ਕੰਪਨੀ ਸੀਲਾਂ ਦਾ ਵਰਗੀਕਰਨ ਅਤੇ ਵਰਤੋਂ

1, ਕੰਪਨੀ ਦੀਆਂ ਸੀਲਾਂ ਦੀਆਂ ਮੁੱਖ ਸ਼੍ਰੇਣੀਆਂ

1. ਅਧਿਕਾਰਤ ਮੋਹਰ

2. ਵਿੱਤੀ ਮੋਹਰ

3. ਕਾਰਪੋਰੇਟ ਮੋਹਰ

4. ਕੰਟਰੈਕਟ ਖਾਸ ਮੋਹਰ

5. ਚਲਾਨ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਮੋਹਰ

2, ਵਰਤੋਂ

1. ਅਧਿਕਾਰਤ ਮੋਹਰ: ਕੰਪਨੀ ਦੇ ਬਾਹਰੀ ਮਾਮਲਿਆਂ ਦੇ ਨਿਪਟਾਰੇ ਲਈ ਵਰਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ, ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਉਦਯੋਗ ਅਤੇ ਵਣਜ, ਟੈਕਸ, ਬੈਂਕਿੰਗ, ਅਤੇ ਹੋਰ ਬਾਹਰੀ ਮਾਮਲਿਆਂ ਲਈ ਸਟੈਂਪਿੰਗ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ।

2. ਵਿੱਤੀ ਮੋਹਰ: ਕੰਪਨੀ ਦੇ ਬਿੱਲਾਂ, ਚੈੱਕਾਂ ਆਦਿ ਨੂੰ ਜਾਰੀ ਕਰਨ ਲਈ ਵਰਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ, ਜਦੋਂ ਜਾਰੀ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ, ਤਾਂ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਬੈਂਕ ਦੀ ਮੋਹਰ ਵਜੋਂ ਜਾਣਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ।

3. ਕਾਰਪੋਰੇਟ ਸੀਲ: ਖਾਸ ਉਦੇਸ਼ਾਂ ਲਈ ਵਰਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ, ਕੰਪਨੀ ਨੂੰ ਬਿਲ ਜਾਰੀ ਕਰਨ ਵੇਲੇ ਇਸ ਮੋਹਰ ਨੂੰ ਲਗਾਉਣ ਦੀ ਵੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ, ਜਿਸ ਨੂੰ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਬੈਂਕ ਸੀਲ ਕਿਹਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ।

4. ਕੰਟਰੈਕਟ ਖਾਸ ਮੋਹਰ: ਸ਼ਾਬਦਿਕ ਤੌਰ 'ਤੇ, ਜਦੋਂ ਕੰਪਨੀ ਇਕਰਾਰਨਾਮੇ 'ਤੇ ਹਸਤਾਖਰ ਕਰਦੀ ਹੈ ਤਾਂ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਇਸ 'ਤੇ ਮੋਹਰ ਲਗਾਉਣ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ।

5. ਇਨਵੌਇਸ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਸੀਲ: ਜਦੋਂ ਕੰਪਨੀ ਚਲਾਨ ਜਾਰੀ ਕਰਦੀ ਹੈ ਤਾਂ ਇਸ 'ਤੇ ਮੋਹਰ ਲਗਾਉਣ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ।

3, ਸੀਲਾਂ ਦੀ ਅਰਜ਼ੀ ਦੀ ਸਥਿਤੀ

1. ਜੇਕਰ ਕਿਸੇ ਕੰਪਨੀ ਕੋਲ ਇਕਰਾਰਨਾਮੇ ਦੀ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਮੋਹਰ ਨਹੀਂ ਹੈ, ਤਾਂ ਇਸ ਨੂੰ ਅਧਿਕਾਰਤ ਮੋਹਰ ਦੁਆਰਾ ਬਦਲਿਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਜਿਸ ਨਾਲ ਅਧਿਕਾਰਤ ਮੋਹਰ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਦਾ ਘੇਰਾ ਵਧੇਰੇ ਵਿਆਪਕ ਹੋ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਕਾਨੂੰਨੀ ਪ੍ਰਭਾਵ ਦਾ ਦਾਇਰਾ ਵਧੇਰੇ ਵਿਆਪਕ ਹੁੰਦਾ ਹੈ।

