸੀਲਾਂ ਨੂੰ ਸਮਰਪਿਤ ਵਿਅਕਤੀ ਦੁਆਰਾ ਰੱਖਿਆ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ।

1. ਕੰਪਨੀ ਦੀ ਮੋਹਰ, ਕਾਨੂੰਨੀ ਪ੍ਰਤੀਨਿਧੀ ਮੋਹਰ, ਇਕਰਾਰਨਾਮੇ ਦੀ ਮੋਹਰ, ਅਤੇ ਕਸਟਮ ਘੋਸ਼ਣਾ ਦੀ ਮੋਹਰ ਇੱਕ ਸਮਰਪਿਤ ਵਿੱਤੀ ਅਤੇ ਪ੍ਰਬੰਧਕੀ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਦੁਆਰਾ ਰੱਖੀ ਜਾਵੇਗੀ।

2. ਵਿੱਤੀ ਮੋਹਰ, ਚਲਾਨ ਸੀਲ, ਅਤੇ ਵਿੱਤੀ ਮੋਹਰ ਵਿੱਤ ਵਿਭਾਗ ਦੇ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਦੁਆਰਾ ਵੱਖਰੇ ਤੌਰ 'ਤੇ ਰੱਖੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ।

3. ਹਰੇਕ ਵਿਭਾਗ ਦੀ ਮੋਹਰ ਹਰੇਕ ਵਿਭਾਗ ਦੇ ਇੱਕ ਮਨੋਨੀਤ ਵਿਅਕਤੀ ਦੁਆਰਾ ਰੱਖੀ ਜਾਵੇਗੀ।

4. ਸੀਲਾਂ ਦੀ ਕਸਟਡੀ ਰਿਕਾਰਡ ਕੀਤੀ ਜਾਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ (ਅਟੈਚਮੈਂਟ ਦੇਖੋ), ਸੀਲ ਦਾ ਨਾਮ, ਟੁਕੜਿਆਂ ਦੀ ਸੰਖਿਆ, ਰਸੀਦ ਦੀ ਮਿਤੀ, ਵਰਤੋਂ ਦੀ ਮਿਤੀ, ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾ, ਨਿਗਰਾਨ, ਮਨਜ਼ੂਰਕਰਤਾ, ਡਿਜ਼ਾਈਨ, ਅਤੇ ਹੋਰ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਦਰਸਾਉਂਦੇ ਹੋਏ, ਅਤੇ ਵਿੱਤ ਅਤੇ ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਨ ਨੂੰ ਜਮ੍ਹਾ ਕੀਤਾ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ। ਦਾਇਰ ਕਰਨ ਲਈ ਵਿਭਾਗ.

ਆਰਟੀਕਲ 6: ਸੀਲਾਂ ਦੀ ਸਟੋਰੇਜ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਅਤੇ ਭਰੋਸੇਮੰਦ ਹੋਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ, ਅਤੇ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਰੱਖਣ ਲਈ ਤਾਲਾਬੰਦ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ। ਸੀਲਾਂ ਨੂੰ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਰੱਖਣ ਲਈ ਦੂਜਿਆਂ ਨੂੰ ਨਹੀਂ ਸੌਂਪਿਆ ਜਾਵੇਗਾ, ਅਤੇ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਕਾਰਨਾਂ ਤੋਂ ਬਿਨਾਂ ਨਹੀਂ ਕੀਤਾ ਜਾਵੇਗਾ।

ਆਰਟੀਕਲ 7: ਜੇ ਸੀਲਾਂ ਦੇ ਸਟੋਰੇਜ ਵਿੱਚ ਕੋਈ ਅਸਧਾਰਨ ਵਰਤਾਰਾ ਜਾਂ ਨੁਕਸਾਨ ਹੁੰਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਸੀਨ ਨੂੰ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕੀਤਾ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਸਮੇਂ ਸਿਰ ਰਿਪੋਰਟ ਕੀਤੀ ਜਾਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ। ਜੇਕਰ ਹਾਲਾਤ ਗੰਭੀਰ ਹਨ, ਤਾਂ ਉਹਨਾਂ ਦੀ ਜਾਂਚ ਅਤੇ ਨਜਿੱਠਣ ਲਈ ਜਨਤਕ ਸੁਰੱਖਿਆ ਮੰਤਰਾਲੇ ਨਾਲ ਸਹਿਯੋਗ ਕੀਤਾ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ।

ਆਰਟੀਕਲ 8: ਸੀਲਾਂ ਦਾ ਤਬਾਦਲਾ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆਵਾਂ ਦੁਆਰਾ ਕੀਤਾ ਜਾਵੇਗਾ, ਅਤੇ ਤਬਾਦਲਾ ਵਿਅਕਤੀ, ਤਬਾਦਲਾ ਵਿਅਕਤੀ, ਨਿਗਰਾਨੀ ਵਿਅਕਤੀ, ਤਬਾਦਲੇ ਦਾ ਸਮਾਂ, ਡਰਾਇੰਗ ਅਤੇ ਹੋਰ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਦਰਸਾਉਂਦੇ ਹੋਏ, ਤਬਾਦਲੇ ਦੀਆਂ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆਵਾਂ ਦੇ ਇੱਕ ਸਰਟੀਫਿਕੇਟ 'ਤੇ ਹਸਤਾਖਰ ਕੀਤੇ ਜਾਣਗੇ।

ਆਰਟੀਕਲ 9: ਹੇਠ ਲਿਖੀਆਂ ਸਥਿਤੀਆਂ ਵਿੱਚ, ਮੋਹਰ ਬੰਦ ਕਰ ਦਿੱਤੀ ਜਾਵੇਗੀ:

1. ਕੰਪਨੀ ਦਾ ਨਾਮ ਬਦਲਣਾ।

2. ਬੋਰਡ ਆਫ਼ ਡਾਇਰੈਕਟਰਜ਼ ਜਾਂ ਜਨਰਲ ਮੈਨੇਜਮੈਂਟ ਨੂੰ ਸੀਲ ਡਿਜ਼ਾਈਨ ਦੀ ਤਬਦੀਲੀ ਬਾਰੇ ਸੂਚਿਤ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ।

3. ਵਰਤੋਂ ਦੌਰਾਨ ਖਰਾਬ ਹੋਈ ਸੀਲ।

4. ਜੇਕਰ ਮੋਹਰ ਗੁਆਚ ਜਾਂਦੀ ਹੈ ਜਾਂ ਚੋਰੀ ਹੋ ਜਾਂਦੀ ਹੈ, ਤਾਂ ਇਸ ਨੂੰ ਅਯੋਗ ਕਰਾਰ ਦਿੱਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ।

ਆਰਟੀਕਲ 10: ਜਿਹੜੀਆਂ ਸੀਲਾਂ ਹੁਣ ਵਰਤੋਂ ਵਿੱਚ ਨਹੀਂ ਹਨ, ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਲੋੜ ਅਨੁਸਾਰ ਤੁਰੰਤ ਸੀਲ ਜਾਂ ਨਸ਼ਟ ਕਰ ਦਿੱਤਾ ਜਾਵੇਗਾ, ਅਤੇ ਸੀਲਾਂ ਨੂੰ ਜਮ੍ਹਾਂ ਕਰਨ, ਵਾਪਸੀ, ਪੁਰਾਲੇਖ ਅਤੇ ਨਸ਼ਟ ਕਰਨ ਲਈ ਇੱਕ ਰਜਿਸਟ੍ਰੇਸ਼ਨ ਫਾਈਲ ਸਥਾਪਤ ਕੀਤੀ ਜਾਵੇਗੀ।

5, ਸੀਲਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ

ਆਰਟੀਕਲ 11 ਵਰਤੋਂ ਦਾ ਘੇਰਾ:

1. ਸਾਰੇ ਅੰਦਰੂਨੀ ਅਤੇ ਬਾਹਰੀ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ, ਜਾਣ-ਪਛਾਣ ਪੱਤਰਾਂ, ਅਤੇ ਕੰਪਨੀ ਦੇ ਨਾਮ 'ਤੇ ਪੇਸ਼ ਕੀਤੀਆਂ ਰਿਪੋਰਟਾਂ 'ਤੇ ਕੰਪਨੀ ਦੀ ਮੋਹਰ ਲੱਗੀ ਹੋਵੇਗੀ।

2. ਵਿਭਾਗੀ ਕਾਰੋਬਾਰ ਦੇ ਦਾਇਰੇ ਦੇ ਅੰਦਰ, ਵਿਭਾਗ ਦੀ ਮੋਹਰ ਲਗਾਓ।

3. ਸਾਰੇ ਕੰਟਰੈਕਟਸ ਲਈ, ਕੰਟਰੈਕਟ ਸਪੈਸ਼ਲ ਸੀਲ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ; ਮੁੱਖ ਇਕਰਾਰਨਾਮੇ 'ਤੇ ਕੰਪਨੀ ਦੀ ਮੋਹਰ ਨਾਲ ਹਸਤਾਖਰ ਕੀਤੇ ਜਾ ਸਕਦੇ ਹਨ।

4. ਵਿੱਤੀ ਲੇਖਾ ਲੈਣ-ਦੇਣ ਲਈ, ਵਿੱਤੀ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਮੋਹਰ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ।

5. ਇੰਜੀਨੀਅਰਿੰਗ ਨਾਲ ਸਬੰਧਤ ਉਸਾਰੀ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟਾਂ ਅਤੇ ਤਕਨੀਕੀ ਸੰਪਰਕ ਫਾਰਮਾਂ ਲਈ, ਇੰਜੀਨੀਅਰਿੰਗ ਤਕਨਾਲੋਜੀ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਸੀਲ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ।

ਆਰਟੀਕਲ 12: ਸੀਲਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਹੇਠ ਲਿਖੀਆਂ ਸਥਿਤੀਆਂ ਸਮੇਤ ਇੱਕ ਪ੍ਰਵਾਨਗੀ ਪ੍ਰਣਾਲੀ ਦੇ ਅਧੀਨ ਹੋਵੇਗੀ:

1. ਕੰਪਨੀ ਦੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ (ਲਾਲ ਸਿਰ ਵਾਲੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਅਤੇ ਲਾਲ ਸਿਰ ਵਾਲੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਸਮੇਤ): "ਕੰਪਨੀ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਉਪਾਅ" ਦੇ ਅਨੁਸਾਰ, ਕੰਪਨੀ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਜਾਰੀ ਕਰਦੀ ਹੈ

"ਖਰੜੇ" ਲਈ ਪ੍ਰਵਾਨਗੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ, ਜਿਸਦਾ ਮਤਲਬ ਹੈ ਕਿ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ 'ਤੇ ਮੋਹਰ ਲਗਾਈ ਜਾ ਸਕਦੀ ਹੈ। ਵਿੱਤ ਅਤੇ ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਨ ਵਿਭਾਗ ਇਸ ਵਿਧੀ ਦੇ ਉਪਬੰਧਾਂ ਦੇ ਅਨੁਸਾਰ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਪੁਰਾਲੇਖਾਂ ਨੂੰ ਰੱਖੇਗਾ, ਅਤੇ ਇਸ ਨੂੰ ਮੋਹਰ ਵਾਲੀ ਰਜਿਸਟ੍ਰੇਸ਼ਨ ਬੁੱਕ 'ਤੇ ਦਰਜ ਕਰੇਗਾ ਅਤੇ ਨੋਟਸ ਬਣਾਏਗਾ।

2. ਕਈ ਕਿਸਮਾਂ ਦੇ ਠੇਕੇ (ਇੰਜੀਨੀਅਰਿੰਗ ਕੰਟਰੈਕਟਸ ਅਤੇ ਗੈਰ-ਇੰਜੀਨੀਅਰਿੰਗ ਕੰਟਰੈਕਟਸ ਸਮੇਤ): “ਕੰਪਨੀ ਆਰਥਿਕ ਕੰਟਰੈਕਟ ਮੈਨੇਜਮੈਂਟ ਮਾਪਦੰਡਾਂ” ਜਾਂ “ਇੰਜੀਨੀਅਰਿੰਗ ਕੰਟਰੈਕਟ ਅਪਰੂਵਲ” ਵਿੱਚ “ਗੈਰ-ਇੰਜੀਨੀਅਰਿੰਗ ਕੰਟਰੈਕਟ ਅਪਰੂਵਲ ਫਾਰਮ” ਦੀਆਂ ਲੋੜਾਂ ਦੇ ਅਨੁਸਾਰ ਮਨਜ਼ੂਰੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਨ ਤੋਂ ਬਾਅਦ "ਕੰਪਨੀ ਇੰਜਨੀਅਰਿੰਗ ਕੰਟਰੈਕਟ ਮੈਨੇਜਮੈਂਟ ਮਾਪਦੰਡ" ਵਿੱਚ ਫਾਰਮ", ਇਕਰਾਰਨਾਮੇ 'ਤੇ ਮੋਹਰ ਲਗਾਈ ਜਾ ਸਕਦੀ ਹੈ। ਵਿੱਤ ਅਤੇ ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਨ ਵਿਭਾਗ ਇਨ੍ਹਾਂ ਦੋਵਾਂ ਉਪਾਵਾਂ ਦੇ ਉਪਬੰਧਾਂ ਦੇ ਅਨੁਸਾਰ ਇਕਰਾਰਨਾਮੇ ਦੀ ਫਾਈਲ ਨੂੰ ਆਪਣੇ ਕੋਲ ਰੱਖੇਗਾ ਅਤੇ ਨੋਟਸ ਬਣਾ ਕੇ ਇਸ ਨੂੰ ਮੋਹਰ ਵਾਲੀ ਰਜਿਸਟ੍ਰੇਸ਼ਨ ਬੁੱਕ 'ਤੇ ਦਰਜ ਕਰੇਗਾ।

3. ਇੰਜੀਨੀਅਰਿੰਗ ਅਤੇ ਤਕਨੀਕੀ ਸੰਪਰਕ ਫਾਰਮ, "ਕੰਪਨੀ ਦੇ ਇੰਜੀਨੀਅਰਿੰਗ ਅਤੇ ਤਕਨੀਕੀ ਸੰਪਰਕ ਫਾਰਮਾਂ ਲਈ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਉਪਾਅ ਅਤੇ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਨਿਯਮਾਂ" ਦੇ ਅਨੁਸਾਰ।

ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਵਿੱਚ ਤਬਦੀਲੀਆਂ ਲਈ ਅੰਦਰੂਨੀ ਪ੍ਰਵਾਨਗੀ ਫਾਰਮ ਨੂੰ ਪ੍ਰਵਾਨਗੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ। ਜੇ ਇਕਰਾਰਨਾਮੇ ਦੇ ਪਾਠ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਜਾਇਜ਼ ਦਸਤਖਤ ਹਨ, ਤਾਂ ਇਸ 'ਤੇ ਮੋਹਰ ਲਗਾਈ ਜਾ ਸਕਦੀ ਹੈ। ਵਿੱਤ ਅਤੇ ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਨ ਵਿਭਾਗ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਨਿਯਮਾਂ ਦੇ ਅਨੁਸਾਰ ਸੰਪਰਕ ਫਾਰਮ ਫਾਈਲ ਰੱਖੇਗਾ ਅਤੇ ਨੋਟਸ ਬਣਾ ਕੇ ਇਸ ਨੂੰ ਮੋਹਰ ਵਾਲੀ ਰਜਿਸਟ੍ਰੇਸ਼ਨ ਬੁੱਕ 'ਤੇ ਦਰਜ ਕਰੇਗਾ।

4. ਇੰਜੀਨੀਅਰਿੰਗ ਬੰਦੋਬਸਤ ਰਿਪੋਰਟ: "ਇੰਜੀਨੀਅਰਿੰਗ ਸੈਟਲਮੈਂਟ ਵਰਕ ਸਿਚੂਏਸ਼ਨ ਟੇਬਲ" ਅਤੇ "ਕੰਪਨੀ ਦੇ ਇੰਜੀਨੀਅਰਿੰਗ ਬੰਦੋਬਸਤ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਉਪਾਅ" ਦੇ ਅਨੁਸਾਰ

"ਚੇਂਗ ਸੈਟਲਮੈਂਟ ਮੈਨੂਅਲ" ਲਈ ਮਨਜ਼ੂਰੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ, ਜਿਸ 'ਤੇ ਮੋਹਰ ਲਗਾਈ ਜਾ ਸਕਦੀ ਹੈ। ਵਿੱਤ ਅਤੇ ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਨ ਵਿਭਾਗ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਨਿਯਮਾਂ ਦੇ ਅਨੁਸਾਰ ਬੰਦੋਬਸਤ ਫਾਈਲ ਨੂੰ ਰੱਖੇਗਾ ਅਤੇ ਨੋਟਸ ਬਣਾ ਕੇ ਇਸ ਨੂੰ ਮੋਹਰ ਵਾਲੀ ਰਜਿਸਟ੍ਰੇਸ਼ਨ ਬੁੱਕ 'ਤੇ ਦਰਜ ਕਰੇਗਾ।

5. ਖਾਸ ਭੁਗਤਾਨ ਖਰਚਿਆਂ ਦਾ ਸਬੂਤ, ਕਰਜ਼ੇ ਦੇ ਵਿੱਤ, ਟੈਕਸ ਘੋਸ਼ਣਾ, ਵਿੱਤੀ ਬਿਆਨ, ਬਾਹਰੀ ਕੰਪਨੀ ਪ੍ਰਮਾਣੀਕਰਣ, ਆਦਿ

ਸਟੈਂਪਿੰਗ ਦੀ ਲੋੜ ਵਾਲੇ ਸਾਰੇ ਸਰਟੀਫਿਕੇਟ, ਲਾਇਸੈਂਸ, ਸਲਾਨਾ ਨਿਰੀਖਣ ਆਦਿ ਨੂੰ ਸਟੈਂਪਿੰਗ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਜਨਰਲ ਮੈਨੇਜਰ ਦੁਆਰਾ ਮਨਜ਼ੂਰੀ ਅਤੇ ਮਨਜ਼ੂਰੀ ਦਿੱਤੀ ਜਾਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ।

6. ਰੋਜ਼ਾਨਾ ਦੇ ਰੁਟੀਨ ਕੰਮਾਂ ਲਈ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਲਈ ਸਟੈਂਪਿੰਗ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਬੁੱਕ ਰਜਿਸਟ੍ਰੇਸ਼ਨ, ਐਗਜ਼ਿਟ ਪਰਮਿਟ, ਅਧਿਕਾਰਤ ਚਿੱਠੀਆਂ ਅਤੇ ਜਾਣ-ਪਛਾਣ

ਦਫ਼ਤਰੀ ਸਪਲਾਈਆਂ ਦੀ ਖਰੀਦ, ਦਫ਼ਤਰੀ ਸਾਜ਼ੋ-ਸਾਮਾਨ ਦੀ ਸਾਲਾਨਾ ਵਾਰੰਟੀ, ਅਤੇ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਦੀਆਂ ਰਿਪੋਰਟਾਂ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਲਈ ਸਟੈਂਪਿੰਗ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ, ਉਹਨਾਂ 'ਤੇ ਵਿੱਤ ਅਤੇ ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਨ ਵਿਭਾਗ ਦੇ ਮੁਖੀ ਦੁਆਰਾ ਹਸਤਾਖਰ ਅਤੇ ਮੋਹਰ ਲਗਾਈ ਜਾਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ।

7. ਸਰਕਾਰ, ਬੈਂਕਾਂ ਅਤੇ ਸਬੰਧਿਤ ਸਹਿਯੋਗੀ ਇਕਾਈਆਂ ਨਾਲ ਵੱਡੇ ਇਕਰਾਰਨਾਮੇ, ਰਿਪੋਰਟਾਂ ਆਦਿ ਲਈ, ਅਤੇ ਵੱਡੀ ਮਾਤਰਾ ਵਿੱਚ ਖਰਚੇ ਲਈ, ਕੁੱਲ ਰਕਮ ਦੁਆਰਾ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕੀਤੀ ਜਾਵੇਗੀ

ਮੈਨੇਜਰ ਨਿੱਜੀ ਤੌਰ 'ਤੇ ਮਨਜ਼ੂਰੀ ਦਿੰਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਮੋਹਰ ਲਗਾਉਂਦਾ ਹੈ।

ਨੋਟ: ਉਪਰੋਕਤ 1-4 ਸਥਿਤੀਆਂ, ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਮਾਮਲਿਆਂ ਨੂੰ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਦੀਆਂ ਹਨ, ਨੂੰ ਮੋਹਰ ਲਗਾਉਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਜਨਰਲ ਮੈਨੇਜਰ ਦੁਆਰਾ ਮਨਜ਼ੂਰੀ ਦਿੱਤੀ ਜਾਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ।

ਆਰਟੀਕਲ 13: ਸੀਲਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਇੱਕ ਰਜਿਸਟ੍ਰੇਸ਼ਨ ਪ੍ਰਣਾਲੀ ਦੇ ਅਧੀਨ ਹੋਵੇਗੀ, ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਵਰਤੋਂ ਦਾ ਕਾਰਨ, ਮਾਤਰਾ, ਬਿਨੈਕਾਰ, ਪ੍ਰਵਾਨਗੀ ਦੇਣ ਵਾਲਾ, ਅਤੇ ਵਰਤੋਂ ਦੀ ਮਿਤੀ ਦਾ ਸੰਕੇਤ ਹੋਵੇਗਾ।

1. ਮੋਹਰ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੇ ਸਮੇਂ, ਨਿਗਰਾਨ ਨੂੰ ਮੋਹਰ ਵਾਲੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਦੀ ਸਮੱਗਰੀ, ਪ੍ਰਕਿਰਿਆਵਾਂ ਅਤੇ ਫਾਰਮੈਟ ਦੀ ਜਾਂਚ ਅਤੇ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰਨੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ। ਜੇਕਰ ਕੋਈ ਸਮੱਸਿਆ ਸਾਹਮਣੇ ਆਉਂਦੀ ਹੈ ਤਾਂ ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਤੁਰੰਤ ਆਗੂ ਨਾਲ ਸਲਾਹ ਕਰਕੇ ਸਹੀ ਹੱਲ ਕੀਤਾ ਜਾਵੇ।

2

ਖਾਲੀ ਲੈਟਰਹੈੱਡ, ਜਾਣ-ਪਛਾਣ ਪੱਤਰਾਂ ਅਤੇ ਇਕਰਾਰਨਾਮਿਆਂ 'ਤੇ ਮੋਹਰਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ ਦੀ ਸਖਤ ਮਨਾਹੀ ਹੈ। ਜਦੋਂ ਸੀਲ ਕੀਪਰ ਲੰਬੇ ਸਮੇਂ ਲਈ ਦੂਰ ਹੁੰਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਕੰਮ ਵਿੱਚ ਦੇਰੀ ਤੋਂ ਬਚਣ ਲਈ ਸੀਲ ਨੂੰ ਸਹੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਟ੍ਰਾਂਸਫਰ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ।

6, ਜਾਣ-ਪਛਾਣ ਪੱਤਰ ਪ੍ਰਬੰਧਨ

ਆਰਟੀਕਲ 14: ਜਾਣ-ਪਛਾਣ ਪੱਤਰ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਵਿੱਤ ਅਤੇ ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਨ ਵਿਭਾਗ ਦੁਆਰਾ ਰੱਖੇ ਜਾਂਦੇ ਹਨ।

ਆਰਟੀਕਲ 15: ਖਾਲੀ ਜਾਣ-ਪਛਾਣ ਪੱਤਰਾਂ ਨੂੰ ਖੋਲ੍ਹਣ ਦੀ ਸਖ਼ਤ ਮਨਾਹੀ ਹੈ।

7, ਪੂਰਕ ਉਪਬੰਧ

ਆਰਟੀਕਲ 16: ਜੇ ਮੁਹਰ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਇਹਨਾਂ ਉਪਾਵਾਂ ਦੀਆਂ ਲੋੜਾਂ ਦੇ ਅਨੁਸਾਰ ਨਹੀਂ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਜਾਂ ਰੱਖੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ, ਨਤੀਜੇ ਵਜੋਂ ਨੁਕਸਾਨ, ਚੋਰੀ, ਨਕਲ, ਆਦਿ, ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰ ਵਿਅਕਤੀ ਦੀ ਆਲੋਚਨਾ ਕੀਤੀ ਜਾਵੇਗੀ ਅਤੇ ਸਿੱਖਿਆ ਦਿੱਤੀ ਜਾਵੇਗੀ, ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਨਿਕ ਤੌਰ 'ਤੇ ਸਜ਼ਾ ਦਿੱਤੀ ਜਾਵੇਗੀ, ਆਰਥਿਕ ਤੌਰ 'ਤੇ ਸਜ਼ਾ ਦਿੱਤੀ ਜਾਵੇਗੀ, ਅਤੇ ਇੱਥੋਂ ਤੱਕ ਕਿ ਕਾਨੂੰਨੀ ਤੌਰ 'ਤੇ ਵੀ ਰੱਖਿਆ ਜਾਵੇਗਾ। ਹਾਲਾਤ ਦੀ ਗੰਭੀਰਤਾ ਦੇ ਅਨੁਸਾਰ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰ.

ਆਰਟੀਕਲ 17: ਇਹ ਉਪਾਅ ਵਿੱਤ ਅਤੇ ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਨ ਵਿਭਾਗ ਦੁਆਰਾ ਵਿਆਖਿਆ ਅਤੇ ਪੂਰਕ ਕੀਤੇ ਜਾਣਗੇ, ਅਤੇ ਕੰਪਨੀ ਦੇ ਜਨਰਲ ਮੈਨੇਜਰ ਦੁਆਰਾ ਲਾਗੂ ਕੀਤੇ ਜਾਣਗੇ ਅਤੇ ਲਾਗੂ ਕੀਤੇ ਜਾਣਗੇ।