ਜੇਕਰ ਕਿਸੇ ਕੰਪਨੀ ਕੋਲ ਇਨਵੌਇਸ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਮੋਹਰ ਨਹੀਂ ਹੈ, ਤਾਂ ਇਸ ਨੂੰ ਵਿੱਤੀ ਸੀਲ ਨਾਲ ਬਦਲਿਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਜੋ ਅਕਸਰ ਵਿੱਤੀ ਕੰਮ ਵਿੱਚ ਵਰਤਿਆ ਜਾਵੇਗਾ। ਐਪਲੀਕੇਸ਼ਨ ਦੀ ਬਾਰੰਬਾਰਤਾ ਵੱਧ ਹੋਵੇਗੀ, ਅਤੇ ਵਰਤੇ ਜਾਣ ਵਾਲੇ ਰੋਕਥਾਮ ਉਪਾਅ ਵਧੇਰੇ ਵਿਸਤ੍ਰਿਤ ਹੋਣੇ ਚਾਹੀਦੇ ਹਨ।

3. ਕਾਨੂੰਨੀ ਪ੍ਰਤੀਨਿਧੀ ਸੀਲ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਖਾਸ ਵਰਤੋਂ ਵਿੱਚ ਵਧੇਰੇ ਆਮ ਹੈ। ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਜਦੋਂ ਕੋਈ ਕੰਪਨੀ ਇਕਰਾਰਨਾਮੇ 'ਤੇ ਹਸਤਾਖਰ ਕਰਦੀ ਹੈ, ਤਾਂ ਇਕਰਾਰਨਾਮੇ ਦੀਆਂ ਸ਼ਰਤਾਂ ਅਤੇ ਨਿਯਮਾਂ ਨੂੰ ਕਾਨੂੰਨੀ ਪ੍ਰਭਾਵ ਪਾਉਣ ਲਈ ਇਕਰਾਰਨਾਮੇ ਦੀ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਮੋਹਰ ਅਤੇ ਕਾਨੂੰਨੀ ਪ੍ਰਤੀਨਿਧੀ ਸੀਲ ਦੋਵਾਂ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ। ਇਸ ਲਈ, ਕਾਨੂੰਨੀ ਪ੍ਰਤੀਨਿਧੀ ਦੀ ਮੋਹਰ ਨੂੰ ਸਿਰਫ਼ ਇਕਰਾਰਨਾਮੇ ਦੀਆਂ ਸ਼ਰਤਾਂ ਅਤੇ ਨਿਯਮਾਂ ਦੀ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਵਰਤੋਂ ਦੇ ਤਹਿਤ ਚਿਪਕਣ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਹੈ, ਜੋ ਕਿ ਐਂਟਰਪ੍ਰਾਈਜ਼ ਦੇ ਅੰਦਰੂਨੀ ਨਿਯੰਤਰਣ ਨਾਲ ਸਬੰਧਤ ਹੋਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ ਅਤੇ ਕੰਪਨੀ ਕਾਨੂੰਨ ਦੁਆਰਾ ਲੋੜੀਂਦਾ ਨਹੀਂ ਹੈ। ਕਾਨੂੰਨੀ ਪ੍ਰਤੀਨਿਧੀ ਦੇ ਦਸਤਖਤ: ਇਹ ਕਾਨੂੰਨੀ ਪ੍ਰਤੀਨਿਧੀ ਦੀ ਮੋਹਰ ਦੇ ਬਰਾਬਰ ਹੈ, ਅਤੇ ਦੋ ਵਿੱਚੋਂ ਇੱਕ ਨੂੰ ਚੁਣਿਆ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ। ਜੇਕਰ ਇੱਕ ਕਾਨੂੰਨੀ ਪ੍ਰਤੀਨਿਧੀ ਦੇ ਦਸਤਖਤ ਚੁਣੇ ਜਾਂਦੇ ਹਨ, ਤਾਂ ਇੱਕ ਐਂਟਰਪ੍ਰਾਈਜ਼ ਨੂੰ ਕਾਨੂੰਨੀ ਪ੍ਰਤੀਨਿਧੀ ਦੀ ਮੋਹਰ ਦੀ ਲੋੜ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦੀ ਹੈ। ਕਾਨੂੰਨੀ ਪ੍ਰਤੀਨਿਧੀ ਸੀਲ ਦੇ ਸਾਰੇ ਖਾਸ ਉਪਯੋਗਾਂ ਵਿੱਚ, ਇਸਨੂੰ ਇੱਕ ਕਾਨੂੰਨੀ ਪ੍ਰਤੀਨਿਧੀ ਦੇ ਹਸਤਾਖਰ ਦੁਆਰਾ ਬਦਲਿਆ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ। ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਵਿੱਤੀ ਬਿੱਲਾਂ ਨੂੰ ਜਾਰੀ ਕਰਨ ਦੇ ਮਾਮਲੇ ਵਿੱਚ, ਬੈਂਕ ਦੀ ਛੋਟੀ ਮੋਹਰ ਕੁਦਰਤੀ ਤੌਰ 'ਤੇ ਕਾਨੂੰਨੀ ਪ੍ਰਤੀਨਿਧੀ ਦੇ ਦਸਤਖਤ ਬਣ ਜਾਂਦੀ ਹੈ। ਬੈਂਕਾਂ ਲਈ ਰਾਖਵੀਂਆਂ ਸੀਲਾਂ ਦੀ ਗੱਲ ਕਰੀਏ। ਵਿਅਕਤੀਗਤ ਤੌਰ 'ਤੇ, ਮੇਰਾ ਮੰਨਣਾ ਹੈ ਕਿ ਇੱਕ ਵੱਡੀ ਮੋਹਰ ਸਿਰਫ ਇੱਕ ਵਿੱਤੀ ਮੋਹਰ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ, ਜਦੋਂ ਕਿ ਇੱਕ ਛੋਟੀ ਮੋਹਰ ਇੱਕ ਕਾਨੂੰਨੀ ਪ੍ਰਤੀਨਿਧੀ ਮੋਹਰ ਅਤੇ ਇੱਕ ਕਾਨੂੰਨੀ ਪ੍ਰਤੀਨਿਧੀ ਦੇ ਦਸਤਖਤ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ। ਬੇਸ਼ੱਕ, ਐਂਟਰਪ੍ਰਾਈਜ਼ ਵਿੱਚ ਮੁੱਖ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਦੇ ਦਸਤਖਤ ਵੀ ਬੈਂਕ ਦੀ ਮੋਹਰ ਦੇ ਤੌਰ ਤੇ ਰਾਖਵੇਂ ਰੱਖੇ ਜਾ ਸਕਦੇ ਹਨ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਜਨਰਲ ਮੈਨੇਜਰ।

4. ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਇਕਰਾਰਨਾਮੇ ਦੀ ਮੋਹਰ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਲਈ ਇਕਰਾਰਨਾਮੇ ਦੇ ਕਾਨੂੰਨ ਵਿਚ ਇਕਰਾਰਨਾਮੇ ਦੀ ਕਿਸਮ ਦੀ ਸਮਝ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ। ਇਸ ਅਧਿਆਇ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ, ਇਕਰਾਰਨਾਮੇ ਦੀਆਂ ਸ਼ਰਤਾਂ ਨੂੰ ਧਿਆਨ ਨਾਲ ਪੜ੍ਹਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ। ਜੇਕਰ ਇਸ ਅਧਿਆਇ 'ਤੇ ਮੋਹਰ ਲਗਾਈ ਜਾਂਦੀ ਹੈ, ਤਾਂ ਇਕਰਾਰਨਾਮੇ ਦਾ ਕਾਨੂੰਨੀ ਪ੍ਰਭਾਵ ਹੋਵੇਗਾ। ਇਸ ਲਈ, ਇਸ ਅਧਿਆਇ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਨੂੰ ਇਕਰਾਰਨਾਮੇ ਦੀਆਂ ਸ਼ਰਤਾਂ 'ਤੇ ਧਿਆਨ ਦੇਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ.

5. ਇਨਵੌਇਸ ਸਪੈਸ਼ਲ ਸੀਲ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਲਈ ਬਹੁਤ ਜ਼ਿਆਦਾ ਘਬਰਾਹਟ ਦੀ ਲੋੜ ਨਹੀਂ ਹੈ, ਕਿਉਂਕਿ ਭਾਵੇਂ ਕਿਸੇ ਹੋਰ ਕੰਪਨੀ ਦੇ ਚਲਾਨ 'ਤੇ ਤੁਹਾਡੀ ਕੰਪਨੀ ਦੀ ਇਨਵੌਇਸ ਸੀਲ ਨਾਲ ਮੋਹਰ ਲੱਗੀ ਹੋਵੇ, ਇਸਦਾ ਕੋਈ ਕਾਨੂੰਨੀ ਪ੍ਰਭਾਵ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦਾ। ਇਸ ਤੱਥ ਦੇ ਕਾਰਨ ਕਿ ਟੈਕਸ ਪ੍ਰਣਾਲੀ ਨੇ ਇਨਵੌਇਸ ਵੇਚਦੇ ਸਮੇਂ ਇੱਕ ਵਾਰ ਕੰਪਨੀ ਦੇ ਟੈਕਸ ਕੰਟਰੋਲ ਕਾਰਡ ਵਿੱਚ ਇਨਵੌਇਸ ਨੰਬਰ ਦਾਖਲ ਕੀਤਾ ਸੀ, ਚਲਾਨ ਜਾਰੀ ਹੋਣ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਹੀ ਚਲਾਨ ਦੀ ਮੋਹਰ ਲਗਾਈ ਜਾਂਦੀ ਸੀ।

4, ਸੀਲਾਂ ਦਾ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਅਤੇ ਅੰਦਰੂਨੀ ਨਿਯੰਤਰਣ ਰੋਕਥਾਮ

1. ਅਧਿਕਾਰਤ ਸੀਲਾਂ ਦਾ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਕੰਪਨੀ ਦੇ ਕਾਨੂੰਨੀ ਜਾਂ ਵਿੱਤੀ ਵਿਭਾਗਾਂ ਦੁਆਰਾ ਪ੍ਰਬੰਧਿਤ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਕਿਉਂਕਿ ਇਹਨਾਂ ਦੋ ਵਿਭਾਗਾਂ ਕੋਲ ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਬਾਹਰੀ ਮਾਮਲੇ ਹਨ ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਉਦਯੋਗਿਕ ਅਤੇ ਵਪਾਰਕ ਟੈਕਸੇਸ਼ਨ ਬੈਂਕ।

2. ਵਿੱਤੀ ਸੀਲਾਂ ਦਾ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਕੰਪਨੀ ਦੇ ਵਿੱਤ ਵਿਭਾਗ ਦੁਆਰਾ ਪ੍ਰਬੰਧਿਤ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਇਨਵੌਇਸ ਜਾਰੀ ਕੀਤੇ ਜਾਂਦੇ ਹਨ।

3. ਕਾਨੂੰਨੀ ਪ੍ਰਤੀਨਿਧੀ ਸੀਲ ਦਾ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਕਾਨੂੰਨੀ ਪ੍ਰਤੀਨਿਧੀ ਦੁਆਰਾ, ਜਾਂ ਵਿੱਤ ਵਿਭਾਗ ਦੁਆਰਾ ਅਧਿਕਾਰਤ ਕਿਸੇ ਹੋਰ ਵਿਅਕਤੀ ਦੁਆਰਾ ਪ੍ਰਬੰਧਿਤ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ਜੋ ਸਥਿਤੀ ਦੇ ਅਨੁਕੂਲ ਨਹੀਂ ਹੈ।

4. ਇਕਰਾਰਨਾਮੇ ਦੀਆਂ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਸੀਲਾਂ ਦਾ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਕੰਪਨੀ ਦੇ ਕਾਨੂੰਨੀ ਜਾਂ ਵਿੱਤੀ ਵਿਭਾਗ ਦੁਆਰਾ ਪ੍ਰਬੰਧਿਤ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਬੇਸ਼ੱਕ, ਇੱਕ ਪ੍ਰਵਾਨਗੀ ਫਾਰਮ ਨੱਥੀ ਕੀਤਾ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ, ਜਿਸ 'ਤੇ ਸਾਰੇ ਸਬੰਧਤ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਦੀ ਸਹਿਮਤੀ ਨਾਲ ਮੋਹਰ ਲਗਾਈ ਜਾਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ।

5. ਇਨਵੌਇਸ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਸੀਲਾਂ ਦਾ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਵਿੱਤ ਵਿਭਾਗ ਦੁਆਰਾ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ।